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Zuletzt aktualisiert am 7. April 2026

Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
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Für Unternehmen.

Hier erfährst du, wie System- und Speicheradministratoren Projekte verwalten können, um eine effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu ermöglichen.

Navigiere in der Adobe Admin Console zu Speicher > Projekte. Erstelle Projekte in deinem Unternehmensspeicher, um es Benutzern zu erleichtern, Assets zu organisieren und zu teilen.

Bei der Admin Console anmelden

Übersicht

Projekte dienen als Speicherort, wenn Benutzerinnen und Benutzer Assets erstellen und speichern. Auch wenn Administrierende nicht explizit zu einem Projekt eingeladen werden, haben sie automatisch die Aufsicht und Kontrolle über alle Projekte innerhalb ihrer Organisation. Dies stellt sicher, dass unternehmenseigene Assets zugänglich bleiben, mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen und unabhängig von Änderungen in der Team-Zusammensetzung verwaltet werden können. Erfahre mehr über Projekte und darüber, wie Endbenutzende sie verwenden können.

Gemeinsame Eigentümerschaft

In Unternehmen werden Projekte im Unternehmensspeicher gespeichert, was bedeutet, dass die Eigentümerschaft an das Unternehmen und nicht an eine einzelne Person gebunden ist. Alle, die mit entsprechenden Berechtigungen zum Projekt hinzugefügt wurden, können Dateien gemeinsam bearbeiten und verwalten. Dies gewährleistet die langfristige Zugänglichkeit von Assets, auch wenn Team-Mitglieder dem Unternehmen beitreten oder es verlassen.

Tipp:

Derzeit unterstützen Projekte keine Übertragung der Eigentümerschaft nach ihrer Erstellung. Daher empfiehlt Adobe, dass stattdessen dein Unternehmen die Projekte anlegt. Dies stellt sicher, dass die Projektinhalte und alle zugehörigen Freigabeberechtigungen unter der Kontrolle deines Unternehmens bleiben.

Vergleich von Projekten und anderen Zusammenarbeitskonstrukten

Das Zusammenarbeitssystem besteht aus einer Reihe von Konstrukten, in denen Benutzende Assets speichern und zusammenarbeiten können. Diese Konstrukte haben unterschiedliche Eigenschaften und sind für verschiedene Zwecke konzipiert.

Konstrukt	Beschreibung
Projekt	Höchste Ebene der Zusammenarbeit, besteht aus einer Sammlung verwandter und stark zielorientierter Assets, die so strukturiert sind, dass präzise Arbeitsergebnisse für ein definiertes Ziel innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erreicht werden können. Erziele greifbare und messbare Ergebnisse, z. B. Arbeitsergebnisse, Meilensteine und Leistungskennzahlen (KPI).
Cloud-Dokument	Optimiert die Erstellung, Freigabe und Bearbeitung einzelner Assets oder Design-Elemente. Erzeugt greifbare Ergebnisse (Assets), die in ihrem Lebenszyklus verwendet und iteriert werden können.
Bibliothek	Sammlung wiederverwendbarer Assets, die bei der Erstellung der engültigen Assets verwendet werden. Erstellt eine persönliche Sammlung, die in Adobe Creative Cloud-Anwendungen leicht zugänglich und wiederverwendbar ist.
Brand	Sammlung wiederverwendbarer Assets, die eng an markenspezifischen stilistischen Vorgaben ausgerichtet sind, was die Erstellung und Verwendung von markenkonformen Assets erleichtert. Erstellt eine Sammlung markenkonformer Assets, die einfach zu verwalten und zu aktualisieren sind.
Benutzerdefinierte Modelle	Anpassbare Trainings-Modelle zur Verwendung mit der Grafik-Engine von Firefly, die es Kunden und Kundinnen ermöglichen, Modelle speziell für einen Fotografie-Stil, Charakter, ein Produkt oder für stilistische Vorgaben zu trainieren. Erzeugt einen benutzerdefinierten Stil, der in generativen Firefly-Erlebnissen erschlossen werden kann.

Erstellen eines Projekts

Projekte dienen als Speicherort, wenn Benutzerinnen und Benutzer Assets erstellen und speichern. Du kannst verschachtelte Ordner erstellen, damit Benutzer Assets wie Dateien, Bibliotheken, Brandings, Ordner und Dokumente leichter organisieren können.

Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle Projekt erstellen aus.
Gib einen Namen für das Projekt ein. So können Benutzer, die Zugriff auf das Projekt haben, schnell das Projekt finden, in dem sie ihre Assets speichern möchten.
Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse eines Benutzers ein, den du zu dem Projekt einladen möchtest. Übereinstimmende Benutzer aus deiner Organisation werden als Vorschläge angezeigt. Wähle den gewünschten Benutzer aus der Liste aus.

Du kannst auch Benutzer einladen, die der Admin Console-Organisation nicht angehören, wenn die Richtlinie für Freigabebeschränkungen dies zulässt.
Wähle eine Rolle aus, um den eingeladenen Benutzenden entsprechenden Zugriff zu gewähren, und füge eine Nachricht für sie hinzu. Erhalte weitere Infos über die Zugriffsberechtigungen, die den einzelnen Rollen zugeordnet sind.
Wähle Einladen aus. Die Eingeladenen erhalten eine E‑Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Projekts, zu dem sie eingeladen wurden.

In Creative Cloud im Web können Benutzer über die Registerkarte Projekte auf aktive Projekte zugreifen. Inaktive Projekte können von Benutzern nicht angezeigt werden, aber von Administratoren in der Admin Console wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.

Anlegen von Projekten in Workfront

In Workfront angelegte Projekte funktionieren wie alle anderen Creative Cloud-Projekte – mit dem Unterschied, dass die Freigabe in Creative Cloud deaktiviert ist. Alle Berechtigungen und die Verwaltung von Mitwirkenden werden direkt in Workfront gesteuert, um die Governance zu gewährleisten.

Obwohl die Freigabe deaktiviert ist, bleiben die Dateien in einem Projekt vollständig zwischen Creative Cloud und Workfront synchronisiert – füge sie in Workfront oder Creative Cloud hinzu, und sie erscheinen in beiden. Dies ermöglicht es Kreativen, in Anwendungen wie Adobe Photoshop und Adobe Express zu arbeiten, während die Assets an den Workfront-Workflows ausgerichtet bleiben. Erfahre, wie du deine Workfront-Projekte verwaltest.

Festlegen von Projektrichtlinien für Zugriffsberechtigungen

Als Systemadmin kannst du festlegen, wer in deiner Organisation die Berechtigung zum Anlegen und Verwalten von Projekten erhält. Standardmäßig können alle der Admin Console hinzugefügten Benutzer Projekte erstellen und verwalten.

Melde dich bei der Admin Console an und navigiere zu Einstellungen > Projektrichtlinien.
Lege über die Richtlinie fest, wer in deiner Organisation Projekte erstellen und verwalten darf.
Wähle Speichern aus.

Lege die Zugriffsberechtigungen auf Organisationsebene fest.
- Jeder (Standard): Jeder in deiner Organisation kann Projekte anlegen und verwalten. Diese Option ist ideal für Kreativteams, die unabhängig arbeiten oder häufig neue Kampagnen starten. Dies erfordert jedoch möglicherweise mehr Aufsicht durch Administrierende.
- Nur Administratoren: Projekte können nur von System- und Speicheradministrierenden angelegt und verwaltet werden. Dies eignet sich am besten für Organisationen, die eine strengere Kontrolle, eine zentralisierte Einrichtung von Arbeitsbereichen oder Projektvorlagen bevorzugen.
Wähle Bestätigen aus.

Einladen von Benutzern zu einem Projekt und Verwalten von Zugangsberechtigungen

Eingeladene Benutzer können auf das Projekt zugreifen und Mitwirkende verwalten. Allerdings können sie andere nur bis zu ihrer eigenen Zugriffsebene einladen.

Mit Lesezugriff können Benutzende Assets nur anzeigen. Sie können keine Kommentare abgeben, Inhalte bearbeiten oder andere Personen einladen.
Mit Kommentarzugriff können Benutzende Assets anzeigen und Kommentare zu ihnen abgeben. Es ist ihnen auch möglich, andere mit Kommentarzugriff einzuladen. Sie dürfen jedoch keinen Bearbeitungszugriff erteilen.
Mit Bearbeitungszugriff können Benutzende Inhalte erstellen und bearbeiten, Kommentare zu Assets abgeben und Personen verwalten. Sie können andere Personen einladen, die entweder Kommentarzugriff oder Bearbeitungszugriff haben. Sofern es die Projektrichtlinie gestattet, können sie auch weitere Projekte in Adobe Express erstellen.

Als System- oder Speicheradministrator kannst du alle innerhalb deiner Organisation erstellten Projekte über die Admin Console verwalten. Systemadmins können auch kontrollieren, wie Assets für Benutzende freigegeben werden, die der Organisation nicht angehören.

Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.
Wähle Einladen aus.

Lade weitere Benutzende ein oder ändere Zugriffsberechtigungen, indem du die Rolle einer Person im Dialogfeld Projekt freigeben im Abschnitt Berechtigungen für vorhandene Benutzende bearbeiten änderst.

Aufgabe	Details
Benutzer einladen	Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein oder wähle einen der angezeigten Vorschläge aus. Wähle die Rolle und Berechtigungen für die Benutzenden aus. Wähle die Schaltfläche Einladen als aus.
Allen Benutzern in der Organisation Zugriff gewähren	Ändere die Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer in der Organisation. Kopiere den Link zum Projekt, und gib ihn an die Benutzenden weiter.
Bearbeiten der Berechtigungen für bestehende Benutzende	Verwende das Dropdown-Menü neben der jeweiligen Person, um die Rolle (bearbeitende, kommentierende oder betrachtende Person) zu ändern oder zu entfernen. Es muss mindestens eine Person mit Bearbeitungszugriff geben.

Der Bildschirm „Projekt freigeben“, in dem die Option „Zugriff haben nur eingeladene Personen“ ausgewählt ist. — Wähle „Kann von jedem bei der Organisation kommentiert werden“ aus, um allen Mitgliedern das Ansehen und Kommentieren zu erlauben.

Entfernen von Benutzern aus einem Projekt

Wenn du einen Benutzer aus einem Projekt entfernst, hat er keinen Zugriff mehr auf die Dateien, die er im Projekt gespeichert hat und die andere für ihn freigegeben haben. Wenn du einen Benutzer versehentlich entfernst, kannst du ihn wieder einladen, um seinen Zugriff auf gespeicherte und freigegebene Dateien wiederherzustellen.

Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.
Aktiviere die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Benutzern.
Wähle Benutzer entfernen und dann Bestätigen aus.

Wenn ein Benutzer entfernt wird oder die Organisation verlässt, können der Administrator und andere Projektbenutzer weiterhin auf von ihm erstellte Projekte zugreifen.

Umbenennen eines Projekts

Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt bearbeiten aus.
Aktualisiere den Namen des Projekts und wähle Aktualisieren aus.

Löschen eines Projekts

Wenn du ein Projekt löschst, verlieren die Benutzer den Zugriff auf ihre gespeicherten und freigegebenen Dateien. Du kannst den Projekt- und Benutzerzugriff jedoch jederzeit wiederherstellen.

Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt löschen aus.
Wähle Bestätigen aus. Bei Bedarf kannst du ein gelöschtes Projekt wiederherstellen.

Um ein Projekt endgültig zu löschen, gehst du zur Registerkarte Gelöschte Projekte. Wähle das Symbol Weitere Optionen für das Projekt und dann Projekt endgültig löschen.

Vorsicht:

Wenn du ein Projekt endgültig löschst, kann diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden.

Wiederherstellen eines gelöschten Projekts

Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Gehe zu Gelöschte Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für das Projekt und dann Projekt wiederherstellen.

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