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PDF テンプレートのコンポーネント

  1. RoboHelp ユーザーガイド
  2. 概要
    1. RoboHelp ワークスペースの概要
    2. RoboHelp(2022 リリース)の新機能
      1. アップデート 5 の新機能
      2. アップデート 4 の新機能
      3. アップデート 3 の新機能
      4. アップデート 2 の新機能
      5. アップデート 1 の新機能
    3. RoboHelp で解決済みの問題
    4. RoboHelp 必要システム構成
    5. Windows および macOS に RoboHelp をダウンロード
    6. アドビアプリのダウンロードおよびインストール
    7. RoboHelp FAQ
    8. RoboHelp(2020 リリース)の新機能
      1. アップデート 8 の新機能
      2. アップデート 7 の新機能
      3. アップデート 6 の新機能
      4. アップデート 5 の新機能
      5. アップデート 4 の新機能
      6. アップデート 3 の新機能
      7. アップデート 2 の新機能
      8. アップデート 1 の新機能
  3. プロジェクト
    1. RoboHelp プロジェクトの計画
    2. プロジェクトの作成
    3. プロジェクトの管理
    4. トピックとフォルダーの操作
    5. レポートの生成
    6. 状況依存ヘルプの使用
    7. 参照の管理
    8. RoboHelp での環境設定
  4. 作成者との共同作業
    1. Git を使用した共同作業
    2. SharePoint Online を使用した共同作業
    3. Azure DevOps(Team Foundation Server)を使用した共同作業
  5. PDF レイアウト
    1. PDF テンプレート
    2. ページレイアウトのデザイン
    3. PDF 出力の公開
    4. 一般的なコンテンツスタイルの利用
    5. PDF テンプレートのコンポーネント
    6. 言語変数のサポート
    7. PDF のカスタマイズ
  6. 編集と書式
    1. コンテンツの書式設定
    2. 相互参照の作成と管理
    3. リンクの作成と管理
    4. スニペットによるシングルソース
    5. 画像とマルチメディアの操作
    6. 作成した変数を使用して簡単に更新を行う
    7. 変数セットの操作
    8. 検索と置換の使用
    9. コンテンツの自動保存
    10. スプリットビューで並べて編集
    11. スペルチェック機能の使用
    12. ブックマークの作成と編集
    13. フィールドの挿入と更新
    14. 複数ビュー間の切り替え
    15. CSS の自動番号付け
  7. 読み込みとリンク
    1. プロジェクトへの Markdown ファイルの読み込み
    2. Word ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
    3. FrameMaker ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
  8. Toc、indexes、用語集および引用
    1. 目次の作成と管理
    2. 索引の作成と管理
    3. 用語集の作成と管理
    4. 引用の作成と管理
    5. 閲覧シーケンスの作成と管理
    6. 関連項目および関連トピックの操作
  9. 条件付きコンテンツ
    1. 条件付きコンテンツとは
    2. コンディションタグの作成と適用
    3. 条件付きコンテンツの出力プリセットの設定
    4. 条件付きコンテンツの最適化と管理
  10. マイクロコンテンツ
    1. マイクロコンテンツ
  11. レビューと共同作業
    1. レビューと共同作業
  12. 翻訳
    1. コンテンツの複数言語への翻訳
    2. サービスプロバイダー向け翻訳フレームワークの設定
  13. 出力を生成中
    1. 出力の生成
    2. フレームレス出力の生成
    3. ナレッジベース出力の生成
    4. PDF 出力の生成
    5. レスポンシブ HTML5 出力の生成
    6. Word ドキュメント出力の生成
    7. コンテンツのみの出力の生成
    8. 電子ブック出力の生成
    9. Microsoft HTML Help 出力の生成
    10. モバイルアプリ出力の生成
  14. 出力の公開
    1. RoboHelp Server への公開
    2. FTP サーバー、セキュア FTP サーバーまたはファイルシステムへの公開
    3. SharePoint Online への公開
    4. Zendesk ヘルプセンターへの公開
    5. Salesforce ナレッジベースに公開
    6. ServiceNow ナレッジベースへの公開
    7. Zoho ナレッジベースへの公開
    8. Adobe Experience Manager への公開
    9. アトラシアン Confluence ナレッジベースに公開します
  15. 付録
    1. Adobe RoboHelp スクリプトリファレンス
    2. RoboHelp のキーボードショートカット

PDF テンプレートのコンポーネント

PDF テンプレートには、ページレイアウト、スタイルシート、リソース、設定の 4 つのコンポーネントがあります。 コンポーネントを個別にカスタマイズし、テンプレートを出力プリセットに関連付けることで、テンプレートを作成しながら、PDF 出力を生成できます。

以下のセクションでは、上記のコンポーネントとそのカスタマイズプロセスの詳細について解説します。

ページレイアウトを作成およびカスタマイズする

ページレイアウトコンポーネントの「設定」では、ページのヘッダー、フッター、コンテンツの領域を定義することで、ページ構造を作成できます。WYSIWYG ページレイアウトエディターを使用することで、PDF でさまざまなセクションのページレイアウト(表紙、裏表紙、章、目次(TOC)、索引、余白ページ、前付けページ、後付けページ、図のリスト(LOF)、表のリスト(LOT)、用語集など)を作成できるほか、カスタムページのレイアウトも作成もできます。PDF のテンプレート設定で、PDF のセクションにページレイアウトを個別に割り当てることで、PDF 出力の生成時にそのレイアウトが使用されます。

ページレイアウトを作成する

注意:

すぐに使えるサンプルのレイアウトが含まれています。このサンプルをカスタマイズすることや、ページレイアウトを新規作成することが可能です。

  1. 「出力」タブを選択した後に「テンプレート」を選択します。

  2. 操作するテンプレートを開きます。

    また、テンプレートを開くには、テンプレート名をダブルクリックするか、テンプレート名の横にある「>」アイコンをクリックします。

  3. 新しいページレイアウトを作成するには、次のいずれかの操作を行います。

    • ページレイアウトの上にマウスポインターを置き、オプションアイコン を選択して、「新規ページレイアウト」を選択します。 
    • 「テンプレート」パネルで、テンプレートの横にある追加アイコン   をクリックし、コンテキストメニューから「ページレイアウト」を選択します。

    この操作を実行すると、「レイアウトを追加」ダイアログが開きます。

    レイアウトを追加

  4. 新しいページレイアウトの名前を指定します。

    注意:

    ページレイアウトに名前を付ける際は、特殊文字を使用しないでください。 名前に含まれるスペースはアンダースコア「_」に置き換えられます。

  5. 「終了」をクリックします。

    新しいレイアウトが作成され、「ページレイアウト」に追加されます。

ページレイアウトを複製する

  1. 複製するテンプレートのテンプレートセクションで、「ページレイアウト」をダブルクリックするか、ページレイアウトの前にある「>」アイコンをクリックします。この操作を実行すると、テンプレートにページレイアウトのリストが表示されます。

    ページレイアウト

  2. 複製するページレイアウトにマウスポインターを置き、オプションアイコン   をクリックして、コンテキストメニューから「複製」を選択します。

  3. 「複製」ダイアログで、ページレイアウト名を入力します。

  4. 「終了」をクリックします。

    選択されたページレイアウトのコピーが作成され、「ページレイアウト」に追加されます。

ページレイアウトをカスタマイズする

  1. 編集するテンプレートの「テンプレート」セクションで、「ページレイアウト」をダブルクリックするか、「ページレイアウト」の前にある「>」アイコンをクリックします。

    この操作を実行すると、テンプレートにページレイアウトのリストが表示されます。

  2. ページレイアウトをカスタマイズするには、次のいずれかの操作を実行します。

    • ページレイアウトをダブルクリックします。
    • ページレイアウトにマウスポインターを置き、オプションアイコン   を選択し、コンテキストメニューから「編集」を選択します。

    この操作を実行すると、カスタマイズ用のページレイアウトエディターが表示されます。

  3. 目的の変更を加えたら、「すべて保存」(または Ctrl+S)を選択します。個々のレイアウトエレメント(ヘッダー、フッター、ページ番号、タイトルなど)の定義について詳しくは、ページレイアウトのデザインを参照してください。

スタイルシートを使用して PDF をカスタマイズする

「スタイルシート」コンポーネントでは、WYSIWYG エディターを使用するか、CSS ファイルを直接操作することで、ページレイアウトコンポーネントやその他のコンテンツのスタイルを設定できます。 独自のスタイルを作成することも、デフォルトのスタイルプロパティをカスタマイズすることも可能です。 WYSIWYG エディターでは、ページレイアウトやコンテンツのスタイル設定に必要なほぼすべてのプロパティにアクセスできます。 さらに詳細にカスタマイズするために、「ソースビュー」で直接操作できます。

スタイルシートを新規作成

コンテンツやレイアウト用に CSS ファイルが用意されていますが、新しいスタイルシートを作成して特定のスタイルタイプに複数のカスタマイズを適用すると、カスタマイズを対象のコンポーネントに適用できます。 デフォルトでは、サンプルの CSS ファイルが製品に含まれています。 この CSS ファイルは、コンテンツやレイアウトのスタイル設定情報を整理するために役立ちます。

1 つまたは複数の CSS ファイルで、これらのスタイルを結合できます。デフォルトでは、作成した新しいページレイアウトに、layout.css ファイルが含まれています。ページレイアウトに別の CSS ファイルのスタイルを追加するには、新しいページレイアウトのコンテンツ編集領域に、追加する CSS ファイルをドラッグ&ドロップします。ページレイアウト内に CSS ファイルが埋め込まれたことを検証するには、「ソース」ビューに切り替えて、<head> エレメントに CSS ファイルへのリンクがあることを確認します。

スタイルシートを作成するには、次の手順に従って操作します。

  1. 「テンプレート」パネルで、以下のいずれかの操作を実行します。

    • 「スタイルシート」タブにマウスポインターを置き、オプションアイコン   を選択して、「新しいスタイルシート」を選択します。
    • 「テンプレート」の横にある追加アイコン   をクリックして、コンテキストメニューから「スタイルシート」を選択します。

    この操作を実行すると、「スタイルシートを追加」ダイアログが開きます。

  2. 新しいスタイルシートの名前を指定します。

  3. 「終了」をクリックします。

    スタイルシートが新たに作成され、「スタイルシート」セクションに追加されました。

スタイルを作成する

デフォルトでは CSS ファイルに、見出し、段落、文字、ハイパーリンク、画像、テーブル、div、ページなどのスタイルが含まれています。 デフォルトのスタイル設定フォーマットを上書きすることも、スタイルを新たに作成することも可能です。 エレメントにカスタムスタイルを関連付ける際に、新しいスタイルを作成するのが一般的です。

このようなカスタムスタイルを機能させるには、スタイルのクラス名とエレメントの outputclass 属性を関連付ける必要があります。

スタイルを作成するには、次の手順に従って操作します。

  1. スタイルを右クリックして、コンテキストメニューから「新規スタイル」を選択します。この操作を実行すると、「スタイルを追加」ダイアログが開きます。

  2. 「タグ」フィールドで、新規スタイルを作成するタグを選択します。

  3. クラス名を指定します。

    このクラス名は、ソースコンテンツ内のタグの outputclass 属性と関連付ける必要があります。

  4. エレメントのスタイル設定を強化するには、「擬似クラス」を選択します。 「完了」を選択します。

  5. 終了」をクリックします。

    新しいスタイルが作成され、ベーススタイルに追加されます。

定義済みまたは新規スタイルをカスタマイズする

デフォルトのスタイルを使用して新たな CSS ファイルを作成した場合や、既存の CSS ファイルでスタイルをカスタマイズする場合は、スタイルエディターを使用できます。

スタイルをカスタマイズするには、次の手順に従って操作します。

  1. 「スタイルシート」をダブルクリックするか、「スタイルシート」の前にある「>」アイコンをクリックします。

    これにより、デフォルト(コンテンツとレイアウト)およびカスタムの CSS ファイルが表示されます。

  2. 編集するスタイルシートを開きます。

    編集するスタイルシートを開くには、次のいずれかの操作を実行します。

    • スタイルシート名をダブルクリックします。
    • スタイルシート名にマウスポインターを置き、オプションアイコン   を選択し、「編集」を選択します。

    これにより編集用のスタイルシートが開き、「スタイル」パネルにスタイルのリストが表示されます。

    ページレイアウトのスタイルシート

  3. スタイルをカスタマイズするには、スタイルをダブルクリックするか、スタイルの前にある「>」アイコンをクリックして、スタイルエディターを使って表示およびカスタマイズします。

一般的なスタイルの利用について詳しくは、「一般的なコンテンツスタイルの利用」を参照してください。

リソースの操作

これは、すべてのアセットのコンテナーで、テンプレートをデザインする際に使用します。 背景画像、カスタムフォント、ロゴなどのアセットが含まれるようなフォルダーと見なすことができます。 テンプレートにアセットを追加するたびに、アセットフォルダーにアップロードまたはチェックインされます。 それらのアセットを使用して、PDF テンプレートをカスタマイズまたはデザインできます。

アセットファイルを「リソース」フォルダーに追加するには、次の手順に従って操作します。

  1. 「リソース」フォルダーのタブにカーソルを合わせ、オプションアイコン   を選択して、「インポート」を選択します。

  2. ローカルマシンからアセットファイルを参照してアップロードします。

詳細な PDF 設定

「設定」セクションでは、奇数または偶数ページから PDF を表示する設定、相互参照のフォーマット設定、テンプレートを使用して最終的に生成された PDF の印刷マークを有効化する設定を行うことができます。

設定するには、「テンプレート」パネルの「設定」をクリックして、次のオプションを表示します。

全般

章を奇数または偶数ページから開始するための基本設定や目次構造を設定して、目次エントリーの引き出し線フォーマットを定義します。 定義できるのは以下の設定です。

  • 任意の新しい章から開始:最終的な PDF で、各章の公開方法を定義できます。「新しいページ」「奇数ページ」「偶数ページ」「現在のページ」のオプションから開始地点を選択できます。新しい章を奇数ページから開始する場合は、奇数ページで終わる章の後ろに余白ページが挿入されます。 例えば、章が 15 ページ目で終了する場合、公開プロセスで 16 ページ目に余白ページが挿入されるため、新しい章が 17 ページ目から始まります。「現在のページ」オプションを選択した場合は、すべての章がページ区切りなしに継続して公開されます。例えば、章が 15 ページの途中で終了した場合は、次の章も 15 ページ目から開始されます。

  • 各トピックを新しいページから開始:章の各トピックを新しいページから開始する場合は、「各トピックを新しいページから開始」オプションを選択します。 ページ間隔を空けずにトピックを続けて表示する場合は、このオプションの選択を解除します。
  • 目次構造:この定義では、目次の階層をカスタマイズできます。 以下の詳細な設定が使用されます。
    • 使用する見出しの上限レベル:PDF の目次構造に表示される見出しレベルの数を調整できます。このオプションを使用すると、出力の見出しレベルが調整されます。
    • ソースの目次階層に合わせて見出しレベルを再調整:ソースに含まれる目次の見出しレベルを保持する場合は、このチェックボックスをオンにします。
    • 目次で最初のレベルのページ番号を表示しない:このオプションをオンにすると、出力された PDF の目次では、H1 のページ番号が表示されません。
目次の詳細の例 1

上の例では、詳細な PDF 設定、付録、およびリーガルは、最上位のトピックの見出しまたは章のタイトルに含まれています。 これらの見出しすべてにページ番号が割り当てられます。

このオプションを選択して出力を生成すると、次のような目次が表示されます。

目次の詳細の例 2

ここでは、1 つ目の「詳細な PDF 設定」にはネストされたトピックや子トピックがあるため、ページ番号が指定されていないことに注意してください。 これに対して、「付録」および「リーガル」は子トピックのない単一のトピックのため、ページ番号が割り当てられています。

  • 目次で章の自動番号を表示しない:このオプションを選択すると、目次で章の自動番号付けを有効にすることなく章名を表示できます。 PDF 出力の目次に章の番号がデフォルトで表示されます。
章の自動番号付けを無効にする

目次に章番号を表示しないオプションを選択すると、PDF 出力の目次に章と章の番号が表示されます。

章番号

「目次に章の自動番号を表示しない」オプションを選択すると、PDF 出力の目次に章が表示されます。章の番号は表示されません。

章の自動番号設定なし

  • 引き出し線フォーマット:このドロップダウンを使用して、点線、実線、スペースの引き出し線を選択し、対応するページ番号と見出しレベルを連携します。
注意:

CSS 開発者の場合は、CSS ファイルで直接に引き出し線のフォーマットを定義することもできます。

  • 表の継続マーカーを使用:このオプションを選択すると、複数のページにまたがる長い表のマーカーを定義できます。
  • 用語集の用語とページをリンク:このオプションを使用すると、PDF 出力の用語集ページに移動するハイパーリンクを用語に挿入できます。
用語集ページに移動するハイパーリンクの用語

ページレイアウト

ページレイアウト設定では、ドキュメントの特定のセクションで使用するページレイアウトを包括的に管理できます。 例えば、目次のレイアウトを選択するには、目次フィールドのドロップダウンメニューをクリックし、目次を生成するために作成したレイアウトを選択します。

ブックマップの設定がページレイアウトの設定より優先されることに注意してください。

「ページレイアウト」セクションでは、次の設定を行うことができます。

デフォルトのページレイアウト:PDF 内のすべてのページで使用するデフォルトのレイアウトを選択します。 このベースページレイアウトは、専用のページレイアウトを作成していないセクションまたはトピックに適用されます。

さまざまなセクションのページレイアウト:PDF 出力の次のセクションに対してページレイアウトをマッピングできます。 関連するセクションのページレイアウトが設定されている場合は、ドロップダウンリストからそのレイアウトを選択します。 特定のセクションにページレイアウトが作成されていない場合は、デフォルト設定のページレイアウトが適用されます。

  • 章とトピック:章とトピックのページレイアウトを指定できます。 選択されたレイアウトはすべての章とトピックに適用されます。

  • 目次:目次ページレイアウトを作成した場合は、ドロップダウンリストから「目次」を選択すると、ドキュメント内のすべての目次ページに目次ページレイアウトが適用されます。

  • 図のリストと表のリスト:図と表のページレイアウトを指定することもできます。 選択されたレイアウトはすべての図と表に適用されます。

  • 索引と用語集:索引ページレイアウトを作成した場合は、「インデックス」オプションにマッピングします。 用語集ページレイアウトを使用している場合は、「用語集」オプションにマッピングします。

  • 前付けと後付けのページ:これらのページレイアウトでは、PDF 内の前付けと後付けのページのスタイルを定義します。 前付レイアウトをデザインした場合は、設定タブの「前付ページ」オプションにマッピングします。ドロップダウンから「前付けレイアウト」を選択すると、前付けに表示されるすべてのトピックに、前付けレイアウトが適用されます。

    後付けレイアウトを作成した場合は、「後付けページ」オプションにマッピングします。 ドロップダウンから「後付けレイアウト」を選択すると、後付けに表示されるすべてのトピックに、後付けレイアウトが適用されます。

    前付けページは、目次、図のリスト、表のリストに対し代替レイアウトとしても使用されます。 同様に、後付けページは、索引、用語集、および引用の各レイアウトに対し代替レイアウトとしても使用されます。 これらのレイアウトを選択していない場合は、選択されている前付けまたは後付けページレイアウトが適用されます。 前付けまたは後付けページレイアウトを選択していない場合は、デフォルト設定のページレイアウトが適用されます。

  • 空白ページのページレイアウト:空白ページのページレイアウトを指定することもできます。 選択されたレイアウトはすべての空白ページに適用されます。 例えば、すべての空白ページに対して空白ページレイアウトを作成した場合、ドロップダウンリストで「空白」を選択すると、ドキュメント内のすべての空白ページに空白ページレイアウトが適用されます。

  • 表紙と裏表紙:表紙レイアウトを作成した場合は、「表紙ページ」オプションにマッピングします。 同様に、裏表紙ページレイアウトを作成した場合は、「裏表紙ページ」オプションにマッピングします。 表紙または裏表紙ページレイアウトが作成されていない場合は、デフォルト設定のレイアウトが適用されます。

ページレイアウトについて詳しくは、ページレイアウトのデザインを参照してください。

ページの整理

ページの整理機能を利用すると、PDF ドキュメントでページの順序を調整できます。 例えば、複数のページが含まれているドキュメントを適切に調整して、ページの順序、シートあたりの行や列の数、シートのサイズ、向き、適切なマージンや余白の定義などのオプションを指定することで、パンフレットのようにすることができます。

ページの整理とページの順序

「ページの整理」セクションでは、次の設定を調整できます。

ページの順序

PDF ドキュメントのページの順番を決定するページの順序を選択します。 次のオプションをドロップダウンから選択できます。

  • デフォルト:ソースファイルと同様のデフォルトのページ順序

  • 奇数ページのみ:奇数ページのみです。

  • 偶数ページのみ:偶数ページのみです。

  • 逆にする:最終ページが先頭になります。

  • パンフレット:すべてのページがパンフレット同様の順序に並べられます。シートを丁合、折りたたみ、固定することで、ページが適切に並べられた書籍を作成できます。そのため、従来の書籍を読むように完成版のパンフレットを読めます。

  • 右から左のパンフレット:すべてのページが右から左に順番に読むパンフレットとして設定されます。

  • カスタム:事前に定義済みの順番を使用せずに、ページのカスタム順序を定義します。例えば、次のように順序をカスタマイズできます。
    • 「1」:1 ページ目のみ印刷されます。
    • 「1~5」:1 ページ目から 5 ページ目までの結果ページがすべて印刷されます。
    • 「1*3」:ページ番号 1 が 3 回繰り返されます。
    • 「-1」:最後のページのみが印刷されます。
      例えば、「2、3、5*2、7-10、-1、-2」のように順序をカスタマイズできます。ページの順序をこのように指定することによって、PDF が合計 25 ページの場合は、元のドキュメントに 2、3、5、5、7、8、9、10、25、24 となります。

シートごとに複数ページを構成

このオプションを選択すると、1 枚のシートに複数のページを公開できます。 行と列の番号を選択して、1 枚のシートにグリッド形式でページを公開します。例えば、2 行 4 列のグリッドとしてページを公開できます。

公開対象となるシートのサイズおよび向きも定義できます。シートの余白やパディングのプロパティも指定できます。

印刷

印刷設定から、プリンタートンボの割り当て、カラーモデルの選択、PDF 出力の印刷に関連するプロパティの指定を実施します。

プリンタートンボ:印刷用のドキュメントを作成する場合は、プリンタートンボがページの境界に追加されるため、印刷中に適切なアラインメント、トリミング、カラーを選択できます。 プリンタートンボを選択すると、ページの境界がマークに合わせて拡大され、印刷時にトリミングされます。 PDF 出力には、以下のプリンタートンボを表示できます。

  • トリムマーク:このオプションを選択して、トリミングする領域の四隅にこのマークを配置することで、印刷後に用紙をトリミングする位置が表示されます。
  • 裁ち落としマーク:このオプションを選択して、裁ち落としボックスの四隅にこのマークを配置することで、拡大した画像をトリミングする領域が表示されます。
  • 登録マーク:このオプションを選択して、切り抜く領域の外側にこのマークを配置することで、カラードキュメント内の分離を個別に整列できます。
  • カラーバー:このオプションを選択して、トリミングする領域の外側にこのカラーストリップを追加することで、印刷時のカラーを統一し、インクの濃度を調整できます。

「線の幅」「線のカラー」「裁ち落としの幅」オプションを使用して、選択されたプリンタートンボのサイズを設定します。

  • メディアボックスのサイズ:ページ全体のサイズを示します。プリンタートンボによって拡大された領域が含まれます。ドロップダウンオプションを使用して、PDF 出力のページサイズを選択するか、任意のカスタムサイズを作成します。
  • カラースペース:PDF ドキュメントをプリントするには、RGB または CMYK カラースペースから選択できます。「RGB」を選択すると、生成された PDF がデジタル表示されます。物理的に印刷する場合は、「CMYK」を選択します。 ドキュメントで定義されたカラーは、選択したカラースペースに変換されます。
  • ICC プロファイル:ICC カラープロファイルをコンピューターから選択します。ICC について詳しくは、ICC プロファイル形式の仕様を参照してください。

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2025 年 2 月 13 日
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