組織内のユーザーが Creative Cloud エンタープライズ版にアクセスできる場合は、Experience Manager にアクセスできるように設定します。アクセス権を付与するには、Admin Console を使用して、Asset Link のユーザーを Experience Manager 環境の製品プロファイルに追加します。
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ここでは、Creative Cloud アプリケーション用の Adobe Asset Link(AAL)拡張機能を使用するための Adobe Experience Manage Assets as a Cloud Service の構成方法について説明します。
Adobe Asset Link は、コンテンツ作成プロセスでのクリエイターとマーケティング担当者の共同作業が合理化を目指します。これにより、Adobe Experience Manager Assets と Adobe Experience Manager Assets Essentials を Creative Cloud デスクトップアプリケーションで活用できます。また Adobe Asset Link を使用すれば、プロのクリエイターは使い慣れたクリエイティブアプリケーションを離れることなく、Experience Manager Assets に保存されたコンテンツにアクセスして変更できます。
Experience Manager Assets as a Cloud Service は、 Adobe Asset Link とシームレスに連携して動作します。この統合により、設定をカスタマイズすることなく、簡単な自動化を使用して、組織特有のニーズに合わせたアセットの選択的処理を自動化することができます。Experience Manager Assets Essentials は、デジタルアセットを保存、管理、検索するための新しい SaaS ソリューションであり、他のアドビソリューションともネイティブに統合されています。
以前のバージョンの Experience Manager Assets を使用している場合は、Adobe Asset Link を使用するための Adobe Experience Manager 6.x Assets の構成を参照してください。
Experience Manager as a Cloud Service と Asset Link を一緒に使用するには、次のタスクを実装します。Experience Manager 管理者アカウントを使用して構成します。
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Asset Link ユーザーが Experience Manager 環境にアクセスできる場合は、Assets コンテンツに対する適切な権限を持っていることを確認します。それには、Experience Manager で割り当てられているユーザーグループが Experience Manager Security Console で必要になります。
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特定の機能を使用するには、Experience Manager で設定します。例えば、後処理のワークフローの作成、InDesign の FPO レンディションの構成、Adobe Stock の統合などを設定することができます。
Creative Cloud ユーザーが Asset Link パネルにログインすると、使用可能な Experience Manager アカウントに自動的に接続されます。ユーザーに複数の Assets アカウントを使用する権限がある場合、使用可能なアカウントのリストが表示されます。その後、ユーザーは目的のアカウントに接続できます。
グループとアクセスの管理
Adobe Asset Link ユーザーは、Creative Cloud アプリケーションにログインしていれば、Experience Manager にシームレスに接続できます。Experience Manager as a Cloud Service と Adobe Creative Cloud は、ユーザー管理と認証のクラウドインフラストラクチャが共有であるため、サービス、ユーザー、権限のシームレスな管理とガバナンスを行うことができます。
組織の管理者は、Admin Console の機能を使用して、ユーザーとユーザーグループを管理し、Experience Manager 管理者はそれを使用して、Asset Link のユーザーを Experience Manager 環境の製品プロファイルに追加します。この処理が完了すると、Asset Link のユーザーには、特定の環境へのアクセス権が付与され、Adobe Asset Link を介して Experience Manager にログインできることを示す電子メール通知が届きます。
Experience Manager 管理者は、前述の手順で Experience Manager 環境に追加された Asset Link ユーザーに対して、Experience Manager Assets 内の特定のアセットまたはフォルダーに対する権限を付与できます。Admin Console のアセットリンクユーザーと、ユーザーが割り当てられたグループは、Experience Manager でプロファイルとして使用できます。管理者は、Asset Link ユーザープロファイルが割り当てられているグループに、アセット内のコンテンツ(リポジトリーの /content/dam パスの下)への必要なアクセス権があることを確認します。通常、Assets ユーザーのデフォルトの権限を使用して、ユーザーグループを Experience Manager の標準の DAM Users ユーザーグループに追加できます。管理者は、ビジネスニーズに応じて、Experience Manager でより詳細な権限を設定できます。
適切な権限を設定すると、Creative Cloud ユーザーは、Experience Manager の場所とアセットにアクセスできます。
Admin Console 経由で Assets Essentials のユーザーを管理するには、Essentials のデプロイとユーザーの追加を参照してください。
Adobe InDesign の配置専用レンディション用に生成
Experiene Manager から Adobe InDesign ドキュメントに大きなサイズのアセットを配置する場合、クリエイターは、アセットを配置した後、相当な時間を待つ必要があります。その間、ユーザーは InDesign の使用をブロックされます。これでは作業の流れが止まってしまい、ユーザーエクスペリエンスに悪影響を及ぼします。Adobe では、最初から InDesign のドキュメントに小さなレンディションを一時的に配置できるようにし、印刷やパブリッシングワークフローなどの最終的な出力が必要な場合、オリジナルのフル解像度のアセットが一時的なレンディションとバックグラウンドで置き換わります。バックグラウンドでのこの非同期更新により、デザインプロセスが高速化され、生産性が向上するため、クリエイティブプロセスが妨げられることはありません。
Assets は、配置のみ(FPO)で使用されるレンディションを提供します。これらの FPO レンディションのファイルサイズは小さくなりますが、アスペクト比は同じです。FPO レンディションがアセットで利用できない場合、Adobe InDesign は代わりに元のアセットを使用します。このフォールバックメカニズムにより、クリエイティブワークフローが途切れることなく続行されます。
Experience Manager as a Cloud Service は、FPO レンディションを生成するクラウドネイティブアセット処理機能を提供します。レンディションの生成にアセットのマイクロサービスを使用します。新しくアップロードされたアセットと Experience Manager に存在するアセットのレンディション生成を構成できます。FPO レンディションの生成を参照してください。
Adobe Stock の構成
Adobe Stock エンタープライズプランと Assets との統合により、Experience Manager の強力なアセット管理機能を使用して、ライセンスしたアセットをクリエイティブプロジェクトやマーケティングプロジェクトで広く利用できます。これでマーケティング担当者は、ライセンスを受けた高品質なアセット、ロイヤリティフリーの写真、ベクター、イラスト、ビデオ、テンプレート、および 3D アセットをクリエイティブプロジェクトやマーケティングプロジェクトで利用できるようになります。これにより、クリエイティブプロフェッショナルは、アセットリンクパネルでこれらのアセットを使用できます。
Adobe Stock と統合するには、Assets 内の Adobe Stock アセットを参照してください。
ビジュアル検索または類似検索の使用
ビジュアル検索機能により、Adobe Asset Link パネルを使用して、Experience Manager Assets リポジトリで視覚的に類似したアセットを検索できます。Asset Link を使用してアセットを管理するを参照してください。
Experience Manager 関連の問題に関するヒントとトラブルシューティング情報
より良いエクスペリエンスを実現するには、次のヒントまたはベストプラクティスに従ってください。
- 多くのアセットまたはリポジトリー全体の FPO レンディションを生成するには、トラフィックの少ない期間にワークフローを計画して、実行します。多数のアセットの FPO レンディションの生成は、リソースを大量に消費するアクティビティであり、Experience Manager サーバーには十分な処理能力と使用可能なメモリが必要です。
Experience Manager の設定または使用時に問題が発生した場合は、次をお試しください。
- Creative Cloud ユーザーがチェックアウトしたアセットをチェックインできない場合は、ユーザーまたはユーザーグループに割り当てられた権限を確認します。必要な Experience Manager リポジトリーのフォルダーまたはアセットにユーザーがアクセスできることを確認します。
- 組織のパートナーまたはシステムインテグレーターに連絡してください。
- 詳しくは、Asset Link のトラブルシューティングを参照してください。