Abrir el documento que desea compartir y, a continuación, en el menú superior, seleccionar Compartir.
Aprende a compartir archivos PDF con otras personas para que los revisen y añadan comentarios.
Solo es posible compartir archivos PDF para revisar y comentar.Para compartir un archivo que no sea PDF, primero hay que convertirlo a PDF.Cuando se comparte un PDF para revisar, los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo al archivo.Necesitan iniciar sesión para revisar el documento y añadir comentarios. Además, puedes establecer permisos de acceso personalizados al compartir PDFs.
Para establecer acceso personalizado, seleccionar la opción Configuración del vínculo en la parte inferior y luego seleccionar una de las siguientes opciones de acceso:
- Cualquier persona en internet con el vínculo para crear un vínculo público. Los enlaces públicos se pueden compartir con audiencias grandes sin necesidad de iniciar sesión, pero no para información confidencial.
- Personas en <organización> con el vínculo (Solo para usuarios empresariales) para proporcionar acceso a cualquier persona dentro de la organización.
- Solo personas invitadas (Solo para usuarios con suscripción) para compartir acceso únicamente con los colaboradores invitados. Los destinatarios necesitan solicitar acceso a documentos compartidos de forma privada. El propietario recibe notificaciones de nuevas solicitudes y puede conceder o denegar el acceso mediante la aplicación de escritorio o la versión web, manteniendo el control total sobre la accesibilidad del documento.
Para usuarios empresariales, la opción Cualquier persona en <organización> con el vínculo está seleccionada por defecto. Los administradores empresariales pueden administrar el acceso de usuarios a través del Adobe Admin Console. Esta configuración no se ve afectada por los controles de acceso en Acrobat.
Si cambia la opción de acceso predeterminada, seleccione Aplicar.De lo contrario, seleccione Cancelar para volver al cuadro de diálogo Compartir.
En el campo Introducir nombre o correo electrónico, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
Para establecer una fecha límite de revisión, selecciona Añadir fecha límite y luego elige una fecha.
Asegúrese de que el conmutador Las personas pueden comentar en este archivo esté ACTIVADO.
Selecciona Invitar.
El documento compartido aparece en tu lista de documentos Mis compartidos, donde puedes seguir el estado de los documentos compartidos.
Una vez compartido el documento, los destinatarios reciben una notificación por correo electrónico con un vínculo para abrirlo. Los destinatarios deben iniciar sesión para revisar el documento y añadir comentarios.
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