Guía del usuario

Programación de versiones de Adobe Acrobat Sign y notas previas a la versión

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregar, editar y revisar usuarios activos
      1. Revisa los usuarios activos en la pestaña Usuarios
      2. Agregar un usuario
      3. Añadir usuarios en bloque
      4. Añadir usuarios desde el directorio
      5. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
      6. Migrar usuarios entre organizaciones de admin console
    2. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    3. Revisar usuarios que no han completado la verificación
    4. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    5. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    6. Editar los miembros del grupo de un usuario
    7. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    8. Promover un usuario a una función de administrador
    9. Tipos de identidad de usuario y SSO
    10. Cambiar identidad de usuario
    11. Autenticar usuarios con MS Azure
    12. Autenticar usuarios con la federación de Google
    13. Perfiles de productos
    14. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Nueva experiencia de destinatario
      3. Flujos de trabajo de firma automática
      4. Enviar en bloque
      5. Formularios web
      6. Flujos de trabajo de envío personalizado
      7. Flujos de trabajo de Power Automate
      8. Documentos de la biblioteca
      9. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      10. Visibilidad limitada de los documentos
      11. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado 
      12. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      13. Incluir una imagen en el correo electrónico
      14. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      15. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      16. Combinar varios documentos en uno solo
      17. Descargar documentos individuales
      18. Carga de un documento firmado
      19. Delegación para usuarios de mi cuenta
      20. Permitir delegar a destinatarios externos
      21. Autoridad para firmar
      22. Autoridad para enviar
      23. Potestad para añadir sellos electrónicos
      24. Establecer la zona horaria predeterminada
      25. Establecer un formato de fecha predeterminado
      26. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      27. Permisos de administrador de grupos
      28. Reemplazar destinatario
      29. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      30. Pie de página de la transacción
      31. Mensajería en el producto y guías
      32. PDF accesibles
      33. Flujos de trabajo de pdf/A
      34. Cliente sanitario
      35. Nueva experiencia de solicitud de firma
      36. Nueva experiencia de flujo de trabajo personalizado
      37. Nueva experiencia de creación de plantillas
    3. Configuración de la cuenta / Ajustes de marca
      1. Información general
      2. Añadir logotipo
      3. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa    
      4. Agregar el nombre de empresa
      5. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
      8. Rechazo de la firma
      9. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      10. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      11. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      12. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      13. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      14. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      15. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
      16. Aplicar escala de dibujo de firma adaptable
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con acrobat 
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Requerir firmas digitales por destinatario
      5. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      6. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Habilitar la creación de informes clásica
      2. Nueva experiencia de informes
      3. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración del envío
      1. Expandir Página de envío después del inicio de sesión
      2. Experiencias de creación de acuerdos
      3. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      4. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      5. Funciones de destinatarios permitidos
      6. Permitir testigos electrónicos
      7. Grupos de destinatarios
      8. CCs
      9. Campos obligatorios
      10. Adjuntar documentos
      11. Integración de campos
      12. Modificar acuerdos
      13. Eliminar destinatarios de acuerdos en curso
      14. Nombre del acuerdo
      15. Idiomas
      16. Mensajes privados
      17. Tipos de firma permitidos
      18. Recordatorios
      19. Protección con contraseña de documentos firmados
      20. Enviar notificación de acuerdo a través de
      21. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Autenticación basada en conocimientos
        4. Autenticación telefónica
        5. Autenticación por WhatsApp
        6. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        7. Autenticación de Acrobat Sign
        8. Firma digital basada en la nube
        9. Autenticación de identidad digital
        10. ID gubernamental
        11. Informes de identidad del firmante
      22. Rellenar campos de formulario con datos verificados de identidad
      23. Protección de contenidos
      24. Habilitar transacciones de Notarize
      25. Caducidad del documento
      26. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      27. Orden de las firmas
      28. Añadirme a mí mismo
      29. Vínculo para descargar el acuerdo
      30. Bordes de campos de formulario
      31. Liquid Mode
      32. Controles de flujo de trabajo personalizado
      33. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      34. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
      35. Restricción del acceso a acuerdos compartidos
    11. Plantillas de mensajes
      1. Descripción general de las plantillas de mensaje
      2. Creación de nuevas plantillas de mensaje
      3. Edición de plantillas de mensajes
      4. Eliminación de plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Habilitar notificaciones sin enlaces
      6. Personalice plantillas de correo electrónico
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  4. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Eliminar un Usuario
      3. Eliminación de los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  5. Descargar acuerdos en bloque
  6. Reivindicar un dominio 
  7. Vínculos de notificación de abuso
  8. Requisitos y limitaciones del sistema
    1. Requisitos del sistema
    2. Límites de la transacción

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Enviar página (Redactar)
      1. Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
      2. Selector de grupo
      3. Añadir archivos y plantillas
      4. Nombre del acuerdo
      5. Mensaje global
      6. Fecha límite de finalización
      7. Recordatorios
      8. Proteger el PDF con contraseña
      9. Tipo de firma
      10. Configuración regional del destinatario
      11. Orden/flujo de firmas de los destinatarios
      12. Roles de destinatario
      13. Autenticación de los destinatarios
      14. Mensaje privado para el destinatario
      15. Acceso del destinatario al acuerdo
      16. Partes en CC
      17. Comprobación de identidad
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Orden de firma de los destinatarios
    6. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: configurar una plantilla principal
      3. Enviar en lote: configurar con el archivo CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
      1. Etiquetas de texto: descripción general
      2. Etiquetas de texto: conceptos básicos y sintaxis
      3. Etiquetas de texto: tipos de campo compatibles
      4. Etiquetas de texto: ejemplos
      5. Etiquetas de texto: comportamientos avanzados
      6. Etiquetas de texto: campos calculados
      7. Etiquetas de texto: solución de problemas
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Campos de firma electrónica
        3. Campo de iniciales
        4. Campo de nombre de destinatario
        5. Campo del correo electrónico del destinatario
        6. Fecha del campo de firma
        7. Campo de texto
        8. Campo de fecha
        9. Campo numérico
        10. Casilla de verificación
        11. Grupo de casillas de verificación
        12. Botón de selección
        13. Menú desplegable
        14. Superposición de vínculos
        15. Campo de pago
        16. Archivos adjuntos
        17. Sello de participación
        18. Número de transacción
        19. Imagen
        20. Compañía
        21. Título
        22. Sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
      7. Formularios verificados
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Copiar un acuerdo
    3. Acuerdos delegados
    4. Reemplazar destinatarios
    5. Limitar la visibilidad del documento 
    6. Cancelar un acuerdo 
    7. Crear nuevos recordatorios
    8. Revisar recordatorios
    9. Cancelación de un recordatorio
    10. Acceder a flujos de Power Automate
    11. Más acciones...
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Exportación de datos de formularios web
      3. Edición de una exportación de datos
      4. Actualizar el contenido de exportación de datos
      5. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  4. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Acciones en contexto de la página Administrar
    4. Seguimiento del uso de Power Automate
    5. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    6. Desencadenadores utilizados para flujos
    7. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    8. Administrar flujos
    9. Editar flujos
    10. Compartir flujos
    11. Deshabilitar o habilitar flujos
    12. Eliminar flujos
    13. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  5. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  6. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Cómo se crea una clave de integración

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API
  3. Zona protegida
    1. Información general sobre la zona protegida
    2. Vincular la producción y la zona protegida
    3. Tipos de recursos de la zona protegida

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente 
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Programación de versiones de Adobe Acrobat Sign y documentación de versiones preliminares

Adobe Acrobat Sign tiene previsto lanzar al menos tres versiones al año, clasificadas como versiones principales o secundarias. Pueden introducirse actualizaciones secundarias adicionales según sea necesario para resolver problemas del sistema o de clientes.

  • Las versiones principales traen actualizaciones significativas, nuevas funciones y varias mejoras.
  • Las versiones secundarias se centran en mejoras y ajustes en la experiencia del usuario más pequeños. Estos se producen entre actualizaciones principales, normalmente una o dos veces por ciclo.

Para evitar interrupciones, las nuevas funciones están deshabilitadas de forma predeterminada y deben habilitarse manualmente por parte de un administrador de cuenta o de grupo.

Para los clientes de Enfermedades y ciencias de la vida que necesiten validación de cumplimiento, Acrobat Sign se asocia con un proveedor de terceros para proporcionar un paquete de validación para cada versión principal que contenga funciones para minimizar el factor de riesgo. 

Nota:

Esta página de Notas de la versión preliminar se actualiza con regularidad a medida que se dispone de nueva información, por lo que su contenido es muy dinámico.

Si bien la página está localizada, el proceso lleva tiempo, lo que puede dar como resultado que las versiones localizadas varíen ligeramente de la versión autorizada en inglés de los EE. UU.

Para obtener información más precisa y actualizada, recomendamos consultar solo la página de inglés de los EE. UU..

Adobe Acrobat Sign sigue una programación estructurada para publicar notas de la versión y actualizaciones de la documentación:

8 semanas antes de la versión de producción

  • La página de la versión preliminar publica un resumen de las funciones y actualizaciones esperadas, normalmente cuatro semanas antes del lanzamiento de la zona protegida.
  • Los cambios de funcionalidad después de este punto se indican en la sección Errata.
  • Los Problemas resueltos no se incluyen en esta fase.

4 semanas antes de la versión de producción (lanzamiento de la zona protegida)

  • La página de versión preliminar se actualiza con documentación detallada sobre las funciones nuevas y actualizadas.
  • Se añadirán los vínculos a la documentación de asistencia previa a la versión (solo disponible en inglés de EE. UU.), según sea necesario.
  • Se publica la sección inicial Problemas resueltos, con actualizaciones en curso en las cuatro semanas siguientes.

Día de lanzamiento

  • Las notas de la versión se actualizan con detalles finales de la funcionalidad y vínculos a la documentación de asistencia de producción.
  • La página de versión preliminar se actualiza para resaltar el siguiente ciclo de lanzamiento.
  • La documentación se publica después de la verificación del lanzamiento en el sistema en directo, normalmente después de las 7 p. m PT, aunque las actualizaciones complejas pueden tardar más en completarse.
  • La lista final de Problemas resueltos se añade a las notas de la versión en inglés de EE. UU., con versiones traducidas que se actualizan más adelante.

Versión en la nube gubernamental

  • El entorno de Nube gubernamental se actualiza normalmente entre dos días y varias semanas después de la versión de producción, ya que algunas funciones pueden requerir una evaluación adicional antes de la implementación.
Nota:

La documentación de zona protegida está diseñada para el entorno de producción. Se han encontrado vínculos en las direcciones URL de producción de segmentación de contenido de la versión preliminar, lo que significa que esos vínculos pueden llevar a documentación existente anterior o a resultados 404 si la página de destino es nueva y aún no se ha publicado (por ejemplo, cuando el vínculo apunta hacia una nueva función en la misma versión).

Cuando se publique la versión, se publicarán las nuevas páginas, y los vínculos se resolverán correctamente en sus direcciones URL de producción.

Disponibilidad de zona protegida

Los clientes que tengan acceso al entorno de la Zona protegida de Acrobat Sign pueden acceder normalmente a la nueva funcionalidad de la versión cuatro semanas antes del lanzamiento.

  • El entorno de zona protegida debe superar todos los procedimientos de garantía de calidad de la producción con el mismo nivel de calidad que el entorno de producción normal.
  • Adobe se esfuerza por tener una disponibilidad del 99,9 % en el entorno de zona protegida, pero los clientes deben tener en cuenta que el SLA unificado de Adobe no cubre formalmente la zona protegida.
  • El entorno de zona protegida utiliza la misma página de estado y los mismos procedimientos de interrupción que el entorno de producción habitual.


Versiones

Alerta:

Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.

5 de mayo de 2026 (versión principal) v17.1

Lanzamiento de Adobe Acrobat Sign v17.1

Implementación de zona protegida: 7 de abril de 2026

Implementación de producción: 5 de mayo de 2026

Implementación de GovCloud: 12 de mayo de 2026

Funcionalidad mejorada

  • Firma en persona: habilita sesiones de firma alojada en la aplicación web
    La firma en persona permite al remitente designar un host interno que facilite una sesión de firma en persona mediante un explorador web. El host inicia una sesión de firma controlada desde la página Administrar o una notificación por correo electrónico, entrega temporalmente el dispositivo al firmante para que complete las acciones requeridas y recupera el control una vez finalizado. La creación y finalización de sesiones se registran en la pista de auditoría, y los firmantes pueden proporcionar opcionalmente una dirección de correo electrónico para recibir una copia del acuerdo.

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
    Revisar cómo habilitar la función de firma en persona >
    Revisar cómo configurar un acuerdo para permitir la firma en persona >
    Revisar cómo organizar la firma en persona >
  • Firma digital masiva desde la página Administrar: aplicar una firma digital a varios acuerdos con una sola autorización
    Los firmantes pueden seleccionar varios acuerdos en la vista En espera de su firma y aplicar firmas digitales como acción masiva usando una sola autorización de firma.Esto reduce los pasos de firma repetitivos para flujos de trabajo de alto volumen mientras conserva la seguridad, autenticación y controles de auditoría de firma en la nube existentes. La firma masiva requiere que los firmantes revisen o omitan todos los acuerdos antes de completar la acción masiva.

    Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
    Revisar la documentación Cómo habilitar firmas digitales masivas >
    Revisar la documentación Cómo firmar con firmas digitales masivas >
  • Enviar solo a destinatarios internos: restringe los acuerdos para que se envíen a destinatarios dentro de la misma cuenta de Acrobat Sign.
    La configuración Enviar solo a destinatarios internos previene que los usuarios envíen acuerdos a destinatarios externos a su cuenta de Acrobat Sign. Cuando esta opción está habilitada, los acuerdos solo se pueden enviar a destinatarios cuyos ID de cuenta coinciden con el del remitente. Este control admite requisitos de seguridad internos y evita que los acuerdos se compartan externamente.

    Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
    Revisar el documento de configuración para limitar un grupo solo a destinatarios internos >

Cambios de la experiencia

  • Apariencia de firma en informes de auditoría: registra el método de entrada de firma utilizado por cada firmante, aumentando la visibilidad del cumplimiento y reduciendo la verificación manual
    Los informes de auditoría ahora registran el método de apariencia de la firma utilizado cuando un firmante aplica su firma. Para cada evento ESIGNED, la pista de auditoría identifica si el firmante utilizó una firma escrita, una firma dibujada, una imagen cargada o una captura de dibujo o imagen basada en móvil. Esta mejora permite a los equipos de cumplimiento y operaciones verificar los métodos de firma directamente desde el informe de auditoría, reduciendo la ambigüedad y evitando rechazos innecesarios de acuerdos.
    Tipos de apariencia de firma:
    • Escribir: El firmante escribe su nombre y selecciona un estilo de firma basado en fuente.
    • Dibujar: El firmante dibuja su firma usando un ratón o trackpad en un escritorio.
    • Imagen: El firmante carga un archivo de imagen de firma desde el escritorio.
    • Mobile Draw: El firmante dibuja su firma usando el tacto en un dispositivo móvil.
    • Imagen móvil: El firmante carga o captura una imagen de firma en un dispositivo móvil.

Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Siempre habilitado; sin configuración

  • Firmas guardadas para URL de firma de API: permite el uso de firmas de perfil guardadas durante la firma basada en API
    Permite que los usuarios registrados apliquen sus firmas de perfil guardadas al firmar acuerdos a través de URL de firma generadas por API (GET /agreements/{agreementId}/signingUrls). Las firmas guardadas aparecen para firmantes internos y para firmantes externos que se autentican usando OTP de correo electrónico o Adobe ID. Esta capacidad agiliza los flujos de trabajo de firma para integraciones de back-end mientras mantiene los controles de seguridad en el nivel de cuenta.
    Habilitado por Adobe por cuenta tras revisión de seguridad.

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Deshabilitado; Contactar con soporte
     
  • Administración de libreta de direcciones personal en la experiencia moderna: los usuarios pueden eliminar direcciones de correo electrónico guardadas directamente desde su libreta de direcciones personal en la experiencia moderna Solicitar firma, facilitando mantener las listas de destinatarios personales precisas y actualizadas.

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Habilitado de forma predeterminada; no configurable.
    Revisar el documento actualizado para eliminar un correo electrónico de su libreta de direcciones >
  • Página de Inicio renovada: mejora el acceso al flujo de trabajo, pone al frente las acciones críticas
    La página de Inicio se ha rediseñado para facilitar el inicio de los acuerdos, monitorizar la actividad y acceder a las funciones clave, incluida la capacidad de copiar los acuerdos enviados recientemente, ver los mosaicos de acción en un orden más intuitivo, identificar rápidamente los elementos En curso y Pendientes, y disfrutar de un banner Novedades optimizado que reduce el desorden visual, lo que ayuda a los usuarios a moverse con mayor rapidez, reducir los acuerdos que se omiten y navegar por una experiencia de Inicio más enfocada.

    La nueva página de Inicio se implementará de forma gradual a lo largo de los 10 días posteriores a su lanzamiento. Consultar el Aviso Técnico para la programación >

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Habilitado de forma predeterminada
    Revisar el nuevo diseño de la página principal >
  • Centro de recursos mejorado: reorganiza los vínculos de formación y asistencia dentro de Acrobat Sign
    El centro de Recursos actualizado mejora cómo acceden los usuarios al material de formación y asistencia directamente desde Acrobat Sign. El contenido está organizado en secciones estructuradas con tutoriales de vídeo incrustados y acceso directo a seminarios web, notas de la versión, casos de clientes y recursos de asistencia. Estas actualizaciones hacen que el contenido de formación sea más fácil de localizar dentro de la experiencia del producto.

    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: esta experiencia actualizada está habilitada de forma predeterminada
     
  • Mejoras en las versiones de prueba y elegibilidad ampliada: se ha añadido la última experiencia de incorporación para versiones de prueba empresariales, y los usuarios existentes de Adobe ID pueden iniciar nuevas versiones de prueba
    Las versiones de prueba de Empresa ahora incluyen la experiencia de incorporación mejorada introducida en versiones recientes y amplían la elegibilidad a usuarios con Adobe ID existentes.Los usuarios sin derechos de Acrobat Sign reciben acceso completo a la versión de prueba, y los usuarios con derechos limitados de Acrobat Sign se actualizan temporalmente durante la duración de la versión de prueba (30 días).

    Entornos disponibles:
    Comercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions para versión de prueba de Empresa | Ámbito de configuración: Derecho de versión de prueba
  • Solicitar firma moderna se convierte en eliminación: retirar Redactar clásico, quitar controles de cambio, estandarizar experiencia de firma
    Todas las cuentas ahora han sido transferidas a la experiencia moderna de Solicitar firma, reemplazando la interfaz clásica de Redactar. Los enlaces de cambio y controles de administrador para revertir a la experiencia clásica se eliminan para cuentas comerciales, mientras que las cuentas de GovCloud también se transfieren con retención temporal de controles de administrador. Este cambio estandariza la experiencia de envío entre entornos y simplifica la incorporación de usuarios antes de la retirada completa de la versión clásica.

    Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: No configurable
  • Crear plantilla moderna se convierte en eliminación: promover nueva experiencia de creación, expandir despliegue, mantener controles de administrador
    La experiencia moderna de Crear plantilla es ahora la eliminación para todas las cuentas, incluyendo aquellas que comparten activos entre varios grupos. Esta actualización expande el despliegue de la nueva interfaz de creación, asegurando que todos los usuarios se beneficien de las mejoras continuas, mientras retiene los controles de administrador para revertir a la experiencia clásica si es necesario.

    Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
  • El nuevo diseñador de flujo de trabajo personalizado se convierte en eliminación: promover diseñador moderno, quitar controles de cambio de Usuario, retener flexibilidad de administrador
    La nueva experiencia del diseñador de flujo de trabajo personalizado es ahora la eliminación para todas las cuentas. Los usuarios ya no ven enlaces de cambio para volver al diseñador clásico, mientras que los administradores conservan la capacidad de volver a habilitar el acceso a la experiencia anterior si es necesario. Esta actualización avanza la transición a la interfaz de diseño de flujo de trabajo moderno mientras preserva el control administrativo durante el período de transición.

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo

Actualizaciones de Webhook o de la API de REST

Las siguientes actualizaciones se presentan en las notas de la versión preliminar con fines de divulgación. Puede encontrar documentación completa de las actualizaciones de las API y Webhook en la Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign cuando la versión actualizada se envíe a los servidores de producción.

  • Gestión de claves mTLS para webhooks – Añadir opción de clave generada por Acrobat Sign, habilitar flujo de trabajo de firma de certificados, mejorar el cumplimiento de seguridad
    Los desarrolladores ahora pueden elegir cómo se gestionan las claves privadas para la autenticación mTLS de webhook en Acrobat Sign.Además del modelo existente donde los clientes generan y cargan su propia clave privada y certificado, Acrobat Sign ahora puede generar la clave privada y una solicitud de firma de certificado (CSR).Los clientes pueden usar la Solicitud de firma de certificado para obtener un certificado de su autoridad de certificación y cargarlo para completar la configuración. Esta opción mejora la seguridad manteniendo las claves privadas dentro de Acrobat Sign mientras mantiene la compatibilidad con el comportamiento mTLS de webhook existente.

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: punto final POST /webhooks de la API REST v6; todos los ámbitos
    Revisar la documentación mTLS actualizada >
  • Inicialización de identificación digital a través del parámetro login_hint: permite a los remitentes de API inicializar la autenticación de identidad digital con un identificador de inicio de sesión específico del destinatario.
    Varios puntos finales /agreements de la API REST v6 ahora admiten un parámetro loginHint que permite a los remitentes de API inicializar la autenticación de Digital Identity Gateway usando un identificador de inicio de sesión conocido, como una dirección de correo electrónico o número de ID de usuario.El proveedor de identidad controla la experiencia del usuario, pero el identificador suele rellenar previamente la pantalla de inicio de sesión para reforzar los flujos de trabajo de autenticación de alta confianza y reducir el riesgo de suplantación. El identificador aparece en formato enmascarado en la página de destino de la puerta de enlace de identidad digital y en el informe de auditoría para conservar la trazabilidad al tiempo que se protegen los datos confidenciales.
    Los puntos finales siguientes se han actualizado para incluir el parámetro loginHint:
    • POST/acuerdos
    • PUT/agreements/{agreementId}
    • PUT /agreements/{agreementId}/participantSets/{participantSetId}/participants/{participantId}/securityOptions
    • GET /agreements/{agreementId}
    • GET /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}
    • GET /agreements/{agreementId}/participantSets/{participantSetId}/participants/{participantId}/securityOptions
    • GET /agreements/{agreementId}/Members

Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: v6 REST API
 

  • API de creación de informes de uso de SMS: recupera cantidades compradas y realiza un seguimiento del consumo de SMS
    La API de creación de informes de uso de SMS proporciona visibilidad sobre los derechos y el consumo de SMS para respaldar la planificación presupuestaria y de continuidad del servicio. Las organizaciones pueden recuperar las cantidades totales de SMS compradas, realizar un seguimiento del uso general hasta la fecha y consultar el consumo por grupo e intervalo de fecha. Esto permite la monitorización proactiva y la asignación interna para evitar interrupciones cuando los créditos se acercan a su agotamiento.
    Nuevos puntos finales:
    • GET /api/rest/v6/smsUsage
    • GET /api/rest/v6/smsUsage?groupId={groupId}
    • GET /api/rest/v6/smsUsage?startDate=YYYY-MM-DD&endDate=YYYY-MM-DD
    • GET /api/rest/v6/smsUsage?groupId={groupId}&startDate=YYYY-MM-DD&endDate=YYYY-MM-DD

Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: v6 REST API
 

Errores de versión - Elementos añadidos

A continuación se muestran los elementos que se han añadido a esta versión desde la publicación inicial de las notas de la versión previas al lanzamiento.

  • Administración de libreta de direcciones personal en la experiencia moderna: los usuarios pueden eliminar direcciones de correo electrónico guardadas directamente desde su libreta de direcciones personal en la experiencia moderna Solicitar firma, facilitando mantener las listas de destinatarios personales precisas y actualizadas.

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Habilitado de forma predeterminada; no configurable.
     

Errores de versión: elementos eliminados

A continuación se muestran los elementos de la línea que se habían anunciado anteriormente como parte de esta versión, pero que se han pospuesto a una fecha de lanzamiento posterior.

  • Controles de notificación a través de la API de Agreements: se han añadido controles multinivel para deshabilitar notificaciones por correo electrónico en los endpoints POST /agreements y POST /agreements/{agreementId}/reminders.
    Los desarrolladores pueden deshabilitar las notificaciones por correo electrónico INITIAL, INTERMEDIATE, FINAL, CANCELLATION y REMINDER al crear acuerdos a través de la API REST v6. La solución introduce matrices disabledNotificationTypes en múltiples niveles en la solicitud, permitiendo control dirigido por función:
    • participantSetsInfo[].disabledNotificationTypes — Deshabilita las notificaciones por correo electrónico para todos los miembros de un conjunto de participantes
    • ccs[].disabledNotificationTypes — Deshabilita notificaciones por correo electrónico para destinatarios CC individuales
    • senderDisabledNotificationTypes — Deshabilita notificaciones por correo electrónico para el remitente del acuerdo

El campo senderDisabledNotificationTypes a nivel de API tiene precedencia absoluta sobre las preferencias de notificación del remitente según se configuran en Preferencias Personales.

Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: API REST v6

  • Filtro de destinatario en creación de informes: añade un filtrado basado en los destinatarios a los informes y exportaciones de datos.
    Añade un filtro Destinatario a la creación de informes moderna para informes de Acuerdo y Transacción, y Exportaciones de datos. Los administradores pueden filtrar por correo electrónico del destinatario para devolver todos los acuerdos que incluyan el destinatario especificado, independientemente de la función o el orden de firma. El filtro admite comportamiento de autocompletar y selección múltiple consistente con el filtro Remitente existente y se aplica tanto a informes visuales como a exportaciones CSV.

    Entornos disponibles:
    zona protegida, comercial, administración pública   Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions   Ámbito de configuración: habilitado con creación de informes moderna
     
  • Soporte Bio-Pharma (CFR) en Modern eSign – Agrega captura de motivo de firma y reautenticación forzada en tiempo de firma
    Acrobat Sign completa el soporte Bio-Pharma en la experiencia Modern eSign agregando captura de motivo de firma y reautenticación forzada durante la firma. Las organizaciones que operan en entornos regulados pueden requerir un motivo de firma, aplicar una reautenticación para cada firma o en el clic para firmar final, y mantener creación de informes de seguimiento conforme, todo ello dentro de la interfaz moderna.

    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: soporte para la configuración de Bio-Pharma en firma electrónica moderna está habilitado de forma predeterminada.
     
  • Edición de documento en línea durante la creación: habilita a los remitentes editar el texto del documento directamente dentro de la experiencia de creación
    Permite a los remitentes editar el texto del documento directamente dentro de la experiencia de creación antes de enviar un acuerdo para su firma. Una opción Editar documento permite a los usuarios modificar el texto sin descargar y tener que volver a cargar el archivo, conservando los campos existentes y la configuración del acuerdo. Esto agiliza las correcciones previas al envío y reduce las interrupciones durante la preparación del acuerdo.

    Entornos disponibles:
    zona protegida, comercial, administración pública   Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions   Ámbito de configuración: cuenta y grupo
     
  • Claves administradas por el cliente: habilita el cifrado en reposo usando claves de AWS KMS o Azure Key Vault
    Las claves administradas por el cliente proporcionan cifrado en reposo en el nivel de cuenta usando una clave administrada por el cliente en AWS Key Management Service (KMS) o Azure Key Vault. Los administradores de cuenta pueden incorporar una clave administrada por el cliente y volver a cifrar contenido compatible, rotar o revertir versiones de clave, suspender la clave (ocasionando que las operaciones de cifrado y descifrado fallen), o destruir la clave, lo que previene permanentemente el acceso al contenido cifrado.

    Entornos disponibles:
    zona protegida, comercial   Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions en entornos AWS   Ámbito de configuración: solo cuenta
     

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