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Adobe RoboHelp での環境設定

  1. RoboHelp ユーザーガイド
  2. 概要
    1. RoboHelp ワークスペースの概要
    2. RoboHelp(2022 リリース)の新機能
      1. アップデート 5 の新機能
      2. アップデート 4 の新機能
      3. アップデート 3 の新機能
      4. アップデート 2 の新機能
      5. アップデート 1 の新機能
    3. RoboHelp で解決済みの問題
    4. RoboHelp 必要システム構成
    5. Windows および macOS に RoboHelp をダウンロード
    6. アドビアプリのダウンロードおよびインストール
    7. RoboHelp FAQ
    8. RoboHelp(2020 リリース)の新機能
      1. アップデート 8 の新機能
      2. アップデート 7 の新機能
      3. アップデート 6 の新機能
      4. アップデート 5 の新機能
      5. アップデート 4 の新機能
      6. アップデート 3 の新機能
      7. アップデート 2 の新機能
      8. アップデート 1 の新機能
  3. プロジェクト
    1. RoboHelp プロジェクトの計画
    2. プロジェクトの作成
    3. プロジェクトの管理
    4. トピックとフォルダーの操作
    5. レポートの生成
    6. 状況依存ヘルプの使用
    7. 参照の管理
    8. RoboHelp での環境設定
  4. 作成者との共同作業
    1. Git を使用した共同作業
    2. SharePoint Online を使用した共同作業
    3. Azure DevOps(Team Foundation Server)を使用した共同作業
  5. PDF レイアウト
    1. PDF テンプレート
    2. ページレイアウトのデザイン
    3. PDF 出力の公開
    4. 一般的なコンテンツスタイルの利用
    5. PDF テンプレートのコンポーネント
    6. 言語変数のサポート
    7. PDF のカスタマイズ
  6. 編集と書式
    1. コンテンツの書式設定
    2. 相互参照の作成と管理
    3. リンクの作成と管理
    4. スニペットによるシングルソース
    5. 画像とマルチメディアの操作
    6. 作成した変数を使用して簡単に更新を行う
    7. 変数セットの操作
    8. 検索と置換の使用
    9. コンテンツの自動保存
    10. スプリットビューで並べて編集
    11. スペルチェック機能の使用
    12. ブックマークの作成と編集
    13. フィールドの挿入と更新
    14. 複数ビュー間の切り替え
    15. CSS の自動番号付け
  7. 読み込みとリンク
    1. プロジェクトへの Markdown ファイルの読み込み
    2. Word ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
    3. FrameMaker ドキュメントのプロジェクトへの読み込み
  8. Toc、indexes、用語集および引用
    1. 目次の作成と管理
    2. 索引の作成と管理
    3. 用語集の作成と管理
    4. 引用の作成と管理
    5. 閲覧シーケンスの作成と管理
    6. 関連項目および関連トピックの操作
  9. 条件付きコンテンツ
    1. 条件付きコンテンツとは
    2. コンディションタグの作成と適用
    3. 条件付きコンテンツの出力プリセットの設定
    4. 条件付きコンテンツの最適化と管理
  10. マイクロコンテンツ
    1. マイクロコンテンツ
  11. レビューと共同作業
    1. レビューと共同作業
  12. 翻訳
    1. コンテンツの複数言語への翻訳
    2. サービスプロバイダー向け翻訳フレームワークの設定
  13. 出力を生成中
    1. 出力の生成
    2. フレームレス出力の生成
    3. ナレッジベース出力の生成
    4. PDF 出力の生成
    5. レスポンシブ HTML5 出力の生成
    6. Word ドキュメント出力の生成
    7. コンテンツのみの出力の生成
    8. 電子ブック出力の生成
    9. Microsoft HTML Help 出力の生成
    10. モバイルアプリ出力の生成
  14. 出力の公開
    1. RoboHelp Server への公開
    2. FTP サーバー、セキュア FTP サーバーまたはファイルシステムへの公開
    3. SharePoint Online への公開
    4. Zendesk ヘルプセンターへの公開
    5. Salesforce ナレッジベースに公開
    6. ServiceNow ナレッジベースへの公開
    7. Zoho ナレッジベースへの公開
    8. Adobe Experience Manager への公開
    9. アトラシアン Confluence ナレッジベースに公開します
  15. 付録
    1. Adobe RoboHelp スクリプトリファレンス
    2. RoboHelp のキーボードショートカット

RoboHelp で環境設定を設定および管理できます。 バージョン管理、ユーザーインターフェイス、スペルチェックなど、さまざまな環境設定を管理できます。

注意:

「環境設定」ダイアログボックスでグローバル設定を変更すると、変更がすべてのプロジェクトに適用されます。 プロジェクトに関連する設定を変更するには、「プロジェクト設定」ダイアログを使用します。

環境設定の起動

「編集/環境設定」をクリックするか、Ctrl + Shift + T キーを押すと、「環境設定」ダイアログを起動できます。

一般環境設定

ユーザーインターフェイス言語:RoboHelp のユーザーインターフェイスで使用するロケールを変更できます。 ロケールを英語、フランス語、ドイツ語、日本語から選択できます。

テーマ:RoboHelp の視覚テーマを変更できます。テーマには、ライト、淡いライト、ダーク、濃いダークがあります。いずれかのオプションを選択すると、RoboHelp の視覚効果がオプションに合わせて変わります。

ファイル名にアンダーラインを使用する:このオプションを有効にすると、ファイル名にスペースを挿入したい場合に、ファイル名のスペースをアンダーラインに変換できます。

削除したファイルをごみ箱に移動する:このオプションを有効にすると、削除したファイルをごみ箱に移動できます。 macOS の場合は、削除したファイルをゴミ箱に移動にできます。

エディターにトピックをドロップする際に相互参照を作成:「コンテンツ」パネルや「目次」パネルからトピックをドラッグしてエディターにドロップすると、そのトピックにハイパーリンクが作成されます。 このオプションを有効にすると、ハイパーリンクの代わりに相互参照が作成されます。

自動保存を有効にする:このオプションを有効にすると、一定期間(秒単位で指定)後にトピックが自動で保存されます。

デフォルトのプロジェクトの場所:デフォルトでは、プロジェクトの場所は「Documents\マイ RoboHelp プロジェクト」フォルダーに設定されています。 「参照」アイコンをクリックし、プロジェクトを保存する場所としてシステム上のいずれかの場所を選択します。 ポップアップで「はい」を選択すると、デフォルトの場所を変更できます。デフォルトの場所を変更すると、出力先も変更されます。 新規プロジェクトの作成時にも、プロジェクトのデフォルトの場所を変更できます。

注意:
  • 新しいプロジェクトは、変更後の場所に保存されます。
  • サンプルプロジェクトと古いプロジェクトの保存場所は変わりません。
「一般環境設定」ダイアログボックス
「一般環境設定」ダイアログボックス

バージョン管理の環境設定

プロジェクトを開いた時に最新バージョンを入手する:このオプションを有効にした状態でプロジェクトを開くと、すべてのプロジェクトファイルの最新バージョンを入手できます。

SharePoint のオプション

プロジェクトが閉じられたときにファイルをチェックインする:このオプションを有効にした状態でプロジェクトを閉じると、チェックアウトしたプロジェクトファイルが SharePoint にすべてチェックインされます。SharePoint の接続や設定に関する詳細は、この記事を参照してください。

保存時にファイルを自動的にチェックアウトする:チェックアウトしていないファイルを編集してからファイルを保存すると、自動でチェックアウトします。 このオプションを有効にすると、ファイルをチェックアウトするかを確認するメッセージが表示されます。

バージョン管理の環境設定
バージョン管理の環境設定

ファイル関連付けの環境設定

ファイルタイプをマッピングして、編集および表示するアプリケーションにファイルタイプを関連付けます。 ファイル拡張子とアプリケーションを関連付けるには、拡張子を入力し、関連付けるアプリケーションを選択してから「追加」をクリックします。

ファイル関連付けの環境設定
ファイル関連付けの環境設定

ツールの環境設定

RoboHelp では電子ブック出力のプリセットタイプを使用しているため、ePub 形式と Kindle 形式でプロジェクトを出力できます。

ePub(電子公開)形式や Kindle 形式で出力されたファイルは、対応するソフトウェアがインストールされたスマートフォン、タブレット、コンピューター、電子書籍リーダーなどのデバイスで表示可能です。このようなファイルには、.ePub や .azw3(Kindle Format 8(KF8)) という拡張子が付いています。

電子ブックと KindleGen のプレビューアーで使用するパスを指定すると、電子ブックの変換、プレビュー、検証を実施できます。

環境変数 JAVA_HOME を設定するための Java_Home パスを参照および指定します。
Windows の場合:「C:/Program Files/Java/jdkx.x.x」
macOS の場合:「/Library/Java/JavaVirtualMachines/jdkx.x.x.jdk/Contents/Home」

Windows に JRE をインストールするには、こちらをクリックしてください。
Mac に JRE をインストールするには、こちらをクリックしてください。

電子ブックのパスに関する環境設定
電子ブックのパスに関する環境設定

ユーザーインターフェイスの環境設定

「コンテンツ」パネルと「目次」パネルでドラッグ&ドロップする際に確認を求める:このオプションを有効にした状態でファイルをドラッグ&ドロップで移動すると、確認ダイアログが表示されます次のようなダイアログが表示されます。

 

確認ダイアログ
確認ダイアログ

このオプションを無効にすると、ドラッグ&ドロップするときに確認メッセージが表示されなくなります。

単一のタブを使用してファイルを開く:このオプションを有効にした状態で「コンテンツ」パネルから別のトピックを開くと、新しいタブと既存のタブが置き換わります。 変更した内容が既存のタブで保存されていない場合、「コンテンツ」パネルでトピックをクリックすると、既存のタブでトピックが開きます。

「出力」タブと「レビュー」タブ:インターフェイスに表示するタブを切り替えることができます。組織で使用する場合、作成者は「出力」タブと「レビュー」タブを無効にしておくことで、出力やプロジェクトをトリガーしてしまわないように設定できます。

文法およびスペルのチェックの環境設定

オフラインの文法およびスペルチェッカーを使用する

ドロップダウンメニューから、既に作成した必要な文法チェッカーを選択します。 詳細については、文法およびスペルチェッカーのプロファイルを参照してください。

オフラインスペルチェッカーの使用

トピックを開くときにスペルチェックを実行:高い品質を保つため、スペルチェックオプションのご使用をお勧めします。このオプションを有効にすると、トピックをエディターで開いた時にスペルチェックが実行されます。

ユーザー辞書:辞書に単語を追加すると、プロジェクト全体のスペルチェックにその単語を使用できるようになります。新しい単語を追加すると、新しい単語のスペルを正しいものとして RoboHelp に認識させることができます。新しい単語はいつでも追加または削除できます。

無視した単語:無視した単語のリストはアプリケーション別に保存され、すべてのユーザーに適用されます。スペルが間違っている単語として特定されないように、単語を追加できます。特に、名前や略語など、特定の単語を除外するのに役立ちます。

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2025 年 2 月 13 日
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