新機能
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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- ユーザーの追加
- 機能重視のユーザーの作成
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前/メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント/グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属(UMG)
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証(KBA)
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
概要
自己署名エクスペリエンスは、アカウントレベル/グループレベルで有効にできます。
このエクスペリエンスを有効にするオプションは、アカウント設定/グローバル設定/自己署名ワークフローにあります。
使用可能な自己署名環境は 2 つあります。
- 「入力と署名」は、ユーザーがフォームを直接クリックしてコンテンツを入力するためのフィールドレス環境を提供します。署名は、ドロップダウンメニューから適用されます。
- 体系化された「自分が署名」は、ユーザーがフィールドをページ上に作成し、署名者認証を含めることができる環境を提供します。
「自己署名ワークフローを有効にする」オプションを有効にすると、体系化された「自分が署名」環境にアクセスすることができます。
ユーザーエクスペリエンスをさらに拡張または制限するには、他に 2 つの埋め込みコントロールがあります。
- 「入力と署名」エクスペリエンスをデフォルトにする — 有効にすると、ユーザーが自己署名ワークフローを開いたときに、入力と署名エクスペリエンスがデフォルトのインターフェイスとして読み込まれます。
- 無効になっている場合、体系化された「自分が署名」機能がデフォルトの環境として読み込まれます。
- 無効になっている場合、体系化された「自分が署名」機能がデフォルトの環境として読み込まれます。
- ユーザーが「入力と署名」機能と、体系化された「自分が署名」機能との間で切り替えられるようにする — 有効にすると、ユーザーに 2 つのエクスペリエンスを切り替えるためのリンクが表示されます。
- 無効にすると、ユーザーは環境を切り替えることができません。
管理者は、2 つの埋め込みオプション間でアカウント/グループを設定して、1 つの環境のみまたは両方へのアクセスを許可できます。
設定
利用対象:
自己署名ワークフローは、エンタープライズライセンスプランでの設定にのみ使用できます。
チームおよび個人のライセンスでは、ホームページの「入力と署名」タイルを選択して自己署名環境に切り替えることで、自己署名ワークフローを使用できます。この設定は構成できません。
設定範囲:
この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
この機能のコントロールは、グローバル設定/自己署名ワークフローに移動して評価できます。
設定可能なオプションは次のとおりです。
自己署名ワークフローが有効になっているグループのユーザーには、「ホーム」タブに「文書に入力して署名」タイルが表示されます。
グループで自己署名ワークフローが無効になっている場合、グループ内のユーザーは、「ホーム」タブの「文書に入力して署名」タイルにアクセスできません。
有効にすると、「ホーム」タブで「文書に入力して署名」タイルを選択した後に最初に読み込まれる環境が、入力と署名ワークフローになります。
これは、契約書をオーサリングに送信するオプションが、「次へ」ボタンで表示されないことで明らかになります。
無効にすると、「ホーム」タブで「文書に入力して署名」タイルを選択した後に読み込まれる最初の環境が、体系化された自己署名ワークフローになります。
これは、「プレビューおよび署名フィールドを追加」オプションが、「署名」ボタンで使用できることで明らかになります。
有効にすると、ユーザーは環境を切り替えることができるリンクにアクセスできます。
無効にすると、ユーザーは、管理者がデフォルトとして設定した環境に固定されます。切り替えのリンクは使用できません。
考慮すべき関連機能
デジタル署名は、アカウントで電子署名を有効にすることで、署名オプションとして追加できます。
- アカウント/アカウント設定/デジタル署名に移動します。
- デジタル署名方法(クラウドまたはダウンロード)を 1 つ以上選択します。
- 「保存」をクリックします。
署名者認証が必須である場合、管理者はアカウント/グループを次のように設定する必要があります。
- 「自己署名ワークフロー」を有効にします。
- 入力と署名エクスペリエンスのデフォルト設定を無効にします。
- このオプションを無効にすると、ユーザーが「入力と署名」と体系化された「自分が署名」の間で切り替えられるようになります。
- 「ID 認証を強制」を有効にすると、契約書を開いたときに、ユーザーに認証を要求します。
- 「署名者がすでにログイン済みの場合は、再度認証を求めない」を無効にします。
- 内部署名者に Acrobat Sign 認証を許可します。
- Acrobat Sign 認証が使用可能な認証方法となっている必要があります。
- 通常、内部受信者用に異なる ID 認証方法を有効にして、Acrobat Sign 認証をデフォルトの認証方法として設定することをお勧めします。
- Acrobat Sign 認証はデフォルトの認証方法ではないため、「送信者がデフォルトの認証方法を変更することを許可」オプションを有効にする必要があります。
- Acrobat Sign 認証が使用可能な認証方法となっている必要があります。
認証方式を設定するには、アカウント設定/送信設定/ID 認証方法に移動します。