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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- ユーザーの追加
- 機能重視のユーザーの作成
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- 名前／メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント／グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属（UMG）
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証（KBA）
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU／英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成（例）
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
概要
一括送信を使用すると、「親」テンプレート契約書を作成して、最大 1,000 件の「子」契約書を生成することができます。各子契約書は、親テンプレート契約書と同じファイル、フィールド、プロパティを使用しますが、個別に作成された契約書のプライバシーとセキュリティをすべて備えた独立した状態が維持されます。
一括送信では、受信者を手動で入力したり、CSV ファイルを使用して受信者の電子メールのリストをアップロードしたりできます。CSV ファイルを使用することで、送信者は、複数の受信者のサポート、役割の割り当て、認証オプション、および個々の契約書の作成時にパーソナライズできるデフォルトのフィールド値を提供するなどの、追加の機能を使用できます。
使用方法
一括送信機能がプライマリグループで有効になっているユーザーは、ホームページの「一括送信」タイルから機能にアクセスできます。
このインターフェイスを使用して、ファイルをアップロードし、親テンプレート契約書のベース文書を定義できます。すべての文書が、「一括送信」バッチで作成されたすべての子契約書に含まれます。
受信者の電子メールアドレスは、手動または CSV ファイルを使用して追加されます。手動で入力すると、各電子メールアドレスに、独自に生成された子契約書が送信されます。CSV を使用すると、CSV の各行が子契約書に適用されます。いずれの場合でも、個々の受信者は、他の契約書を表示することはできません。各契約書は、安全で個人的なものになります。
それぞれの子契約書は、「管理」ページの処理中／完了／キャンセル済み／期限切れフィルターを使用して、独自に管理することができます。
子契約書の生成に使用されるテンプレートは、「一括送信」テンプレートは、「一括送信」フィルターの「管理」ページで管理することができます。親テンプレートには、次の 3 つの重要な機能があります。
親テンプレートには、すべての子契約書のリストの「アクション」リストの概要表が含まれます。テーブルには、各ステータスの契約書の数が表示されます。概要テーブルをクリックすると、個々の子契約書の並べ替え可能なビューが開きます。
「アクション」リストにある「アクティビティレポートを表示」オプションでは、「文書実行レポート」が表示されます。このレポートには、ステータス別に、詳細で印刷可能な子契約書の概要が表示されます。
「フォームフィールドデータをダウンロード」アクティビティでは、親テンプレートによって作成されたすべての子契約書のフィールドデータがダウンロードされます。
ベストプラクティス
組織内での一括送信の使用方法を検討することをお勧めします。すべての個人ユーザーが一括契約書イベントを生成しないと想定される場合は、アカウントレベルでアクセスを無効にすることをお勧めします。これにより、すべてのグループで機能の無効化が継承されます。用途を特定できる特定のグループ（「人事」など）を明示的に有効にします。または、ユーザーを複数のグループに割り当てることができる場合は、一括送信ユーザーのプライマリグループとして機能する専用のグループを作成します。
CSV ファイルの読み込みを有効にすると、この機能の操作性が大幅に向上します。すべてのユーザーを手動で入力するやむを得ない理由がない限り、CSV ファイルのアップロードを有効にすることを強くお勧めします。
新しい一括送信エクスペリエンスを有効にします。従来の環境で使用されていた CSV ファイルは引き続き機能するため、再設定は不要です。新しいオプションを使用すると、この機能の使用方法が飛躍的に拡張されます。
設定
利用対象：
一括送信は、チームおよびエンタープライズライセンスプランでご使用いただけます。
設定範囲：
チーム版アカウントでは、一括送信は CSV アップロードオプションが有効な状態で、デフォルトで有効になっています。管理者インターフェイスで使用できるコントロールはありません。
エンタープライズライセンスアカウントでは、一括送信はアカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
この機能のコントロールは、グローバル設定／一括送信に移動して評価できます。
設定可能なオプションは次のとおりです。
「一括送信」が有効になっている場合、「ホーム」タブにタイルが表示され、ユーザーは機能にアクセスできるようになります。
「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっているアカウントでは、プライマリグループで機能が有効になっているユーザーのみがこの機能を利用できます。
「一括送信」が有効になっているグループメンバー（ユーザーのプライマリグループでは有効になっていない場合）では、タイルは表示されますが、インターフェイスへの接続は許可されません。
受信者リストを CSV ファイルにアップロードするオプションを使用することを強くお勧めします。
受信者リストを CSV ファイルとして作成すると、「宛先：」フィールドに直接電子メールを入力するよりも制御が効果的になり、可視性が高まります。
また、CSV には受信者の役割、認証オプション、およびフィールド値を定義するデータ列を含めることができ、契約書を個々の受信者に合わせてパーソナライズして、受信者のエクスペリエンスと完了率を向上させることができます。
有効にすると、「CSV を読み込み」リンクが「宛先：」フィールドの下に挿入されます。
有効にすると、グループ内のユーザーは新しい「一括送信」環境を使用できるようになります。
切り替えリンクが有効になると、ユーザーは必要に応じて従来のエクスペリエンスに戻すことができます。
新しい環境では、新しい CSV 機能がすべて有効になりますが、以前の CSV 形式との下位互換性は維持されます。そのため、CSV が従来の形式で作成されている場合でも、問題なく使用できます。
新しい環境が無効になっている場合、ユーザーは従来のインターフェイスにアクセスして、今まで通りに使用できます。
知っておくべきこと
- ユーザーが「一括送信」インターフェイスにアクセスできるようにするには、ユーザーのプライマリグループでこの機能を有効にする必要があります。
- 「一括送信」機能を使用して生成できるトランザクションの数は、サービスの階層に基づいて制限されます。
- エンタープライズ版およびビジネス版のお客様は、最大 1,000 件のトランザクションを生成できます。
- チーム用の高度な電子サイン機能付きの Acrobat Pro および Adobe Acrobat Sign Professional のお客様は、最大 50 件のトランザクションを生成できます。
- 高度な電子サイン機能を備えた Acrobat Pro では、最大 50 件のトランザクションを生成できます。
- 小規模企業／チーム用の体験版では、最大 5 件のトランザクションを生成できます。
- エンタープライズ用の体験版では、最大 3 件のトランザクションを生成できます。
