Adobe Connect 会議の更新と管理

会議を作成した後、会議情報の更新、参加者リストの変更、および会議に関連するコンテンツの管理を行うことができます。

個々の会議に関する詳細な情報をいつでも取得できます。

参加者リストの表示および変更

会議の管理アクセス権を持っている場合は、各会議室の招待されたすべての参加者のリストを表示できます。 ただし、この会議をイベントとして開催する場合、「イベント管理」タブに参加者を表示して管理します。 詳しくは、「Adobe Connect Events」を参照してください。

管理者であるか、この会議のフォルダーの管理アクセス権を持っている場合、出席者の追加や削除を行うことができます。 また、出席者のアクセス権設定（主催者、プレゼンター、または参加者）の変更を行うことができます。

削除された出席者には通知が送付されなくなります。 削除された出席者は、会議の URL を知っているすべての人が会議に参加できるように、会議のアクセス権の設定が変更されない限り、会議に参加することができません。

会議参加者リストの表示

会議参加者の追加

会議参加者の削除

参加者の会議アクセス権の変更

会議コンテンツの表示および管理

アップロードされたコンテンツの表示、コンテンツライブラリへのコンテンツの移動またはアップロードされたコンテンツの削除をいつでも行うことができます。

アップロードされたコンテンツのリストの表示

会議フォルダーの管理アクセス権を持っている場合、そのフォルダー内の会議室からサーバーにアップロードされたコンテンツを表示できます。

アップロードされたコンテンツのコンテンツライブラリへの移動

アップロードされたコンテンツをコンテンツライブラリに移動するには、管理者権限、またはこの会議が格納されている特定の会議ライブラリフォルダーの管理アクセス権を取得します。

アップロードされたコンテンツの削除

会議情報の編集

管理者またはこの会議フォルダーの管理アクセス権を持つユーザーは、会議情報ページで会議プロパティを変更できます。

情報の編集ページのオプション

会議リスト、会議ログインページおよびレポートに表示される必須フィールドです。

会議の説明は会議情報ページに表示され、デフォルトで会議招待状に記載されます。 概要の長さは 4000 文字までに制限されています。

会議を開始する年月日と時刻です。

注意：Adobe Connect の価格モデルの中には、会議の開始日を無視し、指定された開始日より前に出席者が会議室に入室できるものがあります。会議の価格モデルによっては、開始日を将来の日付に変更しても、会議の作成後であればユーザーが会議室に入室できる場合があります。 自分が会議室にログインしているときに、会議と会議の間に参加者が会議室に入室できないようにすることができます。

会議の長さ（時間と分）です。

会議室で使用される主要な言語です。

注意：会議の言語を情報の編集ページで変更した場合、会議室内のポッドの名前は元の言語のままになります。言語は会議の作成時に設定し、そのままにしておくことをお勧めします。

以下のオプションを使用します。

このオプションでは、登録済みユーザーと参加者がユーザー名とパスワードを使用して会議室に入室できます。 ゲストアクセスは拒否されます。

入室できるのは、登録されているユーザーとアカウントメンバーのみです：このオプションを選択すると、登録されているユーザーとすべてのアカウントメンバーが入室できるようになります。ゲストアクセスは拒否されます。

このオプションが選択されている場合、会議室へのアクセスを許可されるのは、登録済みユーザーおよびゲストとして招待された人だけです。

登録済みユーザーは、必須入力のユーザー名およびパスワードを入力しないと、会議室に入室できません。 許可されたゲストは、会議室への入室を主催者から許可されています。 Adobe Connect は、会議室に入った各登録ユーザーの出席レポートを個別に生成できます。 許可されたゲストは、会議レポートの会議出席者総数に加算されますが、個々の出席レポートを生成することはできません。

会議のセキュリティを高める場合は、会議室の入室へのパスワードを機能させる英数字コードを指定します。

会議の URL を受信したすべての人が入室できます。 「招待状を電子メールで送信する」をクリックして、電子メールアプリケーションで電子メール招待状を作成します。新しいメッセージには、件名（Adobe Connect の招待状）とセミナーの日付、時間、持続時間、場所および概要を含むメッセージがあらかじめ入力されています。これらは編集可能です。

会議室の時間（分）コストの割り当て方法を決定します。 メニューを使用してオプションを選択し、コストを個々のユーザー、自分のコストセンターまたは特定のコストセンターに課金します。

会議にオーディオを含めないことを選択、または、次のオーディオコンファレンスのオプションから選択できます。

注意：各自で会議を作成したときにオーディオコンファレンス設定を追加しなかった場合、会議中に追加することができます。すべてのユーザーにログアウトするように要求してから、コンファレンス設定を追加します。その後、会議室に再度ログインします。

事前に設定したオーディオコンファレンス設定を持つオーディオプロファイル。 プロファイルを選択し、会議と関連付けます。 Adobe Connect では、プロファイルを使用して、会議室に接続し、オーディオコンファレンスを開始します。 オーディオプロファイルを作成すると、新しい会議を作成する際にこれがデフォルトのオーディオコンファレンスのオプションに選択されます。 複数のオーディオプロファイルを作成している場合は、特定のオーディオプロファイルを新しい会議に関連付けます。

オーディオプロバイダーがダイヤルシーケンスで設定されていない場合、オーディオコンファレンスに電話をかけるための電話番号およびその他の設定です。 例えば、設定は、会議の招待状および会議室のみで表示するためのものです。 プロバイダーにはアカウントが必要です。

会議にリンクされているすべてのアイテムを改訂済み会議情報で更新するには、このチェックボックスをオンにします。

既存の会議の招待状の送信

主催者、管理者、またはこの会議フォルダーの管理アクセス権を持つユーザーは、会議の招待状を送信できます。

会議の招待状は、参加者に日時、持続時間、概要、URL、およびオーディオコンファレンスの情報を通知する電子メールの招待状です。 Microsoft Outlook の予定表イベントを電子メールメッセージに添付することもできます。 この機能により、出席者が Outlook カレンダーに会議を追加できるようになります。

招待状の送信方法は、会議のタイプによって異なります。

会議の対象者が登録済みのユーザーのみの場合は、Adobe Connect Central 内でカスタム電子メールメッセージを作成します。 この電子メール招待状を、すべての主催者、プレゼンターおよび参加者、プレゼンターのみ、または参加者のみに送信します。 件名およびメッセージ本文は、編集可能です。

会議の URL を受け取ったすべての人に公開する場合は、「招待状を電子メールで送信する」をクリックして、電子メールアプリケーションで電子メール招待状を作成します。 新しいメッセージには、件名（会議名）とメッセージ（会議の日時、持続時間、URL、および概要を含む）が入力されています。これらは編集可能です。

登録ゲストのみへの招待状の送信

制限のない会議への招待状の送信