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Adobe Acrobat Sign-Veröffentlichungszeitplan und Hinweise vor der Versionsveröffentlichung

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Vereinbarungsname
      14. Sprachen
      15. Private Nachrichten
      16. Erlaubte Signaturarten
      17. Erinnerungen
      18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      21. Inhaltsschutz
      22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      23. Dokumentablauf
      24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      25. Signierreihenfolge
      26. Liquid Mode
      27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Adobe Acrobat Sign-Veröffentlichungszeitplan und Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung

Adobe Acrobat Sign stellt jedes Jahr mindestens drei Versionen bereit, die als Hauptversionen oder Nebenversionen eingestuft werden. Gegebenenfalls werden bei Bedarf zusätzliche Nebenversionen veröffentlicht, um System- oder kundenseitige Probleme zu beheben.

  • Hauptversionen beinhalten signifikante Updates, neue Funktionen und verschiedene Verbesserungen.
  • Nebenversionen konzentrieren sich auf kleinere Verbesserungen und Optimierungen der Bedienfreundlichkeit. Sie erscheinen zwischen den großen Updates, in der Regel ein- bis zweimal pro Zyklus.

Um Unterbrechungen zu vermeiden, sind neue Funktionen standardmäßig deaktiviert und müssen manuell von Konto- oder Gruppenadmins aktiviert werden.

Kundinnen und Kunden aus dem Bereich Life Sciences, die eine Compliance-Validierung benötigen, bietet Acrobat Sign in Zusammenarbeit mit einem externen Unternehmen für jede Hauptversion ein Validierungspaket an, das Funktionen enthält, die zur Risikominimierung beitragen. 

Hinweis:

Die Seite Hinweise vor der Versionsveröffentlichung wird regelmäßig aktualisiert, wenn neue Informationen verfügbar werden, sodass ihr Inhalt relativ dynamisch ist.

Die Lokalisierung dieser Seite nimmt einige Zeit in Anspruch, was dazu führen kann, dass sich die lokalisierten Versionen geringfügig von der maßgeblichen Version in US-Englisch unterscheiden.

Für die genauesten und aktuellsten Informationen empfehlen wir, nur die US-englische Seite zu verwenden.

Adobe Acrobat Sign folgt einem strukturierten Zeitplan bei der Veröffentlichung von Versionshinweisen und Dokumentationsaktualisierungen:

  • Sechs bis acht Wochen vor der Produktionsversion

    • Auf der Vorabversionsseite wird eine Zusammenfassung der erwarteten Funktionen und Updates veröffentlicht, in der Regel vier Wochen vor der Sandbox-Einführung.
    • Alle nach diesem Zeitpunkt hinzugefügten oder entfernten Funktionen werden im Abschnitt Errata aufgeführt.
    • Behobene Probleme werden zu diesem Zeitpunkt nicht veröffentlicht.
  • Zwei bis vier Wochen vor der Produktionsversion (Sandbox-Einführung)

    • Die Vorabversionsseite wird mit ausführlicher Dokumentation zu neuen und aktualisierten Funktionen aktualisiert.
    • Bei Bedarf werden Links zur Support-Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung hinzugefügt, die nur in Englisch verfügbar ist.
    • Eine erste Version von Behobene Probleme wird veröffentlicht, wird aber in den folgenden vier Wochen weiter aktualisiert.
  • Tag der Einführung

    • Die offiziellen Versionshinweise werden mit endgültigen Details zu den Funktionen und Links zur Dokumentation für den Produktionssupport aktualisiert.
    • Die Vorabversionsseite wird aktualisiert und zeigt jetzt den nächsten Veröffentlichungszyklus.
    • Die Dokumentation wird nach der Versionsprüfung im Live-System veröffentlicht, in der Regel nach 19.00 Uhr Pacific Time, wobei komplexe Aktualisierungen länger dauern können.
    • Die endgültige Liste Behobene Probleme wird den Versionshinweisen auf US-Englisch hinzugefügt, die lokalisierten Versionen werden später aktualisiert.
  • Government Cloud-Version
    • Die Umgebung Government Cloud wird in der Regel zwei Tage bis mehrere Wochen nach der Produktionsversion aktualisiert, da einige Funktionen vor der Bereitstellung zusätzlich evaluiert werden müssen.
Hinweis:

Die Sandbox-Dokumentation wurde für die Produktionsumgebung entwickelt. Links im Vorabversionsinhalt führen zu Produktions-URLs. Das heißt, dass diese Links gegebenenfalls zu älterer bestehender Dokumentation oder zu einem 404-Ergebnis führen, wenn die Zielseite neu ist und noch nicht veröffentlicht wurde (z. B. wenn der Link zu einer neuen Funktion in derselben Version führt).

Wenn die Version veröffentlicht wird, werden auch die neuen Seiten veröffentlicht und die Links führen ordnungsgemäß zu ihren Produktions-URLs.

Sandbox-Verfügbarkeit

Kundschaft, die auf die Acrobat Sign Sandbox-Umgebung zugreift, kann normalerweise vier Wochen vor der Einführung auf die Funktionen der neuen Version zugreifen.

  • Die Sandbox-Umgebung muss alle Qualitätssicherungsverfahren auf dem gleichen Qualitätsniveau durchlaufen wie die reguläre Produktionsumgebung.
  • Adobe strebt eine Verfügbarkeit von 99,9 % in der Sandbox-Umgebung an, aber Kundinnen und Kunden sollten beachten, dass die einheitliche SLA die Sandbox nicht offiziell abdeckt.
  • Die Sandbox-Umgebung verwendet die gleichen Statusseiten und Ausfallverfahren wie die reguläre Produktionsumgebung.

Versionen

Achtung:

Dieser Artikel enthält Informationen zur Vorabversion. Veröffentlichungsdaten, Funktionen und andere Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Februar 2025 (Version mit kleineren Funktionsverbesserungen)

Sandbox-Bereitstellung: 14. Januar 2025

Produktionsbereitstellung: 11. Februar 2025

GovCloud-Bereitstellung: 18. Februar 2025

Verbesserte Funktionalität

  • Verbesserte Bedienoberfläche für selbstdefinierte Sende-Workflows: Der Custom Workflow Designer wurde aktualisiert, um ein besseres Sendeerlebnis zu bieten, das dem Erscheinungsbild von Signatur anfordern entspricht.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
    Aktualisierte Dokumentation lesen >

Änderungen der Experience

  • Vereinbarungsablauf kann bis zu 12 Stunden verzögert werden: Ab dieser Version läuft eine Vereinbarung außerhalb der Spitzenbelastungszeiten der Umgebung, in der die Vereinbarung verwaltet wird, automatisch ab. In der Praxis werden alle Vereinbarungen, die während der Spitzenbelastungszeiten einer bestimmten Acrobat Sign-Umgebung ablaufen, so lange angehalten, bis die Umgebung ein Zeitfenster außerhalb der Spitzenzeiten erreicht.

Integrationen

  • Workday: Unterstützung der digitalen Signatur für den Aadhaar Identity Provider: Kundinnen und Kunden, die die Workday-Integration verwenden, können jetzt den Aadhaar Identity Provider als Methode zur Authentifizierung ihrer Empfangenden verwenden.

REST API-/Webhook-Updates

Zu Offenlegungszwecken werden die nachfolgend aufgeführten Aktualisierungen in den Hinweisen vor der Versionsveröffentlichung vorgestellt. Die vollständige Dokumentation für API- und Webhook-Updates finden Sie in der Acrobat Sign-Entwicklungsdokumentation, nachdem die Versionsaktualisierung an die Produktionsserver geliefert wurde.

  • Allen Nutzlasten für Ereignisbenachrichtigungen wird ein neues accountId-Attribut hinzugefügt.
  • OEM Embed 2.0-Partner können nun einen Webhook für ihren Kanal einrichten und alle Asset-Benachrichtigungen von jedem einzelnen ihrer Kundenkonten abhören.
  • Neue Einstellungs-APIs
    • POST /accounts/{accountId|me}/settings/search: Nimmt das identifizierte Konto (accountId) und eine Liste von Einstellungsnamen und gibt die Liste der Einstellungsnamen mit ihren Werten für das angegebene Konto zurück. Es werden nur Werte auf Kontoebene zurückgegeben.
      • Für Benutzende ohne Administrationsrechte verfügbar.
    • PUT /accounts/{accountId|me}/settings: Wendet eine bereitgestellte Liste von Einstellungsnamen und ihre Werten auf das angegebene Konto (accountId) an.
  • Neue Logo-APIs
    • POST /accounts/{accountId|me}/logo: Lädt die CoBrandingLogo-Datei hoch.
    • GET /accounts/{accountId|me}/logotyp: Gibt die Bilddaten der CoBrandingLogo-Bilddatei in demselben Format zurück, in dem sie hochgeladen wurde.
      • Für Benutzende ohne Administrationsrechte verfügbar
    • DELETE /accounts/{accountId|me}/logo: Löscht das CoBrandingLogo-Bild für das Konto.
  • Signaturgrund-APIs
    • GET /accounts/{accountId|me}/signingReasons: Gibt eine Liste der Signaturgründe für das angegebene Konto (accountId) zurück.
      • Für Benutzende ohne Administrationsrechte verfügbar.
    • POST /accounts/{accountId|me}/signingReasons: Erstellt einen neuen Signaturgrund für das angegebene Konto (accountId).
    • GET /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId}: Ruft den Text des angegebenen Signaturgrunds (signingReasonId) aus dem angegebenen Konto (accountId) ab. angegebener Signaturgrund des Kontos.
      • Für Benutzende ohne Administrationsrechte verfügbar
    • PUT /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId}: Aktualisiert den angegebenen Signaturgrund (signingReasonId) im angegebenen Konto (accountId).
    • DELETE /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId}: Entfernt den angegebenen Signaturgrund (signingReasonId) aus dem angegebenen Konto (accountId).
  • Die Swagger-Seiten wurden aktualisiert, um ich als Abkürzung für die accountId anzugeben.

Versionskorrekturen – entfernte Elemente

Im Folgenden sind die Punkte aufgeführt, die als Teile dieser Version angekündigt wurden, aber auf eine spätere Version verschoben wurden.

  • Vereinbarungszugriff der Empfangenden: Absendende können die Einstellungen von Empfangenden konfigurieren und diese als „Privat“ kennzeichnen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die empfangende Partei so behandelt, als hätte sie keine registrierte Benutzenden-ID, und ihre Aktivitäten werden mithilfe einer „Einmalteilnahme“ verfolgt (genau wie bei jeder empfangenden Partei ohne registrierte Acrobat Sign-Benutzenden-ID). Dies bedeutet, dass die Vereinbarung nicht auf der Seite Verwalten des oder der Benutzenden veröffentlicht wird (weil sie nicht mit der registrierten Benutzenden-ID der empfangenden Partei verknüpft ist). Dies ist ideal für Konten oder Gruppen, die private interne Vereinbarungen senden, die nicht auf der Seite Verwalten angezeigt werden sollen, wenn die Benutzenden (oder die Gruppe, in der sich die Benutzenden befinden) für andere Benutzende oder Gruppen freigegeben werden. Dies beträfe beispielsweise Angebotsschreiben.
  • MassenversandMassendownload: Lade alle untergeordneten Vereinbarungen, die einer übergeordneten Massenversand-Vorlage zugeordnet sind, mit einer einzigen Aktion herunter.

Behobene Probleme

Problem Beschreibung
4479949 Zusammenfassung: OIDC-API-Aufrufe an eine IDP enthalten in der Kopfzeile „Content-type:application/x-www-form-urlencoded“ den Parameter „charset=UTF-8“. Dadurch wird eine Fehlermeldung anstelle einer gültigen Antwort generiert.
Korrektur: Der Zeichensatz wurde entfernt, da keiner angegeben werden soll.
4490523 Zusammenfassung: In der Ansicht „Vereinbarung lesen“ gibt es keine Schaltfläche zum Drucken der PDF-Datei.
Korrektur: Der Ansicht „Vereinbarung lesen“ wurde eine Schaltfläche zum Drucken hinzugefügt.
4494248 Zusammenfassung: Falsche Ablaufzeiten in Vereinbarungen, da der Client keine Zeitzoneninformationen übermittelt hat.
Korrektur: Der Client wurde aktualisiert, Zeitzonen werden jetzt berücksichtigt.
4494297 Zusammenfassung: Wenn Benutzende eine Vereinbarung (mithilfe der erweiterten Kontofreigabe) im Namen anderer Benutzender delegieren, wird die Delegierung aufgrund von Einstellungen, durch die Daten ausgelassen oder einbezogen werden, möglicherweise nicht im Audit-Bericht angezeigt.
Korrektur: Die Funktion, durch die Daten ausgelassen werden, wurde verbessert. Jetzt werden Situationen berücksichtigt, in denen Ereignisse stattfinden, bei denen einige Inhalte unterdrückt werden; das Ereignis wird jedoch beibehalten.
4495537 Zusammenfassung: Bei der Verwendung selbstdefinierter E-Mail-Vorlagen erhalten Empfangende ohne Aufforderung, alle Teilnehmenden zu benachrichtigen, Stornierungs-E-Mails als Teilnehmende auf CC, wenn eine Vereinbarung über einen Workflow gesendet und anschließend storniert wird.
Korrektur: Das CSS für die CEMT-Vorlagen wurde aktualisiert, damit Stornierungen wie bei nicht selbstdefinierten Vorlagen verwaltet werden.
4495963 Zusammenfassung: Wenn die Delegierung für Benutzende im Konto nicht zulässig ist, sind die Optionen zum Aktivieren der Signatur oder des E-Siegels für ein Benutzendenprofil gesperrt.
Korrektur: Die Abhängigkeit von Delegierungen wurde aus der Bedienoberfläche entfernt und die Einstellung kann geändert werden
4496084 / 4510358 Zusammenfassung: Das korrekt ausgewählte Optionsfeld wird nicht festgelegt, wenn das Optionsfeld mit einer Optionsliste angegeben wird.
Korrektur: Wenn in einem Optionsfeld eine Optionsliste vorhanden ist, wird jetzt in der Liste der Optionen der ausgewählte Optionsfeldindex abgerufen.
4497823 Zusammenfassung: Benutzendenbenachrichtigung („Ungültige Vereinbarungs-ID”) für eine nicht teilnehmende Benutzendensitzung im Browser für GET/SigningUrls für eine gültige Vereinbarung.
Korrektur: Die Benutzendenbenachrichtigung („Ungültige Vereinbarungs-ID”) wurde in eine aussagekräftige Nachricht umformuliert.
4498914 / 4501065 Zusammenfassung: Benutzende können das Dokument aufgrund eines falschen Trennzeichens nicht signieren, wenn der Authentifizierungstyp Acrobat Sign ist und Bio-Pharma-Einstellungen aktiviert sind.
Korrektur: Das verwendete Trennzeichen wurde korrigiert.
4499847 Zusammenfassung: Bei den digitalen Einstellungen werden die Einstellungen der Bedienoberfläche nicht berücksichtigt, und aufgrund doppelter Einträge in der Anbietendenliste werden mehr Anbietende angezeigt, als ausgewählt wurden.
Korrektur: Es wurde ein Bereinigungscode hinzugefügt, um zu gewährleisten, dass Duplikate gelöscht werden, bevor der Einstellungswert abgerufen und aktualisiert wird.
4500637 Zusammenfassung: Die Erstellungsdaten einer PDF-Datei werden mit einem langen Wert dargestellt, bei dem die Millisekunden des Datums angegeben werden, anstatt die PDF-Formatzeichenfolge für Daten zu verwenden.
Korrektur: Wird das Erstellungsdatum durch einen CosNumeric-Wert dargestellt, wird es in einen ASDate-Wert konvertiert. Dabei wird der CosNumeric-Wert als Zeichenfolge abgerufen und in ein langes und anschließend in ein Datumsobjekt konvertiert.
4500649 Zusammenfassung: Die automatische Anpassung der Schriftgröße funktioniert aufgrund eines Fehlers in einer vorgelagerten Bibliothek nicht.
Korrektur: Die Bibliothek wurde aktualisiert.
4501417 Zusammenfassung: Bei Verwendung des modernen Sendeerlebnisses wird ein Fehler generiert, wenn nur ein E-Siegel-Feld auf eine Vorlage angewendet wird, und das Feld wird nicht platziert.
Korrektur: Die Fehlercodefunktionen wurden aktualisiert, um das E-Siegel als gültige Platzierung zu identifizieren (ohne dass Empfangende benannt wurden), und ermöglichen die Platzierung des Feldes.
4501939 Zusammenfassung: „Unerwarteter Fehler“ oder „Berechtigungsfehler“ aufgrund einer nicht unterstützten Konfiguration mit AVS, wenn Unterzeichnende eine Zahlung über Braintree vornehmen.
Korrektur: Es wurde Code hinzugefügt, damit AVS nach Möglichkeit ignoriert wird. Kundinnen und Kunden werden darauf hingewiesen, dass die AVS-Konfiguration nicht mit Acrobat Sign kompatibel ist.
4502497 Zusammenfassung: Im neuen Authoring-Layout ist das Initialenfeld nicht standardmäßig als Pflichtfeld eingestellt.
Korrektur: Die Standardeinstellung wurde so geändert, dass das Feld ein Pflichtfeld ist.
4502759 Zusammenfassung: Doppelte japanische Anrede für Unterzeichnende im Audit-Bericht.
Korrektur: Jetzt wird in allen Fällen die Zeichenfolge der Benutzendenliste in createSignatureRequestedAuditEvent() verwendet. Dies wird von einer Zeichenfolgenänderung begleitet, bei der das Anredezeichen aus allen Audit-Ereigniszeichenfolgen entfernt wird, die in der Funktion verwendet werden.
4503010 Zusammenfassung: Die Aktion GET /agreements/ID schlägt nach dem 17. September bei einigen Vereinbarungen aufgrund einer Ursprungsprüfung fehl. Die Fehlermeldung „500 – sonstiger Serverfehler“ wird angezeigt.
Korrektur: Die Ursprungsprüfung wurde entfernt.
4503107 Zusammenfassung: Wenn eine Person, für die eine Vereinbarung freigegeben wurde, mit SEND- und SIGN-Berechtigungen zum Konto der freigebenden Person wechselt und einen Workflow einleitet, bei dem die freigebende Person der bzw. die erste Unterzeichnende ist, wird die Person zur Seite POST_SIGN und nicht zur Seite ESIGN weitergeleitet.
Korrektur: Die vorhandene Überprüfung wurde aktualisiert, um zu gewährleisten, dass die Person, für die die Vereinbarung freigegeben wurde, SIGN-Berechtigungen für die Gruppe hat, von der die Vereinbarung gesendet wird.
4503112 Zusammenfassung: Automatische Stornierung einer Vereinbarung – Fehler AUTO_AUTHOR_FAIL aufgrund eines iText-Fehlers.
Korrektur: iText wurde an nicht erforderlichen Stellen entfernt, um den Fehler zu beheben.
4503640 Zusammenfassung: Formularausfüllende können das Dokument nicht senden. Nachdem bei XFA-Dokumenten auf „Senden“ geklickt wurde, wird ein Serverfehler angezeigt.
Korrektur: Die Bibliothek, die PDF-Dateien für XFA auswertet, wurde verbessert, um XFA ordnungsgemäß zu identifizieren und zu entfernen.
4504309 Zusammenfassung: Vereinbarungen im Entwurfsordner können nicht über die erweiterte Kontofreigabe gesendet werden, da im Filter kein Endpunkt vorhanden ist.
Korrektur: Die URL /account/requestSignatures/authoring wurde in filter.xml in allowListedEndPointsBasedOnSendPermissions hinzugefügt.
4504567 Zusammenfassung: Die Werte der Optionsfelder werden geändert, wenn Vereinbarungen per Massenversand generiert werden.
Korrektur: Der Parameter „hashmap“ wurde durch „linkedhashmap“ ersetzt, damit beim Erstellen von untergeordneten SiB-Vereinbarungen die Einfügereihenfolge beibehalten wird.
4504631 Zusammenfassung: Fehlermeldung im Verarbeitungs-Workflow: unbehandelter Fehler aufgrund nicht unterstützter Zeichen in einer iText-Datei.
Korrektur: iText wurde aktualisiert.
4504822 Zusammenfassung: Die Benutzendensuche wird gelöscht, wenn die Benutzendenliste zu groß ist und eine Suche angefordert wird, bevor eine vorherige Suche abgeschlossen ist (z. B. beim ersten Laden von Benutzenden, wenn die Seite geöffnet wird).
Korrektur: Wenn Daten empfangen werden, wird überprüft, ob die requestID mit der jüngsten Anforderung übereinstimmt. Ist dies der Fall, wird die Antwort verarbeitet; falls nicht, wird sie ignoriert.
4504831 / 4507199 Zusammenfassung: Die signierte Vereinbarung stellt aufgrund eines fehlerhaften PDFFont-Objekts, in dem der erforderliche Untertyp des Schriftobjekts nicht angegeben ist, eine ungültige PDF-Datei mit einer Größe von 1 kB bereit.
Korrektur: Die PDF-generierende Bibliothek wurde aktualisiert, um besser mit fehlerhaften Objekten umzugehen und ein eleganteres Ergebnis zu erhalten.
4506230 Zusammenfassung: Die automatische Felderkennung funktioniert in der Sandbox nicht, da die Anmerkung entweder falsch ist oder dort fehlt, wo sie sein sollte.
Korrektur: Jetzt wird jede Seite und jede Anmerkung auf dieser Seite durchsucht, um die Anmerkung des Formularfelds zu finden und zu gewährleisten, dass die richtige Seite abgerufen wird.
4506959 Zusammenfassung: Auf der Landingpage nach dem Signieren werden HTML-kodierte Zeichen angezeigt.
Korrektur: Die Quellvorlage wurde korrigiert.
4509503 Zusammenfassung: Benutzende können keine Dokumente in der Acrobat Sign-Applikation unter iOS signieren, da ein Datenfeld leer ist und dadurch ein Nullzeiger-Ausnahmefehler ausgelöst wird.
Korrektur: Es wurde eine Nullzeiger-Prüfung hinzugefügt, um diesen Umstand anstandslos zu verwalten.
4509713 Zusammenfassung: Wenn versucht wird, die Option „Admins erlauben, Bibliotheksdokumente für mehrere Gruppen freizugeben“ in den globalen Einstellungen zu aktivieren, wird automatisch die Einstellung „Alle Benutzenden erlauben, Bibliotheksdokumente für mehrere Gruppen freizugeben“ aktiviert, da ein falscher Wert übergeben wird.
Korrektur: Jetzt wird der richtige Wert verwendet.
4510812 Zusammenfassung: Durch die Aadhaar-Authentifizierung in Workday werden Signaturen verhindert.
Korrektur: Die Unterstützung für die Aadhaar-Authentifizierung wurde in Workday hinzugefügt.
4512044 Zusammenfassung: Bei der modernen E-Signatur wird ein Fehler ausgelöst, wenn der Feldname ein Sonderzeichen enthält.
Korrektur: Die Analyse von Feldnamen wurde verbessert, um Sonderzeichen in Feldnamen ordnungsgemäß zu verwalten.

 

März 2025 (Version mit kleineren Funktionsverbesserungen)

Sandbox-Bereitstellung: Dienstag, 18. Februar 2025

Produktionsbereitstellung: 18. März 2025

GovCloud-Bereitstellung: 20. März 2025

Verbesserte Funktionalität

  • MassenversandMassendownload – Lade die untergeordneten Vereinbarungen, die einer übergeordneten Massenversand-Vorlage zugeordnet sind, in einer einzigen Aktion herunter.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
    Aktualisierte Dokumentation lesen >
     

April 2025 (Hauptversion)

Die Version April 2025 ist eine Hauptversion mit neuen Funktionen, Updates und Korrekturen für von Kundschaft gemeldete Probleme.

  • Sandbox-Version: 25. März 2025
  • Produktionsversion: 22. April 2025
  • Government Cloud-Version: 24. April 2025

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