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SharePoint（オンプレミス）用 Adobe Sign：インストールガイド

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最終更新日 : 2024年3月20日 | 次にも適用 : Adobe Acrobat Sign

Adobe Sign

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新しい SharePoint オンプレミスソリューション用 Adobe Sign の完全インストールガイド

警告：

Adobe Acrobat Sign の Microsoft SharePoint オンプレミスのサポートは、2023 年 10 月 22 日までに終了する予定です。そのため、その日以降、この統合を介して契約書を送信することはできません。

Adobe Acrobat Sign と Microsoft SharePoint Online の統合は影響を受けません。

概要

Microsoft SharePoint 用 Adobe Sign 統合は、電子サインの作成、送信、追跡および管理のための統合ソリューションを提供します。この統合は、Microsoft SharePoint 2013 および 2016 のオンプレミスインスタンスで使用できます。このソリューションは、Microsoft SharePoint のファームソリューションとして開発され、以下の機能を備えています。

Adobe Sign の管理ページを、SharePoint ユーザーが契約書の追跡および更新のために使用できる SharePoint Web パーツとして追加する機能
SharePoint ドキュメントライブラリから任意の文書を署名用に送信できる機能
文書ライブラリまたはカスタム SharePoint リストから 1 人の受信者または受信者のグループに文書を送信する機能
文書が署名のために送信されたときに、結合マッピングを使用して SharePoint リストおよび文書ライブラリのデータを文書にマップする機能
文書が署名され、そのステータスが自動的に更新されるかまたは契約状況ページで手動で更新されたときに、データマッピングを使用して、署名された契約書のフォームフィールドのデータを SharePoint リストおよび文書ライブラリのテキスト列にマップする機能
SharePoint 内のすべての署名済み契約書をアーカイブする機能

要件

Adobe Sign ソリューションは、Microsoft SharePoint ファーム管理者のみがインストールおよび設定できます。また、ソリューションのインストールには、SharePoint サーバー上の管理者特権も必要となります。SharePoint ファームソリューションをインストールするために必要な追加のシステム権限については、SharePoint のドキュメントを参照するか、組織の SharePoint 管理者に問い合わせてください。ソリューションを設定するには、Adobe Sign のアカウント管理者であり、Adobe Sign アカウントの統合キーにアクセスできることが必要です。以下の必要システム構成には、SharePoint 用 Adobe Sign を正常にインストールおよび実行するのに必要なサーバーコンポーネントとクライアントコンポーネントの両方が含まれています。

Microsoft SharePoint 2013 オンプレミス、SharePoint 2016 オンプレミス、または SharePoint 2019 オンプレミス

注意：

SharePoint 用 Adobe Sign ソリューションは SharePoint 2019 オンプレミス クラシック UI でのみサポートされます。

アドビおよび Microsoft は現在、最新の UI までサポートを拡大するよう取り組んでいます。

SharePoint Foundation は、サポートされていません。

知っておくべき既知の問題

Adobe Sign パッケージでは、プライベートまたはシークレットブラウザーセッションは、サポートされません。

SharePoint には、特にファイルに名前をつける際に知っておくべき文字数制限があります。

URL パスは 260 文字以下である必要があります。
ファイル名は 128 文字以下の必要があります。

サイトコレクションにログインする際、「システムアカウント」として認識される管理者は、下記のように AdobeSignUserInfo リストに自分の情報を入力する必要があります。

以前のソリューションでは、通常の SharePoint ユーザーがサイトコレクションにアクセスできなくなる状況が発生することがあります。

問題は以下の状況で発生します。

EchoSign ソリューション（バージョン 4 より前）がサイトコレクションにインストールされている。
SharePoint 管理者がソリューションを Web パーツとして SharePoint のページに埋め込んだ。
SharePoint ユーザーがサイトコレクションの所有者、訪問者、メンバーグループのメンバーである。
SharePoint ユーザーが EchoSign 管理者またはユーザーグループのメンバーでない。

問題を修正するには、SharePoint ページから Web パーツを削除します。

インストール

SharePoint 用 Adobe Sign パッケージのオンプレミス版をインストールするには：

新しい Adobe Sign for SharePoint.zip ファイル
をダウンロードします。
SharePoint サーバーに管理者としてログインします。
Adobe Sign for SharePoint.zip をサーバーにアップロードします。
ファイルを解凍し、実行可能ファイルを展開します。
Adobe Sign for SharePoint.exe をクリックします。
セットアップウィザードが開きます。「次へ」をクリックします。

7.スクリプトがシステムの確認をおこないます。すべてが適切な場合は、「次へ」をクリックします。

8.エンドユーザーライセンス契約が表示されます。

○ 「ライセンス契約の内容に同意します」チェックボックスをオンにします。

○ 「次へ」をクリックします。

9.Web アプリケーションとサイトコレクションのページが表示されます。ソリューションをインストールしたいサイトコレクションを選択します。

10.セットアップが完了したら、「次へ」をクリックします。

11.デプロイメントの詳細ページが表示されたら、「閉じる」をクリックできます。

注意：

アプリケーションをアクティベートすると、2 つのユーザーグループが作成されます（サイトの設定／ユーザーと権限／ユーザーとグループ）。
SharePoint 用 Adobe Sign の機能をアクティベート解除すると、契約書のステータスの検索およびアップデートを可能にするすべてのリレーショナルテーブルが削除されます。どうしても必要でない限り、機能のアクティベート解除はしないでください。すべての契約書は Adobe Sign に残りますが、SharePoint で表示することはできなくなります。

「アクティベート」／「削除」オプション

セットアップスクリプトを再度起動すると、同じウィザードが開いてシステム確認の処理をおこないます。

システム確認の後、スクリプトはエンドユーザーライセンス契約のページに進む代わりに次の選択肢を表示します。

○ アクティベート – 管理者は、「アクティベート」を使用して、SharePoint 環境の他のサイトの Adobe Sign ソリューションをアクティベートできます。選択すると、Web アプリケーション／サイトコレクションページが表示され、Adobe Sign ソリューションがアクティブでないすべてのサイトが表示されます（上記の手順 9）。

○ 削除 – このオプションは、Adobe Sign がアクティベートされているすべてのサイトコレクションからソリューションを完全に削除します。完了した文書ファイルは SharePoint に保持されます。

処理中の契約書は、引き続き Adobe Sign 内でアクティブのままで、正常に完了します。完了した文書は、SharePoint に戻りません。

インストール後の設定

パッケージをインストールしたら、さらに 4 つの設定手順をおこないます。

統合キーのインストール
ユーザー追加の方法の決定
署名済み文書に監査証跡を添付するかの決定
署名済み契約書を保存する場所の決定

統合キーのインストール

新しいインストールでは、Adobe Sign で統合キーを生成し、SharePoint に入力する必要があります。このキーは、Adobe Sign 環境と SharePoint 環境を認証し、相互を信頼してコンテンツを共有するためのアクセストークンです。

Adobe Sign で統合キーを生成するには：

Adobe Sign アカウントの管理ユーザーにログインします。
アカウント／Adobe Sign API／API 情報に移動します。
ページの中ほどにある「統合キー」リンクをクリックします。

注意：

API 情報ページに統合キーリンクが表示されない場合は、サクセスマネージャー（または Adobe Sign サポート）に連絡して、アカウント設定の確認と、この必須機能の表示に必要な調整を依頼してください。

「統合キーを作成」インターフェイスが読み込まれます。

キーに対してわかりやすい名前を指定します（SharePoint など）。

統合キーでは、以下の要素を有効にする必要があります。

user_write
user_login
agreement_read
agreement_write
agreement_send
library_read
library_write

キーを設定したら、「保存」をクリックします。

アカウントに定義されているキーを示すアクセストークンページが表示されます。

SharePoint 用に作成されたキーの定義をクリックします。

○ 定義の上に、「統合キー」リンクが表示されます。

「統合キー」リンクをクリックします。

統合キーが表示されます。

このキーは、次の手順で使用するので、コピーして安全な場所に保存します。
「OK」をクリックします。

統合キーを SharePoint にインストールするには、次の手順に従います。

SharePoint サイトの管理ユーザーにログインします。
「Adobe Sign 設定」アイコンに移動し、設定ページを表示します。

設定ページで「アカウント設定」タブをクリックします。
統合キーを表示されたフィールドに貼り付けます。
「保存」をクリックします。

ユーザーの追加

ユーザー追加の最初の手順は、ユーザーに Adobe Sign ソリューションへのアクセス権を与えることです。それには以下をおこないます。

サイトの設定／ユーザーと権限／ユーザーとグループに移動します。
必要に応じて Adobe Sign グループを編集します。

○ Adobe Sign 管理者：Adobe Sign ソリューションの設定ができるユーザー（例：設定ページの入力や AdobeSignUserInfo リストの記入）。関連したサイトコレクションまたは web アプリケーションの管理者のみがこのグループを設定できます。このグループに所属するユーザーは、設定ページの「個人設定」、「アカウント設定」、「契約書保存」、「テンプレートマッピング」の各タブにアクセスできます。

○ Adobe Sign ユーザー：サイトコレクション管理者が設定したソリューションを使用するとされるユーザー。このグループに所属するユーザーは、設定ページの「個人設定」タブにのみアクセスできます。

Adobe Sign でのユーザーの自動プロビジョニング

Adobe Sign では、契約書を送信するすべてのユーザーが、Adobe Sign システム内で契約書送信のライセンスを持っている必要があります。Adobe Sign 内にまだ存在しないユーザーは、初めて使用する際に Adobe Sign で自動的にプロビジョニングされます。デフォルトでは、ユーザーの SharePoint プロフィールにある情報を使用してそのユーザーがプロビジョニングされます。

AdobeSignUserInfo リストからユーザー情報を取得

この機能を有効にすると、SharePoint は AdobeSignUserInfo リストの値を使用して、新規ユーザー作成と Adobe Sign への既存のユーザーセッション処理をおこなうようになります。

この機能が有効になっていない場合、SharePoint は SharePoint が定義した SharePointUser に関連付けられている値を使用します。

注目に値するのは、公の電子メールを持っていない SharePoint ユーザーまたは SharePoint 電子メールの値とは異なる電子メールアドレスを使用する必要のあるユーザーに、電子メールアドレス（つまり Adobe Sign のアクセス）を関連付けることが可能なことです。（例：SharePoint ユーザーである Bob@MyDomain.dom が、HumanResources@MyDomain.dom という電子メールの値を使用して契約書を送信する必要がある場合。）

自動プロビジョニングのためにリストの値を使用するには、以下の 2 つの手順を実施します。