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最終更新日 : 2024年10月3日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

概要

署名可能な web フォームを作成して、web サイトに埋め込む（または web リンクとして送信する）ことができます。複数のユーザーがフォームや文書に簡単にアクセスして、契約書を作成することが可能になります。

Web フォームでは、1 人以上の参加者、複数の副署名者、複数の CC 参加者を web フォームに設定することができます。Web フォームの署名フローは次のとおりです。

最初の参加者が署名／アクションを完了して確認すると、契約書が作成されます。
- Web フォームで複数の参加者が許可されている場合は、リストされている順番に、すべての参加者がアクションを完了します。
すべての参加者がアクションを完了すると、リストされている順番に副署名者に通知されます。
契約書が完了すると、すべての参加者（CC を含む）に契約書完了の通知が送信されます。

「ユーザーの複数グループ所属」が有効なアカウントでは、直接送信される請求書のさまざまなオプションを維持しながら、web フォームの署名と電子メールのオプションを管理するために、1 つ以上の専用グループを定義することができます。

利用対象：

Web フォームは、グループ版およびエンタープライズ版のライセンスプランで使用できます。

設定範囲：

エンタープライズ版アカウントでは、アカウントレベルとグループレベルで web フォームへのアクセスと関連オプションを有効にすることができます。

グループ版アカウントでは、web フォームの作成機能がデフォルトで有効になっていますが、個々のオプションを設定することはできません。オプションは次のように設定されます。

CC を許可：有効
PDF プレビューを許可：無効
電子メールアドレスを要求：有効
署名者に電子メールアドレスの確認を要求：有効
参加者の追加を許可：無効
受信者に入力途中状態の保存を許可：無効

設定

Web フォームは、特定のグループ内ですべての契約書に該当する一般的な設定の影響を受けます。ただし、web フォームの実際の使用方法は、既知の受信者に直接送信される契約書とは異なる場合があり、認証および電子メールオプションに関する関連する設定が競合する場合があります。

ユーザーの複数グループ所属が有効な場合は、web フォームエクスペリエンス（要求される認証があまり厳格でない内部 web フォームなど）用にカスタマイズされた設定の新しいグループを作成すると便利な場合があります。

この機能のコントロールは、グローバル設定／Web フォームに移動して評価できます。

Web フォームコントロールがハイライト表示されているグローバル設定管理メニュー

Web フォームに直接影響を与えるコントロールでは、いくつかの設定オプションがあります。

このオプションをオンにすると、ホームページに「Web フォームを公開」オプションが表示され、ユーザーは必要に応じてフォームを作成できます。

有効にすると、CC する関係者を web フォームに追加できます。それ以外の場合、CC する関係者を追加するオプションは作成プロセスから削除されます。

有効な場合は、「Web フォーム」オプションに「PDF をダウンロード」リンクが表示され、受信者は PDF として空白の Web フォームをダウンロードできます。

Web フォームでは、署名アクションの明示的な属性と検証のために、各参加者が電子メールアドレスを提示する必要があります。

この「Web フォームの署名ブロックで電子メールアドレスを要求」設定では、電子メールを収集するときに、Web フォーム自体のフィールド内で収集するか、署名プロセス後にオーバーレイで収集するかどうかを決定します。

有効にすると、署名者ごとに「電子メールアドレス」フィールドが必要になります。このフィールドは、「電子メール」フィールドまたは「署名ブロック」を含む組み込み電子メールフィールドとして個別に配置することができます。

個別に配置された電子メールフィールドと共に署名ブロックで有効になっている必須の電子メールアドレス

このシステムは、文書に「電子メール」フィールドがないすべての受信者の最後のページの下部に「署名ブロック」フィールドを自動的に配置します。

署名ブロックで必須の電子メールが有効になっているが、電子メールフィールドが配置されていない

設定を無効にすると、Web フォームの境界内に電子メールフィールドを配置する必要がなくなります。署名後、受信者はオーバーレイインターフェイスを使用して電子メールアドレスを入力するように求められます。

注意：

いずれの場合も、各参加者の電子メールアドレスが収集される必要があります。

「署名者に電子メールアドレスの確認を要求」が有効な場合、受信者は参加者の署名が完了したと見なされる前に署名を確認する必要があります。

参加者は、電子メールで送信されたリンクを介して署名を確認する必要があるという通知を受けます。

監査レポートには、電子メールが確認されたことが明確に示されます。

「署名者に電子メールアドレスの確認を要求」が無効な場合、参加者は署名プロセスを完了するために電子メールを確認する必要はありません。契約書は、完了ステータスを想定するか、次の参加者に進みます。

未確認の電子メールアドレスに関する監査レポートには、確認が免除されたことが示されます。

警告：

未確認の署名は辞退の対象となります。

参加者の電子メール確認を無効にしている場合に、法的拘束力のある署名が必要な場合は、特定の個人を識別する何らかの認証方法を必ず使用してください（KBAなど）。

警告 :

最初の署名者が追加の参加者を含める場合、2 番目の参加者に通知が送信される前に（この設定に関係なく）、電子メール確認を完了する必要があります。

「参加者の追加を許可」を有効にすると、Web フォームインターフェイスに「参加者を追加」リンクが表示され、クリックごとに 1 つの参加者レコードが挿入されます（最大 25 人の参加者を追加可能）。

「参加者の追加を許可」を無効にすると、インターフェイスで参加者を追加できなくなり、Web フォームでは 1 人の外部署名者のみが許可されます。

有効にすると、フォームを開いたときに受信者が電子メールを検証するように求められます。

署名者は、電子メールアドレスを入力する必要があります。これにより、署名者用にカスタマイズされた web フォームのインスタンスが作成されます。パーソナライズされたコピーへのリンクを含む電子メールが、署名者にリアルタイムで配信されます。

電子メールリンクを使用すると、電子メールアドレスが検証され、web フォームが契約書に変換されて、署名者が確認して署名するためのフォームが開きます。

このオプションを有効にすると、次のような複数の利点があります。

契約書の作成前に電子メールの検証を必須にすると、web フォームに対して匿名で件数を増やそうとする可能性のあるスパムボットまたは悪意のある当事者が除外されます。
Web フォームが長い場合や複雑な場合は、コンテンツの入力時に、署名者の進行状況が契約書のバージョンに自動的に保存されます。
電子メールの確認後にリマインダーの設定を許可すると、注意がそれた署名者に催促するためにリマインダーを設定できます。

Web フォーム署名者が最初に web フォームにアクセスしたときに表示されるメッセージパネル。

「受信者が入力途中状態を保存し、後で続行することを許可」を有効にすると、web フォームの作成者から送信された契約書のように、すべての入力フィールドを含む web フォームを保存するオプションが受信者に表示されます。受信者は、「オプション」メニューを使用して、入力途中状態を明示的に保存できます。また、フォームから移動しようとすると、入力途中状態を保存することをユーザーに求める web フォームが自動的に表示されます。

契約書を保存後、電子メールが受信者に送信され、署名者が電子メールリンクを介してフォームへの入力を再開するための手順が表示されます。

下位コントロールを使用すると、ユースケースで許可されている場合に、受信者エクスペリエンスを調整することができます。

電子メールリンクから Web フォームにアクセスするときに署名者の再認証を無効にする：有効にすると、受信者は、電子メールリンクから保存された契約書にアクセスする際に、認証する必要がなくなります。フォームへのすべてのアクセスで認証する必要がないプロセスの場合に、このオプションを有効にすることを検討してください。
契約書名の編集を許可：有効にすると、受信者は契約書名（管理ページに表示）とそれ以降の参照文書（レポート、監査レポートなど）を編集できます。通常、やむを得ないビジネスニーズがある場合を除き、受信者が自由に契約書名を編集することを許可しないことをお勧めします。

Web フォームを保存するオプションの詳細についてはこちら >