Estrutura
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- Configurar identidade | Visão geral
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- Configurar federação e sincronização do Google
- Configurar organização com Microsoft ADFS
- Configurar organização para portais de coordenadoria de ensino e LMS
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- Gerenciar a configuração da sua organização
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- Configurar organização por meio de confiabilidade de diretório
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- Configurações de autenticação
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- Gerenciar domínios e diretórios existentes
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- Gerenciar produtos
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- Assinatura gratuita para membros da equipe
- Creative Cloud para corporações – assinatura grátis
- Planos da Frame.io e da Creative Cloud para equipes e para corporações
- Value Incentive Plan (VIP) na China
- Ajuda do VIP Select
- Relatórios e registros
- Obter ajuda
Aplica-se a corporações.
Saiba como os administradores de sistema e armazenamento podem gerenciar projetos para permitir uma colaboração eficiente com parceiros internos e externos.
No Adobe Admin Console, acesse Armazenamento > Projetos. Crie projetos no armazenamento da sua empresa para ajudar os usuários a organizar e compartilhar ativos.
Visão geral
Os projetos atuam como locais de armazenamento quando os usuários criam e salvam ativos. Mesmo que um administrador não seja explicitamente convidado para um projeto, ele automaticamente tem supervisão e controle sobre todos os projetos dentro de sua organização. Isso garante que os ativos de propriedade da empresa permaneçam acessíveis, alinhados com as políticas organizacionais e gerenciáveis, independentemente de mudanças na composição da equipe. Saiba mais sobre projetos e como os usuários finais podem utilizá-los.
Propriedade compartilhada
Nas organizações corporativas, os projetos são armazenados no armazenamento empresarial, o que significa que a propriedade está vinculada à organização e não a uma pessoa. Todos adicionados ao projeto com as permissões apropriadas podem editar e gerenciar arquivos. Isso garante a acessibilidade de longo prazo dos ativos, mesmo quando os membros da equipe entram ou saem da empresa.
Atualmente, os projetos não são compatíveis com a transferência de propriedade após serem criados. Portanto, a Adobe recomenda que sua organização crie os projetos. Isso garante que o conteúdo do projeto e todas as permissões de compartilhamento associadas permaneçam sob o controle da sua empresa.
Comparando projetos e outras estruturas de colaboração
O sistema de colaboração consiste em uma série de estruturas em que os usuários podem armazenar ativos e colaborar. Essas estruturas têm características distintas e são construídas para diferentes propósitos.
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Descrição |
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Projeto |
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Documentos na nuvem |
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Biblioteca |
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Marca |
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Modelos Personalizados |
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Funções e permissões do projeto
| Permissões no nível do ativo | Gerente | Editor | Comentador | Visualizador |
|---|---|---|---|---|
| Excluir ativos permanentemente | ![]() |
![]() |
![]() |
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| Aprovar solicitação de acesso a ativo | ![]() |
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| Editar usuários e permissões em um ativo | ![]() |
![]() |
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| Editar ativo | ![]() |
![]() |
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| Excluir ou restaurar ativos | ![]() |
![]() |
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| Comentário em um ativo | ![]() |
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| Exibir informações do ativo | ||||
| Exibir membros do ativo | ||||
| Baixar ativos |
Criar um projeto
Os projetos servem como locais de armazenamento dos ativos que os usuários criam e salvam. Admins de sistema e de armazenamento podem criar pastas aninhadas para ajudar os usuários a organizar seus ativos, incluindo arquivos, bibliotecas, marcas, pastas e documentos.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione Criar projeto.
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Insira um nome para o projeto. Isso ajudará os usuários que têm acesso ao projeto a identificar rapidamente em qual projeto desejam salvar seus ativos.
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Insira o nome ou endereço de email de um usuário a ser convidado para o projeto. Os usuários correspondentes da sua organização aparecerão como sugestões. Selecione o apropriado na lista.
Você também pode convidar usuários que não fazem parte da organização do Admin Console se a política de restrições de compartilhamento permitir.
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Selecione uma função para dar acesso apropriado aos usuários convidados e adicione uma mensagem para eles.
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Selecione Convidar. Os convidados recebem uma notificação por email com um link para abrir o projeto para o qual foram convidados.
Os usuários podem acessar projetos ativos usando a guia Projetos na Creative Cloud na Web. Embora os usuários não possam visualizar projetos inativos, os administradores podem restaurá-los ou excluí-los permanentemente no Admin Console
Criar projetos no Workfront
Os projetos criados no Workfront funcionam como qualquer outro projeto da Creative Cloud, mas na Creative Cloud o compartilhamento está desabilitado. Todas as permissões e o gerenciamento de colaboradores são controlados diretamente no Workfront para garantir a governança.
Mesmo com o compartilhamento desabilitado, os arquivos em um projeto permanecem totalmente sincronizados entre a Creative Cloud e o Workfront. Adicione-os ao Workfront ou à Creative Cloud e eles aparecerão em ambos. Isso permite que os profissionais de criação trabalhem em aplicativos como o Adobe Photoshop e o Adobe Express, mantendo os ativos alinhados com os fluxos de trabalho do Workfront. Saiba como gerenciar projetos do Workfront.
É possível controlar se todos os usuários da organização podem criar projetos ou restringir a criação de projetos apenas a administradores de sistema e armazenamento. Esta configuração é gerenciada por meio da função de membro no Admin Console. Saiba como gerenciar permissões para a função de membro
Anteriormente, essa configuração estava disponível em Configurações > Políticas de projeto. Foi transferida para a função de membro, e a configuração existente foi transferida automaticamente.
Como admin de sistema ou de armazenamento, é possível gerenciar todos os projetos criados na organização por meio do Admin Console. Os admins de sistema também podem controlar como os ativos são compartilhados fora da organização.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Exibir projeto.
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Selecione Convidar.
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Insira o nome, endereço de email ou grupo de usuários dos usuários que deseja convidar.
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Atribua uma função apropriada. Os usuários podem convidar outras pessoas no nível da função ou abaixo.
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Como opção, adicione uma mensagem.Depois, selecione Convidar.
Os usuários convidados recebem uma notificação por email confirmando que agora têm acesso ao projeto com a função atribuída. Os administradores podem exibir logs de conteúdo para ver detalhes de projetos e ativos.
Remover usuários de um projeto
Quando você remover um usuário de um projeto, ele não terá mais acesso aos arquivos que salvou no projeto ou a quaisquer arquivos compartilhados com ele por outras pessoas. Se você remover acidentalmente um usuário, poderá convidá-lo novamente para restaurar o acesso aos arquivos salvos e compartilhados.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Exibir projeto.
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Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários relevantes.
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Selecione Remover usuários e escolha Confirmar.
Quando um usuário é removido ou sai da organização, qualquer projeto criado por ele ainda estará acessível ao administrador e a outros usuários do projeto.
Renomear um projeto
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Editar projeto.
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Atualize o nome do projeto e selecione Atualizar.
Quando você exclui um projeto, os usuários perdem o acesso aos arquivos salvos e compartilhados. Contudo, você pode restaurar o projeto e o acesso do usuário a qualquer momento.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Excluir projeto.
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Selecione Confirmar. Você pode restaurar um projeto excluído, se necessário.
Para excluir permanentemente um projeto, acesse para a guia Projetos excluídos. Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Excluir projeto permanentemente.
AdvertênciaSe você excluir permanentemente um projeto, a ação não poderá ser desfeita.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Acesse Projetos excluídos.
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Selecione o ícone de Mais opções do projeto e selecione Restaurar projeto.
