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Verwalten von Adobe Acrobat Sign über die Adobe Admin Console

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
    10. Einrichten von Frame.io für Unternehmen
      1. Adobe Admin Console zu Frame.io für Unternehmen
      2. Frame.io-Kontorollen managen
      3. Automatisieren der Einrichtung mithilfe der Server-zu-Server-Unterstützung für Frame.io
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Domain-Durchsetzung für eingeschränkte Authentifizierung
    4. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    5. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter 
    6. Elementeinstellungen
    7. Authentifizierungseinstellungen
    8. IP-basierte Zugriffskontrolle
    9. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    10. Konsoleneinstellungen
    11. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen verwalten
    3. Benutzerrollen verwalten
    4. Frame.io-Kontorollen managen
    5. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    6. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    7. Verwalten Sie Ihr Team in der Creative Cloud Desktop-App
    8. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    9. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    10. Verwalten von Benutzergruppen
    11. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    12. Ausnahmeliste für Domain-Durchsetzung verwalten
    13. Verwalten von Entwicklern
    14. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    15. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Admin Console
    16. Migrieren der Frame.io-Benutzerverwaltung in die Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      6. Produktanforderungen überprüfen
      7. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      8. Verwalten von Programmintegrationen
      9. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      10. Aktivieren/Deaktivieren von Services für ein Produktprofil
      11. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
      12. Optionale Services
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Erstellen von Lizenzzuweisungsberichten
    8. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    9. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    10. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    11. Ausführen ausstehender Aufträge
    12. Herunterladen von Auditprotokollen und Exportberichten
    13. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Verwalten von Projekten
    3. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Administrator-Handbuch zur Dateiübertragung für Studenten
      2. FAQ zur Dateiübertragung für Studenten
  9. Verwalten von Services
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    2. Benutzerdefinierte Schriften
    3. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Verwalten vorgefertigter Pakete
        1. Verwalten von Adobe-Vorlagen
        2. Verwalten von Einzel-App-Paketen
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mithilfe von Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionshinweise
      2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Verwalten von Verträgen und Vereinbarungen Ihrer Organisation
    2. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    3. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    4. Verwalten von Rechnungen
    5. Ändern des Vertragseigentümers
    6. Ändern deines Abos
    7. Wechseln des Fachhändlers
    8. Kündigen des Abos
    9. Einhalten von Kaufaufträgen
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Verwalten Sie Test- und Sonderangebote für Unternehmen
    4. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
    6. Frame.io- und Creative Cloud-Abos für Teams und Unternehmen
    7. Value Incentive Plan (VIP) in China
    8. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Für Unternehmen und Teams.

Wenn Sie Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise oder Adobe Acrobat Sign Solutions – Business als separates Abo oder in einem Abo-Paket gebucht haben, können Sie Benutzer (und deren Identitäten), Produkte und Berechtigungen, die Benutzern und Produkten zugeordnet sind, über die Adobe Admin Console verwalten. Sie können auch mehrere Administratoren bestimmen, die Ihr Unternehmen und die Funktionen von Document Cloud-Produkten und ‑Services verwalten sollen. Zum Beispiel können Sie einen eigenen Funktionsadministrator für die Verwaltung der Funktionen von Acrobat Sign zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Administratorrollen.


Erste Schritte

Zum Konfigurieren und Verwalten der Acrobat Sign-Funktionen für Ihre Organisation muss einem lizenzierten Benutzer die Administratorrolle in der Adobe Admin Console zugewiesen werden. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:

  1. Melden Sie sich bei der Adobe Admin Console mit einer dieser Administratorrollen an:

    • Systemadministrator
    • Produktadministrator (für Acrobat Sign)
    • Produktprofil-Administrator (für das Acrobat Sign-Produktprofil)
  2. Navigiere zur Seite Produkte und erweitere das Menü Document Cloud.

  3. Klicke auf das Symbol „Mehr“ () und wähle aus dem Untermenü Benutzer einem Produkt zuweisen aus.

    Die Produktseite mit hervorgehobenem Acrobat Sign-Service

  4. Die Seite Benutzer zu diesem Produkt hinzufügen wird geladen:

    • Gib die E-Mail-Adresse oder den Namen der Benutzerin bzw. des Benutzers ein, der bzw. dem du Berechtigungen gewähren möchtest.
      • Es wird eine Liste der Benutzenden in deinem Konto angezeigt, die der eingegebenen Zeichenfolge entsprechen.Für E-Mail-Adressen sollte dies eine Benutzerin bzw. ein Benutzer sein.
      • Wenn die E-Mail-Adresse in deinem Konto nicht gefunden wird, wird eine Option zum Erstellen einer neuen Benutzerin bzw. eines neuen Benutzers bereitgestellt. Jetzt kannst du den Vor- und Nachnamen der Benutzerin bzw. des Benutzers hinzufügen.
    • Speichere die Benutzerin bzw. den Benutzer.
    Die Benutzeroberfläche „Benutzer hinzufügen“ mit der Verknüpfung „Neuen Benutzer hinzufügen“

  5. Wähle die Schaltfläche Produkte unter der E-Mail-Adresse der Benutzerin bzw. des Benutzers aus und aktiviere das Produktprofil, für das du der Benutzerin bzw. dem Benutzer Berechtigungen gewähren möchtest.

    Übernimm die Änderungen, wenn du fertig bist.

    Das erweiterte Menü „Produkt“

  6. Die Seite wird aktualisiert, um die Berechtigung(en) unter der Benutzerin bzw. dem Benutzer anzuzeigen. 

    Wähle das Dropdown-Feld PRODUKTROLLE und die Rolle aus, über die die Benutzerin bzw. der Benutzer im Acrobat Sign-Produkt verfügt:

    • Benutzer: Eine Standardbenutzerin bzw. ein Standardbenutzer ohne Adminrechte auf Gruppen- oder Kontoebenen.
    • Acrobat Sign-Kontoadmin: Eine bzw. ein Admin, die bzw. der die Einstellungen auf Konto- und (allen) Gruppenebenen konfigurieren kann.
    • Acrobat Sign-Konto- und Datenschutzadmin: Ein Admin auf Kontoebene mit der zusätzlichen Berechtigung zum Zugreifen auf Datenschutz-Tools zum Löschen von Benutzenden/Inhalten (z. B. Einhaltung der DSGVO).

    Speichere die Konfiguration, wenn du fertig bist.

    Die Acrobat Sign-Berechtigung der Benutzerin bzw. des Benutzers mit erweitertem Menü „Produktrolle“.

  7. "Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt, wenn die Benutzerrechte aktualisiert wurden:
    \n

    Benutzer erfolgreich hinzugefügt

 Nachdem du eingeloggt bist, wähle Produkte > Acrobat Sign, und wähle das richtige Produktprofil aus.

Hinweis:

Admins haben keine Möglichkeit, die Produktrolle für Benutzende auszuwählen, die sich in einer Benutzergruppe innerhalb eines Produktprofils befinden.

Um einer Benutzerin bzw. einem Benutzer in einer Benutzergruppe eine Produktrolle zuzuweisen, muss die bzw. der Admin die Benutzerin bzw. den Benutzer dem Produktprofil der Benutzergruppe erneut hinzufügen.  Dies ermöglicht den direkten Zugriff auf die Produktrolle der Benutzerin bzw. des Benutzers.

  1. Melden Sie sich bei der Adobe Admin Console als Administrator an
    .

  2. "Navigieren Sie zur Registerkarte Benutzer und suchen Sie nach der E-Mail-Adresse des Benutzers, den Sie bearbeiten möchten.
    \n

  3. "Wählen Sie das Symbol Details anzeigen für den Benutzer, um das rechte Kontextmenü zu öffnen.

  4. Klicke auf das Symbol Weitere Optionen () "im Abschnitt Produkte des Benutzerprofils und wählen Sie die Option Produkte bearbeiten.

    Benutzerproduktrolle bearbeiten

  5. "Erweitern Sie das Dropdown-Feld PRODUKTROLLE und wählen Sie die neue Rolle des Benutzers aus.

    "Speichern Sie das Profil, wenn Sie fertig sind.

    Die Seite mit den den Benutzenden zugewiesenen Produkten mit erweitertem Menü „Produktrolle“.

  6. Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt, wenn die Benutzerrechte in der Admin Console aktualisiert wurden und die Benutzerin bzw. der Benutzer in Acrobat Sign mit der neuen Rollenberechtigung aktualisiert wird.

Wenn viele Benutzer hinzugefügt oder bearbeitet werden müssen, können Sie eine CSV-Datei hochladen, um sämtliche Änderungen programmgesteuert vorzunehmen.

Ausführliche Informationen zur Funktion zum Massenupload von CSV-Dateien >

Benutzer über CSV hinzufügen

Hinweis:

In Acrobat Sign muss der CSV-Vorlage die zusätzliche Spalte Product Role hinzugefügt werden, um die Administratorberechtigung zu aktivieren.

Mögliche Werte für die Spalte Product Role:

  • USER: Eine Benutzerin bzw. ein Benutzer des Systems ohne Adminberechtigung.
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN: Eine bzw. ein Admin auf Kontoebene mit der Berechtigung zum Konfigurieren des Kontos, einschließlich aller Einstellungen auf Gruppenebene.
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN: Eine bzw. ein Admin auf Kontoebene mit der zusätzlichen Berechtigung zum Löschen von Benutzenden/Inhalten aus dem System.
CSV-Format

Hinweis:

Derzeit sind drei Berechtigungsrollen in der Admin Console verfügbar:

  • Benutzer: Eine Benutzerin bzw. ein Benutzer des Systems ohne Adminberechtigung.
  • Sign-Kontoadmin: Eine bzw. ein Admin auf Kontoebene mit der Berechtigung, alle Aspekte der Acrobat Sign-Anwendung (einschließlich aller Gruppen) zu bearbeiten.
  • Sign-Konto- und Datenschutzadministrator: Ein Acrobat Sign-Administrator auf Kontoebene mit der zusätzlichen Berechtigung zum Löschen von Benutzern/Inhalten aus dem Konto.

Administratoren auf Gruppenebene müssen über die entsprechenden Berechtigungen im Acrobat Sign-System verfügen.

Weitere Informationen zu Acrobat Sign-Administratorrollen >

Adobe, Inc.

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