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最終更新日 : 2024年9月18日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

アカウントまたはグループが、アクティブなリンクを含まない契約書の電子メールを受信者に配信できるようにします。

概要

管理者はアカウントまたはグループの設定により、アクティブなハイパーリンクを含めずに契約書の電子メールを受信者に配信できます。受信者は代わりに、対話的に操作できる契約書にリンクする URL とアクセスコードが記載された平文の指示書を受信します。この機能を有効にすると、「確認して署名」および「リマインダー」テンプレートはいずれも更新されます。

コンプライアンス規制により、署名可能なマテリアルへのアクセスを提供する際に、アクティブリンクの挿入が禁止されるような場合には、この機能が適しています。

アクセスコードを入力すると、従来の電子メールテンプレートでハイパーリンクを選択する操作のみが置き換えられます。アクセスコードが確認されると、受信者は利用条件に同意し、設定された認証方法を完了し、従来のプロセスと同じように契約書の操作を完了する必要があります。

リンクなし通知は、「署名を依頼」エクスペリエンスの新バージョンとクラシックバージョンで利用できます。

利用対象：

リンクなし通知機能は、ビジネスおよびエンタープライズのライセンスプランで利用できます。

設定範囲：

リンクなし通知機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

この機能のコントロールは、電子メール設定／リンクなし通知を有効にするに移動して評価できます。

使用方法

この設定を有効にしても、送信者には影響しません。以前と同じプロセスとワークフローを使用して送信します。受信者に送られる電子メールテンプレートのみ変更されます。

受信者は、電子メールに記載された手順に従って契約書にアクセスします。

契約書の確認と署名を行うための電子メールが送られます。

この電子メールには、次の 3 つの重要な要素があります。

A. アクセスコードを受け付けるページの URL
B. 受信者の電子メールアドレス
C. アクセスコード

注意：

リマインダー電子メールは同じような形式であり、テキスト形式で契約書にアクセスするための 3 要素を含みます。
URL をコピーしてブラウザーの新しいタブに貼り付けて、「文書」ページにアクセスします。
受信者の電子メールアドレスとアクセスコードを入力（コピーして貼り付け）します。

「送信」を選択します。
ページが更新され、「確認して署名」ボタンと、オプションで「委任」ボタン（受信者に対して委任が有効になっている場合）が表示されます。
「確認して署名」ボタンを選択すると、電子サイン環境にリダイレクトされ、受信者に利用条件への同意を求めるか、（契約書の設定に応じて）認証を開始します。

「委任」ボタンを選択すると委任ページが開き、受信者は署名権限を別の関係者に適宜委任できます。

受信者は次の情報を入力します。
- 契約書を完成させるユーザーの電子メールアドレス
- 必要に応じて、新しい委任者が契約書について説明するためのメッセージ
委任が設定されると、受信者は「委任」ボタンを選択して委任プロセスを実行します。
システムに委任が承認されると、完了メッセージが表示されます。

新しい委任者に「確認して署名」電子メールがただちに送信されます。ここには、新しいアクセスコードと委任者から提供されたメッセージが記載されています。

ベストプラクティス

アクセスコードの処理は複雑ではありませんが、受信者にとっては、単にハイパーリンクを選択するよりも手間が増えます。この機能は、コンプライアンス関連の理由がある場合にのみ有効にしてください。

設定

この機能のコントロールは、電子メール／リンクなし通知を有効にするに移動して評価できます。

この機能を有効にすると、契約書の署名に関して受信者に送信される電子メールにアクティブなリンクが含まれなくなり、代わりに URL とアクセスコードが記載されます。

この機能を無効にすると、契約書に署名するために受信者に送信される電子メールには、受信者が契約書にアクセス可能になるアクティブなリンクが記載されます。

電子メールの本文で、受信者が契約書にアクセスするためのアクティブなリンクを強調表示

監査レポートおよびアクティビティリスト

この監査レポートは、アクセスコードを使用して送信された電子メールを明示的に識別します。

送信された電子メールの監査レポートでは、イベントが強調表示されてアクセスコードのテキストを示します。

注意：

契約書の「アクティビティ」リストでは、アクセスコードを使用して送信された契約書は識別されません。

知っておくべきこと

どの契約書に対しても、リマインダー電子メールが新しくトリガーされると、この設定が評価され、正しいテンプレートが選択されます。設定が変更され、新しいリマインダーがトリガーされると、新しい設定値が適用され、その値に関連するテンプレートが配信されます。
リンクなし通知は、カスタム電子メールテンプレートでサポートされます。
「不正を報告」リンクが有効になっているアカウントでは、関連する URL の印刷バージョンが電子メールのフッターに表示されます。

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2025 年 2 月 13 日
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