Notary Signer の受信者は、契約書の内容をレビューし、配置されたフィールドに入力するように求める電子メールを受信します。別の認証方法が設定されている場合、受信者は、文書を表示する前にその認証要件を満たす必要があります。
最終更新日 :
2022年6月17日
新機能
開始する
管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- ユーザーの追加
- 機能重視のユーザーの作成
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前／メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント／グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属（UMG）
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証（KBA）
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU／英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成（例）
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
概要 - Notarize 統合
Adobe Acrobat Sign は、Notarize, Inc. と提携 して、オンライン公証サービスを提供しています。
Acrobat Sign と、Notarize Inc. のオンライン公証サービスとの統合は、米国でビジネスおよびエンタープライズサービスプランをご利用の場合にのみ使用できます。
新しい契約書を作成する場合の参加者の公証要件の指定
Acrobat Sign アカウントに対して公証機能が有効になっている場合、送信者は、受信者レコードの右側にある省略記号を選択することで、「公証を依頼」を選択できます。
公証オプションは、署名者の役割を持つ受信者に対してのみ使用できます。
注意：
他の認証方法を含めるオプションも、オンライン公証セッションの前に契約書へのユーザーアクセスを審査するために引き続き使用できます。
送信者が「次へ」をクリックすると、公証の詳細ページで追加情報が要求されます。
公証サービスを指定
送信者が使用できる公証サービスオプションは、管理者が送信設定で定義した設定に従って送信者に対して有効にされている Notarize トランザクションに基づいています。公証サービスオプションは、Notarize のオファーのうち、購入された資格付与によって決定されます。公証サービスを Acrobat Sign アカウントに追加する方法について詳しくは、アドビの営業担当者にお問い合わせください。
- Notarize, Inc. のオンデマンド公証サービス - オンデマンド公証サービスにアクセスできる送信者が利用できます。
オンデマンド公証サービスを使用する場合に、トランザクションの支払いを署名者が行う必要があることを送信者が指定するために使用できるオプションがあります。このオプションが選択されていると、署名者は、完成した文書を使用可能にする前に、支払いを行うよう Notarize によって求められます。署名者がトランザクションの代金を Notarize, Inc. に支払った場合、送信者アカウントに関連付けられているオンデマンド公証の Notarize トランザクション割り当て数は差し引かれません。
- 組織によって提供される公証人を使用 - Notarize Inc.の自社公証人サービスにアクセス可能な送信者が使用できます。
公証依頼の開始時に、自社公証人の電子メールアドレスを含めることもできます。
ファイルを公証することを確認
送信者は、公証が必要とマークするすべての文書または文書のサブセットを選択できます。
その他の公証オプション
送信者は、オプションで会議のスケジュールを指定し、追加の指示を公証人に追加できます。
契約のステータスは、Acrobat Sign 菅理ページで追跡できます。公証を必要とする署名者が公証前の確認手順を完了し、契約が公証のために送信されると、契約書のステータスが「公証用に送信済み」に変わります。
受信者のエクスペリエンス
-
注意：
文書の最初のレビューでは、署名フィールドは無効になります。
その他のすべてのフィールドタイプは使用でき、受信者はコンテンツを入力できます。
注意：手順 2 ~ 12 は、Novarize プラットフォームで実施されます。以下の詳細は Novtarize Inc. から提供されています。Novtarize 社のサービスの使用に関する詳細または質問については、Novtarize Inc. のドキュメントを参照してください。
Notarize トランザクションの消費
注意：
このセクションは、アドビを通じて Notarize トランザクション割り当て数または Notarize サブスクリプションを購入したお客様にのみ適用されます。
使用可能なトランザクション数のトラック：
アカウントで使用可能な Notarize トランザクションまたはサブスクリプションの数を監視するには、次の手順を実行します。
アカウント設定／送信設定／次の公証トランザクションを有効にするに移動
「使用状況を確認」リンクをクリックします。
「Notarize トランザクション」は、Notarize サービスを使用して、公証人が少なくとも 1 人の署名者の公証を完了できる会議に入るたびに発生します。
Notarize トランザクションには 1 ～ 8 人の署名者を指定できます。
監査レポート
成功した公証イベントは、Notarize, Inc. の報告に従って、公証期間中のイベントを含む個別のセクションで Acrobat Sign の監査レポートに記録されます。
添付されるレポートには、関係者（名前と電子メールアドレスで識別）と Notarize Inc. から報告されるイベントの「合格／不合格」ステータスのみが含まれます。この補遺は監査レポートの一部であり、監査レポートを削除するその他のアクションと共にシステムから削除されます（GDPR、保持）。
また、Notarize 監査記録は、個別の公証済み文書に添付されています。
設定オプション
前提条件
個別の Notarize トランザクションをグループで使用できるようにするには、事前にアカウントレベルで公証サービスを有効にする必要があります。
Notarize 統合を有効にするには、Notarize が提供する Notarize API キーが必要です。
Notarize API キーは、契約書が公証のために送信される前に検証されます。次の場合、公証が有効になっている契約書の送信および更新がブロックされます（エラーが発生します）。
- 有効期限切れの Notarize の体験版アカウントである
- API キーへの Notarize アカウントのマッピングがディアクティベートされている
- Notarize API キーが正しくない
- Notarize API キーが無効になっている
API キーを取得する方法
API キーを取得する手順については、Novarize のドキュメントを参照してください。
アカウントの公証設定を有効にする
公証サービスへのアクセスは、アカウントレベルでゲートが設けられています。
アカウントレベルの管理者としてログインし、アカウント設定／公証設定
に移動します。
次のような設定可能な設定が 1 つあります：Notarize との統合を有効にする
この設定を有効にすると、「送信設定」タブに、Notarize トランザクションをユーザーに公開するオプションコントロールが表示されます。
アカウントレベルで公証サービスが有効になっている場合、すべてのグループにより、「送信設定」タブに 1 つ以上のオプション設定が表示されます。公開される設定は、アカウントで使用可能な Notarize トランザクションタイプによって異なります。
多要素の署名者認証を使用する自社公証人 - 自社公証人が公証依頼を処理できます。この方法では、署名者は多要素認証に合格する必要があります（受信者のエクスペリエンスの手順 6 ～ 9）。
Notarize オンデマンド公証サービス - Notarize サービスでエージェントが公証依頼を処理できます。
自社公証人 - 個人的に公証人によって認識されている － 自社公証人は、多要素認証を必要とせずに公証依頼を処理することができます。
注意：
送信設定ページに Notarize トランザクション設定が表示されない場合は、アカウントレベルの設定が有効になっていることを確認します。
Notarize トランザクションをサポートしている Acrobat Sign 統合
- Microsoft 統合
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat デスクトップ
制限事項／互換性のない機能
- ローカリゼーション - 米国英語のみ
- Notarize 統合機能は、カスタムワークフロー、自己署名および Web フォームでは使用できません。
- デジタル署名は、公証を含むトランザクションではサポートされていません。
- 「文書表示の制限あり」は、公証と互換性がないため、有効にしても無視されます。
- 文書の分離を維持するオプションは、公証されている契約書に対しては使用できません。
- 支払いフィールドは、公証を必要とする参加者には使用できません。
- 公証を含む契約書での配偶者シナリオ（同じ電子メールを 2 人の署名者に使用することはできません）。
- 単一の Acrobat Sign トランザクションから公証を依頼する複数の署名者を開始できますが、すべての署名者は、Novarize プラットフォームで同時に公証セッションに参加する必要があります。
よく寄せられる質問：
「文書の分離を維持」オプションは現在、公証が必要な契約書ではサポートされていません。ただし、結合された PDF ファイルの添付ファイルセクションから個々の公証済み文書を取得することはできます。
送信設定ページのトランザクションは、組織の、Notarize トランザクションタイプの資格付与に基づいて表示されます。
Notarize トランザクションが Adobe を通じて購入されている場合は、Acrobat Sign カスタマーサポートにお問い合わせください。
Notarize Inc. の直接の顧客である場合は、Notarize のサポートにお問い合わせください。
注意：
Notarize 管理対象サブスクリプションの更新（新しいトランザクションタイプの追加など）がある場合、新しい Notarize 管理対象トランザクションタイプを「送信設定」に表示するには、アカウントレベルの設定で統合を再有効化する必要が生じる場合があります。統合を再有効化するには、まず統合を無効にしてから、再度 Notarize API キーを入力して有効にします。
いいえ。立会人は指定できません。
