En la página de inicio de Acrobat en la web, seleccione Firma electrónica > Crear un formulario web.
Última actualización el
14 feb. 2025
Aprenda a crear un formulario web de registro básico con un campo de firma o uno más elaborado con varios campos para la recopilación de datos del usuario y contrafirmas internas.
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En la página del widget Crear formulario web que se abre, escriba un nombre para su formulario web en el campo Nombre del formulario web.
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Enumere uno o más participantes necesarios para cumplimentar el formulario. Para ello, seleccione el menú desplegable Función de participante y, a continuación, seleccione una de las siguientes funciones:
- Firmante: firma el formulario y también puede introducir datos.
- Aprobador: examina y aprueba el formulario; también puede introducir datos o firmar.
- Aceptante: acepta y aprueba el formulario.
- Rellenador de formulario: introduce los datos necesarios y envía el formulario, pero no suele firmarlo.
- Copia (cc): reciba notificaciones a medida que avanza la finalización del formulario.
Los participantes iniciales de la lista acceden al formulario a través de su sitio web, por lo que no se incluye su dirección de correo electrónico. Puede añadir instrucciones para que los participantes iniciales expliquen sus funciones.
Si se encuentra en una cuenta con la opción Usuarios en varios grupos (UMG) activada, seleccione el menú desplegable “Enviar desde” y, a continuación, seleccione el grupo desde el que desea enviar el acuerdo.
Si se encuentra en una cuenta con la opción Usuarios en varios grupos (UMG) activada, seleccione el menú desplegable “Enviar desde” y, a continuación, seleccione el grupo desde el que desea enviar el acuerdo. -
Para configurar la autenticación de cada participante, seleccione el menú desplegable Factores de autenticación y una de las siguientes opciones:
- Contraseña: el participante debe introducir una contraseña para acceder al formulario web. Debe crear una contraseña y compartirla con el participante.
- Autenticación basada en conocimientos (KBA): requiere que los participantes proporcionen su nombre, dirección y de forma opcional los últimos cuatro dígitos de su SSN y, a continuación, respondan a preguntas para verificar su identidad. Solo está disponible en los Estados Unidos. KBA es un servicio de pago por uso. Póngase en contacto con el departamento de ventas para agregar esta opción a su cuenta
- Acrobat Sign: exige a los participantes que verifiquen su identidad iniciando sesión en Acrobat Sign.
- Teléfono: los participantes deben introducir un código de verificación enviado a su teléfono por SMS o llamada de voz.
Nota:Puede añadir de forma opcional contrafirmantes, parte CC o añadirse a usted mismo como destinatario seleccionando la opción adecuada en la sección Contrafirmantes (opcional).
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Para añadir una contraseña, seleccione la casilla de verificación Proteger con contraseña, introduzca una contraseña en el campo Contraseña y, a continuación, vuelva a introducirla en el campo Confirmar contraseña.
Nota:Una vez configurada, hay que introducir la contraseña para ver el PDF.
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Para añadir campos de firma al formulario, seleccione la casilla de verificación Previsualizar y añadir campos de firma y, a continuación, Siguiente.
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Para cada destinatario de la lista desplegable Destinatarios, arrastre y suelte los campos del formulario desde el panel derecho a la ubicación deseada en el documento.
Debe colocar al menos un campo de firma para cada participante y contrafirmante.
Puede añadir distintos tipos de campos de firma para cada firmante. Para eliminar todos los campos añadidos, puede seleccionar Restablecer campos.
Puede añadir distintos tipos de campos de firma para cada firmante. Para eliminar todos los campos añadidos, puede seleccionar Restablecer campos. -
Seleccione Guardar.
Sugerencia:Una vez creado el formulario web, puede compartir su URL, utilizar su código de incrustación, previsualizarlo, ver todos sus formularios web o crear otro formulario.
El formulario web se crea y puede verlo o administrarlo desde la pestaña Documentos. También recibirá un correo electrónico de confirmación con la URL del formulario web y el código incrustado.
