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Scopri come condividere il tuo PDF Space con altre persone con cui collabori, affinché possano visualizzare insight, file e note, favorendo la trasparenza e il lavoro di squadra.

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Quando condividi un PDF Space, i destinatari possono visualizzarne tutto il contenuto, inclusi approfondimenti, file e note.Possono anche interagire con un Assistente IA preconfigurato o personalizzato, se selezionato dal creatore del PDF Space.Tuttavia, solo chi lo ha creato può scegliere o modificare l’Assistente IA; i destinatari non possono modificare questa impostazione.

Guarda come condividere un PDF Space | Durata: 25 secondi

Nota:

I destinatari dei PDF Spaces condivisi possono visualizzare un PDF Space solo nelle lingue supportate.Se la tua lingua corrente non è supportata, passa a una delle lingue attualmente supportate.   

  1. Seleziona PDF Spaces dal riquadro di sinistra nella pagina Home di Acrobat.

  2. Seleziona il PDF Space che desideri condividere, quindi Condividi dal pannello a destra.

    Sezione PDF Spaces che mostra i riquadri dei PDF Spaces selezionati e un elenco di PDF Spaces creati dall’utente, dove uno è selezionato con il pulsante Condividi evidenziato.
    Visualizza l’elenco dei tuoi PDF Spaces con lo stato di condivisione e la data dell’ultima attività.

  3. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona il link sotto Impostazioni PDF Space e scegli una delle seguenti impostazioni di accesso:

    • Chiunque con questo link in Internet: il file è accessibile a chiunque sia in possesso del link.
    • Chiunque in < la tua organizzazione> con il link: solo i dipendenti della tua azienda possono accedere al PDF Space.Per gli utenti Enterprise, questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
    • Solo le persone invitate: solo gli utenti invitati possono accedere al PDF Space.

  4. Selezionare Applica.

  5. Scegli una delle opzioni seguenti da condividere:

    • Invita persone: immetti il nome dei destinatari o l’e-mail e seleziona Invita. Puoi aggiungere anche un messaggio e una scadenza. 
    • Condividi tramite app di terze parti: seleziona un’app di terze parti, ad esempio Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, quindi segui le istruzioni visualizzate sullo schermo. 
    • Crea un link da condividere: seleziona Crea un link da condividere e condividi il link copiato con i destinatari.
    • Invia tramite e-mail: seleziona Invia un link o allega il file a un’e-mail e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo. 
    Finestra di dialogo per invitare i destinatari ad accedere a un PDF Space, con opzioni di impostazioni di accesso e il pulsante Invita per la conferma.
    Puoi invitare persone specifiche a visualizzare il tuo PDF Space per limitare l’accesso e garantire la privacy.

Nota:

Per annullare la condivisione di un PDF Space, selezionalo e poi seleziona Annulla condivisione del PDF Space dal pannello di destra.Per eliminarlo, seleziona Elimina dal pannello.

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