Para el entorno educativo, recomendamos utilizar inicios de sesión federados para crear la cuenta de Adobe; estos se pueden crear en el primer inicio de sesión o sincronizando los datos del usuario.
- Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
- Planificar la implementación
- Conceptos básicos
- Guías de implementación
- Implementar Creative Cloud para el sector educativo
- Inicio de la implementación
- Asistente de incorporación para primaria y secundaria
- Configuración sencilla
- Sincronización de usuarios
- Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
- Conceptos claves de las licencias
- Opciones de implementación
- Consejos rápidos
- Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
- Activar Adobe Express en Google Classroom
- Integración con Canvas LMS
- Integración con Blackboard Learn
- Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
- Agregar usuarios mediante Roster Sync
- Preguntas frecuentes sobre Kivuto
- Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
- Configurar y preparar la organización
- Tipos de identidad | Aspectos generales
- Configurar una identidad | Aspectos generales
- Configurar la organización con Enterprise ID
- Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
- Configurar la federación y sincronización de Google
- Configurar la organización con Microsoft ADFS
- Configurar la organización para District Portals y LMS
- Configurar la organización con otros proveedores de identidad
- Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
- Administrar la configuración de su organización
- Administrar dominios y directorios existentes
- Habilitar la creación de cuenta automática
- Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
- Migrar a un nuevo proveedor de autenticación
- Configuración de recursos
- Configuración de autenticación
- Privacidad y contactos de seguridad
- Configuración de la consola
- Administración del cifrado
- Administrar dominios y directorios existentes
- Administrar usuarios
- Información general
- Funciones administrativas
- Estrategias de administración de usuarios
- Asignar licencias a un usuario de equipo
- Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
- Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
- Cambiar el tipo de identidad de un usuario
- Administrar grupos de usuarios
- Organizar usuarios de directorios
- Administrar desarrolladores
- Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
- Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
- Información general
- Administrar productos y derechos
- Administrar productos y perfiles de productos
- Administrar productos
- Comprar productos y licencias
- Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
- Administrar reglas de asignación automática
- Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
- Revisar solicitudes de productos
- Administrar políticas de autoservicio
- Administrar integraciones de aplicaciones
- Administrar permisos de productos en la Admin Console
- Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
- Aplicación única | Creative Cloud para empresas
- Servicios opcionales
- Administrar licencias de dispositivo compartido
- Administrar productos y perfiles de productos
- Introducción a Global Admin Console
- Asumir las funciones de administración global
- Seleccionar la organización
- Administrar jerarquía de la organización
- Administrar perfiles de producto
- Gestionar administradores
- Administrar grupos de usuarios
- Modificar las políticas de la organización
- Administrar plantillas de políticas
- Asignar productos a las organizaciones secundarias
- Ejecutar tareas pendientes
- Información de interés
- Exportar o importar la estructura de la organización
- Administrar almacenamiento y recursos
- Almacenamiento
- Migración de recursos
- Reclamar recursos de un usuario
- Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
- Administrar servicios
- Adobe Stock
- Fuentes personalizadas
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
- Implementar aplicaciones y actualizaciones
- Información general
- Crear paquetes
- Personalizar paquetes
- Implementar paquetes
- Administrar actualizaciones
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Resolución de problemas
- Administrar la cuenta de equipos
- Renovaciones
- Administrar contratos
- Informes y registros
- Ayuda
Esta guía se ha diseñado para ayudar a los administradores de TI a implementar productos de Adobe de manera eficaz en entornos educativos, garantizando el cumplimiento y el uso óptimo del software.
Guía de despliegue educativo de Adobe
Esta guía de implementación abarca el uso de licencias tanto de educación primaria y secundaria como de educación superior.
Escenarios de configuración habituales de Adobe para el sector educativo
Requisitos previos para la configuración de Adobe para el sector educativo
- Acceso a la Adobe Admin Console: debe tener acceso administrativo a la Adobe Admin Console para su institución. Para que los administradores de primaria y secundaria obtengan acceso a una consola para Adobe Express, visite Asistente de incorporación para primaria y secundaria.
https://adminconsole.adobe.com - Licencias válidas: obtenga las licencias de productos Adobe necesarias para la implementación; Adobe Express para educación primaria y secundaria es gratuito e ilimitado.
- Requisitos del sistema: asegúrese de que los ordenadores cumplan con los requisitos mínimos del software de Adobe.
Guía de requisitos - Preparación de la red: la red debe estar preparada para las descargas y activaciones de software de Adobe.
Terminales de red
Al revisar la documentación, Adobe Express es una aplicación dentro de la familia de aplicaciones de Adobe Creative Cloud.
- Centro de confianza de Adobe
- Condiciones del plan VIP de Adobe
- Política de privacidad de Adobe para estudiantes
- Anexo sobre procesamiento de datos de Adobe
- Condiciones COPPA de Adobe COPPA (primaria y secundaria)
- Subprocesadores de Adobe
- Informe de conformidad con la accesibilidad de Adobe (por aplicación)
- Seguridad operativa de Adobe
- Descripción general de seguridad de Adobe Creative Cloud (incluido Adobe Express para empresas)
-
Una cuenta de Adobe
-
Una licencia asignada a la cuenta de Adobe
Se puede asignar una licencia a un usuario o grupo sincronizado. Las licencias también se pueden asignar en el primer inicio de sesión o a través de una URL única utilizando las reglas de automatización del producto.
Creación de una cuenta de Adobe |
Asignación de licencias de Adobe |
|
Creación automática de cuenta al autenticarse. |
Automatización de acceso a productos Adobe Admin Console > Productos > Automatización de acceso a productos > Reglas de asignación Asignación de licencias a la carta Con la asignación de licencia a la carta, se asigna de forma cómoda una licencia cuando un usuario visita una aplicación sin licencia, lo que elimina la necesidad de intervención manual. Solicitud de licencias por URL El usuario debe visitar una URL generada para obtener acceso a la licencia. Solicitud de acceso Si un usuario sin licencia visita una aplicación sin reglas de automatización del producto, puede solicitar una licencia. Se notificará al administrador. |
|
Sincronización automática |
Cuenta creada por sincronización Los usuarios se crean y administran mediante una sincronización configurada con Microsoft Azure o Google Workspace
|
Asignar licencia por grupo Los grupos creados mediante la sincronización se pueden usar luego para asignar diferentes perfiles de productos.
|
Roster Sync para primaria y secundaria (EE. UU.) |
Cuentas creadas mediante Roster Sync |
Licencias asignadas por Roster Sync
|
Configuración de directorio federado
La autenticación principal y la sincronización de usuarios son procesos distintos. Siempre que los datos del usuario sean los mismos en ambas plataformas, Google puede ser el proveedor de autenticación principal y Microsoft Azure puede ser la fuente de sincronización. Cada directorio federado debe tener un proveedor de autenticación principal configurado.
La sincronización de usuarios es una configuración opcional si se utilizan las reglas de creación de cuentas Just-in-time y la asignación automática de licencias.
Los proveedores de inicio de sesión secundarios habilitan un método de inicio de sesión alternativo y requieren el mismo nombre de usuario/correo electrónico que la autenticación principal.
Los dominios de un directorio federado deben tener al menos un nombre de dominio.
Autenticación principalLa autenticación principal es un conjunto obligatorio al crear un directorio federado. |
Sincronización de usuariosUna vez que se crea un directorio federado, se puede configurar una sincronización y se pueden asignar licencias a grupos sincronizados. |
Rutas de inicio de sesión secundariasComplementario a la autenticación principal. |
Requisitos
- Un directorio federado configurado - Admin Console > Configuración
- Se acepta Adobe Express para primaria y secundaria - Admin Console > Productos
Información general
Este proceso permite lo siguiente:
Creación automática de cuenta: esto creará una cuenta federada de Adobe cuando un usuario inicie sesión en Adobe Express.
Regla de asignación automática de licencias: esto creará una regla en la Admin Console que dará a cualquier usuario acceso a Adobe Express para primaria y secundaria al iniciar sesión.
Acción de seguimiento
Cuando haya habilitado esta configuración, los usuarios podrán iniciar sesión en Adobe Express utilizando la URL de inicio de sesión rápido.
https://express.adobe.com/a/domain.org
Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.
Solo administradores de Google Workspace
En la Google Admin Console > Aplicaciones y extensiones https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, añada lo siguiente como URL:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.
Integraciones del sector educativo con Adobe Express
Adobe Express para Google Slides
Adobe Express para Google Slides requiere instalar la aplicación en Google Workspace Marketplace.
Los administradores de TI pueden instalar esto para todos los usuarios de su organización usando la aplicación de Adobe Express para Google Slides Marketplace.
Canvas
La integración de Canvas LTI permite que Adobe Express sea una herramienta externa en sus cursos de Canvas.
Guía de configuración de Canvas y Adobe Express
Complemento para Google Classroom
Para usar el complemento en Google Classroom, debe tener la edición Google Workspace for Education Plus y la mejora para enseñanza y aprendizaje.
Crear tareas de proyectos de Adobe Express directamente a través de Google Classroom.
Guía detallada del complemento Google Classroom.
Los administradores de TI pueden instalar esto para todos los usuarios de su organización usando el aplicación de Google Marketplace con el complemento de Adobe Express para Google Classroom .
COMPLEMENTOS DE ADOBE EXPRESS
OneDrive
Añada recursos de OneDrive directamente a su proyecto de Adobe Express y envíe recursos creativos a OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Complemento de Google Drive para Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Añada recursos desde Google Drive™ directamente a un proyecto de Adobe Express y envíe recursos creativos de vuelta a Google Drive.
Para habilitar el complemento de Google Drive, el administrador de TI debe activar esta aplicación de terceros en Google Admin Console > Seguridad > Acceso y controles de datos > Controles de API > Administrar acceso a aplicaciones de terceros.
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Configurar una nueva aplicación
Busque por este ID de cliente
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nombre de la aplicación: Complemento Google Drive para Adobe Express
Habilitar para toda la organización
Establecer el estado en De confianza
Integraciones que no requieren configuración adicional
Compartir en Google Classroom
Cuando un usuario selecciona compartir en el editor de Adobe Express, hay una opción para compartir en Google Classroom.
Compartir en Microsoft Teams para el sector educativo
Cuando un usuario selecciona compartir en el editor de Adobe Express, hay una opción para compartir en Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Los vínculos públicos creados desde Adobe Express se pueden pegar directamente en OneNote. Luego se desplegará el contenido mostrando el diseño o el vídeo.
Wakelet
Los vínculos públicos creados desde Adobe Express se pueden pegar directamente en Wakelet, lo que hace que la vista previa del contenido esté disponible en su colección de Wakelet.
Magic School (primaria y secundaria)
Los usuarios de Magic School pueden abrir Adobe Express dentro de Magic School e iniciar sesión usando su cuenta de institución de educación primaria o secundaria.
Escenarios de configuración habituales de Adobe para el sector educativo
- Asistente de incorporación para primaria y secundaria
- Inicios de sesión federados con asignación de licencias Just-in-time
- Inicios de sesión federados con sincronización de usuarios
- Inicios de sesión federados con Roster Sync (primaria y secundaria)