Nella homepage di Acrobat on the web, seleziona E-sign > Create a web form e poi seleziona un file da utilizzare come modello.
Scopri come creare un modulo web di base per la registrazione con un campo firma o uno più elaborato con più campi per la raccolta dei dati degli utenti e con controfirme interne.
Hai bisogno di un abbonamento valido ad Adobe Acrobat Pro o Acrobat Pro for teams per accedere alla funzione Create a web form.
Se sei un amministratore di team con un abbonamento ad Acrobat Standard for teams, ti verrà richiesto di aggiornare il piano.Nella finestra di dialogo che appare, seleziona Manage Account per continuare.Gli utenti del team che hanno bisogno di accedere alla funzione devono contattare i loro amministratori per richiederla.
Nella pagina del widget Create a web form che si apre, immetti un nome per il tuo modulo web nel campo Web Form Name.
Elenca uno o più partecipanti tenuti a compilare il modulo. Per farlo, seleziona il menu a discesa Participant Role e poi scegli uno dei seguenti ruoli:
- Firmatario: firma il modulo e può anche inserire dei dati.
- Approvatore: rivede e approva il modulo, e può anche inserire dei dati o firmare.
- Accettatore: accetta e approva il modulo.
- Compilatore:immette i dati richiesti e invia il modulo, ma in genere non firma.
- In copia (cc): il partecipante riceve le notifiche sullo stato di avanzamento del modulo.
Il partecipante accede al modulo tramite il tuo sito web, quindi il suo indirizzo e-mail non è incluso.Puoi aggiungere istruzioni per i partecipanti iniziali, per spiegare i loro ruoli.
Per configurare l'autenticazione per ogni partecipante, seleziona il menu a discesa Authentication Factors e seleziona una delle seguenti opzioni:
- Password: richiede al partecipante di immettere una password per accedere al modulo web. È necessario creare una password e condividerla con il partecipante.
- Autenticazione basata su conoscenza (KBA): questo metodo prevede che il partecipante fornisca il suo nome, indirizzo e le ultime quattro cifre del suo codice fiscale (facoltativo) e poi che risponda ad alcune domande tramite le quali viene verificata la sua identità. È disponibile solo negli Stati Uniti. L’autenticazione basata su conoscenza (KBA) è un servizio a pagamento. Se desideri aggiungere questa opzione al tuo account, contatta il reparto Vendite
- Acrobat Sign: richiede ai partecipanti di verificare la propria identità accedendo ad Acrobat Sign.
- Telefono: i partecipanti devono inserire un codice di verifica inviato al loro telefono tramite SMS o chiamata vocale.
Facoltativamente, puoi aggiungere controfirmatari, parti in Cc o aggiungerti come destinatario selezionando l’opzione appropriata nella sezione Controfirmatari (facoltativo).
Per aggiungere una password, seleziona la casella di controllo Password Protect, immetti una password nel campo Password, e poi reinseriscila nel campo Confirm password.
Una volta configurata, è necessario inserire la password per visualizzare il PDF.
Per aggiungere campi firma al modulo, seleziona Next.
Per ogni destinatario nell’elenco a discesa Destinatari, trascina i campi del modulo dal riquadro di destra nella posizione desiderata sul documento.
È necessario inserire almeno un campo firma per ogni partecipante e controfirmatario.
Seleziona Crea.
Una volta creato il modulo web, puoi condividerne l’URL, utilizzare il codice incorporato, visualizzarne l’anteprima, visualizzare tutti i moduli web o crearne un altro.
Il modulo web è stato creato ed è possibile visualizzarlo o gestirlo dalla scheda Documenti. Riceverai anche un’e-mail di conferma con l’URL del modulo web e il codice da incorporare.