365 Outlook アカウントにログインして、「メール」を選択します。
最終更新日 :
2024年3月25日
|
次にも適用 : Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign の統合
- 新機能
- 製品バージョンとライフサイクル
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- Microsoft 365 向け Acrobat Sign
- Outlook 向け Acrobat Sign
- Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
- Teams 向け Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
- Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
- Microsoft 365 向け Acrobat Sign
- ServiceNow 向け Acrobat Sign
- HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
- Acrobat Sign for Workday
- NetSuite 向け Acrobat Sign
- SugarCRM 向け Acrobat Sign
- VeevaVault 向け Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
- Zapier 向け Acrobat Sign
- Acrobat Sign 開発者向けドキュメント
概要
Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインを使用すると、電子メールクライアント内から新しい契約を設定できます。新しい電子メールで契約書を送信できます。また、受信者リストを読み込んで、ソースメールからファイルを自動的に添付して既存の電子メールに返信することもできます。
Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドイン：ユーザーガイドでは、以下のことを学習できます。
- Outlook アカウントに Adobe Acrobat Sign アドインをインストールして有効にする – すべてのユーザーは、システム権限を昇格することなく、この 1 回限りのプロセスを実行できます。
- Outlook と Adobe Acrobat Sign 間で認証された接続を確立する – アドインが有効になったら、両方の環境を認証して、Microsoft と Adobe Acrobat Sign 間に信頼関係を確立する必要があります。
- Adobe Acrobat Sign アドインを使用する – Adobe Acrobat Sign の機能と使用方法について説明します。
Microsoft 365 管理者は、一元的な環境で、アドインをテナントレベルでインストールし、アクセスをユーザーレベルで制御できます。 これにより、Word と PowerPoint に対するアクセスをテナント内のすべてのユーザーに許可できます。
注意：アドインの認証中や使用中に、新しいウィンドウを開こうとすると、Outlook 365 の認証パネルが表示されます。その場合は、「許可」を選択します。
前提条件
システムが次の要件を満たしていることを確認する必要があります。
- サポート対象製品：Exchange Online
- Windows OS：
- バージョン 1903 以前の Windows 10 では、Microsoft Webview をインストールする必要があります
- Windows 10 バージョン 1903 以降
- Windows 11
- Microsoft Office でサポートされているバージョン：
- Windows の場合：
- Office 2016（ビルド 16.0.4390.1000 以降）
- Office 2019（ビルド 16.0.12527.20720 以降）
- Office 2021（ビルド 16.0.14326.204454 以降）
- Office for Windows、サブスクリプション（バージョン 1602、ビルド 6741.0000 以降）
- Mac の場合：
- Office for Mac（v15.34 以降）
- Web の場合：
- Office Online（365）、Chrome、Firefox、Safari、または Edge の最新バージョンを使用
- Office Online Server（バージョン 1608、ビルド 7601.6800 以降）
- Windows の場合：
- Office の使用に関する Microsoft の基本要件
注意：
- プライベート／シークレットブラウザーセッションはサポートされていません。
- モバイルブラウザーとモバイルアプリはサポートされていません。
Edge ブラウザー
Edge ブラウザーでアドインがシームレスに機能するには、ブラウザーのセキュリティ設定で、以下のサイトを信頼している必要があります。
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.office.com
- https://*.office365.com
- https://*.live.com（Live アカウントを使用している場合）
- https://*.sharepoint.com
- サードパーティの ID 管理システムを使用している場合は、その URL も追加する必要があります。
Mac High Sierra OS
High Sierra ユーザーは、Outlook デスクトップアプリケーション（バージョン 16.11 以降）からアドインにアクセスしたときに、Cookie が有効になっていないことを示す Adobe Acrobat Sign の一般エラーメッセージがスローされる問題が発生することがあります。
この問題が発生した場合は、次の操作を行います。
- アドインの設定を開き、サインアウトします。
- 「開始」をクリックしてもう一度サービスへの認証を行います。
再認証を行っても問題が解決しない場合は、カスタマーサポートにご連絡ください。
Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインの有効化
Web ベースおよびデスクトップ起動アプリケーション用の Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインをインストールできます。一方の環境にインストールするだけで、どちらの環境でも有効になります。
ストアへのアクセスは、環境によって若干異なります。各アプリケーションのアドインのインストール方法については、以下の手順を参照してください。
-
アドインにアクセスするには、電子メールを開きます。Adobe Acrobat Sign には、次のいずれかの場所からアクセスできます。
- 新しい電子メール – 新しい電子メールを作成するインターフェイス画面の右下隅にアイコンがあります。「署名用に送信」オプションは、新しい電子メールにしかありません。
- 電子メールに返信 – 電子メールに返信するときは、ウィンドウ上部の中央右にアイコンがあります（インストールしたアドイン数によって異なります）。
注意：電子メールの返信からアドインを起動すると、3 つの機能のうち、いずれかの選択を求めるポップアップメニューが表示されます（「アドインの使用」の節で説明します）。
認証された関係の構築
電子メールクライアント内でアドインが有効になったら、Microsoft アカウントと Adobe Acrobat Sign アカウントの間に関係を構築する必要があります。この関係を構築すれば、自分のみが Adobe Acrobat Sign ユーザーとして契約書を送信していることを保証できます。
注意：
この関係をいったん構築すれば、どちらかのシステムを再度認証する必要はありません。認証された関係は、アドインからログアウトして、明示的に関係を削除しない限り継続します。
-
「新規電子メール」を選択します。
アプリケーションに Acrobat Sign アドインがあることを確認します。
-
ホームメニューから Adobe Acrobat Sign パネルを特定し、「署名用に送信」を選択します。
ウィンドウの右側に、アドインパネルが開きます。
-
パネルで「開始」を選択します。
「無料体験版を入手」リンクをクリックすると、新しいウィンドウに、Adobe Acrobat Sign 30 日間無料体験版の登録ページが表示されます。Adobe Acrobat Sign アカウントを持っていない場合は、操作を続行する前に、無料体験版に登録してください。 Acrobat Sign for Government 環境のアカウントは、無料体験版にはアクセスできません。
Microsoft Word を Adobe Acrobat Sign に接続します。 Microsoft Word を Adobe Acrobat Sign に接続します。 -
Microsoft 365 環境への認証を求められたら、使用するユーザーを選択します。認証済みのユーザーがリストの先頭に表示されます。
-
アドインへのアクセス権を付与するように求められたら、「同意する」を選択します。
Adobe Acrobat Sign の認証情報を入力する新しいウィンドウが開きます。
-
Adobe Acrobat Sign の資格情報を使用して認証し、アクセスの確認ダイアログで「アクセスを許可」を選択します。
Adobe Acrobat Sign の認証が成功すると、右側のアドインパネルが、アドインスプラッシュページに変わります。
-
「OK」をクリックして、設定パネルを開きます。
信頼関係が適切に構築されます。この信頼関係は、アドインからログアウトするまで継続します。
この信頼関係は、アドインを無効化／アンインストールしても削除されません。
Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインの使用
Adobe Acrobat Sign との信頼関係が構築されたら、契約書を電子メールクライアントから直接送信できます。
電子メールを処理する場合、Outlook には次の 2 つのモードがあります。
作成モードでは、電子メールに添付ファイルを入力または追加できます。
- 新しい電子メールを開始するには「新規」を選択します。
- 既存の電子メールスレッドに返信するには、「返信」を選択します
- 作成モードでは、「署名の送信」機能のみが使用できます。
作成モードから電子メールを送信するには：
アドインを電子メールから起動すると、電子メールからの値の設定が試行されます。（「新規」または「返信」ボタンのいずれかを使用して）新しい電子メールを作成すると、アドインを起動する前に、その電子メールをテンプレートとして設定できるので、更新作業や定型的なやり取りを迅速にできます。
- 電子メールにファイルが添付されている場合、アドインは契約書と同じファイルを添付しようとします。
- 宛先フィールドに複数の受信者（送信者を除く）が入力されている場合、電子メールは、宛先フィールドに表示されている受信者順に、受信者リストとして読み込まれます。
- 件名行が入力されている場合、その文字列は契約書名として使用されます。
- 電子メールの本文が入力されている場合、その本文は契約書メッセージとして読み込まれます。
注意：
すべてのフィールドを手動で追加または編集できます。電子メールからの値の読み込みは、必須ではなく、オプションです。
異なるグループからの契約書の送信
「送信元：」ドロップダウンリストには、契約書の送信元のグループが表示されます。契約書の送信元のグループを選択するか、契約書のデフォルトグループをそのまま使用できます。
文書を追加するには：
アドインパネルの上部に、「文書」セクションがあります。ここには、契約書に添付されているファイルが、署名用として受信者に表示されます。
- ファイルが添付されている電子メールからアドインを起動すると、その添付ファイルは、文書リストに自動的に挿入されます。
- 文書リストからファイルを削除したい場合は、文書ファイル名の右端にある X をクリックします。
契約書にファイルを追加するには、「文書」見出しの横から、「+ ファイルを追加」を選択します。
- 文書は、アドインパネルに表示されている順に、受信者に表示されます。
- Adobe Acrobat Sign ライブラリからファイルを追加するには、「詳細オプション」を選択します。
サポートされているファイル形式：
- Word（.doc、.docx）
- PowerPoint（.ppt、.pptx）
- Excel（.xls、.xlsx）
- HTML
- RTF
- TIF／TIFF
- JPG／JPEG
- BMP
- GIF
- PNG
受信者を追加するには
「文書」リストの下に、「受信者」リストがあります。
リスト内の受信者の順序は、契約書に署名する必要がある受信者の順序です。
- 宛先フィールドが設定された電子メールからアドインを起動すると、受信者は、宛先フィールドに表示されている順に、アドインパネルに読み込まれます。
- 受信者は、アドインパネルに直接入力できます。アドインパネルでは、Outlook の連絡先リストが参照され、ユーザーが入力する文字列と既知の連絡先との照合が試行されます。
- すべての受信者が、署名者の役割を持ちます。 別の受信者の役割を設定する必要がある場合、または並行／ハイブリッドワークフローを使用して送信する必要がある場合は、「 詳細
- すべての署名者に検証用の電子メールが送信されます。第 2 要素による検証手法が必要な場合は、「詳細」オプションを選択します。
- Acrobat Sign アカウントにデフォルトの署名者認証方法があり、契約書の送信前に追加情報を入力する必要がある場合は、「詳細オプション」を選択して必要な詳細を入力し、契約書を送信する必要があります。
警告：
電話などのデフォルトの認証方法を使用して Acrobat Sign アカウントから契約書を送信する場合（送信者が詳細情報を入力する必要があります）、Microsoft Outlook 向け Acrobat Sign アドインのサイドパネルを使用して契約書を送信しないでください。エラーが発生する可能性があります。「詳細オプション」を選択して必要な詳細を入力し、契約書を送信します。
契約書名とメッセージを追加するには：
受信者リストの下に、「メッセージ」セクションがあります。
このセクションには、「契約書」と「契約書メッセージ」の 2 つのフィールドがあります。
「契約書名」は、上のフィールドです。 既存または設定済みの電子メールからアドインパネルを起動すると、件名行が、契約書名として読み込まれます。 件名が入力されていない場合は、（「文書」セクションに表示される）1 番目の添付ファイルの名前が、契約書名として挿入されます。契約書名はいつでも手動で編集できます。
契約書メッセージは、「署名してください」メールに含まれています。次のような機能があります。
- 既存の電子メールから契約書を開始すると、電子メールの本文が、この「メッセージ」フィールドに挿入されます。
- 電子メールの本文が入力されていない場合は、「この文書を確認し、署名をお願いします。」というデフォルトのメッセージが入力されます。
- 「メッセージ」フィールドの文字数の上限は 1,000 文字です。
- 「メッセージ」セクションの右上隅に、「メッセージを消去」リンクがあります。このリンクを使用すると、メッセージウィンドウの内容をすべて削除できます。
- メッセージテンプレートやプライベートメッセージを使用する場合は、「詳細」オプションリンクを使用します。
プレビューして送信するには：
「プレビューと送信」チェックボックスをオンにしておくと、「次へ」ボタンをクリックしたときに、Adobe Acrobat Sign オーサリング環境が起動します。
- 「プレビューと送信」チェックボックスを選択すると、「送信」ボタンが「続行」に変わります。「プレビューと送信」チェックボックスを選択解除して、「送信」に戻すことができます。
送信／続行するには：
このボタンは、契約書を次のステップに進めます（アドインパネルの設定状態によって、署名サイクルを開始するか、オーサリング環境を開くかのどちらかです）。
ボタンのテキストは、機能を示します。
- 送信 – 「送信」ボタンは、設定ステージを終了して契約書を送信し、最初の受信者に通知します。
- 続行 – 「プレビューと送信」チェックボックスをオンにすると、ボタンのテキストが「続行」に変わります。
- 「続行」ボタンをクリックすると、Adobe Acrobat Sign オーサリング環境が開きます。この環境では、文書の順序を確認したり、必要に応じて、フォーム／署名フィールドを配置したりできます。
- 文書の確認やフィールドの配置が終了した後、オーサリングページの「送信」をクリックすると、契約書が最初の受信者に送信されます。この契約書を送信する前に、アドインに戻ることはありません。
詳細オプション
Adobe Acrobat Sign は、アドインに無理なく組み込める様々なオプションを備えています。受信者の役割やプライベートメッセージなどの機能を組み込むと、アドインのフットプリントがかなり複雑になります。しかし多くの場合、これらのオプションは業務プロセスに不可欠です。
「送信」／「続行」ボタンの下に、「詳細」オプションリンクがあります。このリンクをクリックすると、ユーザーアカウントで使用可能なすべてのオプションを含む、Adobe Acrobat Sign の送信ページがウィンドウ表示されます。
アドインパネル内に設定されているすべての要素が、パネル内での順序に従って送信ページに読み込まれます。これらの要素は、調整が必要であれば、すべて編集できます。
契約書が送信されると、アドインパネルに成功を示す通知が表示されます。
送信後のパネルでは、2 つのオプションを使用できます。
- 契約書を表示 – 送信したばかりの契約書を表示するウィンドウが開きます。
- Adobe Acrobat Sign メニュー – このオプションは、パネルにアドイン機能オプションを表示します。
- 署名用に送信
さらに、契約書を別の電子メールへのログインに使用できることを示すバナーが、電子メールの本文に追加されます。
送信者が、Adobe Acrobat Sign システムで自動生成される電子メールのフォローアップを送信する場合は、このバナーが提供されます。
閲覧モードでは、電子メールを表示できますが、編集はできません。閲覧モードでは、次の 3 つの機能を使用できます。
- 入力と署名 – 送信者は（送信者のみが）、コンテンツの追加と署名が行えます。オプションで、ファイルを、完成した文書として他の関係者に送信することもできます。
- 署名用に送信 – 1 人以上の受信者（送信者を除く）を設定できる契約書を作成します。送信者は受信者にもなれますが、自分だけが受信者になることはできません。
- 契約書ステータス – ユーザーを含む最後の 10 件の契約書のリストを表示します（ドラフト、署名用に送信、自身の署名待ち、署名済みの契約書を含む）。
閲覧モードからの電子メールの送信
- 入力と署名の使用
- 自分のみが文書に入力し、署名を適用するときに使用します。その他の署名者は含まれません。「これに入力して署名し、自分に返送」というリクエストを受け取った場合は、このオプションを使用する必要があります。
- 電子メールの添付ファイル（ある場合）は、ウィンドウの右側にあるアドインパネルで作成される契約書の定義に自動的に添付されます。
- 契約書にさらにファイルを追加するには、「文書」見出しの横から、「+ ファイルを追加」を選択します。契約書の追加は、web アプリケーションと同じように機能します。文書は、アドインパネルに表示されている順に、署名者に表示されます。
- すべてのファイルが添付された後で入力と署名ウィンドウを起動するには、「続行
」を選択します。 - 開いた入力と署名ウィンドウでは、フォームにテキストを入力し、チェックボックスをオンにして、署名を適用し、イニシャルを適用できます。終了したら、「完了」を選択します。詳細については、こちらを参照してください。
- しばらく処理すると、文書の署名済みコピーが既に添付された「返信」電子メールが開かれます。
- アドインパネルには、「署名済み PDF を表示」、「コピーを保存」、「Adobe Acrobat Sign メニュー」の 3 つのオプションとともに文書に署名したことを示す成功メッセージが表示されます。
- 自分のみが文書に入力し、署名を適用するときに使用します。その他の署名者は含まれません。「これに入力して署名し、自分に返送」というリクエストを受け取った場合は、このオプションを使用する必要があります。
「署名用に送信」の使用：
- 送信者以外にも署名者が存在する、標準的な契約書送信プロセスで使用します。
- 電子メールの添付ファイル（ある場合）は、ウィンドウの右側にあるアドインパネルで作成される契約書の定義に自動的に添付されます。
- 契約書にさらにファイルを追加するには、「文書」見出しの横から、「+ ファイルを追加」を選択します。契約書の追加は、web アプリケーションと同じように機能します。文書は、アドインパネルに表示されている順に、署名者に表示されます。
- 受信者を追加するには、「受信者」を選択し、フィールドに名前または電子メールアドレスを入力します。入力を始めると、その文字列と一致する連絡先が、365 アカウントから表示されるので、適切な受信者をすぐに見つけることができます。
受信者は、閲覧モードでは電子メールから読み込まれません。受信者が入力される順序によって、契約書の署名順序が決まります。 - アドインで設定されている場合、すべての受信者が署名者と見なされます。別の役割を割り当てるには、「詳細オプション」を選択します。
- 契約書名またはメッセージを編集するには、「名前」フィールドに名前を入力します。デフォルトでは、契約書に添付されている最初のファイルの名前が表示されます。「メッセージ」フィールドに目的のテキストを入力して、デフォルト値を変更します。
- 契約書をプレビューするには、「プレビューと送信」チェックボックスをオンにします。フォーム作成用の標準フィールドとツールをすべて揃えたオーサリングページがウィンドウ表示されます。
- 現在の設定に従って契約書を送信するには、「送信」／「続行」を選択します。「プレビューと送信」チェックボックスをオンにしている場合は、オーサリングページが開きます。このページ内のフィールドは、文書に配置できます。すべてのフィールドを配置したら、「送信」を選択します。
- 追加の設定を含めるには、「その他のオプション」を選択します。Web アプリケーションの送信ページがウィンドウ表示されます。このページには、アプリケーション内に表示される標準オプションがすべて揃っています。アドインパネルで行う設定はすべて送信ウィンドウに適用されます。これらの設定はどれも編集可能です。
- オーサリングモードを開始するには、「次へ」を選択します。または、「プレビューおよび署名フィールドを追加」チェックボックスをオフにして、「送信」を選択します。
- 契約書が送信されると、アドインパネルに次の 2 つのオプションを含む成功通知が表示されます。
- 契約書を表示 – 送信された契約書を表示するウィンドウが開きます。
- Adobe Acrobat Sign メニュー – 「入力と署名」、「署名用に送信」、「契約書ステータス」のアドイン機能オプションを示すように、パネルを変更します。
- 契約書ステータスの使用：
「契約書ステータス」オプションは、何かの処理を行うためにまだ開いたままの最後の 10 件の契約書（最終更新日に基づく）を表示します。これには、オーサリング待ちの下書きや、署名待ちの契約書、他の受信者待ちの契約書などが含まれます。
これらの各契約書を拡張して、その契約書のために投稿された最新イベントを公開し、署名プロセスにおける契約書の現在のフェーズを示すことができます。
- 契約書に関して記録されている 3 つの最新イベント（作成、閲覧、署名など）が、新しいものから順に表示されます。
- 契約書情報内の「契約書を表示」リンクをクリックすると、新しいウィンドウが開き、現在の文書が表示されます。
- 「契約書に署名する」リンクをクリックすると、新しいウィンドウが開き、署名待ちの文書が表示されます。
イベントリストの下部に、「すべての契約書をトラック」リンクがあります。このリンクをクリックすると、アプリケーションから管理ページがウィンドウ表示されます。管理ページでは、アカウント履歴をすべて入手できます。
アドイン設定の変更
要件に応じてアドインの設定を変更できます。変更するには、アドインパネルの下部から、Adobe Document Cloud の横にある歯車アイコンを選択します。ダイアログが開き、次の設定オプションが表示されます。
- アップグレード（体験版アカウントのみ）：Adobe Acrobat Sign アップグレードプロセス用の新しいウィンドウが開きます。このプロセスでは、Adobe Acrobat Sign へのアクセスを月間契約で購入できます。
- ログアウト：Outlook と Adobe Acrobat Sign のユーザーアカウントの関係は、アドインに「記憶」されているので、アドインを使用するたびに認証する必要はありません。複数の Adobe Acrobat Sign アカウントから契約書を送信するには、現在のユーザーアカウントからログアウトしてから、新しい Adobe Acrobat Sign ユーザーアカウントを使用して新しい関係を確立する必要があります。
- ヘルプ：Microsoft Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドイン：ユーザーガイドと、アドインに関連する追加の組み込みコンテンツへのリンクです。
- 関連情報：使用しているアドインに関する情報を示す小さなポップアップが表示されます。
- プライバシーポリシー：Adobe プライバシーポリシーへのリンクです。
テナントレベルでのインストール
アドインをテナントレベルでインストールすると、管理者はデフォルトでアドインを公開できます。すべてのユーザーがアドインに簡単かつスムーズにアクセスできるようにします。
テナントレベルでアドインを有効にするには：
- テナント管理者としてログインし、管理パネルに移動します。
- Exchange 管理センターにアクセスします。
- 「アドイン」を選択します。
- 新しいアドインを追加するには、プラスアイコン（+）を選択し、Office ストアオプションから「追加」を選択します。デフォルトでは、アドインは「無効」としてインストールされます。
- アドインを設定するには：
- ユーザーを次のいずれかのオプションとして割り当てます。
- 全員 - テナント内のすべてのユーザーに展開方法を適用します
- 特定のユーザー／グループ - 選択したユーザーまたはグループのみに展開方法を適用します
- 自分のみ - 設定を実行しているユーザー（管理者）のみに展開方法を適用します
- 次のいずれかのオプションから展開方法を選択します。
- 固定（デフォルト） - アドインは割り当てられたユーザーに自動的に展開され、リボンから削除することはできません
- 使用可能 - ユーザーは、Outlook のホームリボンにある「その他のアドインを入手」ボタンをクリックして、アドインをインストールできます
- オプション - アドインは割り当てられたユーザーに自動的に展開されますが、リボンから削除するオプションは保持されます
- ユーザーを次のいずれかのオプションとして割り当てます。
- 「保存」を選択します。
注意：
上記の手順を実行するとユーザー全員に対してテナントレベルでアドインが有効になります。展開制御の詳細については、こちらを参照してください。
