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Ultimo aggiornamento il 14 feb 2025

Scopri come condividere con altri i documenti compilati e firmati.

La condivisione di accordi compilati e firmati riduce al minimo il rischio di perdita di documenti e ne facilita il monitoraggio e l’archiviazione, a vantaggio sia delle aziende che della clientela.

Condividere tramite un link

  1. Dal menu in alto, seleziona Ottieni link .

    L’icona del link nell’angolo in alto a destra è selezionata per visualizzare la finestra di dialogo Ottieni link con il pulsante “Ottieni link”. L’opzione “Consenti ai destinatari” nella finestra di dialogo è abilitata.
    Dopo aver compilato e firmato un modulo, puoi selezionarlo tramite un link oppure utilizzare l’opzione di condivisione diretta.

  2. Se vuoi che sia una copia finale firmata senza ulteriori commenti, disattiva l’opzione Consenti commenti.

  3. Seleziona Ottieni link.

  4. Incolla il link e condividilo con i destinatari che devono visualizzare il documento.

Condivisione tramite e-mail

  1. Dal menu principale, seleziona Condividi.

  2. Inserisci gli indirizzi e-mail delle persone a cui vuoi che venga inviato il file e includi un messaggio per fornire il contesto del documento condiviso.

    L’icona Condividi nell’angolo in alto a destra è selezionata per mostrare la finestra di dialogo “Invita membri” con le opzioni per aggiungere i destinatari, un messaggio e un pulsante Invita.
    Puoi aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone e selezionare “Consenti commenti” per consentire alle persone di visualizzare e commentare il documento firmato.

  3. Seleziona Invita.

    I destinatari riceveranno un’e-mail con il messaggio fornito che li avvisa che il documento è stato condiviso con loro.

Inviare il documento da far firmare a altri utenti

  1. Dal riquadro a sinistra, seleziona Richiedi firme elettroniche.

  2. Sulla pagina Richiedi la firma dei documenti, fornisci gli indirizzi e-mail e i nomi delle persone che dovranno firmare ulteriormente il documento.

  3. Se necessario, modifica le impostazioni dell’accordo.

  4. Per aggiungere i campi firma e modulo, seleziona Anteprima e Aggiungi campi.

  5. Per inviare immediatamente il documento senza aggiungere campi, seleziona Invia ora.

Il documento viene inviato ai destinatari inclusi per la firma.

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