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Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign:ユーザーガイド

  1. Adobe Acrobat Sign の統合
  2. 新機能
  3. 製品バージョンとライフサイクル
  4. Salesforce 向け Acrobat Sign
    1. パッケージのインストール
    2. パッケージの設定
    3. ユーザーガイド
    4. デジタル認証を有効にする
    5. デベロッパーガイド
    6. 詳細なカスタマイズガイド
    7. フィールドマッピングおよびテンプレートガイド
    8. モバイルアプリユーザーガイド
    9. フロー自動化ガイド
    10. Document Builder ガイド
    11. 大きな文書の設定
    12. アップグレードガイド
    13. リリースノート
    14. FAQ
    15. トラブルシューティング用のガイド
    16. 追加記事
  5. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
      1. インストールガイド
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
    4. Teams 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
      2. Live Sign ガイド
      3. モバイルユーザーガイド
      4. リリースノート
      5. Microsoft Teams の承認
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
      1. ユーザーガイド
      2. リリースノート
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. ユーザーガイド
      2. リリースノート
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
      1. 概要
      2. Dynamics オンライン:インストールガイド
      3. Dynamics オンライン:ユーザーガイド
      4. Dynamics オンプレミス:インストールガイド 
      5. Dynamics オンプレミス:ユーザーガイド
      6. Dynamics ワークフローガイド
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. アップグレードガイド
      9. リリースノート
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
      1. 概要
      2. SharePoint オンプレミス:インストールガイド
      3. SharePoint オンプレミス:テンプレートマッピングガイド
      4. SharePoint オンプレミス:ユーザーガイド
      5. SharePoint オンプレミス:リリースノート
      6. SharePoint Online:インストールガイド
      7. SharePoint Online:テンプレートマッピングガイド
      8. SharePoint Online:ユーザーガイド
      9. SharePoint Online:Web フォームマッピングガイド
      10. SharePoint Online:リリースノート
  6. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    1. 概要
    2. インストールガイド
    3. ユーザーガイド
    4. リリースノート
  7. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド(非推奨)
  8. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    1. Cockpit インストールガイド(非推奨)
    2. Recruiting インストールガイド(非推奨)
    3. Recruiting ユーザーガイド
    4. Cloud Foundry インストールガイド
    5. リリースノート
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. インストールガイド
    2. クイックスタートガイド
    3. 設定チュートリアル
  10. NetSuite 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド
    2. リリースノート
  11. SugarCRM 向け Acrobat Sign
  12. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド
    2. ユーザーガイド
    3. アップグレードガイド
    4. リリースノート
  13. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
    1. インストールガイド
  14. Zapier 向け Acrobat Sign
    1. Zapier 向け Acrobat Sign の概要
    2. サポートされる電子サインワークフロー
    3. サポートされるアクション
    4. 自動化された電子サインワークフローの作成
  15. Acrobat Sign 開発者向けドキュメント
    1. 概要
    2. Webhooks
    3. テキストタグ

Adobe Acrobat Sign サポートへのお問い合わせ

この文書は、Veeva Vault の顧客が契約書を送信するための Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign 統合を使用する方法について学習するのを支援することを目的としています。

概要

Veeva Vault との Adobe Acrobat Sign 統合により、法的署名または監査可能な文書処理が必要なドキュメントの署名または承認の取得プロセスが容易になります。

文書を署名用に送信する全体的なプロセスは、電子メールの送信と似ているので、ほとんどのユーザーにとって導入が容易です。

Veeva Vault との Adobe Acrobat Sign 統合により、文書および署名ワークフローが合理化され、迅速化されます。統合ワークフローを使用することで、次のことを実現できます。

  • 郵便や翌日配達、Fax に費やしていた時間とリソースを節約します。
  • 電子サインや承認を求めて契約書を Veeva Vault から送信したり、リアルタイムの契約履歴にアクセスしたり、保存した契約書を表示したりできます。
  • 組織全体にわたる詳細をリアルタイムでトラックできます。また、契約書が表示、署名、キャンセル、拒否されたときに最新情報を受け取ることもできます。
  • 電子サインは 20 を超える言語に対応しており、Fax 返信サービスは世界中の 50 を超えるロケールでサポートされています。
  • 送信オプション用の再利用可能な契約書テンプレートを作成します。

Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign を使用して契約書を送信

Veeva 向け Adobe Acrobat Sign を使用して契約書を送信するには、次の手順を実行します。

  1. Veeva Vault のログインページに移動し、ユーザー名とパスワードを入力します。次に示すように、Vault のホームページが開きます。

    vault-home

  2. Library」タブを選択してから、右上隅から「Create」を選択します。

    create-library

  3. Upload and Continue」を選択します。

  4. ローカルドライブから任意の文書をアップロードします。

  5. 表示されたダイアログで、「Clinical」として「Type」を選択し、必要に応じて「Subtype」と「Classification」を選択します。

    choose-document-type

  6. ダイアログを閉じるには、「Ok」を選択します。

  7. 次へ
    」を選択します。

  8. 表示されたウィンドウで、メタデータセクションのすべての必須フィールドに入力し、「Save」を選択します。

    metadata-details

  9. 次に示すように、「Draft」ステータスのテスト文書が作成されます。

    document-draft

  10. 右上隅から、歯車アイコン ドロップダウンメニューを選択し、「Start Review」を選択します。

    start-review

  11. Reviewer」と「Review Due Date」を選択します。

  12. 開始」を選択します。文書のステータスが「IN REVIEW」に変更されます。

    in-review

  13. レビュー担当者の代理で割り当てられているタスクを完了します。完了すると、文書のステータスが「REVIEWED」に変更されます。

    reviewed-status

  14. 歯車アイコン ドロップダウンメニューを選択し、「Adobe Sign」を選択します。

    select-adobe-sign

  15. Adobe Acrobat Sign アカウントで UMG(複数のグループユーザー)機能が有効になっていて、送信者が複数のグループに属している場合は、次のようなダイアログが表示されます。ダイアログで、グループを選択してから、「Next」を選択します。

    umg-dialog

  16. Vault で開いた iFrame ウィンドウで、受信者の電子メールアドレスを入力し、「Next」を選択します。

    iframe

    メモ:送信者の電子メールの Adobe Acrobat Sign ユーザーアカウントが存在しない場合、iFrame ウィンドウに次のようなメッセージが表示されます。また、アカウントのアクティベート方法が記載された電子メールがユーザーに送信されます。

    iFrame-registration-message

    iFrame-confirm-email

    ただし、「Auto Provision Sign Users」機能が無効になっている場合、Adobe Acrobat Sign ユーザー作成が失敗し、iFrame ウィンドウに、Adobe Acrobat Sign アカウント管理者に連絡するようユーザーに求めるメッセージが表示されます。Adobe Acrobat Sign アカウント管理者は、次のいずれかの操作を実行できます。

    • アカウントの「Auto Provision Sign Users」機能を有効にします。
    • Veeva Vault Adobe Acrobat Sign 統合を使用する前に、Adobe Acrobat Sign でユーザーを作成します。
    iFrame-contact-administrator

  17. 文書が処理されたら、右パネルから Signature フィールドをドラッグアンドドロップし、「Send」を選択します。

    add-signature-fields

  18. 文書が署名用に受信者に送信されます。受信者が文書の電子メールを受信すると、文書のステータスが「Reviewed」から「In Adobe Signing」に変わります。

    in-adobe-signing

  19. Adobe Acrobat Sign ですべての署名がキャプチャされて完了すると、Vault の文書のステータスが「Approved」に変わります。

  20. Vault で、「Document Files」オプションを選択し、「Renditions」セクションを展開します。文書が「Approved」状態になると、「Adobe Sign Rendition」と呼ばれる Rendition が自動的に作成されます。

    document-files

  21. 受信者署名の検証用の Adobe Sign Rendition をダウンロードします。

    verify-signature

Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign を使用して契約書をキャンセル

  1. Veeva Vault のログインページに移動し、ユーザー名とパスワードを入力します。
    次に示すように、Vault のホームページが開きます。

    vault-home

  2. Library」タブを選択してから、文書を選択します。
    文書のステータスは、「In Adobe Sign Draft」、「In Adobe Sign Authoring」または「In Adobe Signing」のいずれかになります。

    document-adobe-sign-authoring

  3. Adobe Sign をキャンセル」を選択します。

    cancel-document

    これにより、Vault で web アクションがトリガーされ、iFrame ウィンドウが読み込まれます。

    cancelled-document

    文書のステータスが自動的に「Review」に変わります。

    cancel-reviewed

    文書のステータスが「Review」に変わったら、署名用に再度送信できます。

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