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契約書の参加者に対する文書の表示制限

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

開始する

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーの追加
      1. ユーザーを追加
      2. ユーザーを一括で追加
      3. ディレクトリからユーザーを追加
      4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    2. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    4. 名前/メールアドレスの変更
    5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    7. ユーザーの管理者役割への昇格
    8. ユーザー ID タイプと SSO
    9. ユーザー ID の切り替え
    10. MS Azure を使用したユーザー認証
    11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    12. 製品プロファイル
    13. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 新しい受信者エクスペリエンス
      3. 自己署名ワークフロー
      4. 一括送信
      5. Web フォーム
      6. カスタム送信ワークフロー
      7. Power Automate ワークフロー
      8. ライブラリ文書
      9. 契約書からフォームデータを収集する
      10. 文書の表示制限
      11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      12. 電子メールへのリンクの追加
      13. 電子メールへの画像の添付
      14. メールに添付されるファイルの名前
      15. 文書への監査レポートの添付
      16. 複数の文書を 1 つに結合
      17. 個別文書をダウンロード
      18. 署名済み文書をアップロード
      19. アカウント内のユーザーの委任
      20. 外部受信者による委任の許可
      21. 署名の権限
      22. 送信の権限
      23. e シールを追加する権限
      24. デフォルトのタイムゾーンの設定
      25. デフォルトの日付形式の設定
      26. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      27. グループ管理者の権限
      28. 受信者を置き換え
      29. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      30. トランザクションフッター
      31. 製品内メッセージとガイダンス
      32. PDF のアクセシビリティ
      33. 新しいオーサリング機能
      34. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
      4. 契約書完了後の URL リダイレクト
    4. 署名の環境設定
      1. 正式に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 契約書ワークフローをやり直し
      8. 署名を辞退
      9. 印鑑ワークフローを許可
      10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      12. 電子サイン時のメッセージの表示
      13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      14. 署名者から IP アドレスを要求
      15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 証人署名者を許可
      6. 受信者グループ
      7. CC 関係者
      8. 受信者の契約書のアクセス
      9. 必須フィールド
      10. 文書の添付
      11. フィールドのフラット化
      12. 契約書を変更
      13. 契約書名
      14. 言語
      15. プライベートメッセージ
      16. 許可されている署名タイプ
      17. リマインダー
      18. 署名済み文書のパスワード保護
      19. 契約書通知の送信方法
      20. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      21. コンテンツ保護
      22. Notarize トランザクションを有効にする
      23. 文書の有効期限
      24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      25. 署名順序
      26. Liquid Mode
      27. カスタムのワークフロー制御
      28. 電子サインページのアップロードオプション
      29. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. リンクなし通知を有効にする
      6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 契約書の「Vault」への追加
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求
  7. 「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 親テンプレートを設定
      3. 一括送信 - CSV ファイルを設定
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. Power Automate のフローにアクセス
    10. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. Web フォームデータの書き出し
      3. 書き出したデータの編集
      4. データの書き出しコンテンツの更新
      5. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. 管理ページのインコンテキストアクション
    4. Power Automate の使用状況を追跡
    5. 新しいフローの作成(例)
    6. フローに使用するトリガー
    7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    8. フローの管理
    9. フローの編集
    10. フローの共有
    11. フローを無効または有効にする
    12. フローの削除
    13. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース

概要

文書の表示制限(LDV)」を使用して、どの設定が有効になっているか、さらに契約書がどのように設定されているかに応じて、受信者に対して選択的に表示される複数のファイルを契約書に含めることができます。

ユースケースの例:

  • 顧客に送信する前に、社内の審査や承認が必要な販売契約書。
  • 内定通知の受理後に配信される新入社員関連文書。
  • 最初の署名者の範囲外で内部処理が必要となる人事文書。

これは、高度な使い方を学習できるクイックビデオです。

利用対象:

文書の表示制限は、エンタープライズライセンスプランでのみ使用できます。

設定範囲:

LDV は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

文書の表示制限には、次のような特定の用語が含まれます。

ユーザーおよびユーザー ID

  • ユーザーとは、直接ログイン、フェデレーション認証、または統合によって Adobe Acrobat Sign にアクセスする人を指す一般的な用語です。1 人のユーザーが、Acrobat Sign での認証に使用する複数の電子メールアドレスを所有している場合があります(つまり、1 人のユーザーが複数のユーザー ID を所有している場合があります)。
  • ユーザー ID は、Adobe Acrobat Sign で認証された固有のオブジェクトです。実際の ID は、一意の(ユーザー)オブジェクトの本人確認を保証する、システムによって割り当てられた数値です。ユーザー ID は、通常電子メールアドレスと同一です。どちらもシステム内で一意の値であるからです。ただし、ユーザーは自分の電子メールアドレスを変更できますが、ユーザー ID を変更することはできません。  すべてのアセットは論理的にそれらの作成元ユーザー ID に関連付けられています。

内部および外部の関係者

  • 内部の関係者とは、送信元ユーザー ID と同じ Acrobat Sign アカウントに属するユーザー ID です。
    • 注目すべき点は、同じ会社内のユーザーが異なる Acrobat Sign アカウントに属する場合があることです。Acrobat Sign は、電子メールドメインや会社名に基づいて推測することはありません。唯一関連する関係は、ユーザー ID が同じアカウント ID に関連しているかどうかのみです。
  • 外部の関係者とは、送信元ユーザー ID アカウントのメンバーではないユーザー ID を示しています。
    • 参加者の電子メールがアカウントのユーザーリストに表示されない場合、この参加者は定義によって外部と見なされます。

文書の表示/非表示の仕組み

LDV ルールは、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

LDV ルールは、明示的に特定の受信者に割り当てられたファイルコンテンツのみに適用されます。

ファイルコンテンツは、受信者に割り当てられる 1 つ以上のフィールドを追加することで、その受信者に割り当てられます。

  • LDV はページベースではなく、ファイルベースです。ファイルには 40 ページあり、1 枚のページに受信者に割り当てられた 1 つのフィールドがある場合、受信者はファイルの 40 ページをすべて表示することができます。
  • ファイルに受信者のフィールドが含まれない場合は、受信者への表示からファイル全体が除外されます。
  • 4 つのファイルがあり、受信者が 4 ファイルをすべて表示する必要がある場合は、各ファイルのいずれかのページに少なくとも 1 つのフィールドを適用する必要があります。
  • ページレベルでの制御が必要な場合は、1 ページずつ含まれる個別のファイルに、ファイルを分割する必要があります。
LDV の例

右側の例では、1 つの契約書に関して 2 人の署名者がいて、2 つの文書があります。

署名者 1 には、両方の文書に割り当てられたフィールドがあるため、両方の文書が表示されます(フィールド 1 とフィールド 2)。

署名者 2 には、文書 1 に割り当てられたフィールドがないため、文書 2 のみが表示されます。 

  • フィールド 3 が署名者 2 に割り当てられているため、文書 2 を表示することができます。
注意:

LDV ルールには、2 つの前提条件があります。

  • 2 人以上の受信者が存在している必要があります。
    • 受信者には、署名/承認プロセスに追加されたすべてのユーザーが含まれます。
    • CC の関係者は受信者ではありません
  • 2 つ以上のファイルが契約書に追加されている必要があります。
    • ファイルは、契約書を作成するために使用される任意の添付ファイルです(.doc、.xls、.pdf、.PNG など)。

上記の前提条件のいずれかが満たされていない場合、LDV ルールは、その契約書に対して一時停止されます。

設定

この機能のコントロールは、グローバル設定/文書の表示制限に移動して評価できます。

LDV コントロールがハイライト表示されている「グローバル設定」タブ

署名者には、割り当てられた署名、イニシャルまたはデータ入力フィールドを含むファイルのみが表示されるのがルートコントロールで、LDV エクスペリエンスと一連のセカンダリコントロールが有効になります。このコントロールが無効な場合、受信者エクスペリエンスでは全体的に LDV が無効になります。

すべての受信者と CC の関係者は常時、すべてのファイルを表示することができます。

LDV は無効です

参加者

署名処理中

契約書が完了したとき

送信者

すべての文書

すべての文書

内部の受信者

すべての文書

すべての文書

外部の受信者

すべての文書

すべての文書

内部の CC

すべての文書

すべての文書

外部の CC

すべての文書

すべての文書

外部アーカイブ受信者

NA

すべての文書

ルート LDV コントロールを有効にすると、目的のエクスペリエンスに応じて表示を制御できる追加設定が 3 つあります。

署名者に対して、割り当てられている署名、イニシャルまたはデータエントリフィールドを含むファイルのみを表示する」のみが有効な場合:

  • 送信者は常時、すべてのファイルコンテンツを表示することができます。
  • 受信者は、署名中、および契約の完了後に明示的に含まれたファイルのみを表示することができます。
  • CC の関係者はファイルコンテンツを表示することはできません。
LDV は有効です

参加者

署名中

完了した契約書

送信者

すべての文書

すべての文書

内部の受信者

割り当てられた文書

割り当てられた文書

外部の受信者

割り当てられた文書

割り当てられた文書

内部の CC

なし

なし

外部の CC

なし

なし

外部アーカイブ受信者

NA

すべての文書

アカウント内の署名者と CC にはすべてのファイルが表示される」が有効な場合:

  • すべての内部ユーザー ID(送信元ユーザーに関連)がすべてのファイルコンテンツを表示することができます。
  • 外部の受信者は、署名中、および契約の完了後に、彼らに割り当てられたファイルコンテンツのみを表示することができます。
  • 外部の CC の関係者は、ファイルコンテンツを表示することはできません。
LDV によって内部エージェントにすべてのファイルの表示を許可

参加者

署名中

完了した契約書

送信者

すべての文書

すべての文書

内部の受信者

すべての文書

すべての文書

外部の受信者

割り当てられた文書

割り当てられた文書

内部の CC

すべての文書

すべての文書

外部の CC

なし

なし

外部アーカイブ受信者

NA

すべての文書

署名済み契約書を受信すると、署名者と CC にはすべてのファイルが表示されます」が有効な場合:

  • 受信者は、署名プロセス中に割り当てられたファイルコンテンツのみを表示することができます。
  • CC の関係者には、署名プロセス中にいずれのファイルコンテンツも表示されません。

契約書が完了すると、すべての受信者と CC の関係者がすべてのファイルコンテンツを表示できます。

LDV は完了時にすべてのファイルに適用される

参加者

署名中

完了した契約書

送信者

すべての文書

すべての文書

内部の受信者

割り当てられた文書

すべての文書

外部の受信者

割り当てられた文書

すべての文書

内部の CC

なし

すべての文書

外部の CC

なし

すべての文書

外部アーカイブ受信者

NA

すべての文書

この設定では、LDV ルールは有効で、(送信者に関連する)すべての内部ユーザー ID が署名サイクル中にすべてのファイルコンテンツを表示できます。

契約書が完了すると、すべてのユーザーがすべてのファイルコンテンツを表示できます。

LDV によって内部エージェントにすべてのファイルの表示を許可

参加者

署名中

完了した契約書

送信者

すべての文書

すべての文書

内部の受信者

すべての文書

すべての文書

外部の受信者

割り当てられた文書

すべての文書

内部の CC

すべての文書

すべての文書

外部の CC

なし

すべての文書

外部アーカイブ受信者

NA

すべての文書

手書き署名を受け取る予定である場合は、このオプションを有効にする必要があります。ただし、手書き署名が関連する場合は LDV ルールが適用されない点に注意してください。

いかなる場合でも、手書き署名が関連する場合、LDV ルールはその契約書に対して一時停止されます。

手書き署名の場合の LDV

参加者

署名中

完了した契約書

送信者

すべての文書

すべての文書

内部の受信者

すべての文書

すべての文書

外部の受信者

すべての文書

すべての文書

内部の CC

すべての文書

すべての文書

外部の CC

すべての文書

すべての文書

外部アーカイブ受信者

NA

すべての文書

REST API v6 での LDV の使用

送信者は、REST API v6 を使用して、明示的に文書の表示を許可できます。

REST API v6 呼び出しは、アカウント/グループレベルの設定を上書きするため、API 呼び出しは UI 内のすべての文書表示設定を無視します。

唯一持ち越される動作は、文書ラベルが特定の受信者のフォームフィールドを指定する場合は、送信者が文書ラベルを指定する必要がある点です。 

POST /agreements REST API v6 エンドポイントには、文書表示の動作を制御するために使用できる 3 つのパラメーターがあります。

AgreementInfo

パラメーター名

タイプ

必須

説明

documentVisibilityEnabled

ブール値

いいえ

契約書のオプションの文書表示パラメーター。文書表示を有効にするには、このパラメーターを指定し、true に設定する必要があります。


ParticipantSetInfo

パラメーター名

タイプ

必須

説明

visiblePages

文字列[]

いいえ

この参加者セット内の参加者に対して表示する必要がある FileInfo.label のリスト。


CcInfo

パラメーター名

タイプ

必須

説明

visiblePages

文字列[]

いいえ

この CC 内の参加者に対して表示する必要がある FileInfo.label のリスト。


HTTP ステータスコード

HTTP ステータスコード

理由

説明

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

参加者セットの 1 つまたは複数の表示ページのラベルが無効です。

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

CC の 1 つまたは複数の表示ページのラベルが無効です。

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

文書表示の有効化パラメーターが false に設定されているため、いずれの参加者セットまたは CC に対してもファイル情報インデックスを指定できません。

GET /agreements/{agreementId} REST API v6 エンドポイントを使用して、参加者と文書間の関係を取得できます。

AgreementInfo

パラメーター名

タイプ

説明

documentVisibilityEnabled

ブール値

true の場合、この契約書の文書表示は有効化されています。


ParticipantSetInfo

パラメーター名

REST オブジェクト

説明

visiblePages

文字列[]

この参加者セット内の参加者に対して表示する必要がある FileInfo.label のリスト。


CcInfo

パラメーター名

REST オブジェクト

説明

visiblePages

文字列[]

この CC 内の参加者に対して表示する必要がある FileInfo.label のリスト。

GET /agreements/{agreementId} が CANCELLED ステータスをレポートしている場合は、1 つ以上の無効な文書表示パラメーター値に起因している可能性があります。

GET /agreements/{agreementId}/events を使用して、失敗の理由を取得します。

エラーメッセージ

条件

fileInfoIndex <FileInfo index> が、<participant email> を含む participantSets のいずれかで欠落しています

<label> を参加者 <participant email> の visiblePages として指定する必要があります

上記の失敗は、AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM の Event.type 値および Event.comment とともに、ログに記録されます。

知っておくべきこと

文書の表示制限とデジタル署名証明書には互換性がありません。

LDV が有効な場合、デジタル署名オブジェクトはアプリケーション内のオーサリング環境から削除されます。

LDV ルールが有効な状態でデジタル署名フィールド付きの契約書が送信された場合は、エラーがトリガーされます。

デジタル署名フィールド <field name> は、文書の表示制限のためにサポートされていません。

ユーザー ID が添付ファイルフィールドを含むファイルを表示できる場合は、添付ファイルのコンテンツを表示するための権限も持っています。

受信者の置換は、1 つの例外を除き、通常どおりに動作します。

  • 契約書の送信者は、署名以外の役割でリストされた受信者であり、「アカウント内の署名者と CC にはすべてのファイルが表示される」が無効な場合、自身を置換することはできません。

アカウント内の署名者と CC にはすべてのファイルが表示される」が有効な場合:

  • 内部受信者は、別の内部ユーザーにのみ委任することができます。
  • 外部受信者が内部ユーザーに委任することはできません。
    • 委任を試みると、次のエラーがスローされます:「アカウント管理者はこの個人への委任を許可していません。」

契約書が参加者によって表示されていないかぎり、ファイルとフィールドは編集できます(契約書の変更機能を使用)。

LDV は役割に依存しません。 

署名以外の役割の受信者がいる場合、受信者にアクセス権を持たせる予定の各ファイルに、その受信者のフィールドを 1 つ以上配置する必要があります。

受信者が表示可能なファイルがない場合は(フィールドが配置されていないために)、エラーがトリガーされます。

参加者 <email> (<participant role>) には表示可能な文書がありません。

一括送信は、他の契約書の場合と同様に動作します。 

契約書を送信する場合、署名の役割を持つ受信者ごとに 1 つ以上の必須の(オプションや条件付きではなく)署名フィールドが必要です。

1 人以上の署名者に対して必須の署名フィールドがない場合は、契約書の最後にページが追加され、署名者の署名ブロックが追加されます(すべての署名者にその最終ページが表示されます)。

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