Ga naar de Beheerportal voor configuratie en meld u aan met uw beheerdersgegevens.
Laatst bijgewerkt op
10 feb. 2025
Meer informatie over hoe u de Acrobat-instellingen kunt wijzigen om Acrobat voor Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en Microsoft 365 aan te passen.
Als uw organisatie een actief Adobe-lidmaatschap heeft, kunt u de Acrobat-ervaring in Microsoft-integraties aanpassen via de Beheerportal voor configuratie.
U kunt de volgende instellingen wijzigen:
- Betaalde tools uitschakelen
- Uniforme aanmelding voor alle gebruikers toestaan
- Uniforme aanmelding met bedrijfs- of opleidingsaccount toestaan
- Opties voor aanmelden via sociale media verbergen
- Voorkomen dat gebruikers via het aanmeldingsscherm een account maken
- Melding van welkomstbot onderdrukken (alleen Microsoft Teams)
- Een aangepaste koppeling toevoegen aan de interne bedrijfsportal voor licenties
- Aangepaste GenAI-contactpunten aanpassen voor anonieme en gratis gebruikers
- Kiezen of de bot gebruikers op de hoogte stelt wanneer een transcriptie klaar is (alleen Microsoft Teams)
Opmerking:
Alle updates die u in de beheerportal aanbrengt, worden automatisch toegepast op Acrobat in Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint en de Microsoft 365-app voor alle gebruikers.
De weergegeven instellingen wijzigen in Acrobat voor Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en Microsoft 365-apps:
-
-
Schakel de gewenste instelling in of uit.
Als u een instelling wilt wijzigen, zoekt u deze in de lijst en schakelt u deze in of uit.
Als u een instelling wilt wijzigen, zoekt u deze in de lijst en schakelt u deze in of uit. -
Selecteer Opslaan.
Betaalde tools uitschakelen
Als u de instelling Betaalde tools uitschakelen inschakelt, worden de betaalde tools grijs weergegeven in de Acrobat-viewer voor Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive voor niet-aangemelde en gratis gebruikers. Op de Acrobat-startpagina worden ook geen betaalde tools weergegeven.
Als de instelling is uitgeschakeld, zien alle gebruikers betaalde tools, ongeacht de aanmeldstatus of het accounttype. Gebruikers die niet zijn aangemeld, wordt gevraagd zich aan te melden. Gebruikers met een gratis account wordt gevraagd betaalde toegang tot de tool aan te vragen bij de organisatiebeheerder.
Uniforme aanmelding alle gebruikers toestaan
Wanneer u de optie Gebruikers verplichten om zich aan te melden met hetzelfde e-mailadres als voor aanmelding bij Microsoft inschakelt, wordt het e-mailadres van de aanmelding bij Microsoft automatisch ingevuld en vergrendeld voor bewerking op het aanmeldingsscherm wanneer een niet-aangemelde gebruiker Aanmelden selecteert. Zo kunnen gebruikers zich niet met persoonlijke referenties bij Acrobat voor Microsoft Teams aanmelden.
Vereisen dat gebruikers zich aanmelden met hun bedrijfs- of opleidingsaccount
Wanneer u deze instelling inschakelt, moeten gebruikers met een e-mailadres dat is gekoppeld aan persoonlijke of werk-/opleidingsaccounts, zich altijd aanmelden met hun werk-/opleidingsaccount, omdat de optie voor het persoonlijke account niet beschikbaar is.
Opties voor aanmelden via sociale media verbergen
Als u de instelling Opties voor aanmelden via sociale media verbergen inschakelt, wordt de aanmelding via Google, Facebook, Apple of Microsoft niet weergegeven tijdens de aanmelding.
Voorkomen dat gebruikers via het aanmeldingsscherm een account maken
Als deze instelling is ingeschakeld, is de optie Een account maken niet zichtbaar voor gebruikers in het aanmeldvenster.
Melding van welkomstbot onderdrukken (alleen Microsoft Teams)
Momenteel stuurt de Acrobat-bot automatisch een chatbericht naar eindgebruikers wanneer de Acrobat-app wordt geïnstalleerd. U kunt dit bericht uitschakelen door de instelling Melding van welkomstbot onderdrukken in te schakelen.
Een aangepaste koppeling toevoegen aan de interne bedrijfsportal voor licenties
U kunt uw gratis gebruikers aanmoedigen om een betaalde Acrobat-licentie aan te vragen via het door uw organisatie ingestelde proces. U kunt op de volgende plaatsen in Acrobat een aangepaste koppeling toevoegen aan uw interne portal voor licenties:
- In het deelvenster Alle tools in de Acrobat PDF-viewer
- Op het tabblad Startpagina van Acrobat
Opmerking:
Als een gratis gebruiker een betaalde tool selecteert, krijgt deze een bericht waarin staat dat hun lidmaatschap geen premium tools ondersteunt, met een koppeling naar Licentie aanvragen.
GenAI-contactpunten aanpassen
U kunt de GenAI-contactpunten in- of uitschakelen voor niet-aangemelde gebruikers en voor gebruikers zonder GenAI-rechten. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden de contactpunten Generatieve samenvatting en AI-assistent grijs weergegeven en is de functie voor deze gebruikers niet toegankelijk in de Acrobat-viewer.
AI-contactpunten zijn uitgeschakeld en worden grijs weergegeven.
Kiezen of de bot gebruikers op de hoogte stelt wanneer een transcriptie klaar is (alleen Microsoft Teams)
U kunt kiezen of de bot meldingen naar uw gebruikers stuurt wanneer er een transcriptie beschikbaar is. Als de schakelaar Melding voor transcriptie van vergadering uitschakelen is uitgeschakeld, ontvangt de organisator van de vergadering een bericht van de Acrobat-app aan het einde van de geplande opgenomen vergadering. Gebruikers kunnen eenvoudig een overzicht van een vergadering genereren door een van de opgegeven vragen te selecteren. Om deze functie te gebruiken, moeten gebruikers ervoor zorgen dat meldingen voor de Acrobat voor Microsoft Teams-app zijn ingeschakeld. Als GenAI-contactpunten zijn uitgeschakeld, maar deze functie is ingeschakeld, wordt de melding alleen verzonden naar gebruikers met toegang tot GenAI.
