PDF-Dateien zur Überprüfung freigeben

Zuletzt aktualisiert am 27. April 2026

Erfahre, wie du PDF-Dateien für andere freigibst, um sie zu überprüfen und Kommentare hinzuzufügen.

Du kannst nur PDF-Dateien zur Überprüfung und zum Kommentieren freigeben. Um eine Datei, die kein PDF ist, freizugeben, musst du sie zunächst in ein PDF konvertieren. Wenn du ein PDF zur Überprüfung freigibst, erhalten die Empfangenden eine E-Mail mit einem Link zu der Datei. Sie müssen sich anmelden, um das Dokument zu prüfen und Kommentare hinzuzufügen. Außerdem kannst du beim Freigeben von PDF-Dateien benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen festlegen.

Öffne das Dokument, das du freigeben möchtest, und wähle dann im oberen Menü Freigabe aus.

Um benutzerdefinierte Zugriffsrechte festzulegen, wähle unten die Option Link-Einstellungen und dann eine der folgenden Zugriffsoptionen aus:

  • Alle im Internet, die über den Link verfügen, um einen öffentlichen Link zu erstellen. Öffentliche Links können ohne Anmeldung mit einem breiten Publikum geteilt werden, nicht jedoch bei sensiblen Informationen.
  • Personen in <Organisation> mit dem Link (Nur für Benutzende im Unternehmen), um allen innerhalb der Organisation Zugriff zu gewähren.
  • Nur für eingeladene Personen (nur für Abonnierende), um den Zugriff ausschließlich für die eingeladenen Mitwirkenden freizugeben. Empfangende müssen den Zugriff auf privat freigegebene Dokumente anfordern. Die Besitzerin oder der Besitzer werden über neue Anfragen benachrichtigt und können den Zugriff über Desktop-PC oder Web gewähren oder verweigern. So behalten sie die vollständige Kontrolle über den Dokumentenzugriff.
Hinweis:

Für Benutzende des Unternehmens ist standardmäßig die Option Alle in <Organisation> mit dem Link ausgewählt. Unternehmensadminis können den Benutzerzugriff über die Adobe Admin Console verwalten. Diese Einstellungen sind von den Zugriffssteuerelementen in Acrobat nicht betroffen.

In der Ansicht „Dokument öffnen“ in Acrobat wird das Dialogfeld „Einstellungen senden“ angezeigt, in dem du benutzerdefinierte Freigabeeinstellungen festlegen kannst und das über eine „Übernehmen“ Schaltfläche verfügt.
Wenn du die Option „Nur Personen einladen“ auswählst, klicke auf „Weiter“, um die E-Mail-Adressen der gewünschten Teilnehmenden hinzuzufügen.

Wenn du die Standardzugriffsoption änderst, wähle Übernehmen. Andernfalls wähle Abbrechen, um zum Dialogfeld „Freigabe“ zurückzukehren.

Gib im Feld Name oder E-Mail-Adresse eingeben die E-Mail-Adressen der Empfangenden ein.  

Um eine Frist für die Überprüfung festzulegen, wähle Frist hinzufügen und gib dann ein Datum ein.

In der Dokumentansicht in Acrobat wird ein Dialogfeld „Mitglieder einladen“ angezeigt, in dem die Option „Frist hinzufügen“ orange hervorgehoben ist.
Füge die E-Mail-Adressen der Empfangenden und optional eine Nachricht für sie hinzu. Du kannst die Nachricht auch als Kommentar veröffentlichen, indem du das Kontrollkästchen aktivierst.

Stelle sicher, dass die Option Benutzende können diese Datei kommentieren AN ist.

Wähle Einladen aus.

Tipp:

Das freigegebene Dokument wird in der Liste Von dir freigegeben angezeigt, in der du den Status der freigegebenen Dokumente verfolgen kannst.

Sobald das Dokument freigegeben ist, erhalten die Empfangenden eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Dokuments. Empfangende müssen sich anmelden, um das Dokument zu prüfen und Kommentare hinzuzufügen.

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