「管理」タブで、編集する契約書を選択します。
契約書リストの右側にコンテキストメニューが開きます。
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- 受信者による署名の許可
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- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証(KBA)
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
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Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
「受信者を置き換え」機能は、契約書のアクションをまだ完了していない受信者(電子メールアドレス)を更新するための機能です。
概要
送信者は、契約書作成時の入力ミスから、受信者側での署名要件の変更まで、様々な理由で受信者の電子メールアドレスを更新する必要が生じる場合があります。受信者が契約書に対するアクションを完了していない場合に限り、契約書のアクションを新しい電子メールアドレスに再割り当てすることができます。
新たに特定された受信者は、元の受信者を契約書から削除するか、代替受信者として追加することで、元の受信者を完全に置き換えることができます。置き換えの機能では、いずれかの新しい受信者が契約書のアクションを完了することができます。
利用対象:
- チーム版およびエンタープライズ版のライセンスプランでは、「受信者を置き換え」アクティビティを設定するコントロールが使用できます。
- 個人版ライセンスプランでは、設定可能なコントロールにアクセスすることはできません。「置き換え」アクティビティのみ使用できます。
設定範囲:
- チームおよびエンタープライズアカウントでは、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。
- 個人のアカウントでは、この機能を設定できません。
受信者を置き換える方法
管理ページから受信者を置き換えることができるのは、元の送信者のみです。
- API を使用する開発者は、PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} エンドポイントを使用できます。
-
-
コンテキストメニューの「受信者」セクションで、編集する受信者をマウスでポイントします。
- 受信者の値を示す情報バブルが左側に表示されます。
-
構成されている設定に応じて、次の 1 つ以上のオプションがバブルに表示されます。
署名のニーズに応じて、最適なオプションを選択します。- 受信者を置き換え - このオプションでは、元の受信者を置き換えて、契約書への今後のアクセスを辞退します。新しく割り当てられた受信者のみが、契約書の参加を完了できます。
- 代替受信者を追加 - 代替受信者の追加には、元の受信者に契約書を完了する権限を付与したままで、新しい受信者を有効な参加者として追加する操作が含まれます。
-
情報バブルが更新され、新しい受信者の電子メールアドレスの入力が求められます。
- 新しい受信者の新しい電子メールアドレスと、オプションのメッセージを入力します。
- 「置き換え」(または代替受信者を追加する場合は、「追加」)を選択します。
更新後、ページの上部に成功バナーが表示され、古い電子メールと新しい電子メールが表示されます。
電子メールは、契約書に追加された直後に新しい受信者に配信されます。
注意:受信者が代替受信者として追加されると、管理ページの受信者レコードが変更され、すべての参加者がリストされた拡張可能なグループとして受信者が表示されます。
- 新しい受信者の新しい電子メールアドレスと、オプションのメッセージを入力します。
設定可能なオプションは次のとおりです。
デフォルト操作
- 新しい受信者のみが参加できる - これが「受信者を置き換え」オプションです。
- このオプションを選択すると、ユーザーの管理ページオプションに「受信者を置き換え」オプションが挿入されます。
- これは、間違った受信者に契約書が送信されることが一番の懸念事項である場合に適したオプションです。
- 元の受信者と新しい受信者の両方が参加できる - これは「代理受信者を追加」オプションです。
- このオプションを選択すると、ユーザーの管理ページオプションに「代理受信者を追加」オプションが挿入されます。
- 受信者が外出していたり、連絡が取りにくい状態になっていたりすることで署名プロセスが滞ることが一番の懸念事項である場合は、このオプションが適しています。
契約書の送信者によるデフォルト設定の変更を許可するかどうかを選択できます。
- 「アカウント内のユーザーは、置き換え後に元の受信者の参加可否を選択できる」チェックボックスをオンにすると、「受信者を置き換え」オプションと「代替受信者を追加」オプションの両方がユーザーの管理ページオプションに追加されます。
アクティビティリストと監査レポート
アクティビティリストには、受信者が置き換えられた場合と、別の受信者が追加された場合に、イベントが明記されます。
各イベントタイプの直後に「送信済み」イベントが表示され、電子メールが配信されたことが示されます。
監査レポートには、受信者が置き換えられた場合、または代替参加者として追加された場合に、イベントが適切に反映されます。
知っておくべきこと
- 置き換えることができるのは、契約書のアクションを完了していない受信者のみです。
- 以前使用した電子メールアドレスと同じ電子メールで受信者を置き換えることはできません。つまり、受信者 A を受信者 B に置き換えてから、受信者 B を受信者 A に置き換えることはできません。置き換えアクションにより契約書から受信者を削除後、その受信者を再度追加することはできません。
- 委任者の役割が割り当てられた受信者を置き換えることはできません。
- 従来の一括送信経由で送信された契約書では、「受信者を置き換え」機能は使用できません。新しい一括送信環境は、「受信者を置き換え」と「代理受信者を追加」オプションの両方をサポートしています。
- 同じ受信者インデックスを複数回置き換えられます。
- 「含める」オプションを使用すると、受信者グループ内の受信者候補の人数が増えます。
- 置き換えアクションを使用した場合はいつでも、現在の受信者のリストは、新しく指定された単一のアドレスに置き換えられます。
- 受信者グループの受信者は個別に置き換えることができ、新しい受信者を追加することもできます。
- 受信者を置き換えずに、削除するオプションはありません。
- 並行参加順序に含まれる受信者は個別に置き換え可能です。
- ハイブリッドルーティング順序で定義されている受信者は個別に置き換えることができます。