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Adobe Student File Transfer のポータルでは、卒業予定の学生は在学中、アドビのツールを使用して作成したクリエイティブファイルを、割り当てられた学校アカウントから個人アカウントに転送できます。このサービスを使うと、在学中はいつでも、学校アカウントで作成したファイルを個人用にコピーでき、学校職員や教職員も利用できます。
学生が学校を離れると、学校アカウントのファイルはユーザーアカウントが削除されると同時に削除されます。今までは、ファイルを保持するには、アカウントが削除される前に手動でデスクトップにダウンロードする必要があり、面倒で時間のかかる作業でした。Student File Transfer を使用すると、学生は個人のアセットを保持し、高速で使いやすい自動化プロセスを使用してポートフォリオを作成できるようになります。
Adobe Student File Transfer は、2020 年に導入された古い Student Asset Migration サービスに代わるものです。期間限定で、Adobe Portfolio ファイルを転送するために古いツールにアクセスする必要があるユーザーは、https://graduation.adobe.com/sam でこれを行うことができます。
IT 管理者向け：
- 過去に学生に Student Asset Migration を提供した場合は、古いサービスと Student File Transfer の間の変更点をよく理解し、ユーザー向けの手順書にそれらの変更点が組み込まれていることを確認する必要があります。
- 以前の Student Asset Migration サービスとは異なり、Student File Transfer では、Adobe Admin Console のアセット移行設定を使用して学生のアクセスを有効にする必要はありません。学生はファイル転送機能をいつでも利用できるため、年間を通じて使用でき、卒業シーズン中に有効または無効にする必要はありません。
- Adobe Student File Transfer は現在、通常のファイルコピープロセスの一部として Behance または Portfolio アセットをサポートしていません。ただし、学生が在学中にこれらの製品のいずれかを使用していて、学校アカウントに既存のプロファイルがある場合は、別のプロセスを使用してそれらのアセットを個人アカウントに移行することもできます。Portfolio 転送サービスの使用方法については、こちらに記載されています。また、アカウント間で Behance プロファイルを移動する方法については、こちらに記載されています。
- Behance ツールと Portfolio ツールはどちらも 1 回限りのアカウント移行ですが、いつでもファイルをコピーできるサービスである Student File Transfer とは異なります。これらのツールを使用する学生は、ファイルとアカウントの転送計画を決定する際にこれらの違いを考慮する必要があります。
Adobe Student File Transfer は、セルフサービスのファイルコピーの自動サービスで、学生や教職員が学校のアカウントで作成したファイルを、個人のアドビアカウントに簡単に複製できるように開発されています。サービスの仕組みについて詳しくは、Student File Transfer に関するよくある質問を参照してください。
学生への伝達事項
生徒が Student File Transfer を使用してファイルを転送できるようにするには、URL と転送方法に関する情報を生徒に共有する必要があります。卒業後、学生のアカウントが無効になる場合に備えて、ファイルにアクセスできなくなる前に、ファイル転送の時間が十分確保できるように、生徒にあらかじめ通知してください。
学生が行う操作
Student File Transfer では、生徒が学校アカウントから個人の Adobe ID アカウントにファイルを自動的に転送するための簡単な手順を説明します。学生向けの Student File Transfer に関するドキュメントで、転送プロセスの手順と学生が行う画面上の操作について説明しています。
- 学生アカウントは、Student File Transfer で使用する Enterprise ID または Federated ID アカウントである必要があります。他のアカウントタイプでサービスを使用しようとすると、エラーメッセージが表示されます。
- Student File Transfer では、生徒が学校アカウントにアクセスできる限り、いつでも繰り返し使用して学校アカウントから個人アカウントにアセットを転送できます。
