Wähle auf der Homepage Acrobat im Web die Option PDF Spaces.
Erfahre, wie du deinen PDF Space für die Zusammenarbeit mit anderen freigibst.
Wenn du einen PDF Space freigibst, können die Empfänger alle Inhalte einsehen, einschließlich Erkenntnisse, Dateien und Notizen. Sie können auch mit einem vorinstallierten KI-Assistenten oder einem benutzerdefinierten KI-Assistenten interagieren, falls einer vom Ersteller des PDF Space ausgewählt wurde. Allerdings kann nur der Ersteller den KI-Assistenten auswählen oder ändern; Empfänger können diese Einstellung nicht modifizieren.
Bewege den Mauszeiger über den PDF Space, den du freigeben möchtest, und wähle dann Optionen > Für andere freigeben.
Wähle im sich öffnenden Dialogfeld den Link unter Einstellungen für den PDF Space aus und dann eine der folgenden Zugriffseinstellungen:
- Alle online mit dem Link: Der PDF Space ist für alle Personen zugänglich, die über den Link verfügen.
- Alle bei <dein Unternehmen> mit dem Link: Nur Mitarbeitende in deinem Unternehmen können auf den PDF Space zugreifen. Für Unternehmensbenutzende ist diese Option standardmäßig ausgewählt.
- Nur eingeladene Personen: Nur eingeladene Benutzer können auf den PDF Space zugreifen.
Wähle Anwenden aus.
Wähle eine der folgenden Optionen zum Freigeben aus:
- Personen einladen: Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein und wähle Einladen aus. Du kannst auch eine Nachricht und eine Frist hinzufügen.
- Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Link zum Freigeben erstellen: Wähle Link zum Freigeben erstellen aus und gib den kopierten Link für die Empfangenden frei.
- Per E-Mail senden: Wähle Link senden oder diese Datei an eine E-Mail anhängen aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Um die Freigabe eines PDF Space aufzuheben, bewege den Mauszeiger darüber und wähle dann optionen > Freigabe des PDF Space aufheben. Um ihn zu löschen, wähle Löschen im Menü Optionen aus.