PDF 出力の生成

PDF 出力を生成すると、複数のユーザーにプロジェクトの出力を配信することができます。Adobe が提供する PDF（Portable Document Format）は、コンテンツの表示、共有、印刷を行うための共通ファイル形式です。 PDF には、様々なアプリケーションやプラットフォームで作成されたコンテンツのフォント、画像、レイアウトが保存されます。 PDF はサイズが小さく、リンクを使用して簡単にナビゲーションできるため、効率的に印刷ワークフローを実行することができます。

PDF 出力プリセットの設定

RoboHelp プロジェクトの出力を生成するには、最初に出力プリセットを作成してから、その出力プリセットの各種設定を構成する必要があります。 PDF 出力プリセットを構成するには、以下の設定を使用します。

全般

出力パス、言語など、基本的な出力設定を指定するには、以下のオプションを使用します。

出力パス：出力の場所を指定します。場所を選択するには、 をクリックします。出力パスがプロジェクトフォルダーのパスに含まれていないことを確認します。

プロジェクトに対する相対パスとして出力パスを保存：有効にして出力パスを参照すると、出力へのパスは絶対パスではなく相対パスになります。

言語：このドロップダウンリストを使用して言語を指定します。選択した言語は、出力内のインデックス、用語集、ハイフネーションルールのラベルに使用されます。ハイフンは、次の行に折り返せるように単語を区切ります。プロジェクト設定で指定した言語を変更する場合に、この設定を指定します。

生成後スクリプト：出力生成後にカスタムスクリプトを実行するには、ドロップダウンリストからスクリプトの .js ファイルを選択します。リストに表示される .js ファイルは、RoboHelp アプリデータのスクリプトフォルダに格納されています。

コンテンツ

以下のオプションを使用して、目次、参照先トピック、条件式、変数セット、および展開テキストやドロップダウンテキストなど、コンテンツ関連の出力設定を指定します。

目次：出力に含める目次を選択する場合は、このドロップダウンリストを使用します。このドロップダウンリストには、プロジェクトで使用可能な目次が表示されます。 デフォルトでは、このドロップダウンリストの最初の目次が選択されます。

選択された目次にあるファイルとその参照のセットが、生成された出力に表示されます。前付、後付などの書籍関連機能については、「目次の作成と管理」を参照してください。

参照トピックをすべて含める：目次には含まれていないものの、目次のトピックで参照されているトピックを含めます。 このオプションの選択を解除すると、Word ドキュメント出力で参照されるトピックが除外されます。参照されるすべてのトピックがグループ化され、最後に追加されます。

条件式：出力の条件式を指定する場合は、このドロップダウンリストを使用します。この設定を使用すると、目的の出力タイプや対象ユーザーに応じて、出力内に表示するコンテンツと出力から除外するコンテンツを簡単に指定することができます。選択した条件式を編集するには、をクリックします。条件式を指定しない場合は、ドロップダウンリストで「なし」を選択します。

変数セット：該当する出力で使用する変数セットを指定する場合は、このドロップダウンリストを使用します。プロジェクトのデフォルトの変数セットを使用する場合は、このドロップダウンリストで <デフォルトの変数セット> を選択します。変数セットにより、出力方法に応じて変数を使用することができます。 例えば、顧客と内部ユーザーとで異なる変数セットを使用して出力を生成できます。

展開テキストを含める：PDF 出力に展開テキストを含めるには、このオプションを選択します。このオプションを選択しないと、展開テキストのタイトルのみが出力に含められます。このオプションを選択すると、生成された PDF において、展開テキストは展開された形式で表示されます。

ドロップダウンテキストを含める：PDF 出力にドロップダウンテキストを含めるには、このオプションを選択します。このオプションを選択しないと、ドロップダウンテキストのタイトルのみが出力に含められます。このオプションを選択すると、生成された PDF には、ドロップダウンテキストが表示されます。

メタデータ

メタデータオプションには、ドキュメントとその内容に関する情報（作成者名、キーワード、著作権情報、その他のデータフィールドなど）が含まれています。

出力プリセットでPDF／メタデータを選択すると、メタデータオプションを追加およびカスタマイズできます。

メタデータの名前と値を指定します。

1. ドロップダウンから選択して名前を追加するか、名前フィールドに直接入力してカスタムメタデータを追加します。
2. メタデータの値を入力して、「+」アイコンをクリックします。
   メタデータが PDF のメタデータリストに追加されます。

XMP ファイルの指定

XMP（拡張可能なメタデータプラットフォーム）ファイルを読み込むことによって、メタデータフィールドに直接入力できます。サンプルの XMP ファイルはこちらからダウンロードできます。

Adobe Acrobat を使用して、XMP ファイルを作成することも可能です。

1. Acrobat でファイル／プロパティをクリックします。
2. 「説明」で「その他のメタデータ」をクリックします。
3. 左側のパネルで「詳細」を選択します。 「保存」をクリックします。
   XMP ファイルがデバイスに保存されます。

レイアウト

ページの仕様 （サイズ、方向、余白の設定など） を指定するには、以下のオプションを使用します。

ページサイズ：出力に適したページサイズを選択するには、このドロップダウンリストを使用します。A4、A3、レターサイズなどのオプションを選択することができます。 「カスタム」を選択すると、ページの幅と高さを任意の値 （mm （ミリメートル）、px （ピクセル）、in （インチ）、cm （センチメートル）、pt （ポイント）） で指定することができます。デフォルトでは、RoboHelp はミリメートルを使用します。

方向：ページの向きを選択します （縦または横）。

ページ余白：ページの余白 （mm （ミリメートル）、px （ピクセル）、in （インチ）、cm （センチメートル）、pt （ポイント））を指定します。 をクリックすると、4 辺すべてに異なる余白が設定でき、 をクリックすると、4 辺すべてに同じ余白を適用します。

ページの表示：PDF ドキュメントの特定の初期ビューを設定し、ドキュメントを開いたときの表示方法を指定するには、以下のオプションを選択します。この設定を受け付けるかどうかは、PDF ビューアーによって異なります。

• 単一ページ表示 （デフォルト）：一度に 1 ページずつ表示し、次のページの一部は表示しません。
  
• 単一ページスクロール：連続する縦の列に単一のページを表示します。
  
• 2 ページ表示：2 ページずつ横に並べて表示します。
• 2 ページスクロール：見開きページを並べて表示し、連続してスクロールできます。

ズーム：ドキュメントを開いたときの表示方法を決定するページビューのサイズを変更するには、以下のオプションを選択します。

• 100%：ページを実際のサイズで表示します。
• ページに合わせる：ページの幅と高さを文書ウィンドウ内に収めます。
• ページの幅に合わせる：ページの幅を文書ウィンドウの幅に合わせます。
• ページの高さに合わせる：ページの高さを文書ウィンドウの高さに合わせます。

新しいページでトピックごとに開始：各トピックをドキュメントの新しいページで開始する場合、このオプションを選択します。

章を開始するページ：章を開始するページを新しいページ、奇数ページ、または偶数ページから選択できます。

• 新しいページ：偶数または奇数のページから新しい章を開始します。
  
• 奇数ページ：次の奇数ページから新しい章を開始します。
• 偶数ページ：次の偶数ページから新しい章を開始します。

目次の構造

• 章の名前とトピックタイトル：このオプションを選択すると、生成される目次の構造が、目次の章とトピックに基づくようになります。
  
• トピックの見出しのスタイルを使用する：このオプションを選択すると、生成される目次の構造が見出しスタイルに基づくようになります。デフォルトでは見出しレベル 1 を適用します。見出し 1 から見出し 6 までの見出しレベルを追加することで、生成される目次に表示されるレベル階層を制限できます。

詳細

次のオプションを使用して、詳細な印刷オプションを指定します。

アクセス可能な （タグ付き） PDF を作成する：このオプションを選択すると、タグ付き PDF が生成されます。これによりスクリーンリーダーが、文書、ハイパーリンク、ブックマークなどを読み取るようになるため、移動しやすくなります。例えば、表にタグが付いた場合、スクリーンリーダーは行やテキストだけでなく、表を読み取っていることを認識できます。

目次に含まれる PDF の結合：既存の PDF を目次に追加して出力に結合するには、このオプションを選択します。PDF は、目次に表示される場所に挿入され、それに応じてページがインクリメントされます。

安全な PDF を作成：パスワードで保護された PDF を作成するには、このオプションを選択します。有効にした場合、エンドユーザーは、テキストボックスにパスワードを入力するように求められます。

使用フォントを埋め込む：エンドユーザーのコンピューターにインストールされていない可能性のあるフォントを使用する場合に、このオプションを選択します。PDF 出力で使用するフォントは、出力を生成するコンピューターにインストールする必要があります。このオプションを選択すると、使用されているフォントが PDF に埋め込まれ、フォントがこれらのコンピューターにインストールされていなくても、PDF が意図したとおりに表示されます。

新しい外部フォントを追加する前に、フォントキャッシュを消去します。フォントキャッシュは「user.home/.PDFreactor」に保存されています。 例：/Users/rhuser/.PDFreactor  

1. .PDFreactor からキャッシュを消去するには、このフォルダーからすべてのファイルを削除します。
   
2. 新しいフォントをインストールします。
3. RoboHelp を起動または再起動すると、希望するフォントでコンテンツを書き出せます。

マルチメディアファイルを埋め込む：ビデオやその他のマルチメディアファイルを出力に埋め込むには、このオプションを選択します。

JavaScript を有効にする：PDF 出力を生成するために使用できる JavaScript コードがある場合は、このオプションを有効にします。

自動ハイフネーションを使用：自動ハイフネーションを有効にすると、行の末尾の単語が文法的に正しい位置で分割されます。

PDF サイズを最適化するためにイメージ圧縮を使用する：画像のサイズを圧縮 / 縮小する場合は、このオプションを選択します。プロジェクトに大容量の画像が多い場合、PDF のサイズを大幅に縮小できます。ただし、圧縮を使用するとイメージの品質が低下します。

全体圧縮を使用して PDF サイズを最適化有効にすると、全体圧縮された PDF ファイルを作成できるようになります。これにより PDF のサイズが大幅に削減されます。

カスタム解像度を使用する（ピクセル / インチ）：HTML ページでは、エレメントの高さと幅はピクセル単位で計算され、PDF の場合はインチ単位で測定されます。デフォルトでは、96 ピクセルは 1 インチに変換されます。この解像度を変更する場合は、この設定を使用します。大きい値を設定すると、1 インチあたりにより多くのコンテンツが収まり、PDF では小さく見えます。小さい値を設定すると、その逆になります。

透かしを使用する：このオプションを選択すると、出力に透かしを入れることができます。大文字と小文字を自由に組み合わせて、テキストボックスに新しい文字列を入力することができます。

MathML 式を有効にする有効にすると、コンテンツ内の任意の MathML 方程式を PDF 出力にレンダリングできるようになります。

PDF 準拠ドロップダウンリストから、必要な準拠を選択します。 PDF 準拠は、オーディオ/ビデオを使用していないコンテンツや標準ベースのメタデータに従うコンテンツなど、準拠のセットです。 PDF 出力を準拠させる標準を選択します。 選択された標準に基づいて、様々な PDF オプションが有効または無効になります。

セキュリティ

以下のオプションは「セキュリティ」タブにあります。

ドキュメントを開くパスワードを設定：有効にすると、パスワードを設定できます。PDF を開くユーザーは、設定したパスワードの入力を求められるようになります。

ドキュメントの制限を設定：有効にすると、以下のオプションを設定することができます。

• 所有者パスワード：その PDF ドキュメントに対する特定の操作を許可したり、制限したりできます。 以下の操作について、パスワードを設定できます。

• 印刷：有効にすると、ユーザーがその PDF を印刷できるようになります。

• 下書き品質の印刷：印刷時にプリンターのインクを節約したい場合は、このチェックボックスをオンにします。

• コンテンツのコピー：作成される PDF からコンテンツのブロックをユーザーがコピーできるようにするには、このチェックボックスをオンにします。

• 注釈：PDF 内のテキストにユーザーが注釈を追加できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。

• コンテンツの変更：PDF のコンテンツをユーザーが編集できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。

• アクセシビリティ用のコンテンツコピー：PDF ファイルのテキストを読み取るために、スクリーンリーダーソフトウェアが PDF ファイル内のテキストを利用することを許可します。

• ドキュメントの作成：有効にすると、ユーザーはドキュメントを使用して、そのドキュメントにページ（または他のドキュメント）を追加または挿入できるようになります。

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