Sobre salas de aula virtuais no Adobe Connect

Os usuários com os recursos de reunião e treinamento instalados podem criar salas de aula virtuais. Os usuários precisam ser host de reunião e gerente de treinamento para criar uma sala de aula virtual. Um Gerente de sala de aula virtual tem os mesmos direitos que um Host da reunião e um Gerente de treinamento, e pode criar uma sala de aula virtual. O Gerente de sala de aula virtual pode usar as salas de aula virtuais do Adobe Connect sem ter a função de Host da reunião como parte do licenciamento para Sala de aula virtual nomeada.

Use salas de aula virtuais para conduzir sessões de treinamento. As salas de aula virtuais são adicionadas a um currículo, exatamente como uma reunião. Diferentemente de uma reunião, é possível adicionar um curso do Presenter a uma sala de aula virtual, que pode afetar seus requisitos de conclusão. Transcrições de curso não são geradas para os alunos que entram em uma sala de aula virtual como convidados.

Assim como acontece com as reuniões, há três níveis de acesso para salas de aula virtuais: apenas alunos inscritos, alunos inscritos e convidados aceitos e qualquer um com o URL da sala de aula virtual pode entrar na sala.

Criação de uma sala de aula virtual

Ao criar uma sala de aula virtual, seu fluxo de trabalho envolve as seguintes tarefas:

Inicie o assistente de sala de aula virtual

Na página inicial do Adobe Connect Central, localize a barra de menus Criar e clique em Sala de aula virtual.

Informações da sala de aula virtual

Na primeira página do assistente de sala de aula virtual, insira detalhes da sala de aula virtual, como seu nome e um resumo. Somente o nome e o idioma da sala de aula virtual são obrigatórios. Todos os outros campos são opcionais. É possível editar estas informações após a criação da sala de aula virtual.

Você pode suspender uma sala de aula virtual. Suspender uma sala de aula virtual impedirá os usuários de entrar na sala de aula virtual até que o organizador libere a suspensão depois de preparar a sala de aula totalmente, digamos ao criar o modelo da sala.

Inscreva alunos

Somente os usuários inscritos poderão ir até o URL da sala de aula virtual e fazer login para visualizá-la. Para inscrever grandes números de usuários, caso você tenha o aplicativo Gerenciamento do evento, apresente a sala de aula virtual como um evento.

Você pode adicionar e excluir alunos, conforme necessário, após a criação da sala de aula virtual. Além disto, você pode inscrever usuários em massa.

Configure notificações

A notificação da sala de aula virtual é uma mensagem de e-mail que avisa aos inscritos como acessar a sala de aula virtual.

Ao formatar sua notificação, você pode usar os campos de tempo de execução na linha de assunto e no corpo da mensagem. Estes campos são variáveis de informação da sala de aula virtual que são automaticamente preenchidos quando a notificação por e-mail é enviada.

Você pode alterar as notificações da sala de aula virtual depois de ela ser criada.

Configure lembretes

Os lembretes são opcionais. O lembrete da sala de aula virtual é uma mensagem de e-mail enviada a todos os inscritos ou somente a alguns deles depois que você configurar a sala de aula virtual. Você pode usar lembretes, por exemplo, para lembrar os inscritos de que eles estão programados para entrar na sala de aula virtual ou notificar indivíduos específicos de que eles precisam entrar na sala de aula virtual.

Exibir informações da sala de aula virtual

É possível exibir as informações sobre a sala de aula virtual a partir da página Informações da sala de aula virtual. Esta página é exibida quando você clica no nome da sala de aula virtual na lista da pasta Treinamento. Nesta página, você pode exibir ou editar as informações de uma sala de aula virtual específica, inclusive seu nome, resumo, URL, detalhes de acesso e informações sobre telefonia.

Modelos de salas de aula virtuais

Se tiver os recursos de reunião e treinamento instalados, uma pasta de modelos de treinamento compartilhado, que contém o modelo de sala de aula virtual, será automaticamente instalada. Os hosts podem suspender uma sala de aula virtual antes que ela seja usada pela primeira vez. Suspender uma sala de aula virtual bloqueará todos os usuários, incluindo o host. A suspensão é útil em um cenário em que os hosts desejam fazer alterações finais nos modelos e garantir que sejam aplicadas.

Para obter informações detalhadas sobre modelos, consulte Modelos e leiautes da sala de reunião.

Aplicar um modelo a uma nova sala de aula virtual

Converter uma sala de aula virtual em um modelo

Se você for gerente de treinamento e host da reunião, poderá criar um modelo de sala de aula virtual. Mova a sala de aula virtual para uma das duas pastas de modelos: escolha Modelos compartilhados (na pasta Treinamento compartilhado) se quiser que as outras pessoas tenham acesso ao modelo ou escolha Meus modelos (na sua pasta de treinamento do usuário) se quiser ser o único a usar o modelo.

Observação: Para adicionar uma sala de aula virtual à pasta Modelos compartilhados, é necessário ter permissões de gerente para a pasta. Por padrão, você tem total controle sobre as salas de aula virtual e modelos em sua pasta de treinamento do usuário.

Editar salas de aula virtuais

Existem várias tarefas que você pode realizar para gerenciar e manter as salas de aula virtuais que tiver criado.

Editar salas de aula virtuais e informações de telefonia

Editar cursos em salas de aula virtuais

Editar o inscrito de salas de aula virtuais

Editar notificações e lembretes de salas de aula virtuais

É possível usar o recurso de notificação para enviar um e-mail com detalhes aos inscritos na sala de aula virtual, inclusive um link para a sala de aula. A mensagem pode ir para todos os inscritos ou para um subgrupo deles.

O recurso de lembretes do Adobe Connect Central, assim como o recurso de notificação, permite o envio de mensagens de e-mail aos inscritos. A principal diferença entre notificações e lembretes, contido, é que a página Lembretes permite o envio de mensagens em intervalos específicos. A mensagem pode ir para todos os inscritos ou para um subgrupo deles.

Observação: Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o leiaute das salas de aula virtuais e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Editar o conteúdo de salas de aula virtuais

Exibir e editar gravações de salas de aula virtuais

Você controla quem pode exibir a gravação de uma sala de aula virtual definindo a gravação como pública ou particular. Para obter mais informações, consulte Reproduzir reuniões gravadas.

Exibir relatórios de sala de aula virtual

O recurso Relatórios do Adobe Connect Central permite a criação de relatórios que exibem uma determinada sala de aula virtual de diferentes perspectivas.

Definir opções de autoinscrição

As opções de autoinscrição são definidas com o catálogo de treinamento. Adicione cursos, currículos e salas de aula virtuais ao catálogo para que seja possível usar o recurso de autoinscrição. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o catálogo de treinamento.

Retirada de sua inscrição automática

Os usuários inscritos ou os que enviaram a solicitação de inscrição podem retirar sua inscrição. Esta opção se aplica a salas de aula virtuais, cursos e currículos. Ela está disponível por até uma hora antes do início do treinamento. O usuário pode clicar no botão Retirar inscrição para remover a inscrição ou retirar a solicitação de inscrição - em ambos os casos, o status voltará para Não inscrito.