Open de pagina Beheren.
Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Gebruik Kopie maken om een overeenkomst opnieuw te verzenden door te beginnen met een bestaande overeenkomst en alleen bij te werken wat nodig is.
Kopie maken is handig wanneer u regelmatig vergelijkbare overeenkomsten verstuurt en wilt voorkomen dat u ze vanaf nul moet opbouwen, of als u verlopen overeenkomsten hebt die opnieuw moeten worden verzonden. U kunt een voltooide, geannuleerde of verlopen overeenkomst kopiëren, de vooraf ingevulde gegevens controleren, indien nodig wijzigingen aanbrengen en deze in minder tijd opnieuw verzenden.
Voordat u begint
Kopie maken gebruiken:
- Uw beheerder moet de functie inschakelen. Als u de actie niet ziet, is deze niet ingeschakeld.
- De overeenkomst moet zijn verzonden met de moderne ervaring voor Handtekening aanvragen.
- De overeenkomst moet zich in een eindstatus bevinden: Voltooid, Geannuleerd of Verlopen.
- U moet de oorspronkelijke verzender van de overeenkomst zijn.
Een kopie van een overeenkomst maken
-
-
Zoek een voltooide, geannuleerde of verlopen overeenkomst die u hebt verzonden.
-
Selecteer de overeenkomst om het actiepaneel te openen.
-
Selecteer de Kopiëren actie.
-
Controleer de vooraf ingevulde overeenkomst op de Verzenden pagina.
De overeenkomst bevindt zich op dit moment in een Concept status. -
Breng eventuele vereiste wijzigingen aan.
-
Verzend de overeenkomst.
Wat wordt gekopieerd naar de nieuwe overeenkomst
Wanneer u een kopie maakt, neemt Acrobat Sign de instellingen van de oorspronkelijke overeenkomst over, waaronder:
- Naam van overeenkomst en bericht
- Geüploade bestanden en bestandsvolgorde
- Ontvangers, rollen en routeringsvolgorde
- Bezorgingsmethoden en authenticatie-instellingen van ontvangers
- CC-ontvangers
- Instellingen voor overeenkomsten zoals herinneringen, vervaldatum en taal
- Alle formuliervelden, inclusief plaatsing en toewijzingen
- Groepsselectie wanneer Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld
Wat u kunt wijzigen voor het verzenden
Voor het verzenden van de gekopieerde overeenkomst kunt u:
- Bestanden vervangen, toevoegen, verwijderen of opnieuw ordenen
- De naam van overeenkomst en het bericht bewerken
- Ontvangers en CC's toevoegen, verwijderen of bijwerken
- Authenticatie of leveringsopties van ontvangers wijzigen
- Instellingen voor overeenkomsten bijwerken
- Formuliervelden bewerken of toevoegen in authoring
- De verzendgroep wijzigen, indien van toepassing
De gekopieerde overeenkomst kan volledig worden bewerkt totdat u deze verzendt.
Bekende beperkingen
De instelling Een kopie maken kent de volgende beperkingen:
- Alleen overeenkomsten in een eindstatus kunnen worden gekopieerd.
- Overeenkomsten die zijn verzonden via webformulieren, In bulk verzenden, Invullen en ondertekenen, of aangepaste workflows kunnen niet worden gekopieerd.
- Overeenkomsten met deelnemers met getuige kunnen niet worden gekopieerd.
- Als de oorspronkelijke overeenkomst is verwijderd vanwege document bewaring of GDPR-verwijdering, kan deze niet worden gekopieerd.
- Kopiëren wordt niet ondersteund als de verzender geen toegang meer tot een vereiste bibliotheeksjabloon heeft.
- Als de bron overeenkomst wachtwoord authenticatie gebruikte, moet authenticatie opnieuw worden ingesteld en geconfigureerd op de gekopieerde overeenkomst.