Vaya al portal de configuración del administrador e inicie sesión con sus credenciales de administrador.
Última actualización el
10 feb. 2025
Aprenda a cambiar la configuración de Acrobat para personalizar Acrobat para Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive y Microsoft 365.
Si su organización tiene una suscripción activa a Adobe, puede personalizar la experiencia de Acrobat en las integraciones de Microsoft a través del portal de configuración del administrador.
Permite cambiar los siguientes ajustes:
- Deshabilitar herramientas de pago
- Permitir el inicio de sesión unificado para todos los usuarios
- Permitir el inicio de sesión unificado con cuenta de la compañía o del centro educativo
- Ocultar opciones de inicio de sesión en redes sociales
- Impide que los usuarios creen una cuenta desde la pantalla de inicio de sesión
- Suprimir la notificación del bot de bienvenida (solo para Microsoft Teams)
- Añadir un vínculo personalizado al portal interno de licencias de la compañía
- Personalizar puntos de contacto de GenAI para usuarios anónimos y gratuitos
- Elegir si el bot notifica a los usuarios cuando una transcripción está lista (solo Microsoft Teams)
Nota:
Cualquier actualización realizada en el portal del administrador se aplica automáticamente a Acrobat en Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint y la aplicación Microsoft 365 para todos los usuarios.
Para cambiar la configuración enumerada en Acrobat para las aplicaciones Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive y Microsoft 365:
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Habilite o deshabilite el ajuste que desee.
Para cambiar cualquier ajuste, localícelo en las secciones de la lista y, a continuación, elija el ajuste deseado con el conmutador.
Para cambiar cualquier ajuste, localícelo en las secciones de la lista y, a continuación, elija el ajuste deseado con el conmutador. -
Seleccione Guardar.
Deshabilitar herramientas de pago
Al activar la opción Deshabilitar herramientas de pago, estas se muestran en gris en el visualizador de Acrobat para Microsoft Teams, OneDrive o SharePoint para los usuarios que no han iniciado sesión y los usuarios gratuitos. La página de inicio de Acrobat tampoco muestra las herramientas de pago.
Si la configuración está desactivada, todos los usuarios ven las herramientas de pago, con independencia del estado de inicio de sesión o del tipo de cuenta. Se solicita a los usuarios que no hayan iniciado sesión que lo hagan mientras que, a los usuarios de cuentas gratuitas, se les indica que soliciten acceso a las herramientas de pago al administrador de la organización.
Permitir el inicio de sesión unificado para todos los usuarios
Cuando se habilita la opción Requerir que los usuarios inicien sesión con la misma dirección de correo electrónico utilizada para iniciar sesión en Microsoft Teams, la dirección de correo electrónico que se utiliza para iniciar sesión en Microsoft se cumplimenta automáticamente. Además, se bloquea su edición en la pantalla de inicio de sesión cuando un usuario que no ha iniciado sesión selecciona Iniciar sesión. Esto garantiza que los usuarios no puedan iniciar sesión en Acrobat para las integraciones de Microsoft usando sus credenciales personales.
Solicita a los usuarios que inicien sesión con su cuenta de la compañía o del centro educativo
Al habilitar esta configuración, los usuarios con un ID de correo electrónico vinculado a cuentas personales y laborales o educativas siempre deben iniciar sesión con su cuenta laboral o educativa, ya que la opción de cuenta personal deja de estar disponible.
Ocultar opciones de inicio de sesión en redes sociales
Cuando se habilita la configuración Ocultar opciones de inicio de sesión con medios sociales, el inicio de sesión con Google, Facebook, Apple o Microsoft no aparecen durante el proceso de inicio de sesión.
Impide que los usuarios creen una cuenta desde la pantalla de inicio de sesión
Con esta configuración habilitada, la opción Crear una cuenta no estará visible para los usuarios en la ventana de inicio de sesión.
Suprimir la notificación del bot de bienvenida (solo para Microsoft Teams)
Actualmente, el bot de Acrobat envía automáticamente un mensaje de chat a los usuarios finales tras la instalación de la aplicación de Acrobat. Puede desactivar este mensaje habilitando la opción Suprimir notificación de bot de bienvenida.
Añadir un vínculo personalizado al portal interno de licencias de la compañía
Puedes guiar a los usuarios gratuitos para que soliciten una licencia de pago de Acrobat a través del proceso establecido de la organización. Puede añadir el vínculo personalizado a su portal interno de licencia en los siguientes lugares de Acrobat:
- En el panel Todas las herramientas del visualizador de PDF de Acrobat
- En la pestaña Inicio de Acrobat
Nota:
Si un usuario gratuito selecciona una herramienta de pago, recibe un mensaje que le indica que su plan no admite herramientas prémium y un vínculo para Solicitar una licencia.
Personalizar puntos de contacto de GenAI
Puede habilitar o deshabilitar los puntos de contacto de GenAI para los usuarios que no hayan iniciado sesión y para los que no tienen derechos de GenAI. Cuando están deshabilitados, los puntos de contacto Resumen generativo y Asistente de IA están atenuados y la función no está accesible para estos usuarios en el visualizador de Acrobat.
Los puntos de contacto de IA están desactivados y aparecen en gris.
Elegir si el bot notifica a los usuarios cuando una transcripción está lista (solo Microsoft Teams)
Puede elegir si el bot de Acrobat enviará notificaciones a los usuarios cuando haya una transcripción disponible. Cuando el conmutador Deshabilitar notificación de transcripción de reunión está desactivado, el organizador de la reunión recibirá un mensaje de la aplicación Acrobat al final de la reunión registrada programada. Los usuarios pueden generar fácilmente el resumen de una reunión seleccionando cualquiera de las preguntas proporcionadas. Para utilizar esta función, los usuarios deben asegurarse de que estén habilitadas las notificaciones para la aplicación Acrobat para Microsoft Teams. Si los puntos de contacto de GenAI están deshabilitados, pero esta función está habilitada, la notificación solo se envía a los usuarios con acceso a GenAI.
