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最終更新日 : 2024年3月20日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

オーサリングされたフィールドの概要

文書をオーサリングすると、フィールドを配置して受信者データを収集できます。このデータは、一般的な署名や初期フィールドから、計算値、外部 web ページへのハイパーリンク、外部ファイル添付ファイルなどの一般的でないオプションまで、多岐にわたります。

この記事では、各フィールドファミリーとそのファミリーに含まれる一意のフィールドについて簡単に説明します。以下は、詳細な記事へのリンクです。

一般的なフォームフィールドと高度なフォームフィールド

すべてのアカウントが共通のフィールドタイプにアクセスできる一方、上位のサービス階層では、以下の高度なフォームフィールドと機能にアクセスできます。

署名フィールド：

署名
デジタル署名
イニシャル
署名ブロック
印鑑

署名者の情報フィールド：

役職名
会社名
名前
電子メール
日付

データフィールド：

テキスト入力
ドロップダウン
チェックボックス
ラジオボタン

トランザクションフィールド：

参加スタンプ
トランザクション番号

データフィールド：

画像

その他のフィールド：

ファイルの添付
ハイパーリンク

支払いフィールド：

支払い（支払いフィールドは、サードパーティサービスの統合が必要だという点で独特です）。

上記のフィールドタイプに加えて、「高度なフォームフィールド」では以下の機能も使用できます。

フィールドの条件付き表示 - ハイパーリンクフィールドとトランザクションフィールドを除くすべてのフィールドタイプで使用可能
計算フィールド値 - テキスト入力フィールドのプロパティ
フィールド検証：カスタム - 正規表現 - カスタムのコード化された正規表現を使用できるテキスト入力フィールドの検証オプション
フィールド検証：カスタム - 式 - 計算値を使用できるテキスト入力フィールドの検証オプション

フィールドレベルのフィールドタイプの選択

ほとんどのフィールドタイプのプロパティ内には、フィールドのタイプを他のフィールドタイプに変更できるドロップダウンの値があります。

これにより、自動フィールド検出と共に使用することで、フォームの作成が大幅に早くなります。

署名フィールド

赤いアスタリスクで示されているように、デフォルトでは「署名」フィールドと「イニシャル」フィールドが必須フィールドになっています。フィールドプロパティの「必須」チェックボックスをオフにすることで、オプションのフィールドにすることもできます。署名者それぞれに、必須の「署名」フィールドを割り当てる必要があります。署名者に必須の「署名」フィールドが割り当てられていない場合や、オプションの「署名」フィールドしか割り当てられていない場合は、Adobe Acrobat Sign により文書の下部に署名ブロックが追加されます。

署名ブロックは、複数のフィールドのグループです。署名ブロックのフィールドは常に必須で、オプションにすることはできません。

デフォルトでは、署名ブロックに「署名」フィールドと「電子メール」フィールドの両方が含まれています。

アカウント管理者は、署名ブロックに含めるフィールドの種類を調整できます。「署名」フィールドと「電子メール」フィールドに加え、「役職名」と「会社名」のフィールドを含めることができます。

これらのフィールドを追加するには、「アカウント」ページの「署名の環境設定」で以下のオプションを選択します。

電子サイン時に役職名の入力を必須とする
電子サイン時に会社名の入力を必須とする

注意：

署名ブロックがドキュメントの最後に表示される場合、1 人または複数の署名者の必須の「署名」フィールドが検出されなかったことを意味します。すべての署名者に、少なくとも 1 つ必須の「署名」フィールドを割り当てる必要があります。

「署名の環境設定」で「電子サイン時に役職名または会社名の入力を必須とする」が設定され、個別のフィールドが追加されていない場合も、署名ブロックが追加されます。

Web フォームには、すべての署名者用に「署名」フィールドと「Acrobat Sign の電子メール」フィールドの両方が必要です。

「印鑑」フィールドには、スタンドアロンの署名と、別の署名フィールドの補助という 2 つの用途があります。例えば、個人の署名に加えて、社印またははんこを配置する必要があることがあります。

「印鑑」フィールドについて詳しくは、ここをクリックしてください。

署名者の情報フィールド

「署名者の情報」フィールドは、Acrobat Sign に保存されている特定の情報を収集するために使用します。登録済みのユーザーの場合、プロファイルにこれらの情報が保存されています。

通常、こうしたフィールドには、指定のユーザーについて記録済みの情報が自動的に入力されます。

署名者が Acrobat Sign アカウントを持っている場合、「役職名」フィールドと「会社名」フィールドも自動的に値が入力されます。署名者が Acrobat Sign アカウントを持っていない場合は、これらのフィールドをクリックして値を入力できます。入力した値は保存され、次にドキュメントに署名するときに、フィールドに自動的に適用されるようになります。

「役職名」フィールドと「会社名」フィールドは、赤いアスタリスクで示されているように、常に必須のフィールドで、オプションにすることはできません。

「役職名」フィールドと「会社名」フィールドは、フィールドの右下隅にあるハッシュをドラックしてサイズを変更することができます。

これらのフィールドは読み取り専用のフィールドで、保存されている署名者のデータに基づいて自動的に入力されます。「読み取り専用」であるため、受信者が契約書を表示する際にフォームに表示されません。

署名者の「名前」フィールドには、署名フィールドに入力された名前の値、または受信者がアクティブな Acrobat Sign アカウントを持っている場合は、電子メールアドレスに関連付けられた名前が入力されます。

作成時に送信者が指定した名前の値が契約書に含まれる場合（例：必須の受信者名）、送信者が入力した値は自動的に「名前」フィールドに入力され、受信者は変更できません。
受信者がアクティブな Acrobat Sign アカウントを持っている場合、名前の値は、契約書を開いたときにユーザーのプロファイルから入力されます。名前の値を変更できるのは、新しい名前の値が「署名」フィールドに入力され、他の設定で名前の値がロックされていない場合です。
受信者が Acrobat Sign アカウントを持たず、送信者が名前の値を指定しない場合、署名が適用されるまで名前フィールドは空白になります。署名者が署名フィールドに署名すると、すべての「名前」フィールドは、署名フィールドに入力された値で自動的に植字されます。

「電子メール」フィールドには、契約書の送信先の電子メールアドレスが自動的に入力されます。電子メールアドレスは、契約書が受信者に送信される際に既知の値となるため、受信者が契約書を開く前に電子メールの値は自動的に追加されます。

「日付」フィールドには、契約書を開いた日付が自動的に入力されます。

注意：

日付の値や電子メールアドレスを手動で入力できるようにしたい場合は、カスタム検証を設定した「テキスト」フィールドを使用します。

データフィールド

「データ」フィールドは、受信者についての追加情報を収集するのに使用します。受信者が選択したりオプションを指定したりするのに使用するオブジェクトも含まれます。

「テキストフィールド」は、最も用途が広いフィールドで、入力可能なテキストフィールドです。デフォルトでは、住所や短い文など、あらゆる種類のデータを入力できます。

フォームフィールドは、フィールドの右下隅にあるハッシュをドラックしてサイズを変更することができます。

注意：

デフォルトでは、「テキストフィールド」に入力できるのは文 1 行のみです。複数行のテキストを入力できるフィールドを作成したい場合は、フォームフィールドのオプションウィンドウを開き、「複数行へのデータ入力」を選択します。複数行が収まるよう、フィールドのサイズを調整します。

「ドロップダウン」フィールドは選択肢のリストで、そのうち 1 つのみを選択することができます。例えば、都道府県のドロップダウンリストでは、署名者は都道府県を 1 つのみ選択できます。

「ドロップダウン」フィールドは、フィールドの右下隅にあるハッシュをドラックしてサイズを変更することができます。

「チェックボックス」は、いつでもオン／オフを切り替えることができるトグルのことです。「該当する選択肢をすべて選択」する場合や、今後の契約を選択する場合など、1 つの選択肢についてオン／オフを切り替える場合に便利です。

「ラジオボタン」は複数のボタンをグループとして表示します。グループ内には最低 2 つのボタンが必要で、選択できるのは 1 つのみです。同じグループ内でラジオボタンを 1 つ選択すると、その他のラジオボタンは選択解除されます。「はい」か「いいえ」など、「どちらか一方を選択」する場合に最適です。

「画像」フィールドを使用して、受信者に画像を添付してもらい、その画像を後で書き出して使用できます。学生証の画像や、社会保障カードなどの文書のスキャン画像を添付することができます。

「画像」フィールドについて詳しくは、ここをクリックしてください。

その他のフィールド

添付ファイルフィールドを使用して、トランザクションに文書や画像を添付することができます。

「添付ファイル」フィールドでは、署名プロセス中に署名者がサポート対象のドキュメントや画像を添付することができます。アップロードしたドキュメントは、署名プロセス完了後、署名済みドキュメントの一部として署名済み契約書の最後に添付されます。

「添付ファイル」フィールドは、フィールドの右下隅にあるハッシュをドラックしてサイズを変更することができます。

注意：

添付できるファイルは、25 ページ、5 MB までです。

サポート対象のファイル形式は、PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP、PDF、DOC、DOCX、WP、TXT、RTF、HTM、HTML です。

ハイパーリンクフィールドは、ビジネスおよびエンタープライズサービスプランで使用できます。
「ハイパーリンク」フィールドは、フィールドの右下隅にあるハッシュをドラックしてサイズを変更することができます。
ハイパーリンクフィールドが「必須」として定義されている場合、そのフィールドを参加者に割り当てる必要があります。
- ハイパーリンクは Everyone 参加ロールを使用して割り当てられるため、受信者全員がリンクをクリックすることができます。
ハイパーリンクを設定して、ユーザーを文書内の場所または外部 URL に誘導できます。
- ハイパーリンクに外部ターゲットが設定されている場合、リンクによって外部サイトに誘導されることが受信者に警告されます。