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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- アクティブなユーザーの追加、編集、確認
- 機能重視のユーザーの作成
- 検証を完了していないユーザーを確認
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前/メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント/グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属(UMG)
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- PDF/A ワークフロー
- 医療機関のお客様
- 新しい署名依頼機能
- 新しいカスタムワークフロー機能
- 新しい「テンプレートを作成」機能
- アカウント設定 / ブランド設定
- 署名の環境設定
- 形式の整った署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 従来のレポーティングを有効にする
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証(KBA)
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 契約書作成エクスペリエンス
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 進行中の契約書から受信者を削除
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- ID 確認済みデータをフォームフィールドに入力
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- 自分を追加
- 契約書のダウンロードリンク
- フォームフィールドの境界線
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- 共有された契約書へのアクセス制限
- ログイン後に送信ページを表示
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directory フェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
- システム要件と制限
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 送信(作成)ページ
- ランドマークと機能の概要
- グループセレクター
- ファイルやテンプレートの追加
- 契約書名
- グローバルメッセージ
- 契約書の完成期限
- リマインダー
- PDF を保護するパスワード
- 署名タイプ
- 受信者のロケール
- 受信者の署名順序/フロー
- 受信者の役割
- 受信者の認証
- 受信者のためのプライベートメッセージ
- 受信者の契約書のアクセス
- CC する関係者
- ID チェック
- 自分のみに契約書を送付
- 契約書を他のユーザーに送信
- 手書き署名
- 受信者の署名順序
- 一括送信
- 送信(作成)ページ
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- フィールドタイプ
- 一般的なフィールドタイプ
- 電子サインのフィールド
- イニシャルフィールド:
- 受信者名フィールド
- 受信者の電子メールフィールド
- 署名日フィールド
- テキストフィールド
- 日付フィールド
- 番号フィールド
- チェックボックス
- チェックボックスグループ
- ラジオボタン
- ドロップダウンメニュー
- リンクオーバーレイ
- 支払いフィールド
- 添付ファイル
- 参加スタンプ
- トランザクション番号
- 画像
- 会社名
- 役職名
- 印鑑
- フィールドコンテンツの外観
- フィールドの検証
- マスクされたフィールド値
- 表示条件/非表示条件の設定
- 計算フィールド
- 検証済みフォーム
- フィールドタイプ
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 「管理」ページの概要
- 契約書をコピー
- 契約書を委任
- 受信者の置換
- 文書の表示制限
- 契約書のキャンセル
- リマインダーの新規作成
- リマインダーの確認
- リマインダーをキャンセルする場合
- Power Automate のフローにアクセス
- その他のアクション...
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 「管理」ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
- サンドボックス
サポートとトラブルシューティング
署名済みの文書が、将来にわたって読みやすく、アクセス可能で、コンプライアンスに準拠した状態を維持できるようにします。
PDF/A は、長期的な文書保存のために開発された特殊な形式です。 この形式では、暗号化、外部フォント、サポートされていないマルチメディアなどの機能が制限されており、ファイルを自己完結型に保ち、時間が経ってもアクセス可能な状態を維持します。
PDF/A を使用すると、法規制要件への対応、文書の完全性の保護、将来的なファイル形式の問題の回避が可能になります。 Acrobat Sign では、アップロードから署名、保存に至るまで、契約書のワークフロー全体にわたって PDF/A 準拠が徹底されています。
PDF/A ワークフローは、金融、医療、および官公庁などの長期保存が求められる組織にとって特に便利です。
PDF/A ワークフローを使用する利点
- コンプライアンスおよび保管に関する規制への対応
- 読みやすく安定した文書形式の維持
- アーカイブファイルの再フォーマットや移行にかかるコストの回避
- 署名済みレコードの整合性に対する信頼の向上
Acrobat Sign は、ファイルを PDF/A-2B または PDF/A-3B ファイルタイプに変換することをサポートしています。
設定
利用対象:
- Acrobat Standard および Acrobat Pro:無効化され、設定不可
- Acrobat Sign Solutions:サポート対象
- Acrobat Sign for Government:サポート対象
設定範囲:
管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。
この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、グローバル設定/PDF/A ワークフローに移動します。
次の設定が使用可能です。
PDF/A ワークフローを有効にすると、管理者は PDF/A コントロールにアクセスでき、ワークフローにより Acrobat Sign は、ファイルを検証して PDF/A 形式に変換するよう指示されます。
正規化が有効な場合、管理者は、Acrobat Sign がファイルを変換するための 2 つの適合レベルのいずれかを選択する必要があります。 これは、正規化が無効な場合に作成される契約のデフォルトレベルです:
| 適合レベル | 説明 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| PDF/A-2b | 長期的なアーカイブのために、文書の視覚的な外観を保持します。 時間が経っても、テキスト、フォント、画像、およびカラーの一貫性が保たれるようにします。 これはコンプライアンスに最も一般的に使用されるレベルです。 |
一般的なコンプライアンスと標準的なアーカイブのニーズに適しています。 |
| PDF/A-3b | 2b と視覚的に同じレベルの保存が可能ですが、追加の記録管理のニーズに対応するために、PDF/A 以外のファイル(XML、CSV、またはスプレッドシートなど)を PDF 内に埋め込むこともできます。 | 署名済み PDF と共ににソースデータや補足ファイルを保存する必要がある組織に適しています。 |
「PDF/A 正規化」を有効にして、アップロードされたファイルを選択した適合レベルに変換します。
- PDF ファイルは検証され、選択された適合レベルに変換されます。 選択された適合レベルでアップロードされた PDF は評価され、必要に応じて修復されます。
- PDF/A ワークフローが有効になっているが、正規化が有効になっていない場合、Acrobat Sign はアップロードされた各ファイルを評価し、サポートされている標準でアップロードされた最初の PDF/A ファイルの適合レベルを採用します。
- アップロードされた PDF 文書が PDF/A ではない場合、契約書はコントロールで選択した適合レベルにデフォルト設定されます。
ファイルが選択されたファイル標準に変換され検証される際、エラーが発生する可能性があります。 これらのエラーは複数の原因から生じる可能性があり、契約書プロセスが停止する原因となります。
検証エラーを無視するオプションが有効になっている場合、Acrobat Sign はエラーを無視して契約生成を続行します。 これらの契約書は PDF/A に完全に準拠していない可能性があり、いかなる理由でもそのように扱われるべきではありません。
この状況では、ユーザーは元のファイルを再フォーマットして、エラーが発生しないようにする必要があります。
最も一般的なエラーは、元の文書が以下の状態にあることで発生します。
- サポートされているフォントリストにないフォントが含まれている。
- sRGB 以外のカラー規格を使用している。
署名済み文書のパスワード保護に関する管理者コントロールでは、電子印鑑のパスワードの適用を許可するオプションが非表示に変更されます。
「署名を依頼」インターフェイスと「ワークフローデザイナー」インターフェイスの両方で、ユーザーレベルでのパスワード追加オプションが削除されます。
Acrobat Sign は、PDF/A 文書の編集またはデジタル署名をサポートしていません。
「PDF/A ワークフロー」を有効にすると、デジタル署名ワークフローの「ダウンロードして Acrobat で署名」オプションが無効になります。 契約書は、クラウドベースの署名を使用して署名する必要があります。
Acrobat Signは、契約書をダウンロードして物理的に署名することをサポートしていません。
「PDF/A ワークフロー」を有効にすると、デジタル署名ワークフローの「ダウンロードして Acrobat で署名」オプションが自動的に無効になります。 契約書は、クラウドベースの署名を使用して署名する必要があります。
使用方法
有効にすると、PDF/A ワークフローには、完全な準拠を確認するための検証ステップが含まれます。
- Word 文書の変換がサポートされています。PDF 以外の文書は最初に PDF に変換され、その後選択した PDF/A 適合性レベルに変換されます。
- PDF 文書は選択した適合性レベル(PDF/A-2b または PDF/A-3b)に照らして検証されます。
- PDF/A 要件を満たすファイルは、署名プロセス全体を通じて承認され、保持されます。
- 文書の検証に失敗すると、契約書がブロックされ、エラーメッセージが表示されます。
- {File Name} : ファイルが PDF/A 仕様に準拠していません - アップロードされたファイルが PDF/A-2b 要件を満たしていないことを示します。
- {File Name} : ファイルをアップロードできません - パスワード保護または暗号化によってファイルのアップロードがブロックされていることを示します。
署名済み文書とその監査レポートには、PDF/A ステータスを識別するコンプライアンスマーカーが含まれます。
知っておくべきこと
PDF/A コンプライアンスにより、Acrobat Sign の以下の特定の機能に制限が適用されます。
- パスワード保護は、PDF/A 契約書では無効になっています。
- 契約書に「署名済み文書のパスワード保護」を追加するオプション(契約書設定またはワークフローデザイナーを介して)は、パスワードの適用を防止するために抑制されます。
- 署名済み文書のパスワードを要求する管理者メニューのコントロールが変更され、パスワードを許可するすべてのオプションが削除されます。
- 「暗号化」は、文書を復号するためにパスワードが必要でなくても、無効になります。 署名済み PDF/A 文書は、ダウンロード後に暗号化されません。
- カラー規格は sRGB である必要があります。元の文書が sRGB 以外のカラー規格(例:CMYK)を指定している場合、コンバージョンが失敗する可能性があります。
- 埋め込みフォント - ドキュメントには埋め込みフォントのみを含める必要があります。 Acrobat Sign で変換可能な PDF 以外の文書をユーザーが使用する場合、その文書でサポートされているフォントのみを使用する必要があります。
- Acrobat Sign は、文書の変更に使用されるフォントセットに含まれるフォントのみを埋め込むことができます。
- Acrobat Sign では、ライセンス未取得のフォントを埋め込むことはできません。
サポートされているフォント
Adobe Acrobat Signは、PDF/Aに対して以下のフォントカテゴリをサポートしています:
- Microsoft Office フォント - 標準的なMicrosoft Officeインストールに通常含まれるフォントがサポートされています。
その他のサポートされているフォント
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood 標準
- Courier 標準
- Cronos Pro
- Cutout 標準
- Flood 標準
- Fusaka 標準
- Garamond Premier Pro
- Giddyup 標準
- Graphite 標準
- Heisei Kaku Go Standard
- 平成丸ゴシック 標準
- 平成明朝 標準
- Hobo 標準
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five 標準
- Ironwood 標準
- ジュニパー 標準
- カズラキ SP2N
- カズラキ SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR 標準
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- ニュースゴシック 標準
- Nueva Standard
- OCRA 標準
- OCRB 標準
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- リョウ ゴシック 標準
- リョウ テキスト プラス N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- ステンシル 標準
- Strumpf Standard
- シンボル 標準
- Tekton Pro
- ツールボックス 標準
- Trajan Pro
- ユートピア 標準
- ビバ 標準
- Voluta Script Pro
- ウォーノック プロ
- ウィロー 標準
- ウッドタイプ オーナメント 標準
- ゼブラウッド 標準
日本語フォント
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- ヒラギノ教科書体
- ヒラギノ丸ゴシック
- ヒラギノ明朝
- ヒラギノ隷書
- ヒラギノ正楷書体
- ヒラギノ創英角ポップ体
- メイリオ
- MS 明朝
- OCR B
- UD Digi Kyokasho N
- 游明朝