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RoboHelp(2020 release)アップデート 5 の新機能

  1. RoboHelp ユーザーガイド
  2. 概要
    1. RoboHelp ワークスペースの概要
    2. RoboHelp(2022 リリース)の新機能
      1. アップデート 5 の新機能
      2. アップデート 4 の新機能
      3. アップデート 3 の新機能
      4. アップデート 2 の新機能
      5. アップデート 1 の新機能
    3. RoboHelp で解決済みの問題
    4. RoboHelp 必要システム構成
    5. Windows および macOS に RoboHelp をダウンロード
    6. アドビアプリのダウンロードおよびインストール
    7. RoboHelp FAQ
    8. RoboHelp(2020 リリース)の新機能
      1. アップデート 8 の新機能
      2. アップデート 7 の新機能
      3. アップデート 6 の新機能
      4. アップデート 5 の新機能
      5. アップデート 4 の新機能
      6. アップデート 3 の新機能
      7. アップデート 2 の新機能
      8. アップデート 1 の新機能
  3. プロジェクト
    1. RoboHelp プロジェクトの計画
    2. プロジェクトの作成
    3. プロジェクトの管理
    4. トピックとフォルダーの操作
    5. レポートの生成
    6. 状況依存ヘルプの使用
    7. 参照の管理
    8. RoboHelp での環境設定
  4. 作成者との共同作業
    1. Git を使用した共同作業
    2. SharePoint Online を使用した共同作業
    3. Azure DevOps(Team Foundation Server)を使用した共同作業
  5. PDF レイアウト
    1. PDF テンプレート
    2. ページレイアウトのデザイン
    3. PDF 出力の公開
    4. 一般的なコンテンツスタイルの利用
    5. PDF テンプレートのコンポーネント
    6. 言語変数のサポート
    7. PDF のカスタマイズ
  6. 編集と書式
    1. コンテンツの書式設定
    2. 相互参照の作成と管理
    3. リンクの作成と管理
    4. スニペットによるシングルソース
    5. 画像とマルチメディアの操作
    6. 作成した変数を使用して簡単に更新を行う
    7. 変数セットの操作
    8. 検索と置換の使用
    9. コンテンツの自動保存
    10. スプリットビューで並べて編集
    11. スペルチェック機能の使用
    12. ブックマークの作成と編集
    13. フィールドの挿入と更新
    14. 複数ビュー間の切り替え
    15. CSS の自動番号付け
  7. 読み込みとリンク
    1. プロジェクトへの Markdown ファイルの読み込み
    2. Word ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
    3. FrameMaker ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
  8. Toc、indexes、用語集および引用
    1. 目次の作成と管理
    2. 索引の作成と管理
    3. 用語集の作成と管理
    4. 引用の作成と管理
    5. 閲覧シーケンスの作成と管理
    6. 関連項目および関連トピックの操作
  9. 条件付きコンテンツ
    1. 条件付きコンテンツとは
    2. コンディションタグの作成と適用
    3. 条件付きコンテンツの出力プリセットの設定
    4. 条件付きコンテンツの最適化と管理
  10. マイクロコンテンツ
    1. マイクロコンテンツ
  11. レビューと共同作業
    1. レビューと共同作業
  12. 翻訳
    1. コンテンツの複数言語への翻訳
    2. サービスプロバイダー向け翻訳フレームワークの設定
  13. 出力を生成中
    1. 出力の生成
    2. フレームレス出力の生成
    3. ナレッジベース出力の生成
    4. PDF 出力の生成
    5. レスポンシブ HTML5 出力の生成
    6. Word ドキュメント出力の生成
    7. コンテンツのみの出力の生成
    8. 電子ブック出力の生成
    9. Microsoft HTML Help 出力の生成
    10. モバイルアプリ出力の生成
  14. 出力の公開
    1. RoboHelp Server への公開
    2. FTP サーバー、セキュア FTP サーバーまたはファイルシステムへの公開
    3. SharePoint Online への公開
    4. Zendesk ヘルプセンターへの公開
    5. Salesforce ナレッジベースに公開
    6. ServiceNow ナレッジベースへの公開
    7. Zoho ナレッジベースへの公開
    8. Adobe Experience Manager への公開
    9. アトラシアン Confluence ナレッジベースに公開します
  15. 付録
    1. Adobe RoboHelp スクリプトリファレンス
    2. RoboHelp のキーボードショートカット

RoboHelp(2020 release)アップデート 5 で追加された機能強化には、フレームレスと HTML ヘルプで表示される目次アイコンのカスタマイズ、フレームレスの目次タイル管理の改善、Windows のジャンプリストのサポート、レビューアー機能の改善およびレビューを削除する機能などが含まれます。このアップデートには、表、フォントの太さおよび最初の行インデントなどスタイルを編集する機能が含まれています。また、オーサリング、バージョン管理、出力および公開などに関連するバグの修正も、このアップデートには含まれています。

詳細については、各セクションをご覧ください。

この資料で扱われている内容は、以下のとおりです。

アップデートのインストール

インターネットに接続されていることを確認します。

RoboHelp 2020 release のアップデート 5 をインストールするには、ヘルプ/アップデートを確認をクリックします。

その後、画面の指示に従います。

詳しくは、コミュニティの投稿を参照してください。

新機能および変更された機能

出力プリセットの相対パス

すべてのプリセットの出力フィールドには絶対パスが必要になります。これにより、異なるオペレーティングシステム間でプロジェクトを共有する際に問題が発生することがあります。Windows のファイルパスは macOS のファイルパスとは異なります。RoboHelp の今回のアップデートでは、プロジェクトに対する相対パスとして出力パスを指定するオプションが追加されました。

出力プリセットの「一般」タブで「プロジェクトに対する相対パスとして出力パスを保存」オプションを有効にします。このオプションを有効にした後で、出力パスを参照します。出力へのパスは絶対パスではなく相対パスになります。

相対パスの設定
相対パスの設定

Windows のジャンプリスト

ジャンプリストには、最近開いたドキュメントが表示されます。 RoboHelp(2020 release)のこのアップデートでは、タスクバーの RoboHelp アイコンを右クリックすると、最近作業したプロジェクトをすべて表示できます。

リストから、任意のプロジェクトを開くことができます。

注意:タスクバーに RoboHelp アイコンをピン留めしている場合、この機能を使用するには、アイコンの固定を解除して、もう一度ピン留めする必要があります。これは、Windows のみの機能です。

レビューの機能強化

このアップデートでは、レビューアーエクスペリエンスを向上させるためのいくつかの機能強化が行われています。 レビューと任意のトピックが読み込まれるとプログレスバーに表示されます。 トピックが開かれていない場合は、役立つ提案もトピックエリアに表示されます。

トピックのリストは、デフォルトでは左に展開して開きます。コメント欄で @ メンションを使用すると、メッセージを仲間のレビューアーに残すことができます。レビューアーは、そのコメントの通知を受け取ります。 レビューアーに役立つ新しいレビューオプションとして「テキストを置換」が追加されました。

レビューの機能強化

詳細については、RoboHelp レビュープロセスを参照してください。

レビューの削除

このアップデートで、レビューを削除するためのオプションが RoboHelp に追加されました。 このオプションは、レビューパネルのコンテキストメニューに表示されます。 レビューを削除すると、削除されたすべてのアセットは Creative Cloud の削除済みセクションに移動します。 必要に応じて、レビューを完全に削除することができます。

レビューの削除

表のプロパティの機能強化

このアップデートでは、表のプロパティパネルの表示方法と、その内容が強化されています。 任意の表にカーソルを置くと、表のプロパティパネルにフォーカスが移ります。表にフォーカスがある限り表示された状態が維持されます。

「表のプロパティ」パネルには、すべてのスタイルオプションが表示されるようになりました。 表のスタイルを変更するために、「コンテンツのプロパティ」パネルにアクセスする必要はありません。表の「水平方向の配置」オプションが、プロパティのレイアウトセクションに追加されました。

注意:テキストの折り返しの左右を揃えるには、レイアウトセクションで「左または右にフロート」オプションを使用する必要があります。

表の配置オプション
表の配置オプション

目次からのホームページタイルの管理

スキンエディターに「目次からタイルを管理」オプションを追加しました。このトグルを有効にすると、タイル画像は、目次のトピックとセクションに指定した画像になります。

トピックやセクションにタイル画像を指定しない場合、出力にタイルは表示されません。このようにして、表示するすべてのタイルを制御できます。トグルを無効にすると、タイル画像はスキンエディターで指定された画像になります。

注意:スキンエディターのタイル数を制御する機能は廃止されました。 目次内からタイルを制御できるようになりました。

トピックの画像タイル
トピックの画像タイル

フレームレス出力用のカスタム目次アイコン

フレームレス出力に特定のセクションおよびトピックのカスタム目次アイコンを含めることができるようになりました。 目次のプロパティパネルから、任意のセクションには展開アイコンと折りたたみアイコンを、トピックには単一のトピックアイコンを指定できます。出力では、これらのアイコンはスキンで指定されたアイコンを上書きします。

トピックアイコンを定義するための新しい機能がスキンエディターに追加されました。 トピックページ/左パネル/トピックアイコンセクションに移動します。左パネルセクションでトピックアイコンの項目をクリックして、背景プロパティで画像を指定できます。

カスタム目次アイコン
カスタム目次アイコン

このオプションを有効にして目次を起動した後、目次の項目を選択すると、その項目のアイコンを設定するオプションがコンテンツのプロパティパネルに表示されます。

CHM 出力用のカスタム目次アイコン

RoboHelp Classic バージョンでは、Microsoft HTML ヘルプ(CHM)出力の場合、目次のプロパティダイアログの「詳細」タブから、任意のブックやトピックにアイコンを設定することができました。

RoboHelp(2020 release)でも同じことができます。ファイル/プロジェクト設定ダイアログと進み「HTML ヘルプの高度なオプションを有効にする」オプションをオンにします。 これにより、CHM 出力の目次アイコンをカスタマイズできます。

CHM 出力のオプションの有効化
CHM 出力のオプションの有効化

アイコンの選択
アイコンの選択

サポートされている 42 種類のアイコンのリストから任意のアイコンを選択できます。デフォルトでは自動に設定されているため、デフォルトのアイコンが割り当てられます。

新規としてマーク:このオプションは、アイコンの種類が自動である場合にのみ有効にすることができます。 このオプションを有効にすると、CHM 出力では、このオプションを有効にしたトピックの横に * が表示されます。

子 chm の挿入
子 chm の挿入

注意:

Classic バージョンからアップグレードしている場合は、すべての設定が保持されます。

CSH モードで目次を表示

RoboHelp の以前のリリースでは、マップされたトピック ID(path/index?rhmapno={topic ID})を使用してトピックを開くと、目次パネルが非表示の状態または折りたたまれた状態でページが開きました。

フレームレスまたはレスポンシブ HTML5 出力が状況依存ヘルプモードで開かれている場合に、目次を表示するオプションが追加されました。

クエリパラメーター rhmapfs=false を使用します。 例えば、../index.htm?rhcsh=1&rhmapfs=false&rhmapno=2 のように指定します。

PDF の生成中に JavaScript を使用するオプション

コンテンツのレンディションを処理する JavaScript コードがあれば、PDF の生成時にそれを使用することができます。 PDF プリセットの「詳細」タブで、オプション 「JavaScript を有効にする」を有効にします。

PDF プリセットで JavaScript を有効にする
PDF プリセットで JavaScript を有効にする

フォントの太さのサポート

任意のテキストコンポーネントにフォントの太さを設定できるようになりました。 このアップデートにより、さらに多くの CSS オプションを使用して、詳細に制御(テキストを太くする、細くするなど)できるようになりました。

1 行目のインデント

段落の 1 行目のテキストにインデントを設定することができます。正または負のインデント値を、許可されたすべての単位で設定できます。

プロパティパネルのフォントセクションでテキストインデントフィールドを使用します。

テキストインデント
テキストインデント

リスト編集の機能強化

インデント、間隔、プレフィックスの幅の値を増減させるだけでなく、値を変更できます。

自動番号付けおよびマルチレベルリストの編集の両方に、変更が適用されます。

リストの間隔オプション
リストの間隔オプション

RoboHelp Server の「シングルサインオン(SSO)」オプション

Adobe RoboHelp Server に公開するには、認証を行う必要があります。 ユーザー名およびパスワードは公開プロファイルに設定されています。 シングルサインオンを使用して、公開プロファイルダイアログのオプションを有効にすることができるようになりました。

RoboHelp Server の公開プロファイルの SSO
RoboHelp Server の公開プロファイルの SSO

Salesforce ナレッジベースのサンドボックスサポート

実稼働環境に移行する前に、Salesforce ナレッジベースのサンドボックスサーバーにログインして、公開を試すことができるようになりました。公開プロファイルダイアログに、SSL 検証を無効にしてサンドボックスにログインするためのオプションが表示されます。

  • サンドボックスにログイン:サンドボックスは、実稼働サイトのコピーで、セキュリティ制限を適用することができます。 サンドボックスでは、実稼働環境に移行する前のテスト環境として、コンテンツを公開およびテストすることができます。最初にサンドボックスにログインする場合は、このオプションを有効にします。
  • SSL 検証を無効にする:このオプションを有効にすると、SSL 検証がオフになります。サンドボックスにサインインするときに、サイトの SSL 検証が行われなくなります。

詳しくは、Salesforce にパブリッシュを参照してください。

Salesforce の「サンドボックス」オプション
Salesforce の「サンドボックス」オプション

翻訳の目次に基づくフィルター

翻訳中に、さまざまなパラメーター(翻訳ステータスや変更日時など)に基づいて一連のファイルをフィルタリングできます。目次に基づいてフィルタリングできるようにもなりました。 このオプションを使用すると、目次で使用されているファイルを簡単に絞り込むことができます。

XLIFF 書き出しでの強化された文のセグメント化

新たに SRX(セグメンテーションルールエクスチェンジ)ベースの文のセグメント化機能が追加され、翻訳プロセスをより細かく制御できるようになりました。 RoboHelp によってサポートされているすべての言語において、XLIFF 形式に書き出されるコンテンツに、このルールが使用されます。 セグメント化によりエラーを減らし、翻訳ベンダーへの依存度を下げることができます。

RoboHelp によってサポートされるすべての言語には、次の場所に正規表現ベースのルールによって構成された、別個の SRX ファイルがあります。

  • Windows:<Program Files>\Adobe\Adobe RoboHelp 2020\resources\data\template\srx_rules\
  • macOS:/Applications/Adobe RoboHelp 2020/Adobe RoboHelp 2020.app/Contents/Resources/resources/data/template/srx_rules/

略語を追加すると、XLIFF に書き出す際にセグメント化をさらに強化できます。

詳しくは、SRX ルールを参照してください。

注意:

SRX ファイルをバックアップしてから変更を加えることをお勧めします。

Google Translate API v2 のサポート

Google Translate API を使って機械翻訳を設定し、RoboHelp で API を検証した後で、「認証情報が無効です」というエラーメッセージが表示されます。

この問題を解決するには、次の手順を実行します。

  1. Google Cloud Translation でプロジェクトを作成します。 詳細情報については、https://cloud.google.com/translate/docs/setup を参照してください。
  2. 請求先となるアカウントをリンクさせます。
  3. 使用する API を追加します。
  4. プロジェクトにサービスアカウントをリンクさせます。
  5. json ファイルをダウンロードします。
  6. この json ファイルを使用して、RoboHelp で翻訳リクエストを認証します。

適切な json キーファイルがシステムにダウンロードされていることが必要です。 RoboHelp では Google Translate API を選択して、システムの json ファイルへのパスをブラウズします。

Git に対する多要素認証のサポート

アップデート 5では、Github、Bitbucket、Azure DevOps の git https 接続時に使用できる、多要素認証のサポートを追加しました。この変更は、GitHub で施行されているトークンの認証要件に準拠しています。 基本的なパスワード認証は、その他のサービスプロバイダーで今後も有効です。

詳しくは、Git 接続プロファイルの作成を参照してください。

このアップデートで変更された機能

スキンエディター

RoboHelp のこれまでのリリースでは、フレームなし出力プリセットのホームページで目次タイルの数を管理していました。 アップデート 5 では、このオプションが廃止されました。 目次エディターからタイルを管理できるようになりました。 これにより、タイルを柔軟に選択できるようになります。

目次エディター

目次エディターに子 HTML ヘルプファイルを挿入できます。 この操作が可能なのは、「プロジェクト設定」ダイアログで「高度な HTML ヘルプを有効にする」オプションを有効にした場合のみです。

Google Translate API

Google 機械翻訳の API v2 のサポートが追加されました。 機械翻訳を実行するには、翻訳プロファイルをもう一度作成する必要があります。

このリリースで修正されたバグ

このリリースで修正されたバグの一覧を確認するには、解決済みの問題を参照してください。

ご質問または共有するアイデアがある場合

Adobe RoboHelp コミュニティに参加して、ご質問やアイデアをお送りください。皆様からのご意見をお待ちしております。

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