レポートの生成

ヒント：表示／トピックリストを選択して、トピックリストを起動することもできます。

トピックリストレポートには、プロジェクトのトピックのリストが表示されます。そのトピックが属しているファイル名、タイトル、ステータス、作成者、メモ、目次をトピックごとに確認できます。トピックを含むフォルダー、トピックとそのコンテンツに適用されている条件タグ、トピックで使用されているスタイルシート、関連項目コンポーネント（トピックに追加されている場合）、および最終変更日時を表示できます。また、トピックに索引キーワードが関連付けられているかどうか、トピックが検索対象になっているかどうかを確認することもできます。

右側の「フィルター」パネルを使用して、ステータス、作成者、フォルダー、検索、メモなどにトピックリストを絞り込めます。

個々のトピックまたは複数選択されたトピックの場合は、コンテキストメニューを使用して編集（「編集」をクリックします）、トピックを削除（「削除」をクリックします）、トピックのプロパティを構成（「プロパティ」をクリックします）することができます。プロパティパネルには、トピックリストに存在するトピック数が表示されます。この情報は、特定のトピックをフィルタリングする際に使用します。個々のトピックの複製を作成して（「複製」をクリックします）、特定の目次で（「目次を検索」をクリックします）検索することもできます。

トピックリストから目次と索引にトピックをドラッグアンドドロップすることも可能です。トピックリストレポートの列のサイズを変更できます。トピックを変更したり、トピックを追加または削除すると、トピックリストレポートは自動的に更新され、その変更が反映されます。

プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト内の各トピックのステータスを確認することができます。このレポートにより、完了したトピック、進行中のトピック、レビュー可能なトピックの合計数を確認することができます。

トピックのプロパティレポートでは、プロジェクト内の各トピックに関連する各種のプロパティを確認できます。トピックのステータス、フォルダー、目次、メモ、作成者、コンディションタグ、スタイルシート、目次、索引キーワード、検索キーワードなどを確認できます。

トピック参照レポートでは、各トピックの着信リンクを確認することができます。このレポートにより、特定のトピックに対する参照情報を確認することができます。

外部参照レポートで、リンクが参照されたトピックの数と、トピックで使用できる外部リンクの数を確認できるようになりました。

また、リンク（デフォルト）やトピックに基づいてレポートを並べ替えるオプションもあり、より迅速に特定のレポートをすばやく見つけることができます。 なお、列の並べ替えは列ヘッダーをクリックすると行えます。

検索キーワードレポートでは、各トピックに適用されているキーワードタグを確認することができます。

壊れたリンクレポートでは、壊れたリンク、つまり、移動、名前を変更、または削除されたオブジェクト（トピック／画像）へのリンクを含むトピックを確認することができます。トピック、トピックが存在するフォルダー、壊れたリンクのパス、およびプロジェクトの壊れたリンクのオブジェクトのタイプを表示することができます。壊れたリンクを修正することも可能です。

未使用ファイルレポートでは、プロジェクト内で使用されていない各種ファイルを確認することができます。それぞれの未使用ファイルについて、ファイル名とフォルダーを確認することができます。

プロジェクトから未使用のファイルを削除するには、リストでファイルを右クリックして「削除」ボタンを押します。個々の、または複数のチェックボックスを使用して、削除するファイルを選択することもできます。 

未参照トピックレポートでは、目次、索引、閲覧シーケンス、他のトピックにリンクされていない、プロジェクト内のトピックを確認することができます。このレポートにより、以下のトピックを確認することができます。

• 他のトピックからリンクされていないアクセス不可のトピック
• 目次から除外されているトピック
• 索引のないトピック

目次レポートでは、プロジェクト内で選択した目次の詳細を確認することができます。具体的には、トピック内のリンク、タイトル、ファイルタイプ（ブックやページなど）を確認することができます。また、これらの情報が目次内に出力されるかどうかを確認することもできます。

索引レポートでは、プロジェクト内のトピック全体に適用されるすべての索引キーワードタグを確認することができます。また、キーワードと、そのキーワードが含まれているトピックを確認することもできます。

用語集レポートでは、選択した用語集に含まれている用語とその定義を確認することができます。また、特定の用語が含まれているトピックと、ファイルタイプを確認することもできます。

コンディションタグレポートでは、プロジェクト内のコンディションタグと、そのタグの名前と色を確認することができます。それぞれのコンディションタグについて、そのタグが属しているグループ、そのタグが適用されているトピックとファイルタイプを確認することができます。

変数レポートでは、プロジェクト内の変数とその値を確認することができます。各変数について、その変数が使用されているトピックとファイルタイプを確認することができます。 このレポートにより、特定のトピックで使用されている変数と、どのトピックでも使用されていない変数を確認することができます。 変数を削除する前に、その変数が使用されているトピックを検索し、その変数に対する参照情報を削除することができます。

スニペットレポートでは、プロジェクト内で定義されているスニペットを確認することができます。各スニペットについて、そのスニペットが使用されているトピックとファイルタイプを確認することができます。

画像レポートでは、プロジェクト内で使用されている画像が一覧表示されます。 各画像と関連があるトピックとファイルタイプを確認できます。

画像レポートの代替テキスト列には、画像に割り当てられた代替テキストを表示できます。 設定パネルの代替テキストフィルターを使用し、画像の代替テキストが空であるか空でないかに基づいて、画像をフィルターします。 この機能によって、画像に設定されている代替テキストの有無をひと目ですぐに確認できます。

マルチメディアレポートでは、プロジェクト内で使用されているマルチメディアファイルの名前を確認することができます。それぞれのマルチメディアファイルについて、そのファイルが含まれているトピックとファイルタイプを確認することができます。

スタイルシートレポートでは、プロジェクト内で使用されているスタイルシートを確認することができます。各スタイルシートについて、そのスタイルシートが含まれているトピックとファイルタイプを確認することができます。

関連項目レポートでは、プロジェクトの関連項目キーワード（用語）のリスト、各用語を使用する主要トピック、主要トピックのタイトル、および主要トピックが存在するフォルダーなどの情報を確認することができます。フォルダーに応じてレポートをフィルターすることもできます。

関連項目キーワードについて詳しくは、「関連項目および関連トピックの操作」を参照してください。

マップ ID レポートでは、プロジェクト内で使用されているマップ ID に関連する情報を確認することができます。マップファイル、トピックファイル、トピックが存在するフォルダーの、マップ番号、マップ ID、マップのファイル名、トピックを確認することができます。