ドキュメントの保存

ドキュメントを保存すると、現在のレイアウト、ソースファイルの参照、表示しているページの位置、拡大縮小の倍率が保存されます。作業を保護するため、随時、ドキュメントを保存してください。ファイルは、以下のいずれかの形式で保存できます。

• 標準のドキュメント。

• ドキュメントのコピー。オリジナルのドキュメントを開いたまま、別の名前でドキュメントの複製を作成します。

• テンプレート。通常は、名称未設定のドキュメントとして開かれます。テンプレートには、他のドキュメントの基準として指定した設定、テキスト、グラフィックを含めることができます。

  ドキュメントを保存すると、InDesign ドキュメントの一部であるメタデータ（ファイル情報）も更新されます。このメタデータには、サムネールプレビュー、ドキュメント内で使用されているフォント、カラースウォッチおよびファイル情報ダイアログボックスのすべてのメタデータが含まれているので、効率的にファイル検索ができるようになります。例えば、特定の色を使用したドキュメントをすべて検索したいとします。

  このメタデータは、Bridge と、ファイル情報ダイアログボックスの「詳細」セクションに表示されます。環境設定を使用して保存するときにプレビューを更新するかどうかを設定できます。その他のメタデータ（フォント、カラーおよびリンク）は、ドキュメントを保存するたびに更新されます。

  「保存」、「別名で保存」、「コピーを保存」コマンドは、InDesign ファイル形式でのみドキュメントを保存します。他のファイル形式によるドキュメントの保存については、索引を参照してください。

  印刷・出力会社に提出する最終出力用のファイルとしてドキュメントを保存する場合、InDesign では、リンクしているグラフィックやフォントなど、出力に必要なすべてのファイルを自動的に 1 つのフォルダーにまとめてコピーすることもできます（詳しくは、「ファイルのパッケージ化」を参照してください）。

プレビューを含めたドキュメントの保存

ドキュメントやテンプレートのサムネールプレビューを使用すると、Adobe Bridge や Adobe Mini Bridge でファイルを簡単に識別できるようになります。プレビューは、ドキュメントやテンプレートを保存すると作成されます。ドキュメントプレビューには JPEG 画像の先頭スプレッドのみが含まれ、テンプレートプレビューにはテンプレートの各ページの JPEG 画像が含まれています。ニーズに合わせて、プレビューのサイズおよびページ数を変更することができます。例えば、特大 1024 × 1024 を選択すると、ファイルを開く前に高解像度のページコンテンツをすばやくスキャンできます。

このオプションは、環境設定ダイアログボックスまたは別名で保存ダイアログボックスで設定できます。プレビューを有効にするとファイルサイズが大きくなり、ドキュメントの保存にかかる時間が長くなるため、必要な場合に別名で保存ダイアログボックスでこのオプションを設定するとよいでしょう。

InDesign マークアップ（IDML）ドキュメントの保存

場合によっては、互換マークアップ形式で InDesign ドキュメントを保存することもあります。 InDesign で QuarkXPress または PageMaker パブリケーションを開くとき、旧バージョンの InDesign で作成したドキュメントを開くとき、またはカラースウォッチを削除できないなどのようにドキュメントで問題があるときは、この形式での保存は特に便利です。

InDesign CS5 および InDesign CS4 では、保存した IDML を開くことができますが、以前のバージョンの InDesign では開くことはできません。

以前の InDesign への下位バージョンでの保存

InDesign CS5 で InDesign CS6 ドキュメントを開くには、InDesign CS6 でドキュメントを InDesign Markup（IDML）形式で書き出します（ファイル／保存）。（IDML 形式は、以前のバージョンで下位バージョン用の保存に使用されていた互換 INX 形式に代わるものです）。

InDesign CS4 で InDesign CS5 ドキュメントを開くには、InDesign CS5 でドキュメントを InDesign Markup（IDML）形式で書き出します（ファイル／書き出し）。（IDML 形式は、以前のバージョンで下位バージョン用の保存に使用されていた互換 INX 形式に代わるものです）。

以前のバージョンの InDesign が実行されているコンピューターが適切なプラグインに更新されていることを確認します。プラグインが更新されていれば、書き出された IDML ファイルを開くことができます。ヘルプ／アップデートを選択して画面の指示に従うことで、以前のバージョンの InDesign 用の互換プラグインを入手できます。プラグインはアドビの web サイトからインストールすることもできます。

IDML（.idml）ファイルを以前のバージョンの InDesign で開くと、名称未設定の InDesign ドキュメントに変換できます。

メタデータの操作

メタデータとは、ファイルに関する標準化された情報のセットです。この情報には、作者名、解像度、カラースペース、著作権、ファイルに適用されているキーワードなどがあります。メタデータはワークフローの簡略化やファイルの整理に使用できます。

XMP 標準について

メタ情報は Extensible Metadata Platform（XMP）標準を使用して保存されます。Adobe Bridge、Adobe Illustrator、Adobe InDesign および Adobe Photoshop はこの標準に基づいて設計されています。 XMP は XML に基づいており、ほとんどの場合、メタデータは該当のファイルに保存されます。これらの情報を該当のファイルに保存できない場合、メタデータはサイドカーファイルと呼ばれる別のファイルに保存されます。XMP は、アドビアプリケーション間および印刷出版関連の工程でのメタデータの交換に役立ちます。例えば、あるファイルのメタデータをテンプレートとして保存し、そのメタデータを別のファイルに読み込むことができます。

Exif、IPTC（IIM）、GPS、TIFF などの他の形式で保存されているメタデータは、より簡単に表示および管理できるように XMP と同期され、XMP で記述されます。他のアプリケーションや機能でも、バージョンのコメントなどの情報を伝達および保存する際に XMP が使用されます。それらの情報は Adobe Bridge で検索できます。

ほとんどの場合、PSD から JPEG にファイル形式を変更した場合でも、メタデータはファイルと共に保持されます。Adobe のドキュメントやプロジェクトにファイルを置いた場合でも、メタデータは保持されています。

Adobe Bridge および Adobe Creative Suite コンポーネントでのメタデータの処理

ファイルとバージョンの整理、検索、管理を行うことができる Adobe Bridge の強力な機能の多くは、ファイル内の XMP メタデータを利用しています。Adobe Bridge では、2 つの方法でメタデータを操作できます。メタデータパネルを使用する方法と、ファイル情報ダイアログボックス（InDesign）またはコンテンツファイル情報ダイアログボックス（InCopy）を使用する方法です。

場合によっては、同じメタデータのプロパティに複数の表示が存在することがあります。例えば、ある表示で「作者」というラベルを持つプロパティが、他の表示では「作成者」というラベルを持つことが考えられますが、いずれの場合も情報元として参照するプロパティは同じです。特定のワークフローに合わせてこれらの表示画面をカスタマイズした場合でも、XMP によって標準化された状態が維持されます。

ファイル情報ダイアログボックスでのメタデータの追加

ファイル情報ダイアログボックスには、現在のドキュメントのカメラデータ、ファイルのプロパティ、編集履歴、著作権および作成者情報が表示されます。ファイル情報ダイアログボックスには、カスタムメタデータパネルも表示されます。メタデータは、ファイル情報ダイアログボックスから直接追加できます。フィールドに情報を入力すると、既存のメタデータはオーバーライドされ、選択したすべてのファイルに新しい値が適用されます。

XMP ファイル形式でのメタデータの書き出し

他のユーザーと共有するために、メタデータを XMP ファイルとして保存できます。このような XMP ファイルを、InDesign ドキュメントや、XMP 対応アプリケーションで作成されるその他のドキュメントに情報を設定するためのテンプレートとして使用できます。書き出したテンプレートは、XMP 対応のすべてのアプリケーションがアクセスできる共有の場所に保存されます。また、テンプレートはファイル情報ダイアログボックスの下部にあるポップアップメニューにも表示されます。

XMP ファイルからのメタデータの読み込み

書き出された XMP メタデータテンプレートからドキュメントにメタデータを読み込む場合、現在のドキュメント内のすべてのメタデータを消去して新しいメタデータを追加するか、一致するメタデータ以外のすべてのメタデータを保持するか、一致するメタデータを既存のメタデータに追加するかを選択できます。

画像ファイル内のメタデータの編集

InDesign で配置した画像のキャプションを生成する際には、それらの画像のメタデータが使用されます。InDesign ドキュメントのメタデータは編集できますが、InDesign 上で配置したファイルのメタデータは編集できません。それらのメタデータに変更を加える場合は、作成元アプリケーション、Finder またはエクスプローラー、Adobe Bridge や Adobe Mini Bridge を使用してください。

または、Adobe Bridge で画像を選択してファイル／ファイル情報を選択することにより画像メタデータを編集することもできます。詳しくは、「ファイル情報ダイアログボックスでのメタデータの追加」を参照してください。

共有ネットワークの保護シャットダウン

• ネットワークロケーションから開いているドキュメントのサイズが 100 MB より小さい場合は、ネットワーク接続が失われても、InDesign の保護シャットダウンは実行されません。一時的なネットワーク損失の後にネットワーク接続が回復すれば、操作を続行し、ネットワーク上のドキュメントを保存することができます。ネットワーク接続が失われている間にドキュメントを保存しようとすると、ドキュメントをローカルに保存するオプションが表示されます。
• ドキュメントのサイズが 100 MB を超える場合の動作は以前と変わらず、ネットワーク接続が失われた場合には InDesign で保護シャットダウンが実行されます。