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Adobe Connect の会議出席者の管理

  1. Adobe Connect ユーザーガイド
  2. 概要
    1. Adobe Connect の新機能
    2. Adobe Connect 会議室の基礎
    3. HTML クライアントの Adobe Connect 機能
    4. Adobe Connect デスクトップ向けアプリケーション
    5. Adobe Connect の技術仕様と必要システム構成
    6. Adobe Connect のキーボードショートカット
  3. Adobe Connect Meeting
    1. Adobe Connect 会議とセッションの開始、出席、管理
    2. Adobe Connect の主催者およびプレゼンターの領域
    3. Adobe Connect デスクトップ向けアプリケーション
    4. Adobe Connect 会議前診断テスト
    5. Adobe Connect Central のホームページ
    6. セッション中のコンテンツの共有
      1. セッションのスクリーン共有
      2. 共有ポッド
      3. ブラウザーでのスクリーン共有
      4. システムオーディオの共有
      5. ドキュメントの共有
      6. プレゼンテーションの共有
      7. ホワイトボードの共有
      8. ファイルの共有
      9. Web URL の共有
    7. Adobe Connect 会議の更新と管理
    8. 会議レポートおよび分析データの表示
    9. ポッドの操作
      1. セッションのポッド
      2. ノートポッド
      3. チャットポッド
      4. Q & A ポッド
      5. 投票ポッド
      6. クイズポッド    
    10. Adobe Connect 会議室のリアクション
    11. Adobe Connect のアクセシビリティ機能
    12. 仮想会議室の作成とレイアウトの配置
    13. Adobe Connect 会議の小会議室
    14. Adobe Connect の会議出席者の管理
  4. Adobe Connect の管理とメンテナンス
    1. Adobe Connect HTML クライアントの有効化
    2. Adobe Connect でのシングルサインオンの有効化
    3. タイムアウト期間の変更
    4. Universal Voice オーディオプロバイダーの設定
    5. Adobe Connect でのユーザーとグループの作成および読み込み
    6. Adobe Connect アカウントセキュリティの拡張
    7. Adobe Connect Central での使用状況レポートの生成
    8. Adobe Connect アカウントの管理
    9. ユーザーとグループの管理
    10. ライブラリファイルおよびフォルダーのアクセス権の設定
    11. Adobe Connect Server のユーザーデータ、データベース、設定のバックアップ
    12. Adobe Connect データベースを使用したカスタムレポートの構築
    13. Adobe Connect Server のディスク容量の管理とキャッシュの消去
    14. Adobe Connect Server ログの管理と監視
    15. Adobe Connect サービスの起動と停止
  5. Adobe Connect Events
    1. Adobe Connect Events について
    2. Adobe Connect Events の管理
    3. Adobe Connect Events への出席
    4. Adobe Connect Events の作成と編集
    5. ウェビナーのイベント分析
  6. Adobe Connect のトレーニングとセミナー
    1. Adobe Connect のトレーニング向けコースとカリキュラムについて
    2. Adobe Connect によるトレーニングの実施
    3. セミナーの作成と管理
    4. Adobe Connect でのトレーニングコースの作成
    5. Adobe Connect でのトレーニングカリキュラムの作成と管理
    6. Adobe Connect の仮想教室について
    7. トレーニング機能を監視する Adobe Connect のレポート
    8. Adobe Connect トレーニングセッションおよび会議への参加
    9. セッションダッシュボード
    10. Adobe Connect のクローズドキャプション
  7. Adobe Connect のオーディオおよびビデオによるコンファレンス
    1. Adobe Connect 会議でのオーディオ
    2. Adobe Connect 会議の録画と再生
    3. Adobe Connect 会議でのビデオ
      1. ビデオポッドからビデオをポップアウトする
  8. Adobe Connect でユーザーコンテンツの管理
    1. アップロードされたコンテンツに関するレポートと使用状況の情報の表示
    2. コンテンツライブラリのコンテンツの使用
    3. Adobe Connect ライブラリのファイルおよびフォルダーの使用

 

Adobe Connect 会議への出席者、出席者の活動およびアクセス権を管理します。ステータスの共有と出席者の役割へのアクセス権を調整します。

出席者ポッドでは、すべての出席者が、 会議にログインしている出席者をすぐに確認できます。主催者およびプレゼンターは、 出席者の名前、役割、およびステータス(「発言要求」また「賛成」など)をモニターすることができます。 設定されている場合、アクティブな発言者は、 出席者ポッドの専用領域にリアルタイムに表示されます。

出席者ポッドを使用して、名前、役割およびディスカッションステータスをモニターします。
出席者(A)および出席者ステータス(B)ビューを使用して、名前、役割、 およびディスカッションステータスをモニターします。

注意:

Adobe Connect 管理者は、ガバナンス基準を遵守するために、ポッド、共有、その他の設定を変更することができます。 これらの設定は、 会議室のレイアウトおよび会議室で実施できる内容に影響します。 詳しくは、「承諾と制御の設定の使用」を参照してください。

出席者の役割の表示または変更

主催者は、 必要に応じて出席者を昇格および降格することによって、 出席者ポッドにある役割を変更できます。

出席者の名前について

出席者ポッドには、パスワードを指定してログインしている Adobe Connect ユーザーのフルネームが表示されます。Adobe Connect Central に名前が登録されているためです。出席者がゲストとして会議にログインした場合、出席者ポッドに表示される名前は、出席者がログインしたときに入力した名前になります。役割グループ(主催者、プレゼンター、参加者)内では、出席者名はアルファベット順に並びます。

出席者ポッドには、電話を使用してダイヤルインまたはダイヤルアウトする参加者の電話番号が表示されます。会議主催者は、参加者のプライバシーを尊重するために、参加者の電話番号をマスクできます。オプションは、出席者ポッドセクションにある会議中の環境設定ダイアログボックスで使用できます。 会議室はいつでもこのオプションを利用できます。

注意:

主催者が電話番号をマスクするオプションは、クラスター全体にマスクを適用できない場合にのみ有効になります。

出席者の名前のカスタマイズ

デフォルトでは、出席者の表示名は姓、名としてリストされているものが表示されます。 

会議主催者として、出席者ポッドに含まれている出席者の表示名をカスタマイズできます。 表示名にカスタムの情報を含めたり、カスタマイズした表示名に基づいて出席者をソートしたりすることもできます。

  1. 出席者ポッドの右上隅のオプションメニュー から「環境設定」を選択します。

  2. ダイアログボックスで、左ペインの「表示名」を選択します。次に、「カスタム - フィールドを選択」を選択します。

  3. 利用可能なフィールドリストから、表示名に対して定義済みのカスタムフィールドを選択し、表示されているフィールドリストに含めます。 カスタムフィールドには、出席者のカスタムの情報が保持されます。このフィールドの情報に基づいて出席者をソートできます。

  4. 利用可能なフィールドリストのカスタムフィールドを選択し、 一番下にある対応するリストから区切りを選択します。

    注意:

    出席者の表示名に対するカスタムの変更は、チャットポッドおよび投票を含む、Adobe Connect のインターフェイスのすべての場所で直ちに反映されます。

カスタムの表示名に基づいて出席者をソートするには:

  1. 出席者ポッドの右上隅のオプションメニュー から「環境設定」を選択します。

  2. ダイアログボックスで、左ペインの「出席者ポッド」を選択します。

  3. 利用可能なフィールドリストから、出席者をソートするカスタムフィールドを選択し、ソート順リストに含めます。

  4. ソート順リストに表示される順で、カスタムフィールドに基づく出席者をソートするには「完了」をクリックします。

カスタムフィールドを追加するには、 次の手順を実行します。

注意:

カスタムフィールドを修正するための管理者権限が必要です。カスタムフィールドを修正すると、アカウント全体に影響します。

  1. Adobe Connect のメインメニューで、「管理」をクリックします。

  2. 第 2 レベルのメニューから、「ユーザーとグループ」をクリックします。

  3. 次のレベルのメニューから、「ユーザープロファイルをカスタマイズ」をクリックします。

  4. 「定義済みフィールドの追加」をクリックして、Adobe Connect にカスタムフィールドを追加します。

出席者の役割の変更

注意:

主催者は、 自分をプレゼンターまたは参加者に降格させて、 他の役割を持つ出席者に会議室がどのように表示されているかを確認できます。

  1. 出席者ポッドで、1 人または複数の出席者を選択します。(複数の出席者を選択するには、Shift キーを押しながら出席者をクリックします)。

  2. 次のいずれかの操作を実行します。

    • 出席者を別の役割にドラッグします。

    • ポップアップメニューから、役割を変更ホストを作成を選択し、「プレゼンターを作成」または「参加者を作成」を選択します。

出席者を別の役割にドラッグ
出席者を別の役割にドラッグ

参加者のプレゼンターへの 自動昇格

会議内のすべての参加者がプレゼンターの場合、 次の操作を実行します。

  1. タイトルバーの上部からドロップダウンをクリックして、アクセスと入室を管理参加者をプレゼンターに自動昇格を選択します。

参加者への拡張された権限の割り当て

主催者は、 選択されたポッドを参加者が制御できるように参加者の権限を変更できます。 この調整によって、 参加者をプレゼンターまたは主催者の役割に昇格させることなく権限を付与できます。

  1. 出席者ポッドで、 1 人以上の参加者の名前を選択します。
  2. 参加者の名前にマウスポインターを合わせて、アクセス権を付与します。ドロップダウンメニューから「拡張権限」を選択します。

    出席者ポッドのオプションから参加者に拡張権限を付与
    出席者ポッドのオプションから参加者に拡張権限を付与

  3. ダイアログボックスで、参加者が制御できるようにするポッドを選択します。共有ポッド、ノートポッド、ファイルポッド、Web リンクポッド、投票ポッド、Q&A ポッド、およびホワイトボードポッドなどのさまざまなポッドに拡張権限を付与することができます。

    参加者に対するプレゼンターの制御オプション
    参加者に対するプレゼンターの制御オプション

会議からの出席者の削除

  1. 出席者ポッドで、 削除する出席者を選択します。
  2. 参加者の名前にマウスポインターを合わせて、「削除」を選択します。

出席者ステータスの表示と変更

出席者ポッドでの参加者のステータスは デフォルトで空白です。ただし、 参加者は自分のステータスを変更できます。参加者がステータスを選択すると、 参加者名の右にアイコンが表示されます。 参加者は、会議中にいつでも自分のステータスを消去することができます。

出席者ステータスの表示

  1. 出席者ポッドで、主催者別、プレゼンター別および参加者別にグループ分けされたステータスを表示することができます。

  2. (「反対」などの)ステータスを共有する出席者のグループを表示するには、出席者ポッドの右上隅のオプションメニュー   から「ステータスビュー」を選択します。

出席者のステータス

アイコン

アイコン(HTML クライアント)

持続時間

発言の要求

出席者または主催者が消去するまで表示されます。

賛成

出席者または主催者が消去するまで表示されます。

反対

出席者または主催者が消去するまで表示されます。

拍手

10 秒間

笑い

10 秒間

退席

出席者が消去するまで表示されます。

声を大きく

10 秒間

声を小さく

10 秒間

もっと速く


10 秒間

もっとゆっくり


10 秒間

自分のステータスの変更(参加者)

次のいずれかのステータスから 1 つ選択すると、 ステータスアイコンが出席者ポッドに 10 秒間表示されます。

  • 拍手
  • 笑い
  • 声を大きく
  • 声を小さく
  • もっと速く
  • もっとゆっくり

「発言の要求」「賛成」「反対」の各ステータスを表すアイコンは、出席者または主催者が手動で削除するまで表示されます。 出席者は自身で「退席」ステータスを表すアイコンを削除できます。

(HTML5 クライアント)会議中、アプリケーションバーでステータスのポップアップメニューを開き、他のステータスにアクセスします。
(HTML5 クライアント)会議中、アプリケーションバーでステータスのポップアップメニューを開き、他のステータスにアクセスします。

  1. アプリケーションバーで、アクションボタンの右側にあるドロップダウンをクリックします。

  2. すべての出席者に表示する自分のステータスを選択します。
注意:

「発言要求」ステータスをすばやく切り替えるには、 メニューの左側にあるボタンをクリックします(「発言要求」 ステータスを選択してから別のステータスを選択すると 、2 つ目のステータスアイコンが表示されますが、「発言要求」は有効のままです) 。

参加者のステータスの消去(主催者)

  1. 出席者ポッドで、 1 人以上の参加者名を選択します。
  2. アプリケーションバーで、アクションボタンの右側にあるドロップダウンをクリックし、「状態の消去」を選択します。

全員のステータスの消去(主催者)

  1. 出席者ポッドの右上隅のオプションメニュー   から、「全員のステータスを消去」
    を選択します。

発言要求の無効化 または通知期間の変更

  1. タイトルバーの上部からドロップダウンをクリックして「環境設定」
    を選択します。

  2. 左側のリストで、メニューバーをクリックします。 次のいずれかの操作を行います。

    • 「発言要求機能の使用を出席者に許可する」の選択を解除します。

    • ポップアップメニューから通知期間を選択します。 スクリーン共有中に主催者が閉じるまで通知を表示したままにする場合は、「スクリーンの共有を保持」を選択します。

接続アイコン

Adobe Connect HTML アプリケーション、Adobe Connect Mobile アプリなど、Adobe Connect 会議室に参加する方法はいくつかあります。

  • HTML クライアントを使用して参加すると、参加者の名前の横には、ブラウザーアイコンが表示されます。
  • iOS や Android のモバイルアプリを使用して参加すると、参加者の名前の横には、モバイルアプリアイコンが表示されます。

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