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Última actualización el
5 dic. 2025
Aprenda a compartir su PDF Space con otros para que los colaboradores puedan ver información, archivos y notas, permitiendo la transparencia y el trabajo en equipo.
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Obtenga rápidamente información de varios archivos.
Cuando comparte un PDF Space, los destinatarios pueden ver todo su contenido, incluidos información, archivos y notas. También pueden interactuar con un Asistente de IA preconfigurado o un Asistente de IA personalizado, si el creador del PDF Space seleccionó uno. Sin embargo, solo el creador puede elegir o cambiar el Asistente de IA; los destinatarios no pueden modificar esta configuración.
Ver cómo compartir un PDF Space | Duración: 25 segundos
Nota:
Los destinatarios de los PDF Spaces compartidos solo pueden ver un PDF Space en los idiomas compatibles. Si tu idioma actual no es compatible, cambia a uno de los idiomas actualmente compatibles.
Seleccione el PDF Space que desea compartir y luego seleccione Compartir en el panel derecho.
En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el vínculo bajo Configuración de PDF Space y elija una de las siguientes configuraciones de acceso:
- Cualquier persona en Internet con el vínculo: El PDF Space es accesible para cualquier persona que tenga el vínculo.
- Cualquier persona en <su-organización> con el vínculo: Solo los empleados de su compañía pueden acceder al PDF Space. Para los usuarios de empresa, esta opción se selecciona de forma predeterminada.
- Solo personas invitadas: Solo los usuarios invitados pueden acceder al PDF Space.
Seleccione Aplicar.
Elija una de las siguientes opciones para compartir:
- Invitar a personas: introduce el nombre o correo electrónico del destinatario y selecciona Invitar. También puedes añadir un mensaje y una fecha límite.
- Compartir a través de aplicaciones de terceros: Seleccione cualquier aplicación de terceros, como Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, y siga las instrucciones en pantalla.
- Crear un vínculo para compartir: Seleccione Crear un vínculo para compartir y comparta el vínculo copiado con los destinatarios.
- Enviar por correo electrónico: Seleccione Enviar un vínculo o adjuntar este archivo a un correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla.
Nota:
Para anular el uso compartido de un PDF Space, selecciónelo y luego seleccione Anular uso compartido de PDF Space en el panel derecho. Para eliminarlo, seleccione Eliminar en el panel.
