コメントの管理 | 表示、返信、印刷

コメントの表示

コメントのリストは、文書ウィンドウの右側のパネルに表示されます。コメントのリストには、PDF 内のすべてのコメントが表示されます。このリストには、一般的なオプション(並べ替え、フィルタリング、コメントに使用する他のオプションなど)を備えたツールバーが用意されています。

Acrobat のコメントのリスト
コメントのリスト

  1. ツールコメントを選択します。

    第 2 ツールバーにコメントのツールセットが表示され、右側のパネルにコメントのリストが表示されます。

  2. コメントリストの右上隅にあるオプションメニューで、次の操作を行います。

    • コメントを展開または折りたたみます。コメントのリストオプションメニューの「すべてを展開」または「すべてを閉じる」をクリックします。個々のコメントを展開するには、コメントをクリックするか、コメントの をクリックします。個々のコメントを折りたたむには、コメントの をクリックします。
    • コメントの一覧を作成または印刷します。
    • コメントの読み込みおよび書き出しを行います。
    • Word または AutoCAD に書き出します。
    • コメントの環境設定を指定します。

長いコメントを読みやすくするために、コメントパネルを拡張できます。

  • パネルのサイズを調整するには、パネルの左端にカーソルを合わせ、ホールドしたまま左または右にドラッグします。

コメントリスト内の注釈を、ページ、作成者、日付、タイプ、未読ステータス、色によって並べ替えできます。返信のスレッドでは、最初のメッセージだけが並べ替えられ、返信メッセージはスレッドの最初のメッセージと同じ分類に入ります。

  1. ツールコメントを選択します。

  2. コメントのリストで、コメントの並べ替えメニュー からオプションを選択します。

コメントを表示するか非表示にするかを、ステータス、レビュー担当者(作成者)、タイプ、色によって切り替えられます。フィルタリングをおこなうと、文書ウィンドウとコメントのリストの両方で、コメントの表示方法が変わります。コメントの印刷または一覧作成をおこなう場合、非表示のコメントの印刷または一覧作成をおこなうかどうかを指定できます。返信されたノートコメントを非表示にすると、そのスレッド内の他のすべての返信も非表示になります。

注意:

電子メールベースのレビューを行っている場合、フィルタリングによって非表示になっているコメントは、コメントをレビュー依頼者に送信するときに含まれません。

  1. コメントリストのコメントをフィルターメニュー で、次のいずれかの操作をおこないます。

    • すべてのフィルターをクリアするには、「すべてをクリア」をクリックします。または、Ctrl + 8 キー(Windows)、Command + 8 キー(Mac OS)を使用します。

    • 切り替えスイッチを使用して、すべてのコメントを表示または非表示にできます。または、Ctrl+Shift+8(Windows)または Command+Shift+8(Mac OS)を使用します。

    • コメントをフィルタリングによって絞り込むには、表示するコメントの分類を選択します。例えば、未解決のノートコメントのみを表示するには、種類ノートコメントを選択して、ノートコメントのみを表示します。次に、ステータス未解決を選択して、未解決のノートコメントのみを表示します。

    • すべてのポップアップノートを開くには、注釈を右クリックして、「すべてのポップアップを開く」を選択します(コメントのリストが閉じている場合にのみ使用できます)。

    • すべてのポップアップノートを閉じるには、注釈を右クリックして、「すべてのポップアップを最小化」を選択します(コメントのリストが閉じている場合にのみ使用できます)。

コメントへの返信

注意:

Acrobat Reader では、コメント機能はコメント機能が有効になっている PDF でのみ使用できます。レビュー用に送信またはアップロードされた PDF では、通常はコメント機能が有効になっています。

コメントへの返信は、 特に、 参加者がお互いのコメントを読むことができる共有レビューで役立ちます。レビュー依頼者の提案を、レビュー担当者に知らせるときにも使用できます。1 つのコメントに対する一連の返信のことをスレッドと呼びます。コメントのリストにすべての返信が表示されます。返信は、元のコメントの下にインデントされて表示されます。

  1. コメントに関連付けられたポップアップノートを開きます。
  2. ポップアップノートの右上隅の「返信」をクリックします。

  3. 表示されたボックスに返信を入力します。
  1. コメントリストでコメントを選択します。
  2. 表示されたボックスに返信を入力します。

  1. コメントを選択し、メンションを使用して文書レビュー担当者の注意を引きます。

  2. 表示されたボックスに返信を入力します。

PDF のコメントを削除できます。ただし、他のレビュー担当者のコメントは削除できません。

  1. ポップアップノートで、削除する返信を右クリックして、「削除」を選択します。

コメントの作成者名を変更する

PDF ファイルのコメントに表示されている名前を変更することができます。次の手順を実行します。

  1. 編集環境設定(Windows)または Acrobat環境設定(Mac)を選択します。コメントカテゴリで、「作成者名として常にログイン名を使用」オプションのチェックを外して、「OK」をクリックします。

  2. コメントリストでコメントを選択します。オプションメニュー()から「プロパティ」を選択します。

    コメントのプロパティ

  3. コメントのプロパティダイアログで、「一般」タブに移動し、「作成者」フィールドで名前を指定します。

    作成者名の変更

  4. プロパティをデフォルトとして使用」オプションを選択し、「OK」をクリックします。

ステータスの設定

Adobe Document Cloud を使用して共有された PDF

ステータスは、コメントの状態(既読、解決済み、さらなる対応が必要など)をトラックするのに役立ちます。レビューステータスを設定すると、コメントの処理方法をレビュー参加者に知らせることができます。

コメントリストでコメントを選択して、右クリックします。または、選択したコメントでオプションメニュー()をクリックして、以下の操作をおこないます。

  • コメントを解決済みに設定するには、「解決」を選択します。
  • コメントを未読にするには、「未読に設定」を選択します。

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF

ステータスまたはチェックマークの設定

 Windows では、ステータスまたはチェックマークを使用して、どのコメントを Word 文書に書き出すかを示すことができます。レビューステータスを設定すると、コメントのグループの表示/非表示を切り替えて、コメントの処理方法をレビュー参加者に知らせることができます。レビューステータスをいったん設定すると、レビューステータスを「なし」に設定しても、コメントのリストでステータス欄を非表示にすることはできません。チェックマークは個人的に使用するもので、コメントのステータスを変更しない限り、他のレビュー担当者が PDF を表示する際には表示されません。

  1. コメントリストでコメントを選択し、右クリックして、オプションメニューを表示します。次に、ステータスを設定メニューからオプションを選択します。

    レビューステータスは、ステータスを設定したユーザーの名前と共にコメント内に表示されます。設定されたコメントのレビューステータスが他のレビュー担当者によって設定し直された場合は、すべての担当者の名前とステータスがコメントリストに表示されます。

  2. コメントの変更履歴を表示するには、ポップアップノートのオプションメニューから、またはコメントのタイトルバーを右クリックして、「プロパティ」を選択します。「レビューの履歴」タブをクリックします。

チェックマークによるコメントへのフラグ付け

  1. コメントリストでコメントを選択します。オプションメニュー()で、「チェックマークを追加」を選択します。コメントを右クリックして、「チェックマークを追加」を選択することもできます。コメントにチェックマークアイコン()が表示されます。

注意:

デフォルトでは、チェックボックスは非表示になっています。複数の文書でチェックボックスを使用すると、すべての文書でチェックボックスを有効化するよう求めるプロンプトが表示されます。

すべてのコメントにチェックボックスを表示するには、次の操作をおこないます。

  1. 編集/環境設定(Windows)、または Acrobat /環境設定(macOS)へ移動します。環境設定ダイアログボックスが表示されます。

  2. コメントカテゴリで「コメントの作成」の下で「チェックボックスを表示」を選択します。

    チェックボックスを表示

  3. OK」をクリックします。

チェックボックスをすべてのコメントで利用できるようになりました。チェックマークを追加するには、コメントの隣にあるチェックボックスを選択します。

コメントの一覧を作成すれば、PDF 内のすべてのコメントを簡単に一覧にできます。コメントの一覧を作成する場合、後で印刷できるようにコメント一覧を含めた PDF を作成するか、一覧を直接印刷できます。この一覧は、コメントのソースである PDF とは関連付けられていません。また、リンクもされていません。

コメントの一覧のページレイアウトオプション
コメントの一覧のページレイアウトオプション

A. コネクタラインを含む文書とコメントを 1 ページに表示 B. コネクタラインを含む文書とコメントを別のページに表示 C. コメントのみ D. シーケンス番号を含む文書とコメントを別のページに表示 

デフォルトでは、適用されたすべてのスタンプと共に PDF が印刷されます。コメントの印刷方法を細かく制御するには、コメントの一覧を印刷を選択します。

  1. 必要なコメントだけを一覧に表示するには、コメントをフィルタリングします。(コメントリストで、「コメントをフィルタリング」 をクリックし、表示するコメントの分類を選択します)。

    フィルターカテゴリ

  2. コメントの印刷方法を細かく制御するには、コメントの一覧を印刷を選択します。または、コメントを個別の PDF として作成するために、コメントの一覧を作成を選択します。

  3. コメントの一覧を作成ダイアログボックスで、次の操作を行います。

    • 文書とコメントのレイアウトを選択します。どのレイアウトを指定するかによって、使用可能なオプションが決まります。

    • コメントの並べ替え方法を選択します。

    • ページ範囲を指定して、コメントのないページも含めるかどうかを選択します。

    • コメントの一覧にすべてのコメントを含めるか、または現在表示されているコメントのみを含めるかを選択します。

  4. コメントの一覧を作成」をクリックします。

コメントの検索

コメントのリストでコメントを見つけるには、特定の語句を検索します。

  1. ツールコメントを選択して、コメントのリストを表示します。

  2. をクリックします。「コメントを検索」フィールドで、検索する単語または語句を指定します。

コメントのリストには、検索基準に一致するコメントが表示され、コメント数がパネルヘッダーに表示されます。

コメントの削除

共有レビューから他のレビュー担当者のコメントを削除することはできません。ロックされたコメントを削除することもできません。

注意:

PDF 内のすべてのコメントを削除するには、ツール/墨消し/非表示情報を検索して削除を選択します。次に、結果パネルからコメントのオプションを選択します。この機能は Reader では使用できません。

コメントの削除

  1. 次のいずれかの操作をおこないます。
    • 削除するコメントを選択し、Delete キーを押します。

    • コメントリストで削除するコメントを右クリックし、コンテキストメニューから「削除」を選択します。

      メモ:Delete キーを押す前に、削除するコメントが選択されていることを確認してください。

コメントのロック解除

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF でのみ利用できます。

注意:

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF でのみ利用できます。

  1. コメントを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

  2. ロック」の選択を解除します。

コメント内のすべてのテキストのスペルチェック

ノートやフォームフィールドに 追加するテキストをスペルチェックすることができます。ただし、元の PDF のテキストは スペルチェックできません

  1. コメントを選択します。オプションメニューで「編集」を選択します。

  2. テキストを右クリックして、「スペルチェック」を選択します。

  3. 開始」をクリックします。単語を変更するには、次のいずれかの操作をおこないます。

    • 選択された単語を修正します。変更を元に戻すには、「編集を元に戻す」をクリックします。変更内容を適用するには、「変更」をクリックします。

    • 修正候補をダブルクリックします。

    • 修正候補を選択し、「変更」をクリックします。指摘された単語と同じ綴りのすべての単語を修正候補で置き換えるには、「すべて変更」をクリックします。

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