Adobe Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Contratación

Iniciar sesión en su instancia de SAP SuccessFactors.

Acceder a la pestaña Recruiting:

Selecciona Crear nuevo para crear una nueva solicitud de empleo.

Seleccione una de las tres opciones para crear una nueva requisición de empleo:

• Copiar requisición de empleo existente
• Examinar “Familias y roles”
• Crear nueva requisición de empleo a partir de una plantilla en blanco

En este ejemplo, la nueva requisición de empleo se creará a partir de una plantilla en blanco. 

Introduce el Cargo y seleccione Siguiente.

Introduce los detalles del cargo en el Formulario de solicitud de empleo y luego seleccione Enviar al siguiente paso.

En la página de verificación que aparece, seleccione Enviar al siguiente paso.

Seleccione Job Posting.

Introduce los detalles de la publicación para cada público destinatario y para cada tipo de publicación (Intranet, corporativo y agencia):

• La publicación en Intranet publica los empleos en el portal de empleo interno
• La publicación en Corporativo publica empleos en el sitio web externo de empleos
• En las publicaciones de agencia, se publican los trabajos en los tableros de agencias configurados, tal y como se define en la lista de agencias

Selecciona Publicar empleo para cada tipo de publicación que configures.

Cuando se haya mostrado el empleo a los candidatos según el tipo de publicación que hayas habilitado, vaya al portal de empleos y selecciona Buscar empleos.

En este ejemplo se sigue el proceso de un candidato que utiliza la publicación corporativa (portal externo de empleos):

• Si encuentra un trabajo de interés, haga clic en el elemento desplegable Seleccionar acción , y seleccione Aplicar en el menú

• Después de seleccionar un puesto de trabajo, el candidato debe iniciar sesión o crear una nueva cuenta

• Rellene los campos del Perfil del candidatoy haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página cuando haya terminado

• Revise la aplicación y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página cuando esté listo

• Se entrega una confirmación al candidato

Revisar la solicitud del candidato

Para revisar las solicitudes de los candidatos, ve a Inicio > Contratación y luego, selecciona el vínculo Cargo para abrir la solicitud de empleo.

Ell número de candidatos que han completado la solicitud se indica a la derecha del Cargo.

En la sección Detalles de la solicitud de empleo , selecciona Candidatos ().

Cuando encuentre un candidato aceptable (después de completar el proceso de contratación y establecer las entrevistas):

1. Marca la casilla junto al nombre del candidato.
2. En la parte superior de la columna Nombre del candidato, selecciona Acción.
3. Selecciona Mover candidato.
4. Selecciona Oferta en la lista desplegable y selecciona Aplicar actualizaciones.

Para enviar la carta de oferta:

1. Selecciona el candidato para abrir los detalles del candidato.
2. Seleccione Take Action.
3. Selecciona Oferta > Carta de oferta.

En la página Plantilla de la carta de oferta que se abre, elige el país, el idioma y la plantilla adecuados para la carta de oferta. Cuando hayas terminado, selecciona Siguiente. 

• Selecciona Guardar carta de oferta en la página siguiente

En la carta de oferta formateada final que aparece, seleccione Send using Acrobat Sign.

En la página de detalles de los destinatarios que se abre:

1. Comprueba el registro del primer destinatario rellenado previamente y la carta de oferta adjunta.
2. Rellene los detalles necesarios para su política interna, como contrafirmantes, recordatorios, seguridad de PDF y mucho más.
3. Opcionalmente, incorpora el flujo de trabajo de CC o el flujo de trabajo del aprobador para incluir automáticamente la dirección de correo electrónico y la función del destinatario en la página Enviar (Composición) de Sign. Si el responsable de contratación se añade al flujo de trabajo de CC, será notificado cuando se envíe la carta de oferta al candidato.
   Nota: Para habilitar esta función, consulte el Paso 5 en la sección Implementar Acrobat Sign para la aplicación SuccessFactors en la Guía de instalación de Acrobat Sign para SuccessFactors: Cloud Foundry.
4. Selecciona Enviar.

En la página de confirmación que se muestra, seleccione SAP SuccessFactors.

Cuando el candidato recibe la carta de oferta por correo electrónico, puede seleccionar el vínculo para abrir el documento y realizar una de las dos acciones siguientes:

• Firmar la carta de oferta: si se firma, el campo Estado de la solicitud de empleo cambia a Oferta aceptada y la carta de oferta firmada se adjunta en el campo Oferta de Adobe firmada.
• Rechazar la carta de oferta: si se rechaza, el campo Estado de la solicitud de empleo cambia a Oferta rechazada.

Opcionalmente, los administradores/reclutadores pueden habilitar la actualización de estado del campo personalizado en lugar del Estado estándar. Basándose en la actualización del campo personalizado, los administradores/reclutadores pueden crear su propia regla empresarial en el sistema SuccessFactors para actualizar el campo estándar, lo que resuelve el problema de actualización de estado en canales de múltiples talentos.

• El candidato recibe la carta de oferta: una vez que el candidato recibe la carta de oferta por correo electrónico, el campo de texto personalizado que eligió para hacer seguimiento del estado de la carta de oferta se actualizará a Offer Extended.
• El candidato firma la carta de oferta: una vez que el candidato firma/acepta la carta de oferta, el campo de texto personalizado se actualizará a Oferta aceptada
• El candidato rechaza la carta de oferta: una vez que el candidato rechaza la carta de oferta, el campo de Texto personalizado se actualizará a Offer Declined