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コンディションタグの作成と適用

  1. RoboHelp ユーザーガイド
  2. 概要
    1. RoboHelp ワークスペースの概要
    2. RoboHelp(2022 リリース)の新機能
      1. アップデート 5 の新機能
      2. アップデート 4 の新機能
      3. アップデート 3 の新機能
      4. アップデート 2 の新機能
      5. アップデート 1 の新機能
    3. RoboHelp で解決済みの問題
    4. RoboHelp 必要システム構成
    5. Windows および macOS に RoboHelp をダウンロード
    6. アドビアプリのダウンロードおよびインストール
    7. RoboHelp FAQ
    8. RoboHelp(2020 リリース)の新機能
      1. アップデート 8 の新機能
      2. アップデート 7 の新機能
      3. アップデート 6 の新機能
      4. アップデート 5 の新機能
      5. アップデート 4 の新機能
      6. アップデート 3 の新機能
      7. アップデート 2 の新機能
      8. アップデート 1 の新機能
  3. プロジェクト
    1. RoboHelp プロジェクトの計画
    2. プロジェクトの作成
    3. プロジェクトの管理
    4. トピックとフォルダーの操作
    5. レポートの生成
    6. 状況依存ヘルプの使用
    7. 参照の管理
    8. RoboHelp での環境設定
  4. 作成者との共同作業
    1. Git を使用した共同作業
    2. SharePoint Online を使用した共同作業
    3. Azure DevOps(Team Foundation Server)を使用した共同作業
  5. PDF レイアウト
    1. PDF テンプレート
    2. ページレイアウトのデザイン
    3. PDF 出力の公開
    4. 一般的なコンテンツスタイルの利用
    5. PDF テンプレートのコンポーネント
    6. 言語変数のサポート
    7. PDF のカスタマイズ
  6. 編集と書式
    1. コンテンツの書式設定
    2. 相互参照の作成と管理
    3. リンクの作成と管理
    4. スニペットによるシングルソース
    5. 画像とマルチメディアの操作
    6. 作成した変数を使用して簡単に更新を行う
    7. 変数セットの操作
    8. 検索と置換の使用
    9. コンテンツの自動保存
    10. スプリットビューで並べて編集
    11. スペルチェック機能の使用
    12. ブックマークの作成と編集
    13. フィールドの挿入と更新
    14. 複数ビュー間の切り替え
    15. CSS の自動番号付け
  7. 読み込みとリンク
    1. プロジェクトへの Markdown ファイルの読み込み
    2. Word ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
    3. FrameMaker ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
  8. Toc、indexes、用語集および引用
    1. 目次の作成と管理
    2. 索引の作成と管理
    3. 用語集の作成と管理
    4. 引用の作成と管理
    5. 閲覧シーケンスの作成と管理
    6. 関連項目および関連トピックの操作
  9. 条件付きコンテンツ
    1. 条件付きコンテンツとは
    2. コンディションタグの作成と適用
    3. 条件付きコンテンツの出力プリセットの設定
    4. 条件付きコンテンツの最適化と管理
  10. マイクロコンテンツ
    1. マイクロコンテンツ
  11. レビューと共同作業
    1. レビューと共同作業
  12. 翻訳
    1. コンテンツの複数言語への翻訳
    2. サービスプロバイダー向け翻訳フレームワークの設定
  13. 出力を生成中
    1. 出力の生成
    2. フレームレス出力の生成
    3. ナレッジベース出力の生成
    4. PDF 出力の生成
    5. レスポンシブ HTML5 出力の生成
    6. Word ドキュメント出力の生成
    7. コンテンツのみの出力の生成
    8. 電子ブック出力の生成
    9. Microsoft HTML Help 出力の生成
    10. モバイルアプリ出力の生成
  14. 出力の公開
    1. RoboHelp Server への公開
    2. FTP サーバー、セキュア FTP サーバーまたはファイルシステムへの公開
    3. SharePoint Online への公開
    4. Zendesk ヘルプセンターへの公開
    5. Salesforce ナレッジベースに公開
    6. ServiceNow ナレッジベースへの公開
    7. Zoho ナレッジベースへの公開
    8. Adobe Experience Manager への公開
    9. アトラシアン Confluence ナレッジベースに公開します
  15. 付録
    1. Adobe RoboHelp スクリプトリファレンス
    2. RoboHelp のキーボードショートカット

ここでは、コンディションタグを作成してコンテンツに適用することにより、条件付きコンテンツを実装する方法について説明します。

プロジェクト内で条件付きコンテンツを実装するには、コンディションタグを追加してコンテンツに適用する必要があります。タグ付きコンテンツのプレビューを表示すると、適用後のコンディションタグが正しく機能しているかどうかを確認することができます。

コンディションタグの追加

Adobe RoboHelp には、Online と Print という 2 つのデフォルトコンディションタグが用意されています。 新しいタグを追加し、コンディションタグを定義するためのダイアログボックスで「グループ」フィールドを使用して、関連する様々なタグをグループ化することができます。 例えば、「対象者」グループを使用して、Beginners タグ、Intermediate タグ、Experts タグ、Developers タグ、Administrators タグ、EndUsers タグをグループ化することができます。 また、各タグで背景とテキストの色を選択することにより、そのタグが適用されるコンテンツを区別することができます。 

新しいタグを追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「作成者」タブをクリックします。

    作成者ビューが表示されます。

  2. 作成者ツールバーで、「コンディションタグ」アイコンをクリックします。

  3. コンディションタグパネルの右上隅に表示されている新規タグアイコン()をクリックします。

  4. コンディションタグを定義ダイアログボックスで、以下の手順を実行します。

    1. グループドロップダウンリストで、タグの作成先となるグループを選択します。例えば、対象者専用のコンテンツにタグを付ける場合は、「対象者」グループを選択します。

      注意:

      古いバージョンの Adobe RoboHelp をバージョン 2019 にアップグレードすると、コンディションタグパネルの「その他」グループ内で、古いバージョンのタグがすべてグループ化されます。古いバージョンの Adobe RoboHelp には「グループ」フィールドがないため、このような動作になります。適切なグループを使用してタグをグループ化することをお勧めします。 これを行うには、「その他」グループのタグをドラッグし、コンディションタグパネルにドロップします。

      コンディションタグパネルでは、グループ(「対象者」グループや「その他」グループなど)が以下のように表示されます。また、各グループ内で、タグ(Developer タグや Adventure タグなど)が以下のように表示されます。

      コンディションタグの表示例
      コンディションタグの表示例

      注意:

      新しいタググループを追加したり、既存のタググループの名前を変更したり、既存のタググループを削除したりすることもできます。 詳しくは、「タググループの管理」を参照してください。

    2. 名前」フィールドに、タグの名前を入力します。

    3. 識別」領域で、背景とテキストの色を選択します。

      背景とテキストの色を指定し、コンディションタグが適用されているコンテンツをハイライト表示すると、複数のコンディションタグを区別することができます。

    4. 終了」をクリックします。

      グループとコンディションタグがコンディションタグパネルに表示されます。

コンディションタグの編集

  1. コンディションタグパネルで、「グループ」ドロップダウンリストを展開します。

  2. 変更するコンディションタグセットをダブルクリックします。または、コンディションタグを右クリックし、「編集(
    」を選択します。

  3. コンディションタグを編集ダイアログボックスで、必要に応じてタググループ、タグ名、背景カラー、テキストカラーを変更します。

  4. 完了」をクリックします。

注意:

トピックコンテンツ、条件式、動的コンテンツフィルターなどの該当箇所では、コンディションタグに関連付けられたすべての参照が、変更を反映して更新されます。

コンディションタグの削除

  1. コンディションタグパネルでコンディションタグを右クリックし、「削除(」をクリックします。

  2. 確認ダイアログボックスで「はい」をクリックして、削除操作を確定します。コンディションタグが削除されます。

複数のコンディションタグの選択

  1. コンディションタグパネルでコンディションタグを右クリックし、「複数を選択
    」をクリックします。

  2. 選択するすべてのコンディションタグをクリックします。

  3. コンディションタグを右クリックして「削除(
    」をクリックします。

注意:

タグの名前の変更や削除があった場合、トピックコンテンツ、条件式、動的コンテンツフィルターなどの該当箇所では、それらの参照がすぐにドキュメントコンテンツに反映されます。

タググループの管理

デフォルトのタググループのリストに、タググループを追加することができます。 また、既存のタググループの名前を変更したり、既存のタググループを削除することもできます。

  1. ファイル/プロジェクト設定」を選択するか、Ctrl + Shift + / キーを押します。

    プロジェクト設定ダイアログボックスが表示されます。

  2. タググループを管理するには、プロジェクト設定ダイアログボックスの「タググループ」タブを使用します。詳しくは、「タググループ」を参照してください。

  3. 終了」をクリックして変更内容を保存します。

注意:

コンディションタグに対する名前の変更や削除は自動的にトピックに反映されます。

コンディションタグの適用

トピック、トピックのコンテンツ、目次、索引にコンディションタグを適用することができます。 詳しくは、以下を参照してください。

トピックへの適用

RoboHelp でトピックを使用してコンテンツを作成する方法については、「トピックの作成、保存、編集」を参照してください。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「作成者」タブをクリックします。

    作成者ビューが表示されます。

  2. 作成者ツールバーで、「コンテンツ」アイコンをクリックします。

  3. コンテンツパネルでトピックをダブルクリックして開きます。

  4. タグを適用ボタンを使用して、コンディションタグをトピックに適用します。このボタンには、以下の 2 つの方法でアクセスすることができます。

    • 方法 1:

    「プロパティ」パネルで「属性」タブをクリックします。コンディションタグで「タグを適用」をクリックします。

    コンディションタグダイアログボックス
    コンディションタグダイアログボックスの表示

    コンディションタグを適用ダイアログボックスが表示されます。

    • 方法 2:

    コンテンツパネルでトピックを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。トピックのプロパティダイアログボックスで「コンディションタグ/トピックレベル」を選択し、「タグを適用」をクリックします。

    コンディションタグダイアログボックス

    コンディションタグを適用ダイアログボックスが表示されます。

  5. コンディションタグを適用ダイアログボックスで、以下の手順を実行します。

    1. ダイアログボックスの左側で、適用するタグをクリックします。
      選択したタグとそのグループが、ダイアログボックスの右側に表示されます。 ここで をクリックしてタグを削除することもできます。
    2. タグを適用」をクリックして、選択したタグを適用します。

    適用後のタグとそのグループが、プロパティパネルまたはトピックのプロパティダイアログボックスの「コンディションタグ/トピックレベル」に表示されます。

  6. 標準ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、変更内容を保存します。

トピックのコンテンツへの適用

トピックにコンテンツを追加する方法については、「トピックにコンテンツを追加する、またはトピックを編集する」を参照してください。 

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「作成者」タブをクリックします。

    作成者ビューが表示されます。

  2. 作成者ツールバーで、「コンテンツ」アイコンをクリックします。

  3. コンテンツパネルでトピックをダブルクリックして開きます。

  4. 作成者ビューで、タグの適用先となるコンテンツ要素を選択します。例えば、段落を選択します。

    コンテンツ要素
    コンテンツ要素の選択の表示

  5. 作成者ツールバーで、「コンディションタグ」アイコンをクリックします。

  6. 適用するコンディションタグをコンディションタグパネルからドラッグし、トピック内で選択したコンテンツ要素上で任意の場所にドロップします。

    段落に適用されたタグ
    段落に適用されたタグの表示

    コンディションタグが適用されている背景とテキストの色で、コンテンツ要素がハイライト表示されます。

    プロパティパネルの「トピック」タブで「コンディションタグ/コンテンツレベル」を選択すると、適用されているタグとそのグループが表示されます。

  7. 標準ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、変更内容を保存します。

スニペットへの適用

RoboHelp でスニペットを使用する方法については、スニペットによるシングルソース」を参照してください。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「作成者」タブをクリックします。

    作成者ビューが表示されます。

  2. 作成者ツールバーで、「スニペット」アイコンをクリックします。

  3. スニペットパネルでスニペットを展開し、ダブルクリックしてスニペットを開きます。

  4. 作成者ビューで、タグの適用先となるスニペットコンテンツを選択します。

    スニペットコンテンツの選択
    スニペットコンテンツの表示

  5. 作成者ツールバーで、「コンディションタグ」アイコンをクリックします。

  6. 適用するコンディションタグをコンディションタグパネルからドラッグし、スニペット内で選択したコンテンツ上で任意の場所にドロップします。

    スニペットコンテンツに適用されたタグ
    スニペットに適用されたタグの表示

    コンディションタグが適用されている背景とテキストの色で、スニペットコンテンツがハイライト表示されます。

    プロパティパネルの「トピック」タブで「コンディションタグ/コンテンツレベル」を選択すると、適用されているタグとそのグループが表示されます。

  7. 標準ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、変更内容を保存します。

目次への適用

RoboHelp で目次(TOC)を使用する方法については、「目次の作成、編集、書式設定」を参照してください。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「作成者」タブをクリックします。

    作成者ビューが表示されます。

  2. 作成者ツールバーで、「目次」アイコンをクリックします。

  3. 目次パネルで、目次をダブルクリックして開きます。

    注意:

    目次が空白で表示される場合は、その目次内の要素が非表示になっています。その場合は、標準ツールバーの「目次を自動作成」アイコンをクリックして目次を作成してください。「目次を自動作成」アイコンをクリックすると、プロジェクト内のすべてのトピックが処理対象となることに注意してください。

    特定のページ、ブック、または目次だけにコンディションタグを適用する場合は、標準ツールバーで、「ページを挿入」アイコン、「ブックを挿入」アイコン、または「目次を挿入」アイコンをクリックします。または、作成者ツールバーで「コンテンツ」アイコンをクリックし、コンテンツパネルでトピックを選択してドラッグアンドドロップします。

  4. 目次内のブックまたはページを選択します。

  5. プロパティパネルの「コンディションタグで「タグを適用」をクリックします。

    コンディションタグを適用ダイアログボックスが表示されます。

  6. コンディションタグを適用ダイアログボックスで、以下の手順を実行します。

    1. ダイアログボックスの左側で、適用するタグをクリックします。
      選択したタグとそのグループが、ダイアログボックスの右側に表示されます。 ここで をクリックしてタグを削除することもできます。
    2. タグを適用」をクリックして、選択したタグを適用します。

    プロパティパネルの「トピック」タブで「コンディションタグ/トピックレベル」を選択すると、適用されているタグとそのグループが表示されます。

  7. 標準ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、変更内容を保存します。

索引への適用

RoboHelp で索引を使用する方法については、「索引の作成と管理」を参照してください。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「作成者」タブをクリックします。

    作成者ビューが表示されます。

  2. 作成者ツールバーで、「索引」アイコンをクリックします。

  3. 索引パネルで索引エントリを右クリックし、「コンディションタグを適用」をクリックします。

    コンディションタグを適用ダイアログボックスが表示されます。

  4. コンディションタグを適用ダイアログボックスで、以下の手順を実行します。

    1. ダイアログボックスの左側で、適用するタグをクリックします。
      選択したタグとそのグループが、ダイアログボックスの右側に表示されます。 ここで をクリックしてタグを削除することもできます。
    2. 保存」をクリックして、選択したタグを適用します。
  5. 標準ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、変更内容を保存します。

関連するコンディションタグが適用されたトピックのプレビュー表示

トピック内のタグ付き要素のプレビューを表示することにより、そのタグが正しく設定されているかどうかを確認することができます。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「作成者」タブをクリックします。

    作成者ビューが表示されます。

  2. 作成者ツールバーで、「コンテンツ」アイコンをクリックします。

  3. コンテンツパネルで、プレビューを表示するトピックをダブルクリックして開きます。

  4. 標準ツールバーの右側にある「プレビュー」アイコンをクリックして、プレビューモードに切り替えます。

    プレビューアイコン
    プレビューアイコンの表示

    プレビューモードが起動し、すべてのタグ付きコンテンツとタグなしコンテンツが表示されます。 以下の図は、3 つのタグ付きコンテンツと、1 つのタグなしコンテンツを示しています。

    デフォルトのプレビュー
    デフォルトのプレビューの表示

    A. EndUser タグが適用されたコンテンツ B. Marketing タグが適用されたコンテンツ C. Sales タグが適用されたコンテンツ D. タグなしコンテンツ 

  5. 特定のコンディションタグを選択し、そのタグを使用してタグ付けされたコンテンツ要素を確認します。 ここでは、EndUser タグと Sales タグを選択します。

    プレビューウィンドウに、選択したタグ(EndUser タグと Sales タグ)を使用してタグ付けされたすべてのコンテンツ要素が表示されます(タグなしコンテンツは、すべてそのまま表示されます)。 選択しなかったタグ(手順 3 の図で引き出し線 B が付いている Marketing タグ)が適用されているコンテンツ要素は、表示対象から除外されます。

    タグの選択のプレビュー
    タグの選択の表示

    A. EndUser タグが適用されたコンテンツ B. Marketing タグが適用されたコンテンツ(フィルター処理で除外され、画面には表示されない) C. Sales タグが適用されたコンテンツ D. タグなしコンテンツ 

  6. 選択したコンディションタグをハイライト」フィールドを選択すると、タグ付きコンテンツ(選択したタグが適用されているコンテンツのみ)とタグなしコンテンツを視覚的に区別することができます。

    プレビューウィンドウでは、選択した各タグ(EndUser タグと Sales タグ)の背景とテキストの色を使用して、タグ付きコンテンツがハイライト表示されます。 タグなしコンテンツはハイライト表示されません。

    選択されたタグのハイライト表示
    選択されたタグをハイライト表示したプレビュー

条件式

式は命令のセットです。トピックを指定して、出力に含めたり、出力から除外したりします。タグを除外する基本的な式または論理演算子(AND、OR、NOT など)を使用した複雑な式を定義することができます。

条件式を作成するには、次の手順に従います。

  1. 「出力」タブを選択し、左側のパネルで「条件式」を選択します。

  2. 式を作成するには、「+」を選択します。

  3. 「新しい条件式」ダイアログボックスで式の名前を入力します。

  4. 作成した式をダブルクリックします。

  5. 条件タグを右側のパネルにドラッグ&ドロップします。

    条件式
    条件式

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2025 年 2 月 13 日
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