Leer hoe je vergaderruimtesjablonen in Adobe Connect kunt gebruiken om moeiteloos vergaderingen, trainings en evenementen in te stellen met ingebouwde en aangepaste indelingen.
Een sjabloon is simpelweg een vergaderruimte die al is ontworpen. De sjabloon kan een of meerdere schermindelingen bevatten met verschillende weergavedeelvensters, ofwel pods, configuraties en inhoud. U kunt elke schermindeling optimaliseren voor een specifieke taak, bijvoorbeeld het presenteren van dia's of het samenwerken met collega's. U kunt gebruikmaken van bestaande schermindelingen en inhoud, zodat u niet telkens weer opnieuw de sjabloon hoeft aan te passen wanneer u een vergadering maakt. U kunt uw eigen sjablonen maken of de bij Adobe Connect geleverde standaardsjablonen gebruiken.
In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:
Soorten ruimtesjablonen
Om je te helpen snel een vergaderruimte te maken, biedt Adobe Connect drie ingebouwde sjablonen:
- Standaard vergadering
- Standaard training
- Standaard evenementen.
Wanneer u een vergadering maakt met de wizard Nieuwe vergadering in Adobe Connect Central, selecteert u een van deze drie sjablonen voor uw vergaderruimte. Vervolgens voegt u uw inhoud toe en start u de vergadering.
Wanneer u een vergaderruimte maakt met een sjabloon, wordt de laatste versie van de inhoud toegevoegd aan de ruimte. Als u het bronbestand bewerkt voor de ingesloten inhoud, hebben de wijzigingen geen invloed op de inhoud in uw ruimte. Als u de inhoud in uw vergaderruimte wilt bijwerken, moet u het gewijzigde bestand uploaden naar de Adobe Connect-server. Vervolgens vervangt u de bestaande inhoud in de vergaderruimte door de gewijzigde inhoud op de server.
Met Adobe Connect 12.5 kunt u nieuwe standaardsjablonen gebruiken om te profiteren van functies zoals de Quiz-pod (in de trainingssjabloon) en het chatvenster (onafhankelijk van indeling). Voor alle Connect-accounts die na versie 12.5 zijn gemaakt, zijn deze ontworpen sjablonen standaardsjablonen. De standaardsjablonen van bestaande accounts worden niet gewijzigd.
Meer informatie over nieuwe standaardsjablonen vindt u in Indelingen van vergaderruimtes voor Adobe Connect 12.5.
Standaard vergadersjabloon: Algemeen sjabloon voor vergaderingen. Deze bevat drie schermindelingen: Delen, Discussie en Samenwerking. De schermindeling Delen is geoptimaliseerd voor het delen van inhoud (Microsoft PowerPoint-presentaties, video, Adobe PDF enzovoort). De schermindeling Discussie is geoptimaliseerd voor interactieve bespreking van kwesties en het maken van aantekeningen. De schermindeling Samenwerking is geoptimaliseerd voor het annoteren van inhoud en vrij tekenen op inhoud.
- Delen: De Delen-indeling is geoptimaliseerd voor het delen van content (Microsoft PowerPoint-presentaties, video, adobe pdf, enzovoort)
- Discussie: De Discussie-indeling is geoptimaliseerd voor het interactief bespreken van onderwerpen en het maken van notities.
- Samenwerking: De Samenwerking-indeling is geoptimaliseerd voor het annoteren van content en het uit de vrije hand tekenen op content.
Standaard trainingssjabloon: Gebruikt voor online samenwerkend onderwijs en virtuele Klassen. De sjabloon heeft drie schermindelingen: Lobby, Lesruimte en Analyse. De schermindeling Lobby is een plaats om automatische presentaties of andere voorlopige inhoud te tonen. U kunt de schermindeling Lobby open laten zodat deelnemers door de inhoud kunnen bladeren terwijl ze wachten op het begin van de vergadering. In de schermindeling Lesruimte kunt u PowerPoint-presentaties presenteren, uw scherm delen of een whiteboard delen. In de schermindeling Analyse kunt u samenwerken met studenten, bestanden om te downloaden en koppelingen om te surfen aanbieden, en een whiteboard voor instructies gebruiken. De Standaardtrainingssjabloon en de Sjabloon voor standaard virtuele lesruimte zijn beschikbaar in de map Gedeelde trainingssjablonen, welke laatste de standaardsjabloon is voor virtuele lesruimten.
Standaard Evenementen sjabloon: Gebruikt voor vergaderingen of seminars met een grote doelgroep. De sjabloon heeft drie schermindelingen: Lobby, Presentatie en Vragen en antwoorden. De schermindeling Lobby is een plaats om muziek af te spelen, automatische presentaties of andere voorlopige inhoud te tonen. U kunt de schermindeling Lobby open laten zodat deelnemers door de inhoud kunnen bladeren terwijl ze wachten op het begin van de vergadering. In de schermindeling Presentatie kunt u Powerpoint-presentaties presenteren, uw scherm delen of een whiteboard tonen. De schermindeling Vragen en antwoorden vergemakkelijkt vraag- en antwoordsessies met deelnemers.
Informatie die in een sjabloon is opgeslagen
Een vergaderruimte die naar een sjabloon is geconverteerd, is een duplicaat van de originele ruimte. Schermindelingen, pods, informatie over de vergaderruimte en de meeste typen inhoud blijven behouden in de sjabloon, zoals:
- Schermindelingen met naam, volgorde en startstatus (geselecteerd)
- Pods met naam, formaat, positie en instellingen voor overschakelen op volledig scherm
- Podinhoud
- Microfoonrechten voor deelnemers.
- Paginanummer in PDF-bestanden en positie van de zoekbalk in FLV-bestanden
- Inhoud van whiteboardbedekking
- Opiniepeilingstatus (Voorbereiden, Openen, Sluiten), vragen, antwoorden en uitzendresultaten
- Vragen en antwoorden, chatpodkoppeling en status (Open, Beantwoord, Alles)
- Tekst in de pod Notities
- Video-instellingen
- Ruimte in de wachtstand (Ja, Nee)
- Waarde voor gasttoegang
- Berichten die worden weergegeven aan gebruikers wanneer een vergadering in de wachtstand wordt gezet of wordt beëindigd
- Ruimteachtergrond, schermresolutie en bandbreedte
- Status van presentatorgebied
- Beschrijving van deelnemers met wie contact is opgenomen
- Alle instellingen van en wijzigingen aan de brainstormruimten. Bovendien worden deze instellingen toegepast wanneer het sjabloon wordt gebruikt om een vergadering te maken.
Bepaalde gegevens worden niet in de sjabloon opgeslagen. Audioconferentie-instellingen, instellingen van de wizard Audio instellen en de inhoud van een chatpod worden niet in een sjabloon opgeslagen.
-
Selecteer Vergadering in de balk Nieuw maken op de hoofdpagina van Adobe Connect Central.
-
Selecteer het menu naast Sjabloon selecteren op de pagina Vergaderingsinformatie invoeren en maak een keuze. (Standaard is dit Gedeelde sjablonen\Standaardvergadersjabloon.)
Hosts kunnen een sjabloon voor een vergaderruimte maken. Als u een vergaderruimte wilt toevoegen aan de map Gedeelde sjablonen, moet u beheerdersrechten voor de map hebben. Standaard hebt u volledige zeggenschap over vergaderingen en sjablonen in uw map met gebruikersvergaderingen.
-
Navigeer op het tabblad Vergaderingen in Adobe Connect Central naar de vergaderruimte die u wilt converteren.
-
Schakel het selectievakje naast de vergaderruimte in.
-
Selecteer Verplaatsen in de navigatiebalk.
Er worden twee kolommen weergegeven in Adobe Connect Central. De naam van de vergaderruimte wordt weergegeven in de linkerkolom. In de rechterkolom, onder de kop Verplaatsen naar deze map, is Gebruikersvergaderingen > [uw account] standaard geselecteerd. Als u deze map wilt gebruiken, gaat u naar stap 5.
-
Navigeer naar een selecteer een sjabloonmap, zoals de map Gedeelde sjabloon.
-
Selecteer Verplaatsen onderaan de kolom.
Uw vergaderruimte bevindt zich nu in de sjabloonmap die u hebt geselecteerd. De sjabloon wordt toegevoegd aan de lijst in de juiste map.
Als u een vergadering maakt met de wizard Nieuwe vergadering, kunt u de gemaakte sjabloon selecteren in het menu Sjabloon selecteren. U kunt deze ruimte net als alle andere ruimten aanpassen aan uw wensen. Nadat u de vergadering hebt gemaakt, kunt u er geen nieuwe sjabloon op toepassen. Maak in plaats daarvan een vergadering met de nieuwe sjabloon.
Het menu Schermindelingen en de balk Schermindeling zijn alleen zichtbaar voor hosts. De standaardschermindelingen zijn Delen, Discussie en Samenwerking.
Het deelvenster Beheren verschijnt via het menu rechts van het deelvenster Schermindelingen. U kunt nieuwe maken, dupliceren, verwijderen of de naam van schermindelingen wijzigen in het deelvenster Beheren.
EEN SCHERMINDELING MAKEN
-
Als u een lege schermindeling wilt maken waaraan u handmatig pods kunt toevoegen of een bestaande schermindeling wilt kopiëren, gaat u als volgt te werk:
Kies Schermindelingen.
Selecteer in de linkerbenedenhoek van het scherm. Hiermee kunt u een nieuwe lege layout maken of een bestaande layout dupliceren.
Layout-paneel met de optie om een nieuwe layout te maken Layout-paneel met de optie om een nieuwe layout te maken -
Nieuwe schermindeling maken - hiermee maakt u een nieuwe schermindeling. De naam van de schermindeling is standaard 'Nieuwe schermindeling' als deze niet wordt gewijzigd.
Nieuwe schermindeling maken Nieuwe schermindeling maken -
Bestaande schermindeling dupliceren - hiermee wordt een schermindeling gedupliceerd die al in de kamer aanwezig is. Selecteer gewoon de gewenste schermindeling om te dupliceren in het vervolgkeuzemenu. De naam is 'Gedupliceerd' of 'Naam van schermindeling' als deze niet wordt gewijzigd.
De naam van een schermindeling wijzigen
-
Als u de naam van een schermindeling wilt wijzigen, kiest u Beheren in de menuoptie Schermindelingen aan de rechterkant van uw scherm.
-
Selecteer in de modus Schermindeling de schermindeling waarvan u de naam wilt wijzigen.
-
Dubbelklik op de naam van de schermindeling en voer een nieuwe naam in.
Een schermindeling verwijderen
-
Als u een schermindeling wilt verwijderen, kiest u Beheren in de menuoptie Schermindelingen aan de rechterkant van uw scherm.
-
Selecteer in de modus Schermindeling de schermindeling die u wilt verwijderen. U kunt meerdere schermindelingen tegelijk selecteren.
-
In de modus Schermindeling bovenaan ziet u het aantal schermindelingen dat is geselecteerd. Selecteer Verwijderen (
) en bevestig.
Schermindelingen opnieuw ordenen
-
In de modus Schermindeling kunt u de volgorde wijzigen waarin de schermindelingen in het menu Schermindeling worden weergegeven.
-
Sleep de schermindeling omhoog of omlaag om de schermindelingen opnieuw te ordenen.
Sleep het voorbeeld van de schermindeling naar de balk Schermindeling om de volgorde van de schermindelingen te wijzigen.
Schermindelingen zoeken
-
Als u een schermindeling wilt zoeken, kiest u Beheren in het menu Schermindelingen aan de rechterkant van uw scherm.
-
Selecteer bovenaan het paneel en begin de naam van de layout te typen. Als de zoekterm overeenkomt met een schermindeling, wordt de gewenste schermindeling weergegeven.
-
Selecteer de layout en selecteer vervolgens en bevestig.
Schermindelingen vergrendelen
Door het vergrendelen van een schermindeling wordt het scherm vergrendeld en wordt voorkomen dat de actieve schermindeling onbedoeld wordt verwijderd of gewijzigd.
-
Selecteer in het menu Schermindelingen de schermindeling die u wilt vergrendelen.
-
Als u een schermindeling wilt vergrendelen, kiest u Vergrendelen in het menu Schermindelingen aan de rechterkant van uw scherm.
-
Schakel de optie Vergrendelen uit om de schermindeling te ontgrendelen.
De opties Zoeken en Vergrendelen zijn alleen beschikbaar voor de webbrowser (HTML).
Het menu Schermindelingen en de balk Schermindeling zijn alleen zichtbaar voor hosts. De standaardschermindelingen zijn Delen, Discussie en Samenwerking. Aangepaste schermindelingen worden ook vermeld. In de balk Schermindeling worden ook miniaturen voor de schermindelingen weergegeven. Als een host kiest voor een andere schermindeling, verschijnt op de schermen van alle deelnemers de nieuwe schermindeling.
-
Als u de schermindeling wilt wijzigen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Kies Layouts > [Layoutnaam]
Selecteer een layout in de Layoutbalk.
Als de schermindelingen niet op de balk Schermindeling passen, schuift u er doorheen en plaatst u de aanwijzer op de eerste of laatste voorvertoning. U kunt ook schuiven met de opties voor pannen of het muiswiel.
De voorbereidingsmodus stelt hosts en presentatoren in staat om de schermindeling van een vergaderruimte te maken of te wijzigen terwijl de vergadering plaatsvindt, maar zonder dat de deelnemers de wijzigingen zien totdat de host de wijzigingen zichtbaar maakt.
Chatvenster is geen onderdeel van de voorbereidingsmodus. U kunt de indeling van het chatvenster niet bewerken.
-
Kies Omschakelen naar voorbereidingsmodus in het vervolgkeuzemenu in het bovenste deelvenster.U kunt ook het moersleutelpictogram
selecteren in de rechterbenedenhoek van het scherm.Een pop-upvenster wordt geopend om u te waarschuwen dat de voorbereidingsmodus actief is.
-
De functie Voorbereidingsmodus markeert live pods blauw en niet-live pods wit.
Opmerking:Eventuele wijzigingen in de live pods zijn direct zichtbaar voor de deelnemers.
-
Kies de schermindeling die u wilt aanpassen in het menu Schermindelingen of de balk Schermindeling. Verplaats, verberg of toon de pods die u nodig hebt.
-
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de layout, kiest u Voorbereidingsmodus beëindigen in het vervolgkeuzemenu of selecteert u het moersleutelpictogram
nogmaals.Hierdoor wordt de voorbereidingsmodus uitgeschakeld en gaat u terug naar de indeling waarin uw vergadering op dat moment plaatsvindt. Als u wijzigingen in bestaande pods hebt ingevoerd, wordt de wijziging van kracht voor andere deelnemers aan de vergadering.
-
Om de nieuwe layout te activeren, selecteert u het menu Layouts en selecteert u de nieuwe layout. De vergaderruimte wordt aangepast voor deelnemers.
Een achtergrondafbeelding voor de vergaderruimte kiezen
U kunt de grijze standaardachtergrond vervangen door een afbeelding.
-
Kies Vergadering > Voorkeuren.
-
Selecteer uploaden en navigeer naar de gewenste afbeelding. Als u het bestand nog niet eerder hebt toegevoegd aan Adobe Connect, selecteer dan Mijn computer verkennen.
Schermindelingen herstellen om terug te keren naar de standaardschermindelingen. Hiermee worden wijzigingen aan de schermindelingen voor delen, discussie en samenwerking teruggezet en worden aangepaste schermindelingen verwijderd.
-
Als u een schermindeling opnieuw wilt instellen, kiest u Opnieuw instellen op Standaard in het menu Schermindelingen aan de rechterkant van uw scherm.
Wanneer een vergadering wordt opgenomen, kunt u geen schermindelingen herstellen.
Opties in de balk Schermindeling opgeven
Met de opties in de balk Schermindeling kunt u de instellingen voor de dokpositie en automatisch verbergen opgeven. Kies een van de volgende opties in het menu van de balk Schermindeling:
- Aan linkerkant verankeren: Hiermee kan de gebruiker de lay-outbalk aan de linkerkant van het vergaderruimtevenster verankeren.
- Aan rechterkant verankeren: Hiermee kan de gebruiker de lay-outbalk aan de rechterkant van het vergaderruimtevenster verankeren.
- Automatisch verbergen: Schakel dit in om de lay-outbalk automatisch te verbergen.Selecteer om de lay-outbalk uit te klappen.
- Lay-outpaneel: Schakel het lay-outpaneel in/uit via het vergaderpaneel bovenaan.
