Öppna dokumentet som du vill dela och välj sedan Dela från den översta menyn.
Lär dig hur du delar PDF-filer med andra för att granska och lägga till kommentarer.
Du kan bara dela pdf-filer för granskning och kommentarer.För att dela en fil som inte är pdf måste du först konvertera den till pdf.När du delar en pdf för granskning får mottagarna ett e-postmeddelande med en länk till filen.De behöver logga in för att granska dokumentet och lägga till kommentarer.Du kan också ange anpassade åtkomstbehörigheter när du delar pdf-filer.
För att ange anpassad åtkomst väljer du alternativet Länkinställningar längst ned och väljer sedan ett av följande åtkomstalternativ:
- Alla på internet med länken för att skapa en offentlig länk.Offentliga länkar kan delas med stora målgrupper utan inloggning – men bör inte användas för känslig information.
- Personer i <organisation> med länken (Endast för storföretagsanvändare) för att ge åtkomst till alla inom organisationen.
- Endast inbjudna personer (Endast för prenumerationsanvändare) för att dela åtkomst endast med inbjudna medarbetaranvändare. Mottagare behöver begära åtkomst till privat delade dokument. Ägaren meddelas om nya begäranden och kan bevilja eller neka åtkomst via skrivbord eller webb, och behåller full kontroll över dokumentåtkomst.
För storföretagsanvändare är alternativet Alla i <organisation> med länken valt som standard. Storföretagsadministratörer kan hantera användaråtkomst via Adobe Admin Console.Dessa inställningar påverkas inte av åtkomstkontrollerna i Acrobat.
Om du ändrar standardåtkomstalternativet väljer du Använd. Annars väljer du Avbryt för att återgå till dialogrutan Dela.
I fältet Ange namn eller e-post anger du mottagarnas e-postadresser.
För att ange ett sista datum för granskning väljer du Lägg till sista datum och väljer sedan ett datum.
Se till att växlingsknappen Personer kan kommentera den här filen är aktiverad.
Välj Bjud in.
Det delade dokumentet visas i dokumentlistan Delas av dig, där du kan spåra statusen för delade dokument.
När dokumentet har delats får mottagarna ett e-postmeddelande med en länk för att öppna det. Mottagarna måste logga in för att granska dokumentet och lägga till kommentarer.