プロジェクトを管理

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最終更新日 : 2024年7月2日

システム管理者とストレージ管理者がプロジェクトを管理して、社内外のパートナーとの効率的な共同作業を実現する方法について学習します。

Adobe Admin Console で、ストレージ／プロジェクトに移動します。ビジネスストレージにプロジェクトを作成して、ユーザーがアセットを整理および共有できるようにします。

プロジェクトの作成

プロジェクトは、ユーザーがアセットを作成して保存する際のストレージ場所として機能します。ネストされたフォルダーを作成すると、ユーザーはファイル、ライブラリ、ブランド、フォルダー、ドキュメントなどのアセットを整理できます。

Admin Console にログインし、「ストレージ」に移動します。
「プロジェクトを作成」を選択します。
プロジェクトの名前を入力します。これにより、プロジェクトにアクセスできるユーザーは、アセットの保存先とするプロジェクトをすばやく識別できます。
プロジェクトに招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。組織の一致するユーザーが候補として表示されます。リストから適切なものを選択してください。

共有制限ポリシーで許可されている場合は、Admin Console 組織に属していないユーザーを招待することもできます。
招待されたユーザーのアクセス権限を選択し、そのユーザー向けのメッセージを追加します。各アクセス権限レベルで許可される内容に関する詳細情報をご覧ください。
「招待」を選択します。招待されたユーザーには、招待されたプロジェクトを開くためのリンクが記載されたメール通知が届きます。

現在、ユーザーは Adobe Express を使用してアクティブなプロジェクトにアクセスできます。ユーザーは非アクティブなプロジェクトを表示できませんが、管理者は Admin Console から非アクティブなプロジェクトを復元または完全に削除できます。

招待されたユーザーは、プロジェクトにアクセスして、ユーザーを管理できます。ただし、他のユーザーを招待する場合は、自分のアクセスレベル以下のユーザーのみを招待できます。

コメントアクセス権を持つユーザーは、アセットを表示してコメントしたり、コメントはできるが編集はできない他のユーザーを追加したりできます。
編集アクセス権を持つユーザーは、ユーザーの管理、コンテンツの作成と編集、アセットへのコメント、Adobe Express を使用したより多くのプロジェクトの作成を行うことができます。コメントまたは編集権限を持つユーザーを追加することもできます。

システム管理者またはストレージ管理者は、Admin Console を通じて組織内のユーザーが作成したすべてのプロジェクトを管理できます。システム管理者は、組織外でアセットを共有する方法を制御することもできます。

プロジェクトを共有ダイアログボックスを使用して、さらにユーザーを招待したり、アクセス権限を編集したりできます。

操作	詳細
ユーザーの招待	ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。アクセス権限を選択します。「プロジェクトに招待」を選択します。
組織内のすべてのユーザーにアクセスを付与	組織内のすべてのユーザーのアクセス権限を変更します。プロジェクトへのリンクをコピーして、ユーザーと共有します。
既存ユーザーのアクセス権限の編集	関連するユーザーの横にあるドロップダウンメニューを使用して、アクセス権限を変更または削除します。編集権限を持つユーザーが少なくとも 1 人必要です。

プロジェクトからユーザーを削除すると、そのユーザーはプロジェクト内に保存したファイルや、他のユーザーと共有したファイルにアクセスできなくなります。誤ってユーザーを削除した場合は、再度招待して、保存したファイルや共有したファイルへのアクセスを復元できます。

ユーザーが削除されたり組織を離れたりしても、そのユーザーが作成したプロジェクトには、管理者や他のプロジェクトユーザーが引き続きアクセスできます。

プロジェクトを削除すると、ユーザーは保存したファイルや共有したファイルにアクセスできなくなります。ただし、プロジェクトとユーザーのアクセスはいつでも復元できます。