Administrar envíos en bloque

En la página de inicio de Acrobat en la web, seleccione Documentos.

En el panel izquierdo, seleccione Envíos en bloque.

En la lista de acuerdos enviados en bloque, seleccione un acuerdo para ver sus detalles.

En la parte superior del panel derecho que aparece, compruebe los siguientes detalles del acuerdo:

• Título del acuerdo
• Fecha en la que se mandó el envío en bloque a los participantes
• Dirección de correo electrónico del ID de usuario utilizado para crear el envío en bloque
• Estado general del envío en bloque
• Mensaje incluido en el correo electrónico inicial
• Partes en CC (enumeradas por dirección de correo electrónico)

En el menú Acciones del panel derecho, realice cualquiera de las siguientes acciones según sea necesario:

• Abrir envío en bloque: abra el documento de plantilla de envío en bloque solo para su visualización. No hay ningún campo disponible.
• Editar envío en bloque: abre el documento en bloque para su edición.
• Cancelar: cancela el envío en bloque.
• Descargar PDF: descarga el PDF.
• Descargar informe de errores: esta función descarga un archivo CSV que contiene el contenido a nivel de campo de todos los acuerdos secundarios completados generados a partir de este Envío en bloque principal.
• Descargar documentos individuales: si se utilizaron varios archivos para crear el formulario web, esta opción permite a los usuarios descargar los archivos PDF individuales.
• Ocultar envío en bloque: elimina el envío en bloque de la vista de la página Administrar.
• Recordatorios: añade un recordatorio para usted o para cualquier otra persona que aún tenga que firmar.
• Compartir: esta opción comparte el envío en bloque junto con su estado con el correo electrónico del usuario que facilite. Los formularios web compartidos se pueden ver en la página Administrar, pero no pueden editarse.
• Añadir notas: puede añadir una nota personal al documento de envío en bloque.

Seleccione el menú desplegable Actividad para ver una lista cronológica de las acciones de habilitación realizadas en el documento de envío en bloque.

Para los documentos de envío en bloque con varios acuerdos, consulte la sección Acuerdos para conocer el estado. La sección enumera los siguientes estados, cada uno de los cuales refleja el número de acuerdos secundarios en ese estado:

• Todos: muestra todos los acuerdos secundarios que se han generado a partir del envío en bloque (plantilla principal).
• En curso: muestra los acuerdos secundarios a la espera de la firma de los participantes.
• Cancelado: incluye los acuerdos cancelados por el remitente o rechazados por un participante.
• Completado: enumera los acuerdos que todos los participantes han firmado correctamente.
• Pendientes: acuerdos destacados a la espera de la contrafirma del remitente.