På startsidan för Acrobat on the web väljer du E-sign > Create a web form och väljer sedan en fil att använda som mall.
Läs om hur du skapar ett grundläggande webbformulär för registrering med ett signaturfält eller ett mer omfattande formulär med flera fält för insamling av användardata och interna kontrasignaturer.
Du behöver en giltig prenumeration på Adobe Acrobat Pro eller Acrobat Pro for teams för att få åtkomst till funktionen Create a web form.
Om du är en team-administratör med en prenumeration på Acrobat Standard for teams uppmanas du att uppgradera ditt Plan.I dialogrutan som visas väljer du Manage Account för att fortsätta.team-användare som behöver åtkomst till funktionen måste kontakta sina administratörer för att begära det.
På widgetsidan Create a web form som öppnas anger du ett namn för ditt webbformulär i fältet Web Form Name.
Ange en eller flera deltagare som måste fylla i formuläret. För att göra det väljer du rullgardinsmenyn Participant Role och väljer sedan en av följande roller:
- Signerare: signerar formuläret och kan även ange data.
- Godkännare: granskar och godkänner formuläret och kan även ange data eller signera.
- Accepterare: accepterar och godkänner formuläret.
- Ifyllare av formulär: anger data som krävs och skickar in formuläret men signerar vanligtvis inte.
- Kopierad (cc): kan ta emot meddelanden när slutförandet av formuläret fortskrider.
Den obligatoriska deltagaren får åtkomst till formuläret via din webbsida, så deras e-postadress inkluderas inte.Du kan lägga till instruktioner för de första deltagarna som förklarar deras roller.
För att konfigurera autentiseringen för varje deltagare väljer du rullgardinsmenyn Authentication Factors och väljer ett av följande alternativ:
- Lösenord: deltagaren måste ange ett lösenord för att komma åt webbformuläret. Du måste skapa ett lösenord och dela det med deltagaren.
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA): den här metoden kräver att deltagarna uppger namn, adress och de fyra sista siffrorna i sitt SSN (valfritt) och sedan besvarar frågor för att verifiera sin identitet. Det är endast tillgängligt i USA. KBA är en betaltjänst. Kontakta försäljningsavdelningen för att lägga till det här alternativet på ditt konto
- Acrobat Sign: kräv att deltagare verifierar sin identitet genom att logga in på Acrobat Sign.
- Telefon: deltagare måste ange en verifieringskod som skickas till deras telefon via sms eller röstsamtal.
Om du vill kan du lägga till kontrasignerare, kopierade mottagare (CC) eller dig själv som mottagare genom att välja lämpligt alternativ i avsnittet Kontrasignerare (valfritt).
För att lägga till ett lösenord markerar du kryssrutan Password Protect, anger ett lösenord i fältet Password och anger det sedan igen i fältet Confirm password.
När det har konfigurerats måste lösenordet anges för att kunna se PDF-filen.
För att lägga till signaturfält i formuläret väljer du Next.
Dra och släpp formulärfälten för varje mottagare i rullgardinsmenyn Mottagare från den högra rutan till önskad plats i dokumentet.
Du måste placera minst ett signaturfält för varje deltagare och kontrasignerare.
Välj Skapa.
När webbformuläret har skapats kan du dela dess URL, använda dess inbäddningskod, förhandsgranska det, visa alla dina webbformulär eller skapa ett nytt formulär.
Webbformuläret skapas och du kan se eller hantera det under fliken Dokument. Du får också ett bekräftelsemeddelande via e-post med webbformulärets URL och inbäddningskod.