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Última actualización el 14 feb. 2025

Aprende a compartir tus documentos cumplimentados y firmados con otras personas.

Compartir los acuerdos cumplimentados y firmados minimiza el riesgo de pérdida de documentos y facilita su seguimiento y almacenamiento, lo que beneficia tanto a las empresas como a los clientes.

Compartir a través de un vínculo

  1. En el menú principal, selecciona Obtener vínculo .

    El icono de vínculo en la esquina superior derecha está seleccionado y muestra el cuadro de diálogo Obtener vínculo con el botón “Obtener vínculo”. El conmutador “Permitir destinatarios” del cuadro de diálogo está habilitado.
    Una vez que rellenes y firmes un formulario, puedes seleccionarlo a través de un vínculo o utilizar la opción de compartir directamente.

  2. Si quieres que sea una copia final firmada sin más comentarios, deshabilita la opción Permitir comentarios.

  3. Selecciona Obtener vínculo.

  4. Pegue el vínculo y compártalo con los destinatarios que necesiten ver el documento.

Compartir por correo electrónico

  1. En el menú principal, selecciona Compartir .

  2. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas que reciban el archivo e incluye un mensaje para proporcionar contexto para el documento compartido.

    El icono Compartir de la esquina superior derecha está seleccionado y muestra el cuadro de diálogo “Invitar a miembros” con opciones para añadir destinatarios, un mensaje y un botón Invitar.
    Puedes añadir las direcciones de correo electrónico de las personas y seleccionar “Permitir comentarios” para que vean y comenten el documento firmado.

  3. Seleccione Invitar.

    Los destinatarios reciben un correo electrónico con el mensaje que les notifica que el documento se comparte con ellos.

Enviar el documento para obtener firmas de otros usuarios

  1. En el panel izquierdo, selecciona Solicitar firmas electrónicas.

  2. En la página Obtener documentos firmados, indica las direcciones de correo electrónico y los nombres de las personas que deben firmar el documento.

  3. Cambia la configuración del acuerdo si es necesario.

  4. Para añadir campos de firma y formulario, selecciona Previsualizar y añadir campos.

  5. Para enviar instantáneamente el documento sin añadir campos, selecciona Enviar ahora.

El documento se envía para su firma a los destinatarios incluidos.

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