En la página principal de Acrobat on the web, seleccione E-sign > Create a web form y, a continuación, seleccione un archivo para usar como plantilla.
Aprenda a crear un formulario web de registro básico con un campo de firma o uno más elaborado con varios campos para la recopilación de datos del usuario y contrafirmas internas.
Se necesita una suscripción válida a Adobe Acrobat Pro o Acrobat Pro para equipos para acceder a la función Crear un formulario web.
Si eres administrador de Teams con una suscripción a Acrobat Standard for teams, se te pedirá que actualices tu plan.En el diálogo que aparece, selecciona Manage Account para continuar.Los usuarios de Teams que necesiten acceso a la función deben ponerse en contacto con sus administradores para solicitarlo.
En la página del widget Crear un formulario web que se abre, introduzca un nombre para el formulario web en el campo Nombre del formulario web.
Enumere uno o más participantes necesarios para cumplimentar el formulario. Para hacerlo, seleccione el menú desplegable Participant Role y luego seleccione una de las siguientes funciones:
- Firmante: firma el formulario y también puede introducir datos.
- Aprobador: examina y aprueba el formulario; también puede introducir datos o firmar.
- Aceptante: acepta y aprueba el formulario.
- Rellenador de formulario: introduce los datos necesarios y envía el formulario, pero no suele firmarlo.
- Copia (cc): reciba notificaciones a medida que avanza la finalización del formulario.
El participante requerido accede al formulario a través de tu sitio web, por lo que su correo electrónico no se incluye.Puede añadir instrucciones para que los participantes iniciales expliquen sus funciones.
Para configurar la autenticación para cada participante, seleccione el menú desplegable Authentication Factors y seleccione una de las siguientes opciones:
- Contraseña: el participante debe introducir una contraseña para acceder al formulario web. Debe crear una contraseña y compartirla con el participante.
- Autenticación basada en conocimientos (KBA): requiere que los participantes proporcionen su nombre, dirección y de forma opcional los últimos cuatro dígitos de su SSN y, a continuación, respondan a preguntas para verificar su identidad. Solo está disponible en los Estados Unidos. KBA es un servicio de pago por uso. Póngase en contacto con el departamento de ventas para agregar esta opción a su cuenta
- Acrobat Sign: exige a los participantes que verifiquen su identidad iniciando sesión en Acrobat Sign.
- Teléfono: los participantes deben introducir un código de verificación enviado a su teléfono por SMS o llamada de voz.
Puede añadir de forma opcional contrafirmantes, parte CC o añadirse a usted mismo como destinatario seleccionando la opción adecuada en la sección Contrafirmantes (opcional).
Para agregar una contraseña, seleccione la casilla Password Protect, introduzca una contraseña en el campo Password y luego vuelva a introducirla en el campo Confirm password.
Una vez configurada, hay que introducir la contraseña para ver el PDF.
Para agregar campos de firma al formulario, seleccione Next.
Para cada destinatario de la lista desplegable Destinatarios, arrastre y suelte los campos del formulario desde el panel derecho a la ubicación deseada en el documento.
Debe colocar al menos un campo de firma para cada participante y contrafirmante.
Selecciona Crear.
Una vez creado el formulario web, puede compartir su URL, utilizar su código de incrustación, previsualizarlo, ver todos sus formularios web o crear otro formulario.
El formulario web se crea y puede verlo o administrarlo desde la pestaña Documentos. También recibirá un correo electrónico de confirmación con la URL del formulario web y el código incrustado.
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