文法およびスペルのチェック機能の使用

高い品質を保つため、スペルチェックオプションのご使用をお勧めします。Adobe RoboHelp では、デフォルトで「トピックを開くときにスペルチェックを実行」をサポートし、赤の下線でトピック内のスペルミスがある単語を強調表示します。

スペルチェックオプションを選択するには、画面の右側にある「プロパティ」タブの横にあるスペルチェックパネルにアクセスします。オプションのいずれかを選択したら、右側のスピンをクリックして、指定したファイルでスペルチェックを実行します。スペルチェックでは、すべての単語がスキャンされ、エラーの修正が提案されます。

• 現在のファイル - 表示中のファイルのスペルチェックを行います。
• すべてのトピック - 現在開いているプロジェクトのすべてのファイルについて、スペルチェックを行います。
• すべてのプロジェクトファイル - トピック、目次、索引、用語集を含む、現在開いているプロジェクトのすべてのファイルについて、スペルチェックを行います。

「スペルチェック」タブの右側にある「設定」アイコンをクリックすると、2 つの環境設定（「ユーザー辞書」と「単語を無視」）を追加できます。

キーボードショートカットを使用した文法およびスペルのチェック

文法およびスペルのチェック

文法およびスペルのチェックのプロファイルに関する詳細については、文法およびスペルチェッカープロファイルの設定を参照してください。

文法およびスペルチェッカーを実行するには、次の手順に従います。

仕組み

スペルチェックでは、スペルミスがある単語をそれぞれ確認できます。選択内容に基づいて、辞書にないすべてのスペルミスがある単語は、辞書にない単語フィールドの下に表示され、スキップ、無視、追加のいずれかを選択できます。詳しくは、辞書にない単語を参照してください。

下部の修正候補リストには、正しいスペルの選択肢が表示されます。スペルミスがある単語について表示された提案をもとに置換またはすべて置換を選択できます。詳しくは、修正候補を使用したスペルの修正を参照してください。

上記の手順でスペルミスがある単語を修正した後は、次のスペルミスがある単語に移動します。スペルミスの修正が完了すると、スペルミスがある単語の下に「<なし>」というメッセージが表示されます。

辞書にない単語

この項目は、スペルミスがある単語が検出されたことを示します。メイン辞書にない単語は、スペルミスと見なされます。以下の 3 つのオプションから選択します。

• スキップ - 報告された単語をスキップして、次のスペルミスがある単語に移動します。
• 無視 - 特定のスペルミスがある単語が、今後報告されないように設定できます。スペルミスと見なされた単語が実際には正しく綴られている場合にこれを使用します。その単語は、無視した単語リストに自動的に追加されることになります。詳しくは、無視した単語を参照してください。
• 追加 - 報告された単語をユーザー辞書に追加します。スペルが正しいにもかかわらず（例：人の名前、場所など）単語がスペルミスとして報告されている場合は、「追加」ボタンを使用して、以後のスペルチェックでフラグが立てられないようにします。詳しくは、ユーザー辞書を参照してください。

修正候補を使用したスペルの修正

スペルチェック機能では、以下のオプションからスペルミスがある単語を置き換える方法を選択できます。

• 置換 - 提案された単語のいずれかを使用してエラーを修正し「置換」ボタンをクリックします。
• すべて置換 - 「すべて置換」を選択して、トピック内のすべてのエラーを一度に修正できます。

ユーザー辞書

これにより、新しい単語のスペルを正しいものとしてプログラムに認識させることができます。辞書に追加された単語を編集または削除するには、以下の手順に従います。

• 単語を追加するには、ボックスに単語を入力し、追加（+）をクリックします。
• 単語を削除するには、「辞書」ボックスで選択し「削除」（）をクリックします。ただし、複数の不要な単語を選択し「削除」（）をクリックして、辞書から削除することもできます。

無視した単語

このリストで無視した単語を定義することで、スペルミスがある単語として表示されないようになります。名前、略語など、特定の単語を除外するのに役立ちます。このリストは「辞書にない単語」タブから無視した単語リストを継承します。

• 単語を削除するには、リストで単語を選択し「削除」（）ボタンをクリックします。ただし、複数の単語を選択して「削除（）」をクリックすることもできます。