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Compartir documentos cumplimentados y firmados
Aprende a compartir tus documentos cumplimentados y firmados con otras personas.
Compartir los acuerdos cumplimentados y firmados minimiza el riesgo de pérdida de documentos y facilita su seguimiento y almacenamiento, lo que beneficia tanto a las empresas como a los clientes.
Compartir a través de un vínculo
-
Una vez que rellenes y firmes un formulario, puedes seleccionarlo a través de un vínculo o utilizar la opción de compartir directamente. Una vez que rellenes y firmes un formulario, puedes seleccionarlo a través de un vínculo o utilizar la opción de compartir directamente. -
Si quieres que sea una copia final firmada sin más comentarios, deshabilita la opción Permitir comentarios.
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Selecciona Obtener vínculo.
-
Pegue el vínculo y compártalo con los destinatarios que necesiten ver el documento.
Compartir por correo electrónico
-
En el menú principal, selecciona Compartir .
-
Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas que reciban el archivo e incluye un mensaje para proporcionar contexto para el documento compartido.
Puedes añadir las direcciones de correo electrónico de las personas y seleccionar “Permitir comentarios” para que vean y comenten el documento firmado. Puedes añadir las direcciones de correo electrónico de las personas y seleccionar “Permitir comentarios” para que vean y comenten el documento firmado. -
Seleccione Invitar.
Los destinatarios reciben un correo electrónico con el mensaje que les notifica que el documento se comparte con ellos.
Enviar el documento para obtener firmas de otros usuarios
-
En el panel izquierdo, selecciona Solicitar firmas electrónicas.
-
En la página Obtener documentos firmados, indica las direcciones de correo electrónico y los nombres de las personas que deben firmar el documento.
-
Cambia la configuración del acuerdo si es necesario.
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Para añadir campos de firma y formulario, selecciona Previsualizar y añadir campos.
-
Para enviar instantáneamente el documento sin añadir campos, selecciona Enviar ahora.
El documento se envía para su firma a los destinatarios incluidos.